Leitung Fachbereich Standesamt Sowie Standesbeamtin

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.

Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen

Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht für das Amt für Bürgerdienste zur Kennziffer 3501-09_2024_Leitung Standesamt, ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als
Leitung des Fachbereiches Standesamt sowie Standesbeamtin / Standesbeamter in Allzuständigkeit
als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d)

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Bewerbungsfrist: 15.12.2024

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

- Verantwortung für die im Fachbereich zu erstellenden Produkte, insbesondere unter Einhaltung der Qualitätsziele
- Wahrnehmung der Personalführung und Personalmanagementaufgaben für die direkt unterstellten Beschäftigten im Fachbereich
- Wahrnehmung der Unternehmerpflichten für das Standesamt (Arbeitsschutz)
- Erstbeurteilerin bzw. Erstbeurteiler für die Dienstkräfte des Standesamtes
- Entscheidung über Personaleinsatz, Personalbetreuung, Fortbildung im Rahmen der Kompetenzübertragung, Koordination der Arbeitsabläufe und Arbeitsorganisation
- Interpretation von Gesetzen und Grundsatzentscheidungen / Aufbereitung und Vermittlung von Änderungen der Rechtsgebiete in rechtlicher und fachlicher Hinsicht
- Beschwerdemanagement, Widerspruchsbearbeitung, Erarbeitung von Stellungnahmen
- Ansprechperson für Fachämter und Senatsverwaltungen
- Standesbeamtin bzw. Standesbeamter in Allzuständigkeit;
- Bearbeitung von schwierigen Einzelfällen und Grundsatzangelegenheiten
- Fortführung des Personenstandsregisters, dabei insbesondere Folgebeurkundungen vornehmen, Identitätsnachweis prüfen, Wirksamkeit der eingegangenen Beurkundung prüfen, Beweiskraft der Urkunden entscheiden
- Auskunft aus Registern und Sammelakten erteilen sowie Urkundenausstellung aus Registern und Archiven, Prüfung und Durchführung von Berichtigungen der Register, Einträge im elektronischen Register nacherfassen
- Bearbeitung von öffentlich-rechtlicher Namensänderung, Schlusszeichnung mit rechtlicher Prüfung der Entscheidungen und Vorgangs-Schlusszeichnung
- Anwendung der Fachsoftware
- Zahlstellenleitung

Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung. Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.

Sie haben:
Für Tarifbeschäftigte:

- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH / Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Public Administration bzw. vergleichbarer Fachrichtungen.
- Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht.
- Darüber hinaus kommen Tarifbeschäftigte in Betracht, welche sich in entsprechender Qualifizierungsmaßnahme befinden, mit einem kurzfristig zu erwartenden erfolgreichen Abschluss und Bereitschaft zur Ausbildung zur Standesbeamtin / zum Standesbeamten; im letztgenannten Fall mit Abschluss einer zusätzlichen Qualifizierungsvereinbarung.

Darüber hinaus ist:

- mehrjährige Leitungs
- und Personalverantwortung erforderlich
- mehrjährige Berufserfahrung erwünscht

Unabdingbar vorhanden sein muss:

- eine ausgeprägte Ziel
- und Ergebnisorientierung sowie die Dienstleistungsorientierung.

Sehr wichtig sind die folgenden Kompetenzen:

- Leistungs-, Lern
- und Veränderungsbereitschaft, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit,
Diversity, Personalentwicklung
- Kenntnisse in den landesgesetzlichen Regelungen und in der Anwendung des Personenstandsgesetzes, Lebenspartnerschaftsgesetzes sowie des internationalen Privatrechts, Staatsangehörigkeitsrechts und der entsprechenden Verwaltungsvorschriften. Des Weiteren werden in dem Aufgabengebiet Kenntnisse des Personalrechts, des Personalmanagements und der Personalführung benötigt.

