Sachbearbeiter/-in Buchhaltung

vor 4 Monaten


Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

**Ausschreibungsschluss**:
23.09.2024**Institution / Bereich**:
Amt für Schule

**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 6

**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Schule, Abteilung Finanzen und Verwaltung eine/-n Sachbearbeiter/-in Buchhaltung (m/w/d).**

Leipzig ist jung, dynamisch und mit über 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern achtgrößte Stadt Deutschlands. Nach dem Motto „Wir für die Stadt“ engagieren sich die 9250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung täglich, um Leipzig noch lebenswerter und bürgerfreundlicher zu machen. Das Amt für Schule ist Träger der kommunalen Schulen der Stadt Leipzig und damit zuständig für die äußeren Schulangelegenheiten, wie die Schulnetzplanung, den Schulhausbau, die Werterhaltung und Bewirtschaftung, die Schulpflichtüberwachung oder die Schülerbeförderung. Es integriert das Schulmuseum, das Schulbiologiezentrum, die Schola Cantorum, die Schulbibliothekarische Arbeitsstelle mit den Schulbibliotheken und Leseräumen an den Schulen sowie den Fachbereich Horte.

Das bieten wir

eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 39.075 Euro und 43.325 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)

eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings

Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

Das erwartet Sie
- Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung, dabei insbesondere
- Prüfung und Überwachung der Mittelverfügbarkeit innerhalb des jeweiligen Budgets
- Prüfung der Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit gemäß den Vorgaben des Haushalts
- und Kassenrechts
- Anlegen von Mittelbindungen im SAP
- Ausfertigung der Auszahlungsanordnungen im SAP
- Überwachung und Steuerung der Budgetauslastung sowie die Beantragung von Mittelfreigaben
- Bearbeitung von Mahnungen und Reklamationen
- Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung, dabei insbesondere
- Anlegen von Vertragsgegenständen im SAP
- Erstellung von Rechnungen und Bescheiden sowie Kontrolle des Geldeingangs
- Bearbeitung von Mahnungen, Überzahlungen sowie von Niederschlagungen und Erlass

Erledigung von Zuarbeiten im Rahmen des Jahresabschlusses

Bearbeitung von Geld
- und Sachspenden

Bearbeitung von Fördermitteln für nachgeordnete Einrichtungen von der Beantragung bis zur Erstellung des Verwendungsnachweises

Zusammenarbeit mit Schulen, insbesondere Oberschulen, Berufsschulen und Gymnasien

Das bringen Sie mit

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Steuerfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Angestelltenprüfung I, oder ein vergleichbarer Abschluss

ausgeprägtes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, finanzielle Daten zu analysieren

gute und anwendungsbereite Kenntnisse arbeitsplatzbezogener PC-Software, insbesondere SAP und Microsoft Office, wünschenswert

gute und anwendungsbereite Kenntnisse des kommunalen Haushalts
- und Kassenrechtes und der (kommunalen) Doppik oder die Fähigkeit, sich diese Kenntnisse schnell anzueignen

strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Unsere Arbeit ist von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln geprägt, das sich an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit orientiert.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:
Bewerbungsschreiben

tabellarischem Lebenslauf

Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen/Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreib



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