Sachbearbeiter/-in Schulpflichtüberwachung

**Ausschreibungsschluss**:
17.12.2024

**Institution / Bereich**:
Amt für Schule

**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 9a

**Vollzeit / Teilzeit**:
Teilzeit

Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das **Amt für Schule** eine/-n Sachbearbeiter/-in Schulpflichtüberwachung (m/w/d).

Leipzig ist jung, dynamisch und mit über 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern achtgrößte Stadt Deutschlands. Nach dem Motto „Wir für die Stadt“ engagieren sich die 9250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung täglich, um Leipzig noch lebenswerter und bürgerfreundlicher zu machen. Das Amt für Schule ist Träger der kommunalen Schulen der Stadt Leipzig und damit zuständig für die äußeren Schulangelegenheiten, wie die Schulnetzplanung, den Schulhausbau, die Werterhaltung und Bewirtschaftung, die Schulpflichtüberwachung oder die Schülerbeförderung. Es integriert das Schulmuseum, das Schulbiologiezentrum, die Schola Cantorum, die Schulbibliothekarische Arbeitsstelle mit den Schulbibliotheken und Leseräumen an den Schulen sowie den Fachbereich Horte.

Das bieten wir

eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 43.811Euro und 49.159 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)

eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings

Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

Das erwartet Sie

Überwachung der Schulpflichterfüllung durch Überprüfung der Anmeldungen aller schulpflichtigen Kinder und Jugendlichen der Stadt Leipzig an einer Schule

Beratung und Informieren der Eltern und Sorgeberechtigten zu Fragen der Schulanmeldung und Schulpflicht

Abstimmung von Verfahren zur Anmeldepflicht
- und Schulpflichtüberwachung

schriftliche Kontaktaufnahme zu Eltern und Sorgeberechtigten zur Nachforderung von Schulanmeldungen

Bearbeitung von Zwangsgeldern und Einleitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren

Bearbeitung von Anträgen auf das Ruhen der Schulpflicht

digitale Verwaltung von Daten und Weiterentwicklung der digitalen Datenhaltung

statistische Erfassungen, Aufbereitungen und Auswertungen

Zusammenarbeit und Austausch mit der Schulaufsichtsbehörde, Schulen, anderen Ämtern der Stadtverwaltung und externen Institutionen

Das bringen Sie mit

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I

Kenntnisse einschlägiger Rechtsvorschriften auf den Gebieten des Verwaltungs-, Schul-, Ordnungs
- und Datenschutzrechts

Freude an der Arbeit mit digitalen Programmen und Kenntnisse insbesondere im Umgang mit Tabellenkalkulationsprogrammen wie Excel

sicheres und korrektes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Behörden

Entscheidungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und souveräner Umgang mit emotional anspruchsvollen Situationen

hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit

selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Unsere Arbeit ist von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln geprägt, das sich an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit orientiert.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen,
wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:
Bewerbungsschreiben

tabellarischem Lebenslauf

Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 40 12/24 40** an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Katja Rahnefeld, Sachgebietsleiterin, unter der Telefonnummer 0341 123- 1228. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den
allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Susann Fischer, unter der Telefonnummer 0341 123- 7753, zur Verfügung.

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