Document Controller
vor 3 Wochen
Job Description
Job Title: Document Controller
Job Location: Stuttgart, Germany
„Verantwortlicher Document Controller“ (m/w/d) für den Bereich Industrie / EPC-Umspannwerke
Linxon ist ein Joint-Venture Unternehmen, das von AtkinsRéalis und Hitachi Energy gegründet wurde, um schlüsselfertige Projekte für elektrische Wechselstrom-Umspannwerke zu realisieren. Linxon entwickelt für seine Kunden massgeschneiderte Lösungen im Bereich elektrischer Hochspannungsschaltanlagen für die erneuerbare und konventionelle Stromerzeugung, die Stromübertragung sowie den Personen
- und Gütertransport und führt diese als Generalunternehmer vollumfänglich aus.
Bei der schlüsselfertigen Lieferung verantworten wir das Projektdesign, die Beschaffung, Bereitstellung und Integration aller zum späteren Betrieb der Anlage erforderlichen Komponenten und Dienstleistungen sowie die Bauausführung von der Planungsphase bis hin zur abschliessenden Übergabe an den Endkunden.
Höchste Ansprüche an die Qualität der Ausführung sowie die Einhaltung von Umwelt
- und Arbeitssicherheitsaspekten verstehen wir als Voraussetzungen für den gemeinsamen Erfolg bei der Planung und Abwicklung komplexer Projekte.
Wir suchen für Projekte im deutschen Markt eine(n) erfahrene(n) und motivierte(n) Document Controller zur Verstärkung unseres Teams für den Geschäftsbereich nationale & internationale schlüsselfertige GIS/AIS-Hochspannungsschaltanlagen mit Sitz in Stuttgart, Deutschland.
Wir bieten Ihnen
- Interessante, herausfordernde und vielseitige Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem weltweit erfolgreich agierenden Unternehmen
- Individuelles und eigenverantwortliches Handeln
- Leistungsgerechte Vergütung
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen in einem engagierten Team
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
In dieser Position stellen Sie sicher, dass:
- bei der Abwicklung von Projekten, eine qualitativ hochwertige Dokumentationsabwicklung gewährleistet wird, die den Vorgaben von Linxon entspricht
- Mit unseren Kunden eine effiziente Dokumentationsabwicklung abgestimmen und umgesetzen
Dokument
- und Korrespondenz management System:
- Unterstützung der Kollegen mit Rat und Tat in Fragen der Dokumentationskontrolle
- Schulung und Coaching des Linxon-Projektteams, der Kunden und der Lieferanten/Auftragnehmer im Dokumentenkontrollsystem PIRS und im Bereich der Qualitätsverbesserungen
- Beschaffung und Aufsetzen und Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems für jedes Projekt in Zusammenarbeit mit den Projektteams und gemäß Unternehmens-/Projektabläufen
- Etablierung von Prozessen, Koordination, Erleichterung und Kontrolle aller Projektdokumentationen und Dokumententransaktionen
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Versionskontrolle der gesamten projektbezogenen Dokumentation
- Aufrechterhaltung einer formellen und strukturierten Vereinbarung beim Kopieren, Scannen und Speichern von Dokumenten
- Die administrative Richtigkeit von Dokumenten überprüfen und gegebenenfalls bearbeiten und richtigstellen
- Zusammenstellung, Überprüfung und Aktualisierung von technischen Dokumenten (z. B. Handbücher, Verfahren und Arbeitsabläufe) im Zusammenhang mit dem Projekt
- Verteilung aller relevanten Dokumentationen gemäß den Unternehmens-/Projektabläufen; an Lieferanten, Kunden und Baustellen
- Dokumente in physischer und physischer Form ablegen
- Abrufen von Dateien nach Bedarf
- Verwaltung des Dokumentationsflusses innerhalb der Organisation
- Wahrung der Vertraulichkeit sensibler Informationen und Vertragsbedingungen
- Erstellung von Ad-hoc-Berichten
- Überprüfung von Projektverträgen im Hinblick auf die Dokumentenanforderungen und Sicherstellung, dass sie Linxon intern und von Lieferanten/Auftragnehmern verstanden und eingehalten werden
- Kontinuierliche Verbesserungen durch weitergabe Ihres Wissens über Schulungen und regelmässiges Coaching
Qualifikation:
Um sich für diese Position zu qualifizieren, sollten Sie über mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung verfügen und folgende Kriterien erfüllen:
- Nachgewiesene, relevante Berufserfahrung in Projekten unterschiedlicher Größe, Komplexität und Vertragsart (vorzugsweise GIS/AIS-Hochspannungsschaltanlagen)
- Fachkenntnisse in Dokumentmanagementsystemen vorzugsweise in PIRS (Sobis)
- Erfahrung mit SharePoint und anderen Dokumentenmanagementsystemen
- Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement (ISO9001)
- EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, PDF)
- Sie sind effizient und verfügen über ein hohes Mass an Fach-, Sozialkompetenz
- Sie sind in der Lage, Probleme früh zu identifizieren, zu lösen, und konstruktiv daran zu arbeiten, positive Kunden
- und Lieferantenbeziehungen aufzubauen
- Sie vermitteln Ihre Botschaften auf kohärente und klare Weise und bringen das für diese Aufgabe notwendige Durchsetzungsvermögen mit
- Sie wickeln die ihnen übertragenen Aufgaben mit viel Eigeninitiative, Flexibilität und Ausdauer ab, wä
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Document Controller
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Linxon VollzeitJob Description Job Title: Document Controller Job Location: Stuttgart Linxon ist ein Joint-Venture Unternehmen, das von AtkinsRéalis und Hitachi Energy gegründet wurde, um schlüsselfertige Projekte für elektrische Wechselstrom-Umspannwerke zu realisieren. Linxon entwickelt für seine Kunden massgeschneiderte Lösungen im Bereich elektrischer...
