Executive Assistant

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland marta Vollzeit

Als Executive Assistant (m/w/d) berichtest du direkt an die Gründer Jan und Philipp und unterstützt sie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie in der Personalabteilung. In dieser vielseitigen Rolle trägst Du maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und ein starkes Zugehörigkeitsgefühl im Team zu fördern. Die Position ist in Vollzeit und vor Ort in unserem modernen Büro am Nordbahnhof angesetzt. Wenn Du in einem innovativen Umfeld arbeiten und den Pflegenotstand verbessern möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Aufgaben
- Du unterstützt die Gründer bei verschiedensten organisatorischen und administrativen Themen
- Du verantwortest einen reibungslosen Ablauf im Büro durch wenige Office-Management Tätigkeiten
- Gemeinsam mit unsere Dienstleistern unterstützt du die Team Leads beim Recruiting von neuen Mitarbeitenden, z.B. durch Active Outreach über LinkedIn oder das verwalten der Stellenbeschreibungen in Personio und Join
- Du unterstützt unsere Dienstleister beim Onboarding neuer Teammitglieder und schaffst von Anfang an eine Kultur des Zugehörigkeitsgefühls
- Du bist für das interne Feel-Good-Management verantwortlich und unterstützt bei der Organisation von Firmen
- und Team Events
- Du verantwortest einen reibungslosen Ablauf im Büro durch wenige Office-Management Tätigkeiten
- Je nach deinen Interessen und Erfahrungen geben wir dir die Wahlmöglichkeit Themen in Zukunft komplett selbständig zu verantworten (z.B. Recruiting)

Qualifikation
- Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen als Executive Assistant
- Du bist strukturiert, gewissenhaft und hast eine Hands-on-Mentalität.
- Du bist lösungsorientiert, arbeitest gerne selbständig und effizient.
- Du sprichst fließend Deutsch (C2) und Englisch (C1).

**Benefits**:

- Purpose: Du arbeitest an einer wichtigen Mission und hast die Chance, den Pflegenotstand positiv zu beeinflussen.
- Arbeitsumgebung: Wir bieten dir ein schönes Büro im Herzen von Berlin mit modernster Ausstattung und allem, was du zum Arbeiten benötigst.
- Veranstaltungen: Neben unseren legendären Firmenfeiern gibt es bei uns regelmäßige Team-Events.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Du erhältst 27 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzlich versorgen wir dich im Office mit allem, was du benötigst.
- Karriere & Weiterentwicklung: Du wirst Teil eines internationalen Teams mit über 70 Mitarbeiter: innen und hast bei uns neben regelmäßigen Feedbackgesprächen viele spannende Wachstums
- und Lernmöglichkeiten.

Klingt nach einer perfekten Stelle für dich?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen

marta ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Wir bemühen uns, ein freundliches, sicheres und einladendes Umfeld für alle unsere Mitarbeiter: innen zu schaffen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Einschränkungen und Begabungen jeglicher Art, körperlicher Erscheinung, sozialem Hintergrund, Familienstand, Alter oder Religion (oder deren Fehlen).

Bei deiner Bewerbung konzentrieren wir uns ausschließlich auf deiner Erfahrung und Motivation. Du entscheidest selbst, welche zusätzliche Informationen du preisgeben möchtest (Foto, Familienstand, Religion, Geschlecht, Nationalität, usw.). Wir schätzen und behandeln alle Bewerbungen gleich.

Auch wenn du unserem Anforderungsprofil nicht zu 100 % entsprichst, ermutigen wir dich trotzdem, dich bei uns zu bewerben.

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Umfeld", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Umfeld, die die Geschäftsführung unterstützt und entlastet. Als Sparringspartner in strategischen und operativen Belangen sind Sie für die Steuerung von Planungsprozessen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Umfeld", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Umfeld, die die Geschäftsführung unterstützt und entlastet. Als Sparringspartner in strategischen und operativen Belangen sind Sie für die Steuerung von Planungsprozessen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityInfotree Global Solutions, a global travel community, is seeking an experienced Executive Assistant to join their team. This part-time contract role requires 20 hours per week, Monday through Friday, with a one-day-per-week presence in the Berlin office desired.Responsibilities:Provide administrative support to the management...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityInfotree Global Solutions, a global travel community founded in 2008, is seeking an experienced organizational and administrative professional to join their team as an Executive Assistant. This part-time contract role requires 20 hours per week, Monday through Friday, with a one-day-per-week presence in the Berlin office...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityInfotree Global Solutions, a global travel community founded in 2008, is seeking an experienced organizational and administrative professional to join their team as an Executive Assistant. This part-time contract role requires 20 hours per week, Monday through Friday, with a one-day-per-week presence in the Berlin office...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityInfotree Global Solutions, a global travel community, is seeking an experienced Executive Assistant to join their team. This part-time contract role requires 20 hours per week, Monday through Friday, with a one-day-per-week presence in the Berlin office desired.Responsibilities:Provide administrative support to the management...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du uns bei der Gestaltung unserer strategischen Ziele und der Umsetzung unserer Projekte unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung des CEOs bei der Planung und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du uns bei der Gestaltung unserer strategischen Ziele und der Umsetzung unserer Projekte unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung des CEOs bei der Planung und...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) im internationalen UmfeldWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt und entlastet Sie die Geschäftsführung und ist gleichzeitig Sparringspartner in allen strategischen und operativen...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) im internationalen UmfeldWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt und entlastet Sie die Geschäftsführung und ist gleichzeitig Sparringspartner in allen strategischen und operativen...

  • Virtual Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland StriveNest Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for a skilled Virtual Executive Assistant to provide high-level administrative support to our executives. The ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, and able to handle a wide range of executive support tasks efficiently and independently.Responsibilities:Manage and maintain executive schedules, including...