Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung - Ulm - Universitätsklinikum Ulm

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland AS Logcare GmbH - Neu-Ulm Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)für unseren Kunden in Ulm eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Ihre AufgabenUnterstützung der GeschäftsleitungBearbeitung von Transport- und Kfz-Schäden sowie der anfallenden Korrespondenz TerminmanagementVerantwortung für den Rechnungseingang Digitalisierung von Rechnungen Erstellung von...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland AS Logcare GmbH - Neu-Ulm Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)für unseren Kunden in Ulm eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Ihre AufgabenUnterstützung der GeschäftsleitungBearbeitung von Transport- und Kfz-Schäden sowie der anfallenden Korrespondenz TerminmanagementVerantwortung für den Rechnungseingang Digitalisierung von Rechnungen Erstellung von...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d

    vor 3 Monaten

    Ulm, Deutschland tempoZeitarbeit GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Möchtest du bei einem weltmarktführenden Prüfmaschinenhersteller am Standort **Ulm-Einsingen** dein Können als **Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d **unter Beweis stellen? Dann freuen wir uns schon jetzt auf deine Bewerbung. **Dein tägliches Business**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben und die...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Monaten

    Ulm, Deutschland Assistenz Lütten Vollzeit

    **Rollstuhlfahrer sucht Mitarbeitende (m/w/d)** auch Quereinsteiger, in Voll-/Teilzeit/Mini-Job in der persönlichen Assistenz. Interessiert? Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Minijob, Werkstudent Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 40 pro Woche Sprache: - Deutsch (Erforderlich) Lizenz/Zertifizierung: - Führerschein Klasse B...

  • Office Management

    vor 4 Monaten

    Ulm, Deutschland zeroseven design studios GmbH Vollzeit

    Herkunft, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung - bei uns spielen diese Faktoren keine Rolle. Wir suchen nach Menschen, die unser Team mit ihren Talenten bereichern. - **Deine Aufgaben** - Du verantwortest unseren Empfang und unsere Telefonzentrale - Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Monaten

    Ulm, Deutschland Assistenz Lütten Vollzeit

    **Rollstuhlfahrer sucht Mitarbeitende (m/w/d) für Assistenzteam** Hallo, mein Name ist Michael und ich wohne in Ulm. Durch individuelle Assistenz ist es mir trotz meiner körperlichen Behinderung möglich ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Daher bin ich immer wieder auf der Suche nach neuen Mitarbeiter*innen zur Verstärkung meines...

  • Persönliche Assistenz M/w/d, Quereinsteiger M/w/d

    vor 3 Monaten

    Ulm, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen **ab August bzw. September **persönliche Assistenten m/w/d für einen aktiven und sportbegeisterten jungen Mann in **Ulm**. Unser Kunde nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in seinem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unser Kunde leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir...

  • Office Management

    vor 4 Monaten

    Ulm, Deutschland zeroseven design studios GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unseren Empfang und Telefonzentrale verantworten - Telefonakquise und Kontakte organisieren - Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsführer - Proaktive Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Arbeiten - Öffnung, Priorisierung und Verteilung der Eingangspost - Führung und Überwachung...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Ulm, Deutschland Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsleitung / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit**: Unser mittelständisches und inhabergefu¨hrtes Unternehmen - das Gemeinnützige Institut fu¨r Berufsbildung Dr. Engel GmbH (ifb) - zählt zu den führenden privaten Schulträgern in Deutschland. Das ifb betreibt neben beruflichen und allgemeinbildenden Schulen...

  • Assistenz der Vertriebsleitung

    vor 1 Monat

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Irritec Deutschland GmbH Vollzeit

    Über die Irritec-GroupDie Irritec-Group, gegründet im Jahr 1974, zählt zu den führenden Unternehmen im Bereich der Tropfbewässerung und Wassertechnik. Als Familienunternehmen mit über 1.000 Mitarbeitern sind wir in mehr als 100 Ländern weltweit aktiv.Position: Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleitung (M/W/D)In unserer deutschen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Neu-Ulm, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem renommierten Kunden aus dem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Ulm, Deutschland Seeberger Vollzeit

    Für uns ist Kaffee mehr als nur ein Heißgetränk! Kaffee steht bei uns für Motivation, Inspiration und ist aus unserem Arbeitsalltag nicht wegzudenken. Als Seeberger Professional GmbH betreuen wir von der kleinen Agentur über mittelständische Betriebe bis hin zu großen Konzernen oder Büros, Produktionsbetriebe, Gastronomie und Hotellerie in ganz...