Wir bieten:

- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten s

  • Stellenangebot: Standesbeamter/Standesbeamtin im Standesamt Mitte von Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person für die Position des Standesbeamten/Standesbeamtin im Standesamt Mitte von Berlin.AufgabenbereichDie Hauptaufgaben umfassen die Beurkundung sämtlicher Personenstandsfälle, die Führung des elektronischen Personenstandsregisters, Eheschließungen, behördliche Namensänderungen und die...

  • Standesbeamtin / Standesbeamter

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Unserbesteht aus den Fachbereichen , , sowie und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über . Menschen für mehr Lebensqualität.  Das Standesamt ist zuständig für die...

  • Stellenangebot: Standesbeamter/Standesbeamtin im Standesamt Mitte von Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Überblick über die AufgabenbereicheAls Standesbeamter/Standesbeamtin im Standesamt Mitte von Berlin sind Sie für die Beurkundung sämtlicher Personenstandsfälle verantwortlich. Dazu gehören Eheschließungen, behördliche Namensänderungen und die Führung des elektronischen Personenstandsregisters inklusive Nacherfassungen.SonderaufgabenAls Leiter einer...

  • Leitung des Fachbereiches Standesamt

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst : Operative Steuerung des Fachbereiches, Organisations- und Führungsverantwortung für derzeit Mitarbeitende a) Organisatorisch, personell und grundlegend Organisation und Steuerung eines effektiven Dienstbetriebs z.B. Überwachung der Aufgabenerfüllung und Arbeitsprozesse Erstellen und bearbeiten von...

  • Amtsrätin/-rat Als Leitung Des Fachbereiches

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Amtsrätin/-rat als Leitung des Fachbereiches Standesamt (m/w/d)**: KENNZIFFER: 24_255_Stand-L Besoldungsgruppe: BesGr. A12 (aktuelle Besoldungstabelle) Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 20.09.2024 Ihr Aufgabengebiet umfasst: Als Leitung des Fachbereiches Standesamt und Leitung der...

  • Fachbereichsleitung Standesamt

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Fachbereichsleitung Standesamt (m/w/d)**: **Kennziffer: 262/2024**: **Es kommen ausschließlich Bewerber_innen in Betracht, die bereits in einem Dienst - oder Arbeitsverhältnis zum Land Berlin stehen. **Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Personalentwicklungsmaßnahme, so dass entgelt - bzw. besoldungsgleiche Bewerbungen nicht berücksichtigt...

  • Leiter des Standesamtes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich umfasst:Operative Steuerung des Fachbereiches:Organisation und Steuerung eines effektiven Dienstbetriebs, z.B. Überwachung der Aufgabenerfüllung und ArbeitsprozesseErstellen und bearbeiten von Aufgabenbeschreibungen, dienstlichen Beurteilungen und Zeugnissen, Arbeitsanweisungen, Dienstaufsichtsbeschwerden bzw. Beschwerdemanagement sowie...

  • Standesbeamter Bzw. Standesbeamtin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Standesbeamter bzw. Standesbeamtin (m/w/d) **BESOLDUNGS-/ENTGELTGRUPPE**: **UMFANG**: **DIENSTORT**: **KENNZAHL**: **FRIST**: **A10, E9b TV-L** **Teilzeit, Vollzeit** **Schönstedtstr. 5 in 13357 Berlin** **36_2024** Wir suchen ab sofort, unbefristet, mehrere Kolleg*innen für das Landesamt für Bürger - und Ordnungsangelegenheiten (LABO) Berlin. Das...

  • Leiter des Standesamtes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst:Die operative Steuerung des Fachbereiches, Organisations- und Führungsverantwortung für derzeitige Mitarbeitende.Organisatorisch, personell und grundlegend:Organisation und Steuerung eines effektiven Dienstbetriebs, z.B. Überwachung der Aufgabenerfüllung und Arbeitsprozesse.Erstellen und bearbeiten von Aufgabenbeschreibungen,...

