Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter/-in Schülerbeförderung - Leipzig - Stadt Leipzig

**Ausschreibungsschluss**:
07.10.2024**Institution / Bereich**:

- Amt für Schule

**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:

- E 9a

**Vollzeit / Teilzeit**:

- Teilzeit

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 31. Dezember 2025 für das Amt für Schule, Abteilung Bildung, Sachgebiet Schulorganisation eine/-n Sachbearbeiter/-in Schülerbeförderung (m/w/d).**

Leipzig ist jung, dynamisch und mit über 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern achtgrößte Stadt Deutschlands. Nach dem Motto „Wir für die Stadt“ engagieren sich die 9.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung täglich, um Leipzig noch lebenswerter und bürgerfreundlicher zu machen. Das Amt für Schule ist Träger der kommunalen Schulen der Stadt Leipzig und damit zuständig für die äußeren Schulangelegenheiten, wie die Schulnetzplanung, den Schulhausbau, die Werterhaltung und Bewirtschaftung, die Schulpflichtüberwachung oder die Schülerbeförderung. Es integriert das Schulmuseum, das Schulbiologiezentrum, die Schola Cantorum, die Schulbibliothekarische Arbeitsstelle mit den Schulbibliotheken und Leseräumen an den Schulen sowie den Fachbereich Horte.

Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß - 14 (2) des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigen können, sofern Sie bereits bei der Stadt Leipzig, einschließlich aller Eigenbetriebe, tätig waren oder aktuell befristet beschäftigt sind.

Das bieten wir
- eine befristete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden
- ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 43.811 Euro und 49.159 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe
- Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

Das erwartet Sie
- Bearbeitung und Entscheidung von Anträgen auf Schülerbeförderung gemäß Schülerbeförderungssatzung und Schulgesetz
- Entgegennahme, verantwortliche Prüfung, Bearbeitung und Entscheidung von erhobenen Widersprüchen
- Planung, haushaltsgerechte Bearbeitung und Kontrolle der verfügbaren finanziellen Mittel unter Nutzung von SAP
- Bearbeitung der Anträge auf Ratenzahlung, Stundung und Niederschlagung
- Abstimmung mit Fahrdienstunternehmen, Eltern und Schulen hinsichtlich der Organisation der Schülerbeförderung
- Vertragsgestaltung sowie Ausübung der Kontrollfunktion gegenüber Vertragspartner/-innen, unter anderem vor Ort an Schulen
- verwaltungsübergreifende Klärung von Sachverhalten zur Schülerbeförderung mit anderen Gebietskörperschaften und Institutionen
- Mitwirkung bei Satzungsänderungen, Vorlagen für das parlamentarische Verfahren sowie bei der Verfassung von Stellungnahmen, Führen von Statistiken, Controlling sowie Dokumentation
- Mitwirkung bei der Erstellung von Organisationsmaterialien, Rundschreiben zur Durchführung der Schülerbeförderung und Anweisungen
- verantwortlich für die selbständige Anleitung der Schulleitungen und der Schulsachbearbeiter/-innen im Themenfeld

Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Angestelltenprüfung I oder ein vergleichbarer Abschluss
- mindestens sechsmonatige praktische Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung erwünscht
- anwendungsbereite Kenntnisse im Verwaltungsrecht
- engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen
- ein offenes, freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten
- Konflikt-, Problemlösungs
- und Entscheidungskompetenz
- gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- konzeptionelle Fähigkeiten erwünscht

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Unsere Arbeit ist von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln geprägt, das sich an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit orientiert.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wi