Sekretariat

vor 5 Monaten


Berlin, Deutschland Gruber + Popp Architekt:innen BDA Vollzeit

Sekretariat in Teilzeit

Wer sind Gruber + Popp Architekt:innen?

Gruber + Popp Architekt:innen zählen zu den führenden Architekturbüros für Verkehrs
- und Schulbauten in Deutschland. Seit mehr als 30 Jahren entwickeln wir mit höchstem Anspruch an Qualität Räume für soziale Interaktion. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Teamgeist, Interdisziplinarität, Neugier und Dialog.

Unser Team besteht aus 20 freundlichen Menschen und wir sind auf der Suche nach einer engagierten Person, die uns bei der alltäglichen Büroarbeit unterstützt.

Ihre Aufgaben umfassen folgende Schwerpunkte:

- Klassische Sekretariatsaufgaben - von Arbeitsmaterialien bestellen bis Zugfahrten buchen
- Vorbereitende Buchführung, Belege erfassen und Kosten dokumentieren
- Wir arbeiten mit Datev und werden von einem Steuerberatungsbüro unterstützt
- Personaldaten erfassen und an einen externen Dienstleister übermitteln
- Datenpflege (Adressdatei)

Ihr Profil:

- Sie arbeiten sorgfältig und selbstständig, können sich gut organisieren und unsere Organisationsstruktur weiterentwickeln
- Sie haben Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
- Sie sind teamfähig und haben ein repräsentatives und freundliches Auftreten
- Sie können professionell mit den gängigen Office-Programmen umgehen und beherrschen die deutsche Rechtschreibung und Grammatik
- Wir freuen uns, wenn Sie sich für Architekturthemen interessieren

Wir bieten Ihnen:

- Zusammenarbeit mit einem aufgeschlossenen und engagierten Team in einer sehr angenehmen und kollegialen Arbeitsatmosphäre
- modern ausgestattete Arbeitsplätze und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem etablierten Architekturbüro mitten in Berlin
- leistungsgerechte Vergütung

Wenn Sie sich vorstellen können, unser Team zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin senden Sie bitte per E-Mail (1 PDF-Dokument, max. 5 MB) mit dem Betreff „Sekretariat“ an

oder per Post an

Gruber + Popp Architekt:innen BDA

Askanischer Platz 3

10963 Berlin

Sie haben Fragen zur Stelle?

Mit Ihren Fragen wenden Sie sich bitte direkt an: Bernhard Popp, +49 30 58584860



  • Berlin, Deutschland Galerie Michael Werner Vollzeit

    GALERIE MICHAEL WERNER Sekretariat (m, w, d) der Galerie Michael Werner Für die Galerie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat mit mehrjähriger Erfahrung. Koordination von Meetings, Gästebetreuung, Organisation von Reisen und Terminen Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung Erfahrung im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Vollzeit

    Wir suchen eine Sekretariats- und Bürosachbearbeitungskraft, die sich in der Verwaltung von Dokumenten und Daten auskennt und gerne im Team arbeitet.Aufgaben:Sekretariats- und BürosachbearbeitungstätigkeitenTerminplanung, -koordinierung und -überwachungVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und WorkshopsVorbereitung,...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AWO International e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine Leitungsassistenz für unser Sekretariat, die die Geschäftsführung direkt unterstützt und selbständig das Sekretariat führt.AufgabenDie Leitungsassistenz ist für die Erledigung aller Sekretariatstätigkeiten zuständig, wie z.B. Allgemeine Korrespondenz, Telefon, Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Terminen, Protokolle, Post,...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Galerie Michael Werner Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat der Galerie Michael Werner. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.AufgabenbereicheBesucherempfang und TelefonzentraleVerwaltung und Bearbeitung der eingehenden Telefonate, der Eingangspost sowie Korrespondenz (dt., engl.) und der laufenden VorgängeOrganisation der Wiedervorlage und...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Galerie Michael Werner Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat der Galerie Michael Werner. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.AufgabenbereicheBesucherempfang und TelefonzentraleVerwaltung und Bearbeitung der eingehenden Telefonate, der Eingangspost sowie Korrespondenz (dt., engl.) und der laufenden VorgängeOrganisation der Wiedervorlage und...