  • Verwaltungsfachangestellte/r im Standesamt

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Der Bezirk Spandau sucht eine Verwaltungsfachangestellte/r im Standesamt. Die Abteilung Soziales und Bürgerdienste Amt für Bürgerdienste Fachbereich Standesamt ist eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer. Wir gestalten die Heimat von über 80.000 Menschen für mehr Lebensqualität. Das Standesamt ist zuständig...

  • Standesbeamter/Standesbeamtin im Standesamt Mitte von Berlin in Allzuständigkeit

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst : Standesbeamter/Standesbeamtin im Standesamt Mitte von Berlin in Allzuständigkeit: Beurkundung sämtlicher Personenstandsfälle, Führung des elektronischen Personenstandsregisters inkl. Nacherfassungen, Eheschließungen, behördliche Namensänderungen Hervorzuhebende Sonderaufgaben (soweit dies dem konkret...

  • Kulturamt Spandau

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturamt Spandau, - Fachbereich Kultur Vollzeit

    Bewerbung als Leiter/in des Fachbereichs KulturÜberblick über das UnternehmenKulturamt Spandau, ein wichtiger Teil des Bezirksverbands Berlin-Spandau, sucht eine erfahrene und motivierte Person für die Leitung des Fachbereichs Kultur. Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen Team, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse...

  • Leiter/Frau des Standesamtes

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    ÜberblickAls Leiter/Frau des Standesamtes treiben Sie die operative Steuerung des Fachbereichs und sind verantwortlich für die Organisations- und Führungsverantwortung für derzeitige Mitarbeitende.AufgabenOrganisatorische und personelle Verantwortung für einen effektiven DienstbetriebErstellung und Bearbeitung von Aufgabenbeschreibungen, dienstlichen...

  • Standesbeamter/Standesbeamtin im Standesamt Mitte von Berlin in Allzuständigkeit: Fachliche und fachübergreifende Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine/n Standesbeamte/n für das Standesamt Mitte von Berlin. Als Fachkraft für Personenstandsregister und Eheschließungen sind Sie für die Beurkundung sämtlicher Personenstandsfälle verantwortlich. Sie führen das elektronische Personenstandsregister inkl. Nacherfassungen und sind für Eheschließungen und behördliche...

  • Standesbeamter/ in

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst : Beurkundungen Beurkundung von Personenstandsfällen im Geburten- und Sterberegister Beurkundungen von Eheschließungen/eingetragenen Lebenspartnerschaften Beurkundung von Erklärungen zur Namensführung von Kindern und Ehegatten/Lebenspartnern in einer bereits bestehenden Ehe/Lebenspartnerschaft...

  • Fachbereichsleiter für Standesamt

    vor 17 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Überblick:">Im Rechnungshof von Berlin suchen wir einen erfahrenen Fachbereichsleiter, der sich mit Leidenschaft für die operative Steuerung und Führungsverantwortung im Bereich des Standesamts begeistert. Als Spezialist in dieser Branche erwartet Sie eine Herausforderung, bei der Ihre langjährige Erfahrung und Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung...

  • Sachbearbeitung Im Standesamt Mit Allzuständigkeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Sachbearbeitung im Standesamt mit Allzuständigkeit (m/w/d)**: KENNZIFFER: 24_315_Stand-SB Entgeltgruppe: E6 TV-L (aktuelle Entgelttabelle) Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 06.12.2024 Ihr Aufgabengebiet umfasst: Heiraten, wo es am schönsten ist - Bezirksamt Neukölln! Das Aufgabengebiet ist...

  • Standesbeamter/-in Mit Allzuständigkeit

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Standesbeamter/-in mit Allzuständigkeit (m/w/d)**: KENNZIFFER: 24_296_Stb-Allzu Entgeltgruppe: E9b TV-L (aktuelle Entgelttabelle) Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 08.11.2024 Ihr Aufgabengebiet umfasst: Heiraten, wo es am schönsten ist - Bezirksamt Neukölln! Das Aufgabengebiet ist dem...

  • Standesbeamten/standesbeamtinnen in

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den...

  • Leitung Des Fachbereichs Objektmanagement Und

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...