Teamleiter in Sekretariat/ Office Management
vor 7 Monaten
Für unser Sekretariat im Fachdienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige und flexible Leitung, die uns dabei unterstützt, das Team effektiv zu leiten und Abläufe zu optimieren.
Teamleiter*in Sekretariat/ Office Management/ Büroleitung (m/w/d) in Berlin-Wedding
Zeigen Sie Gesicht Ihre Aussichten
Das Fachdienst-Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere vielfältigen Angebote für Menschen mit Behinderung. Sie informieren über die Möglichkeiten, die die USE gGmbH bietet und koordinieren die nächsten Schritte.
Sie lieben Ihren Beruf und haben Freude im Umgang mit Menschen? Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung und sind bereit für einen Perspektivwechsel? Dann sind Sie bei uns richtig Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und sinnhafte Tätigkeit im Bereich Inklusion im Arbeitsleben.
Front-Office Ihre Aufgaben
Bei Ihnen laufen alle administrativen Prozesse der Rehabilitation zusammen. Sie behalten den Überblick, delegieren die Aufgaben und gewährleisten, dass die administrativen Prozesse rund um die Rehabilitation der Menschen mit Behinderung termingerecht und professionell bearbeitet werden.
- Leitung des Fachdienst-Sekretariats (aktuell 3 Mitarbeiterinnen)
- Koordination der anfallenden Aufgaben
- Weiterentwicklung des Fachdienst-Sekretariats (organisatorisch und personell)
- Allgemeine Büro
- und Verwaltungstätigkeiten: Rechnungswesen, Datenbankpflege, Kassenführung
- Kontakte zu Kostenträgern
Mit Format Ihr Profil
- Ausbildung Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann, Sekretär*in, Kauffrau/ -mann für Gesundheitswesen bzw. vergleichbare Qualifikation (z. B. Hotelfachfrau/-mann)
- Freude am Umgang mit Menschen - mit und ohne Behinderung
- Sehr gute MS-Office
- Kenntnisse
- Dem Aufgabengebiet entsprechende Deutschkenntnisse
- Sehr gute kommunikative Kompetenzen
- Teamgeist, soziale Kompetenz, selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten - auch in stressigen Situationen
- Bereitschaft zu Fortbildungen
Bei uns wird einiges geboten
- Vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Gestaltungsspielraum in einem modernen, dynamischen Unternehmen mit über 25-jähriger Erfahrung
- Vergütung nach dem Entgeltsystem der USE gGmbH, Prämienzahlungen; 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend & Silvester als arbeitsfreie Tage, externe und interne Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, geregelte Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Benefits: Zuschuss zur betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad, Sportangebote, Corporate Benefits, Mitarbeiterfeste & Events, gutes Frühstück & Mittagessen
Interessiert? Wir freuen uns auf Sie
- Berufsgruppen: Verwaltung & Organisation- Stellenarten: Vollzeit/Teilzeit- Standorte: Berlin-Wedding
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Sekretariat Office Management
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Gusti Leder GmbH VollzeitWir, die Gusti Leder GmbH sind ein junges Unternehmen, das sich auf den Verkauf von fair produzierten Ledertaschen und -accessoires spezialisiert hat. Für unser Büro in Berlin suchen wir einen engagierten und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) der unser Team im Bereich Office/Sekretariat unterstützt. Aufgaben - Organisatorische Aufgaben, damit das...
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Sekretariat Office Management
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Gusti Leder GmbH VollzeitWir, die Gusti Leder GmbH sind ein junges Unternehmen, das sich auf den Verkauf von fair produzierten Ledertaschen und -accessoires spezialisiert hat. Für unser Büro in Berlin suchen wir einen engagierten und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) der unser Team im Bereich Office/Sekretariat unterstützt. Aufgaben - Organisatorische Aufgaben, damit das...
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Assistenz Im Office Management
vor 8 Monaten
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
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Teamleiter - Office Management (M/w/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Robert Lindner GmbH VollzeitLINDNER ist die Marke für feines Essen und Trinken in Berlin, Potsdam und Hamburg. Mit hervorragender Produktqualität und dem freundlichen Service unserer hochqualifizierten Mitarbeiter bieten wir unseren Gästen ein unvergleichliches Einkaufs - und Genusserlebnis. Unser Office Management -Team ist mit Kompetenz und Freude für unsere gesamte Belegschaft,...
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Büroassistenz, Sekretariat Und Office-management
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Berliner Kaffeerösterei Vollzeit**Benefits**: Die Berliner Kaffeerösterei vereint unter einem Dach die handwerkliche Produktion von Röstkaffee, den Groß- und den Einzelhandel mit Kaffee, Tee, hochwertigen Süßwaren und hauseigene Konfiserieprodukte sowie ein Angebot an Kaffee - und Teezubehör. Über den BKR - Onlineshop werden über 4000 hochwertige Produkte verkauft. Sie sind ein...