  • Berlin, Deutschland Evangelisches Waldkrankenhaus Spandau Vollzeit

    **1.051 - 1.229 € pro Monat | Studentische Hilfskraft | Sekretariat Reha Akademie | Physiotherapieschule | Evangelisches Waldkrankenhaus Spandau | Bildungsträger | Teilzeit bis zu 16 Stunden pro Woche | Arbeitszeiten von Mo-Fr | Job in Berlin Kreuzberg | Bezahlung nach AVR der Diakonie|** Arbeitsfeld**:Verwaltung/Leitung/IT** Stelle für**:Werksstudent...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland Dipl.-Kffr.Sabine Noatsch Steuerberaterin Vollzeit

    Für meine Steuerberatungskanzlei in Berlin-Schöneberg suche ich zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/x) für den Bereich Sekretariat/Buchführung. Hierbei biete ich eine unbefristete Anstellung in Voll - oder in Teilzeit. Die Steuerberatungskanzlei Noatsch befindet sich seit über 60 Jahren an diesem Standort und wird nun von mir in zweiter...

  • Sekretariat

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland AMS Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sekretariat, der sich in der Verwaltung von Unternehmen auskennt. Als Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsleitung unterstützen und wichtige Aufgaben wie Empfang und Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen und Beschaffungsmanagement übernehmen.Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigst du eine strukturierte...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Fahrschule Merlin Vollzeit

    Wir suchen eine neue Mitarbeiterin für unser Sekretariat, die sich um die Aufgaben der Sekretärin kümmert. Die Teilzeitstelle ist am Nachmittag besetzt.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Beratung und Aufnahme neuer SchülerTerminieren von FahrstundenÜberwachung des ZahlungsverkehrsEinpflegen von Daten in unsere DatenbankUnterstützung bei allen Sorgen und...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Studentische Hilfskraft (d/w/m) im Sekretariat der Kinderherzchirurgie Wir suchen eine motivierte und engagierte Studentin oder einen motivierten und engagierten Studenten, um als Hilfskraft im Sekretariat der Kinderherzchirurgie zu unterstützen. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der Koordination und Betreuung von Eltern und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Assistenz und Sekretariat, die unsere Geschäftsführung unterstützt und entlastet. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern sein.HauptraumfelderUnterstützung und Entlastung der GeschäftsführungSteuerung von Planungsprozessen...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für unser Sekretariat der Kultusministerkonferenz einen Finanzexperten/in, der sich auf die Bereiche Finanzbuchhaltung, Controlling und überregionale Finanzierung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Aufgaben des Sekretariats bestmöglich unterstützen und dabei die Finanzen, Personal,...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 3 Monaten


    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Freiraum Psychotherapie Vollzeit

    Studentische Hilfskraft / Bürokraft / Sekretariat in Psychotherapie-Praxis In unserer Psychotherapiepraxis suchen wir zum 15.09.2024 Unterstützung im Sekretariat. Die Praxis liegt am Comeniusplatz in Friedrichshain. In unseren Räumlichkeiten wird ambulante Psychotherapie bei allen Arten von psychischen Problemen für (gesetzlich - und privat versicherte)...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Verwaltungs-Assistenten für unser Chemie-Institut an der Humboldt-Universität zu Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben im Sekretariat übernehmen und dabei die Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sicherstellen.AufgabenFührung des Sekretariats...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Verwaltungs-Assistenten für unser Chemie-Institut an der Humboldt-Universität zu Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben im Sekretariat übernehmen und dabei die Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sicherstellen.AufgabenFührung des Sekretariats...