Teamassistenz (M/w/d) - Bu Rare Diseases
vor 5 Monaten
**People First** - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. **Unsere Mitarbeiter sind das Herz von Takeda.**
Suchen Sie ein patientenzentriertes und innovationsorientiertes Unternehmen, das Sie inspiriert und Ihre Karriere fördert? Dann kommen Sie zu uns.
Für unsere BU Rare Diseases / LSD-Transplant-Haematology suchen ab sofort in einer Festanstellung eine
**Teamassistenz (m/w/d)**
in Vollzeit am Standort Berlin-Mitte.
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung des Head of Medical Functions (Mitglied der Geschäftsleitung) im Tagesgeschäft
- Verwaltung der Bestellungen, Rechnungen und Verträge für den Bereich - Erstellung, Bearbeitung und Abgleich aller Rechnungen, Bestellungen, Verbindlichkeiten, usw. in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien und -verfahren
- Unterstützung bei der Erstellung von Reiseplänen/Reisebuchungen
- Koordination von Dienstleistern wie z.B. Druck-/Kreativagenturen für die Produktion von Materialien inkl. Sicherstellung des internen Genehmigungsprozesses für Werbe
- und Schulungsmaterialien
- Koordination und Organisation von Teambesprechungen sowie Besprechungen mit Kunden/Dienstleistern vor Ort oder außerhalb des Unternehmens
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen inkl. Team-Tagungen und Kongressen. Buchung von Messeständen, Symposien und Tagungsräumen für regionale/nationale Veranstaltungen des Bereichs inkl. Verwaltung von Einladungen, Verfolgung von Antworten, Koordination der Teilnehmer, Transport, Verpflegung und Präsentationsmaterialien, sowie des Budgets, usw., in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien
- Erstellung komplexer Briefe, Memos, Berichte, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und/oder andere Dokumente mit mínimaler Anleitung; Vor
- und Nachbereitung aller Dokumente
- Teilnahme an Abteilungssitzungen und Erstellung/Verteilung von Protokollen
- Unterstützung bei der Erstellung des Abteilungsbudgets und Verfolgung von Abweichungen.
- Telefonischer Support, Verwaltung von Anfragen, Verantwortung für die üblichen Büroaufgaben und Entwicklung/Betreuung der Ablagesysteme
- Unterstützung des Außendienstes bei deren Ausstattung wie z.B. Büromaterial, Mobilgeräte etc.
**Das bringen Sie mit**:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung als administrative Assistenz, bevorzugtin der pharmazeutischen Industrie
- Sehr gute Kenntnisse und Anwendungserfahrungen in Tools für digitale Zusammenarbeit wie z.B. Teams, OneNote, Planner, SharePoint, Miro.
- Fließende Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Kenntnisse des Gesundheitssystems
- Verständnis für die Strukturen international agierender Unternehmen mittlerer Größe einschließlich der Unternehmensrichtlinien.
- Fähigkeit, proaktiv in einem nationalen und internationalen Team bereichsübergreifend zu arbeiten
- Umfassende Erfahrung mit Bestell-/Rechnungs
- und Kundendatenverarbeitungssystemen
- Fähig, in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten und konkurrierende Aufgaben und Anforderungen gleichzeitig zu bewältigen
- Sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität
- Vorausschauendes Denken und Handeln, Eigeninitiative
- Hohe kommunikative Kompetenz, Teamgeist sowie freundliches, professionelles Auftreten
**Worauf Sie sich bei uns freuen können**:
- Ein kollegiales, offenes und wertschätzendes Arbeitsklima
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Regelmäßige Weiterbildung
- Gehalt
- und Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Dienst-Handy, Mitarbeiterrabatte, Essenszuschuss, Mitarbeiteraktienprogramm
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice (nur 40% im Büro)
- Die Gesundheit steht für uns im Vordergrund. Daher bieten wir ein umfangreiches Gesundheitspaket für unsere Mitarbeiter mit Grippeschutzimpfungen, Augenuntersuchungen, diverse Zuschüsse für Sportkurse/Fitness, Bildschirmarbeitsplatzbrillen und eine Gruppenunfallversicherung, welche auch das Privatleben abdeckt.
**Empowering our people to shine**
**Engagement für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion**
Takeda setzt sich für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion ein. Einstellungsentscheidungen basieren auf der Qualifikation für die Position und werden unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung getroffen.
Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinetool
**Locations**:
DEU - Berlin - Wirtschaftswunder
**Worker Type**:
Employee
**Worker Sub-Type**:
Regular
**Time Type**:
Full time
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Werkstudent (M/w/d) Im Marketing- Rare Disease
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Takeda Pharmaceutical Vollzeit**People First** - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. **Unsere MitarbeiterInnen sind das Herz von Takeda.** Für unsere Berliner Vertriebsorganisation suchen wir ab...
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Senior Rare Disease Business Development Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland EVERSANA VollzeitJob SummaryAs a Senior Rare Disease Business Development Manager at EVERSANA, you will play a crucial role in driving business/sales with key targeted specialist healthcare providers. Your primary objective will be to educate the market alongside the entire patient journey, drive clients' brand adoption, and establish their leadership in the respective...
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Werkstudent (m/w/d) im Marketing– Rare Disease
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Takeda VollzeitDescription People First - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. Unsere MitarbeiterInnen sind das Herz von Takeda. Für unsere Berliner Vertriebsorganisation...
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Hospital Oncology Specialist
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland EVERSANA VollzeitJob Title: Hospital Oncology SpecialistAt EVERSANA, we are seeking a highly skilled and motivated Hospital Oncology Specialist to join our team. As a key member of our commercial organization, you will be responsible for developing and implementing a relationship plan to maximize awareness and adoption of our rare disease oncology product.Key...
