Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten

Berlin, Deutschland IBT PAN GmbH Vollzeit

**Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Verwaltung und Buchhaltung in Teilzeit**

**ab sofort**

**Ihre Chance**: Sind Sie ein Organisationstalent und suchen eine verantwortungsvolle Teilzeitposition in einem dynamischen und innovativen Unternehmen? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in Verwaltung und Buchhaltung einbringen und die Geschäftsführung tatkräftig unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team zu arbeiten und dabei flexible Arbeitszeiten zu genießen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, Teil unseres erfolgreichen Unternehmens zu werden und gemeinsam mit uns zu wachsen.

**Ihre Mission**:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Selbstständige Erledigung der täglichen Büroorganisation und Korrespondenz.
- Verwaltung der Buchhaltungsunterlagen und Durchführung von vorbereitenden Buchhaltungsarbeiten.
- Termin
- und Reisemanagement sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen.

**Wir wünschen uns von Ihnen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Buchhaltung von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word.
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware wünschenswert.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Sorgfalt.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten.

**Was wir ihnen bieten**:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem innovativen Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Leben vereinbaren lassen.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und dynamischen Team.
- Moderne, klimatisierte Büroräume und eine ergonomische Arbeitsumgebung.
- Attraktive Vergütung und diverse Benefits, wie Gesundheitsmanagement.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.

**Sind Sie bereit, Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einzubringen?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, weiterhin erfolgreich zu sein - wir freuen uns auf Sie**

**Über uns**

**Gestalten Sie mit uns die Zukunft - Ihre Karriere bei der IBT.PAN GmbH**

Willkommen bei der IBT.PAN GmbH Seit über 28 Jahren sind wir führend in der Generalplanung und bieten umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Gebäudetechnik, Bauüberwachung, Architektur und Hochbau an. Als ein aus der Verschmelzung der PAN und der IBT GmbH im Jahr 2013 entstandenes Unternehmen, vereinen wir heute das Know-how und die Erfahrung von über 100 engagierten Mitarbeitern. Gemeinsam haben wir mehr als 60.000 Wohnungen - größtenteils unter bewohnten Bedingungen - saniert und zahlreiche Neubau
- und Gewerbeprojekte realisiert.

Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Fachkräften, die mit uns die Zukunft der Bau
- und Planungsbranche gestalten möchten. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten in interdisziplinären Teams voll entfalten können. Ob als Architekt, Ingenieur, Sachverständiger oder in einer anderen spannenden Rolle - bei uns finden Sie die perfekte Position, um Ihre Karriere voranzutreiben.

Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Qualität, Termintreue und Kostensicherheit. Diese Werte spiegeln sich in unserer ISO 9001-Zertifizierung wider und sind die Basis unseres Erfolgs. Wir setzen auf modernste Planungsmethoden wie das Building Information Modeling (BIM), um eine effiziente und transparente Projektabwicklung zu gewährleisten.

Was wir Ihnen bieten:

- **Vielfältige Aufgaben**: Arbeiten Sie an spannenden Projekten von der Neubauplanung über die Sanierung bis hin zur Innenraumgestaltung.
- **Interdisziplinäre Teams**: Profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen.
- **Entwicklungsmöglichkeiten**: Nutzen Sie unser breites Portfolio an Weiterbildungen und Schulungen, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.
- **Innovative Technologien**: Seien Sie Teil der Einführung und Anwendung von zukunftsweisenden Planungsmethoden wie BIM.
- **Sicherer Arbeitsplatz**: Werden Sie Teil eines erfolgreichen und stetig wachsenden Unternehmens mit einer klaren Vision für die Zukunft.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Karriere in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld voranzutreiben, dann sind Sie bei der IBT.PAN GmbH genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt und lassen Sie uns gemeinsam an der Baustelle Zukunft arbeiten. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

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    Chance genutzt.**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Verkehr & Logistik** *** *** **12487 Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flex work** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6645** *** *** **Gehaltsband von 36.000 -...

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