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Senior Document Controller
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit**Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...
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Document Controller
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitDocument Controller (m/w/d) Projektmanagement Stuttgart Job ID: 19350 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte...
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Document Control Project Coordinator
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte VollzeitAt Exyte, we are a global community of challenge seekers who are ambitious and passionate about innovation.Job SummaryWe are seeking a skilled Document Control Project Coordinator to join our team. This role is responsible for leading and coordinating a team of Document Controllers, filing, organizing, and compiling electronic data and documents throughout...
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Specialist Document Control
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit**Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...
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Teamleiter Document Control
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit**Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...
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Teamleiter Document Control
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit**Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...
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Team Lead Document Control
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Exyte VollzeitYour vision is ambitious . Just like ours. Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and...
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Teamleiter Document Control
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitTeamleiter Document Control (m/w/d) Projektmanagement Stuttgart Job ID: 14944 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die...
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Internship - Teleoperation Setup for Mobile Service
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Manufacturing Engineering and Automation Vollzeit**Applications for disciplines such as**:automation engineering, electrical engineering, computer science, cybernetics, aerospace engineering, mechanical engineering, mechatronics, software engineering, technical informatics or similar. To feed our AI-based perception algorithms and planners for actuator movement in manipulation, we want to use human...
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Internship - Teleoperation Setup for Mobile Service
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Produktionstechnik und Automatisierung VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. **Applications for disciplines such as**:automation engineering, electrical...
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Senior) Controller/finance Business Partner
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland TeamViewer GmbH VollzeitJoin TeamViewer, the leader in remote connectivity software. We harness the potential of cutting-edge technologies such as Augmented Reality and Artificial Intelligence to push the boundaries of innovation and shape the future of digitalization. Our team of more than 1,500 employees spans different continents, cultures and disciplines. With our inclusive...
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Assistant Accountant
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Pixomondo VollzeitThe Assistant Accountant will work closely with the Controller and other finance team members to ensure the safekeeping of all PXO AP and accounting processes and controls. They will ensure accurate reporting of the financial elements of accounts payable so Management can make key decisions to foster growth and profitability at PXO. This position can be...
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(Senior) Paralegal
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland accobrands VollzeitAchieve. Create. Collaborate. Organize. Essential brands. Innovative products. Smart investment. Winning team. This is what you will find at ACCO Brands. We are passionate about building a culture that is committed to the success of our employees. If you are looking for an organization that offers rewarding opportunities and is dedicated to team orientation,...
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Cbrn Plans, Policy, and Strategy Planner
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Booz Allen VollzeitCBRN Plans, Policy, and Strategy Planner **Key Role**: Work with us to provide technical expertise as a CBRN Plans, Policy, and Strategy Specialist, supporting deliberate and crisis action planning for theater contingency plans in the areas of CWMD and CBRN defense readiness. Assist with the formulation of CWMD or CBRN defense policy, guidance, and...
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Senior People Experience Business Partner
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland mimacom VollzeitAs a Senior PXBP for Mimacom Germany (a MFG Company), you're not just a business partner; you're the guardian of the people experience, wielding your skills to champion our team's growth and success. You'll dive headfirst into the heart of our organization, partnering closely with leaders and teams to cultivate a culture that's as dynamic and...