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Hospital Oncology Specialist
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland EVERSANA VollzeitJob Title: Hospital Oncology SpecialistAt EVERSANA, we are seeking a highly skilled and motivated Hospital Oncology Specialist to join our team. As a key member of our commercial organization, you will be responsible for developing and implementing a relationship plan to maximize awareness and adoption of our rare disease oncology product.Key...
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Rare Disease Business Development Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland EVERSANA VollzeitJob DescriptionThe Rare Disease Manager will be responsible for conducting business and sales with key specialist healthcare providers, while educating the market and driving clients' brand adoption in the respective disease area. This role requires alignment with commercial leadership and adherence to company guidelines, policies, and directives.This is a...
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Rare Disease Business Development Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland EVERSANA VollzeitJob DescriptionThe Rare Disease Manager will be responsible for conducting business and sales with key specialist healthcare providers, while educating the market and driving clients' brand adoption in the respective disease area. This role requires alignment with commercial leadership and adherence to company guidelines, policies, and directives.This is a...
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Senior Rare Disease Business Development Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland EVERSANA VollzeitJob DescriptionThe Rare Disease Manager will be responsible for conducting business and sales with key specialist healthcare providers, while educating the market and driving clients' brand adoption in the respective disease area. This role requires alignment with commercial leadership and adherence to company guidelines, policies, and directives.This is a...
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Key Account Manager
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Eversana VollzeitAbout us Company Description At EVERSANA, we are proud to be certified as a Great Place to Work across the globe. We’re fueled by our vision to create a healthier world. How? Our global team of more than 7,000 employees is committed to creating and delivering next-generation commercialization services to the life sciences industry. We are grounded in our...
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Key Account Manager
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Eversana VollzeitAbout usCompany DescriptionAt EVERSANA, we are proud to be certified as a Great Place to Work across the globe. We’re fueled by our vision to create a healthier world. How? Our global team of more than 7,000 employees is committed to creating and delivering next-generation commercialization services to the life sciences industry. We are grounded in our...
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Key Account Manager
vor 1 Woche
berlin, Deutschland Eversana VollzeitAbout usCompany DescriptionAt EVERSANA, we are proud to be certified as a Great Place to Work across the globe. We’re fueled by our vision to create a healthier world. How? Our global team of more than 7,000 employees is committed to creating and delivering next-generation commercialization services to the life sciences industry. We are grounded in our...
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Key Account Manager
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Eversana VollzeitAbout usCompany DescriptionAt EVERSANA, we are proud to be certified as a Great Place to Work across the globe. We’re fueled by our vision to create a healthier world. How? Our global team of more than 7,000 employees is committed to creating and delivering next-generation commercialization services to the life sciences industry. We are grounded in our...
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Marketing-Assistent (m/w/d) im Bereich Rare Disease
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Takeda VollzeitBewerbungshinweisDieses Angebot richtet sich an studierende Menschen mit einem Interesse in Marketing und Grafikdesign.Als Werkstudent/in übernehmen Sie Marketing-Aufgaben und -Projekte in unserem Bereich Haematologie und Transplantation.Ihre Aufgaben:Projektarbeit in enger Zusammenarbeit mit der Head of Marketing, den Brand Managerinnen und der...
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Key Account Manager
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Eversana VollzeitAbout usCompany DescriptionAt EVERSANA, we are proud to be certified as a Great Place to Work across the globe. We’re fueled by our vision to create a healthier world. How? Our global team of more than 7,000 employees is committed to creating and delivering next-generation commercialization services to the life sciences industry. We are grounded in our...
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Key Account Manager
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Eversana VollzeitAbout usCompany Description At EVERSANA, we are proud to be certified as a Great Place to Work across the globe. We’re fueled by our vision to create a healthier world. How? Our global team of more than 7,000 employees is committed to creating and delivering next-generation commercialization services to the life sciences industry. We are grounded in our...
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Key Account Manager, Rare Disease
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland EVERSANA VollzeitJob DescriptionTHE POSITION: The Rare Disease Manager will conduct business/sales with key targeted specialist healthcare providers, whilst educating the market alongside the entire patient journey, drives clients brand adoption and establish client’s leadership in the respective disease area. The role needs to be aligned with the direction from commercial...
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Key Account Manager
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Eversana VollzeitAbout usCompany DescriptionAt EVERSANA, we are proud to be certified as a Great Place to Work across the globe. We’re fueled by our vision to create a healthier world. How? Our global team of more than 7,000 employees is committed to creating and delivering next-generation commercialization services to the life sciences industry. We are grounded in our...
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Key Account Manager
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Eversana VollzeitÜber uns About us Company Description At EVERSANA, we are proud to be certified as a Great Place to Work across the globe. We’re fueled by our vision to create a healthier world. How? Our global team of more than 7,000 employees is committed to creating and delivering next-generation commercialization services to the life sciences industry. We are...
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Key Account Manager, Rare Disease
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland EVERSANA VollzeitJob DescriptionTHE POSITION: The Rare Disease Manager will conduct business/sales with key targeted specialist healthcare providers, whilst educating the market alongside the entire patient journey, drives clients brand adoption and establish client’s leadership in the respective disease area. The role needs to be aligned with the direction from commercial...
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Partner Manager
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Honest & Rare VollzeitHonest & Rare ist der Online-Marktplatz für Non-Mainstream-Getränke - darunter Bier, Spirituosen, Wein, Kaffee und Limonaden.Wir ermöglichen Menschen, besondere, hochwertige Getränke von regionalen und unabhängigen Getränkemarken zu entdecken und zu kaufen. Getränke, die es nicht in jedem Laden zu kaufen gibt und die sich durch Qualität und...