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Büromanagement, Sekretariat Und Office-management
vor 8 Monaten
Berlin, Deutschland BFDA BERLIN FOOD & DRINK ACADEMY GMBH & CO. OHG VollzeitDie BFDA Berlin Food & Drink Academy vereint unter ihrem Dach die Berlin School of Coffee und die Berlin Tea Academy. Zu unseren Kunden zählen, Gastronomen, Einzelhändler, Hoteliers und Privatpersonen, die sich in den Bereichen Zubereitung, Sensorik, Rösten und Existenzgründung fortbilden wollen. Neben Schulungen, Consultings und der Organisation von...
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Teamleiter Office Management Und Akademie
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Heinlein Support GmbH Vollzeit**Heinlein Support ist der Spezialist in Sachen E-Mail-Server und Linux im Rechenzentrum. Unser Wissen und unsere Erfahrung geben wir an der Heinlein Akademie, im persönlichen Consulting, beim individuellen Hosting und mit unserem E-Mail-Provider **mailbox.org** weiter. Zu unseren Kunden zählen neben Universitäten, Behörden und Unternehmen aller...
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Sekretariat Office Management
vor 7 Monaten
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Gusti Leder GmbH VollzeitWir, die **Gusti Leder GmbH, **sind ein junges Unternehmen aus Rostock, das sich auf den Verkauf von fair produzierten Ledertaschen und -accessoires spezialisiert hat. Für unser Büro in **Berlin** suchen wir einen engagierten und motivierten Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team im Bereich Office / Sekretariat **in Teilzeit** unterstützt. - **Deine Benefits...
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Teamleiter in
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland DeutschAkademie Sprachschule & Weiterbildung GmbH VollzeitEine Weltreise am Arbeitsplatz! Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie oder lernen flexibel weltweit in einem unserer Live-Onlinekurse. Unser Motto lautet dabei: Mit Spaß zum Erfolg! Als innovatives Sprachinstitut garantieren wir einen sicheren Arbeitsplatz und erfahrene...
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Teamleiter (M/w/d) Facility Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Teamleiter (m/w/d) Facility Management**: **Immobilienmanagement** *** *** **10783 Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 6358** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Als - ** Teamleiter (m/w/d) Facility Management **haben Sie Erfahrung in der Mitarbeiterführung und suchen ein neues, dynamisches Team? Das finden Sie...
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Teamleiter Property Management Commercial
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland MVGM VollzeitFür unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: **Teamleiter Property Management Commercial**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Fachliche & disziplinarische Führung des Property Management Teams Commercial - Optimierung & Steuerung der operativen Prozesse im Team - Profitcenter-Verantwortung für die...
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Assistenz Office Management
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland BSW – Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit**Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e.V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche.**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine **Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d)**: Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und...
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Teamleiter Property Management
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE VollzeitFirmenprofil Unser Kunde ist ein internationaler Immobilienkonzern mit einem großen Wohnimmobilienbestand in der Metropolregion Berlin. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Berlin einen engagierten Teamleiter Property Management (w/m/d). Fakten - Referenznummer BFK3-17057 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Leitung des Property...
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Assistenz Office Management
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit**Stellenausschreibung** Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine **Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d)** Sie wollen etwas für...
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Teamleiter Customer Service
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitSie besitzen eine ausgeprägte Kunden - und Serviceorientierung? Sie sind ein großartiger Teamplayer? Darüber hinaus freuen Sie sich, anderen im telefonischen Service zu beraten? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamleiter Customer Service (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der direkten...
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Teamleiter Facility Management
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit**Immobilienmanagement** *** *** **Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 5659** *** *** ÜBER DEN JOB - Wenn Ihnen das Führen und Leiten von Menschen leicht fällt und Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen wollen, haben wir die ideale Stelle für Sie!- Unser Kunde aus dem Bereich Gebäudemanagement sucht ab sofort einen T -...
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Management Assistant Für das CEO Sekretariat
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH VollzeitAls Teil unseres CEO Sekretariats meistern Sie gemeinsam mit Ihren KollegInnen Tag für Tag unterschiedliche Herausforderungen. Dabei lassen Sie sich in Stresssituationen nicht unterkriegen, sondern wachsen über sich heraus. Sie treffen den richtigen Ton - egal, ob es um geschäftliche Korrespondenz, den Umgang mit unseren Geschäftsführern,...
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Management Assistant Für das CEO Sekretariat
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit**Als Teil unseres CEO Sekretariats meistern Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen Tag für Tag unterschiedliche Herausforderungen. Dabei lassen Sie sich in Stresssituationen nicht unterkriegen, sondern wachsen über sich heraus. Sie treffen den richtigen Ton - egal, ob es um geschäftliche Korrespondenz, den Umgang mit unseren Geschäftsführern,...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Fresenius Health Services Deutschland GmbH VollzeitFresenius Karriere Office Manager / Assistenz Sekretariat (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort und unbefristet eine:n Office Manager / Assistenz Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit. HIER BEWERBEN Fresenius Health Services bietet umfassende Dienstleistungen und Beratungen rund um die technische Infrastruktur von...
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Teammitglied Für Empfang
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland BRL Boege Rohde Luebbehuesen Vollzeit**Allgemeines**: **Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | Arbeitszeit teilweise bis 17/18 Uhr (auch in Teilzeit) | unbefristet | zu sofort** Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Teamassistenz für unseren Empfang & unser Office Management (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Tätigkeiten am...