  • Teamassistenz / Recruiting-assistenz (M/w/d) in

    vor 3 Monaten

    Ulm, Deutschland NiK Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Unternehmen** Als inhabergeführte Personalberatung sind wir seit 2001 in einem sehr lebendigen Team exklusiv und erfolgreich im Health-Care-Markt auf die Betreuung herausragender Persönlichkeiten und renommierter Unternehmen aus den Bereichen Pharma, Biotech und Life Science spezialisiert. Wir sind ein kleines, familiäres Powerteam mit viel Drive und...

  • Assistenz Mit Schwerpunkt Planung

    vor 3 Monaten

    Ulm, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **ASSISTENZ MIT SCHWERPUNKT PLANUNG (M/W/D)**: Zur Einsatzplanung unserer Expert:innen in Ulm, Aalen und Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine ASSISTENZ MIT SCHWERPUNKT PLANUNG (M/W/D). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...

  • Assistenz Im Gesundheitswesen Mit Schwerpunkt

    vor 4 Monaten

    Ulm, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Assistenz im Gesundheitswesen mit Schwerpunkt Planung (m/w/d)**: Zur Betreuung unserer Kunden in Ulm, Aalen und Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine Assistenz im Gesundheitswesen mit Schwerpunkt Planung (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Neu-Ulm, Deutschland DHRW Engineering GmbH Vollzeit

    Die DHRW Engineering GmbH ist ein Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Brand - und Explosionsschutz, Arbeitssicherheit und der Planung für Feuer - wehren und Behörden. Unser Unternehmen ist an zehn Standorten in Deutschland tätig und agiert bundesweit. Für die Bearbeitung unserer interessanten Projekte suchen wir am Standort in Ulm eine Assistenz der...

  • Teamassistenz / Recruiting-assistenz (M/w/d) in

    vor 4 Monaten

    Neu-Ulm, Deutschland NiK Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Unternehmen** Als inhabergeführte Personalberatung sind wir seit 2001 in einem sehr lebendigen Team exklusiv und erfolgreich im Health-Care-Markt auf die Betreuung herausragender Persönlichkeiten und renommierter Unternehmen aus den Bereichen Pharma, Biotech und Life Science spezialisiert. Wir sind ein kleines, familiäres Powerteam mit viel Drive und...

  • Ab sofort Assistent

    vor 3 Wochen

    Ulm (Donau), Deutschland AS Logcare GmbH - Neu-Ulm Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren Kunden in Ulm eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Bearbeitung von Transport- und Kfz-Schäden sowie der anfallenden Korrespondenz  Terminmanagement Verantwortung für den Rechnungseingang  Digitalisierung von Rechnungen  Erstellung von...

  • Office Assistenz

    vor 3 Monaten

    Ulm, Deutschland SunFarmer GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeitest du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...

  • Office Assistenz

    vor 3 Monaten

    Ulm, Deutschland SunFarmer GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeitest du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung

vor 4 Monaten

Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine (weitere) Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. Ihre Aufgaben:
  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts sowie Übernahme des Office-Managements 
  • Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen 
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie die Durchführung von Recherchen, die Zusammenstellung entscheidungsrelevanter Informationen oder die Sicherstellung einer vollständigen und  rechtssicheren Dokumentation 
  • Zuverlässige Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und der Sitzungen des Klinikumsvorstandes und Aufsichtsrates 
  • Termin- und Wiedervorlagenmanagement inklusive der regelmäßigen Überprüfung/Nachverfolgung des Status laufender Projekte
  • Kontinuierliche, zukunftsorientierte Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft unter Einbezug digitaler Systeme
  • Unterstützung bei themenspezifischen Sonderprojekten


Was wir Ihnen bieten:
  • Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (.agu-uniklinika/ego/)
  • Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
  • Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
  • Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
  • Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen


Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Gesundheitsmanagement, BWL oder einer ähnlichen Fachrichtung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position im Gesundheitswesen
  • Sicheres, überzeugendes und freundliches Auftreten 
  • Zuverlässige, detailgenaue, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten sowie Flexibilität im Hinblick auf wechselnde und neue Herausforderungen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Serviceorientierung
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Empathie und Integrität
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Aufgeschlossenheit im Umgang mit neuen Anwendungen
  • Ein absolut vertrauensvoller und diskreter Umgang mit allen Themen gehört für diese Aufgaben zu Ihrem beruflichen Selbstverständnis


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 30.06.2024