Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
** Renchen-Ulm (GER)**: Zkušený s praxí
**IHRE AUFGABEN**:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen mit eigenverantwortlichem Office-Management
- Organisation von und Teilnahme an Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen sowie deren Vor
- und Nachbereitung mit Terminmanagement und Bereitstellung der jeweils dazugehörigen Unterlagen wie z. B. Auswertungen oder Präsentationen
- Professionelle Aufbereitung von Statistiken und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen sowie die Erstellung von Auswertungen, Managementreports und Entscheidungsvorlagen
- Bearbeitung der Korrespondenz der Geschäftsleitung in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung, Unterstützung und Koordination von Projekten
- Kreative Beteiligung an Marketingaktivitäten und Pflege von Website, Intranet und Social Media
- Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen sowie Ansprechpartner für externe Dienstleister und Gäste
- Moderation und Reporting von Managementsitzungen
**IHR PROFIL**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
- Sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Word, Excel und Outlook)
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und Moderationsfähigkeiten
- Organisatorisches Talent, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
**WIR BIETEN IHNEN**:
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz bei einem Global Player
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einem dynamischen Umfeld
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein leistungsgerechtes Vergütungspaket sowie eine gute betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Sonderleistungen wie Fahrradleasing, Förderung von Betriebssport
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Landkreis Alb-Donau-Kreis VollzeitFür unsere Volkshochschule im Alb-Donau-Kreis e. V. zum nächstmöglichen Zeitpunkt Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVöD
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Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d
Vor 6 Tagen
Ulm, Deutschland tempoZeitarbeit GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung m/w/d Möchtest du bei einem weltmarktführenden Prüfmaschinenhersteller am Standort **Ulm-Einsingen** dein Können als **Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d **unter Beweis stellen? Dann freuen wir uns schon jetzt auf deine Bewerbung. **Dein tägliches Business**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben und die...
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitDas Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir...
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitDas Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine (weitere)- Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung- Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen...
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine (weitere) Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung Das...
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine (weitere) Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung Das...
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Office Management
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland zeroseven design studios GmbH VollzeitHerkunft, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung - bei uns spielen diese Faktoren keine Rolle. Wir suchen nach Menschen, die unser Team mit ihren Talenten bereichern. - **Deine Aufgaben** - Du verantwortest unseren Empfang und unsere Telefonzentrale - Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen...
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Office Management
vor 3 Wochen
Ulm, Deutschland zeroseven design studios GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Unseren Empfang und Telefonzentrale verantworten - Telefonakquise und Kontakte organisieren - Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsführer - Proaktive Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Arbeiten - Öffnung, Priorisierung und Verteilung der Eingangspost - Führung und Überwachung...
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Immobiliencontroller/ Assistenz Der
vor 3 Wochen
Ulm, Deutschland Merckle Service GmbH VollzeitAls Holdinggesellschaft erbringen wir für unsere Tochterunternehmen verschiedenste Dienstleistungen. Die verschiedenen Unternehmen sind hierbei in den Bereichen Immobilienverwaltung, Vermögensverwaltung, aber auch im operativen Geschäft tätig. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...
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Office Management
Vor 7 Tagen
Ulm, Deutschland zeroseven design studios GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Du verantwortest unseren Empfang und unsere Telefonzentrale - Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäfts - Du planst koordinierst und kontrollierst administrative Arbeiten - Du öffnest, priorisierst und verteilst die Eingangspost - Du kümmerst dich um die Terminplanung der Geschäftsführung - Du kümmerst...
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Assistenz (M/w/d) MarkengeschÄftsleitung
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Uzin Utz Vollzeit**Referenz-Code** - UZIN_UTZ_DE_20032**Marke** - Uzin Utz SE**Standort** - Dieselstraße 3 - 89079 Ulm - Deutschland**Befristung** - unbefristet**ALLES, WAS DIR WICHTIG IST.** Uzin Utz ist als Familienunternehmen mit über 1.400 Mitarbeitern ein weltweit agierender Komplettanbieter für Bodensysteme. An unserem Hauptsitz in Ulm entwickeln und produzieren...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Neu-Ulm, Deutschland DHRW Engineering GmbH VollzeitDie DHRW Engineering GmbH ist ein Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Brand - und Explosionsschutz, Arbeitssicherheit und der Planung für Feuer - wehren und Behörden. Unser Unternehmen ist an zehn Standorten in Deutschland tätig und agiert bundesweit. Für die Bearbeitung unserer interessanten Projekte suchen wir am Standort in Ulm eine Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Neu-Ulm, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem renommierten Kunden aus dem...
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Teamassistenz / Recruiting-assistenz (M/w/d) in
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland NiK Personalberatung GmbH Vollzeit**Unternehmen** Als inhabergeführte Personalberatung sind wir seit 2001 in einem sehr lebendigen Team exklusiv und erfolgreich im Health-Care-Markt auf die Betreuung herausragender Persönlichkeiten und renommierter Unternehmen aus den Bereichen Pharma, Biotech und Life Science spezialisiert. Wir sind ein kleines, familiäres Powerteam mit viel Drive und...
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Teamassistenz / Recruiting-assistenz (M/w/d) in
vor 3 Stunden
Ulm, Deutschland NiK Personalberatung GmbH Vollzeit**Unternehmen** Als inhabergeführte Personalberatung sind wir seit 2001 in einem sehr lebendigen Team exklusiv und erfolgreich im Health-Care-Markt auf die Betreuung herausragender Persönlichkeiten und renommierter Unternehmen aus den Bereichen Pharma, Biotech und Life Science spezialisiert. Wir sind ein kleines, familiäres Powerteam mit viel Drive und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Seeberger VollzeitFür uns ist Kaffee mehr als nur ein Heißgetränk! Kaffee steht bei uns für Motivation, Inspiration und ist aus unserem Arbeitsalltag nicht wegzudenken. Als Seeberger Professional GmbH betreuen wir von der kleinen Agentur über mittelständische Betriebe bis hin zu großen Konzernen oder Büros, Produktionsbetriebe, Gastronomie und Hotellerie in ganz...
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G2/2023 - Assistenz Der Geschäftsleitung (W/m/d)
vor 3 Wochen
Ulm, Deutschland Landratsamt Alb-Donau-Kreis Vollzeitim Bereich der Geschäftsstelle Volkshochschule im Alb-Donau-Kreis e. V. Die vhs-g ist eine gemeinnützige Einrichtung zur Erwachsenen - und Weiterbildung. Unter dem Motto „Gemeinsam für mehr Bildung“ organisiert und koordiniert Sie für 14 Gemeinden im Alb-Donau-Kreis verschiedenste Bildungsangebote. Mehr erfahren Sie unter vhs im Alb-Donau-Kreis...
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Teamassistenz / Recruiting-assistenz (M/w/d) in
vor 3 Wochen
Neu-Ulm, Deutschland NiK Personalberatung GmbH Vollzeit**Unternehmen** Als inhabergeführte Personalberatung sind wir seit 2001 in einem sehr lebendigen Team exklusiv und erfolgreich im Health-Care-Markt auf die Betreuung herausragender Persönlichkeiten und renommierter Unternehmen aus den Bereichen Pharma, Biotech und Life Science spezialisiert. Wir sind ein kleines, familiäres Powerteam mit viel Drive und...
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Office Assistenz
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland SunFarmer GmbH VollzeitBei uns arbeitest du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...