Administrative Assistenz
vor 6 Monaten
**Administrative Assistenz** (m/w/d)
**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**
**München**
**Startdatum: sofort**
Referenznummer: 726592/1
**Bewerbung starten**
**Ihre Aufgaben**:
- Erstellung von Einkaufsaufträgen in ARIBA
- Rechnungsprüfung/PO Anpassung
- Lieferanten
- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung
- SLA Ansprechpartner
- Lieferantenmanagement, Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit
- Ausführung von SAP-Transaktionen und SAP-Stammdatenpflege (z.B. Materialstamm, Preise), auch in SAP angegliederte Systeme
- Datenpflege für interne Lieferantendatenbanken, Sicherstellung der Einhaltung der Global Sourcing-Richtlinien und -Verfahren, Bereitstellung von Beschaffungsdaten / Berichten für andere globale Funktionen (z.B. Liefertreue, Qualitätshistorie und -vereinbarungen, Audit-Initiierung)
- Unterstützung von Qualitätssicherungsprozessen (Change Control und Prozessabweichungen / Reklamationen bei Schlüssellieferanten)
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Management der PO Lieferanten und deren Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit Finanzabteilung bei eigenständiger Lösung von Sonderfällen
- Interaktionen mit globalen Teams, Mitgestaltung von Lösungen zur Vereinfachung von Prozessen
- Selbstständig Lösungsansätze für Anforderungen im Bereich PO entwickeln und implementieren
- Einhaltung / Umsetzung von neuen Richtlinien in bestehende Abläufe
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Erfahrung in der Arbeit mit ARIBA und SAP von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse im Bereich der üblichen Standardsoftware, vor allem Excel
- Teamplayer und sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes Verständnis für Systeme und Prozesse
- Proaktives Hinterfragen bestehender Prozesse und ständige Prozessverbesserung
- Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und Fähigkeit zur Priorisierung
**Ihre Benefits**:
- Internationales Unternehmen
Über Hays
Ihr Bewerbungsprozess
Ihr Kontakt bei Hays
-
Administrative Assistenz Für Den Empfang
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Leonardo Royal München Vollzeit**Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...
-
Persönliche Assistenz
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Zurhorst GbR VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz / SekretärIn auf Stundenbasis (ca. 5-10 Stunden pro Woche) im Raum München. Aufgaben: - Klassische Büroorganisation mit Sekretariatsarbeiten - buchhalterische Aufgaben - Vorbereitende Buchhaltung - Allgemeine administrative Aufgaben - Postbearbeitung, Ablage und Digitalisierung -...
-
Assistenz (M/w/d) Administrative Aufgaben
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Sodexo Services GmbH VollzeitAls Administrativer Assistent in Vollzeit bei Sodexo in 80992 München bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber. Du nutzt Deine hervorragenden Administrationsfähigkeiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Durch Deine tägliche Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag in einem Unternehmen, das unzählige...
-
Administrative Assistenz in Der Technik-abteilung
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Das 25hours Hotel The Royal Bavarian liegt im Herzen Münchens mit perfekter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Unsere Kollegen schätzen die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit geprägt von einem entspannten Umgang miteinander und flachen Hierarchien. Beim monatlichen Royal Birthday Bash, Onboarding neuer Mitarbeiter...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...
-
Assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, ein Telekommunikationsunternehmen in München, suchen wir Sie in der Assistenz (m/w/d) mit Homeofficemöglichkeit. **Ihre...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, ein Telekommunikationsunternehmen in München, suchen wir Sie in der Assistenz (m/w/d) mit...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland econoMARK VollzeitInnerhalb unseres umfangreichen Portfolios haben wir aktuell diverse anspruchsvolle Positionen im Bereich der Assistenz zu vergeben. Diese spannenden Stellen umfassen Tätigkeiten wie die Assistenz der Geschäftsführung, des Vorstandes sowie im Bereich Marketing, Vertrieb und vielen anderen Fachgebieten. Es eröffnen sich bei mehreren unserer renommierten...
-
Assistenz (Gn) Digital Admin in Teilzeit
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
-
Executive Assistenz/ Team Assistenz
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Fidelium GmbH VollzeitFidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Process Control Engineers GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung** **mit steuerrechtlichem Background** (m/w/d)** - Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit-Modell, Homeoffice-Möglichkeiten und kurzen Freitagen- Erleichterte Einarbeitung durch echten Teamzusammenhalt und feste Ansprechpartner- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit direktem Kontakt zu den Auftraggebern in einem...
-
Kaufmännische Assistenz Für Siemens
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenzaufgaben, die Führungskraft und das Team betreffend - Erledigung von Bestellungen, Zahlungen und Verfolgung von Rechnungen - Eigenständige Bearbeitung von Unterlagen für Vorträge...
-
Assistenz (Gn)
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit**Assistenz (gn)** Stellen-ID: 2413 AS Standort: Nürnberg Seit 1993 bringt die Papp Personal erfolgreich Menschen und Unternehmen zusammen. Dabei sind uns vor allem die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und das Vertrauen unserer Kunden wichtig. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung! Für unseren Kunden, einen internationalen Technikkonzern,...
-
Mitarbeiter für Administrative Aufgaben
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen nach einem verantwortungsbewussten Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen kann. Unsere Kunden erwarten eine professionelle und zuverlässige Bewirtung.LöhneDas Bruttolohnnetto liegt bei ca. 45.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.AufgabenbeschreibungAls Mitarbeiter im Empfang und Office sind Sie für...
-
Kaufmännische Fachkraft für Administrative Aufgaben
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland M&P Group VollzeitBei der M&P Gruppe erwarten Sie als kaufmännische Assistenz eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben.AufgabenEinige ihrer zentralen Aufgaben sind:Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Terminplanung und...
-
Assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Agento VollzeitFür unseren Kunden bieten wir für den Standort in Biberach unter der Chiffre-Nr. 1313 zur langfristigen Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Stelle in Teilzeit (50 - 60%) als **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: **Darauf dürfen Sie sich freuen**: - Den Einstieg bei einem der weltweiten TOP-Unternehmen - Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle...
-
Assistenz M/w/d
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland YOUNIVERS GmbH VollzeitAssistenz m/w/d Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Mobilitätsbereich, suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** Assistenz m/w/d** - Das Unternehmen zeichnet sich durch seine starke Kundenorientierung sowie das Angebot von flexibler und grenzenloser Mobilitätslösungen aus. Es bietet einen aufregenden Arbeitsbereich sowie...
-
Assistenz Der Geschäftsführung/ Privatassistenz
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung VollzeitEIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN Für unseren Klienten, ein Family Office mit zusätzlichem Bereich Beauty, suchen wir für den Münchner Standort (Bogenhausen) eine Assistenz für den Geschäftsführer / Privatassistenz / Office Allrounder (mwd) mit sehr vielseitigen Themenfeldern. Assistenz des Geschäftsführers/Gesellschafters - Family Office: -...