Leiter/Frau des Standesamtes

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Überblick

Als Leiter/Frau des Standesamtes treiben Sie die operative Steuerung des Fachbereichs und sind verantwortlich für die Organisations- und Führungsverantwortung für derzeitige Mitarbeitende.

Aufgaben

  • Organisatorische und personelle Verantwortung für einen effektiven Dienstbetrieb
  • Erstellung und Bearbeitung von Aufgabenbeschreibungen, dienstlichen Beurteilungen und Zeugnissen, Arbeitsanweisungen, Dienstaufsichtsbeschwerden und Berichten
  • Durchführung von Dienstberatungen und Jour-Fixen, Jahres- und BEM-Gesprächen
  • Ermittlung von Personal-, Finanz- und Fortbildungsbedarfen
  • Teilnahme an Auswahlverfahren und Arbeitsgruppen
  • Verantwortung für die fachliche Umsetzung gesetzlicher Bestimmungen und Rechtsprechungen sowie für die regelhafte Einhaltung des Arbeitsschutzes, Gesundheitsschutzes und Gesundheitsmanagements
  • Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten und Bezirksämtern

Spezifische Aufgaben

  • Anmeldungen und Durchführungen von Eheschließungen
  • Ausarbeitung individueller Traureden
  • Vorbereitung von Anträgen zur Befreiung von der Beibringung des Ehefähigkeitszeugnisses
  • Vornahme von standesamtlichen Beurkunden

Anforderungen

  • Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter: Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) bzw. Bachelor of Laws (LL.B.) in der Fachrichtung "öffentliche Verwaltungswirtschaft"
  • Beamtinnen/Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
  • Mindestens sechsmonatige praktische Ausbildung im Standesamt

Wünschenswerte Voraussetzungen

  • Mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer Führungsposition mit Personalverantwortung

Arbeitgeber

Die Stelle ist bei der Rechnungshof von Berlin zu besetzen.



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