Leitung Des Fachbereichs Objektmanagement Und

Vor 4 Tagen

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte"

Das Facility Management des Bezirks Mitte steuert den gesamten Lebenszyklus der Immobilien im Eigentum des Bezirks und optimiert deren Bestand und Nutzungsstruktur. Das beinhaltet unter anderem die Standortsuche, An
- und Vermietung, das Verwalten und Bewirtschaften, in Teilen auch das Betreiben der Objekte, sowie die Planung und Durchführung von Bauprojekten.

**Die Serviceeinheit Facility Management im Bezirksamt Mitte sucht unbefristet eine bzw. einen**
**Leiter*in des Fachbereichs Objektmanagement und stellvertretende SE-Leitung (m/w/d)**
**Das Datum des Beschäftigungsbeginns ist abhängig von den haushaltsrechtlichen Voraussetzungen für eine Stellendoppelbesetzung. Diese hat das Ziel der Einarbeitung und des Wissenstransfers.**:
***Kennziffer: 259/2024**
**Bewerbungsfrist: 05.12.2024**:
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E13 **(Bewertungsvermutung) **TV-L**, **A15**
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden**:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:1. Leitung des Fachbereichs Objektmanagement**
- Führungskraft mit Personalverantwortung gemäß - 9 GGO I für alle Aufgabengebiete des Fachbereiches
- verantwortlich für die Übertragung und Umsetzung der strategischen oder politischen Ziele des Bezirkes/der SE FM im Rahmen des hiesigen Aufgabengebietes in die operative Ebene der Gruppenleitungen
- Auftragserfüllung (Leistungen, Produkte, Sonderaufgaben nach Zuweisung) in Qualität und Menge planen, organisieren und kontrollieren, ggf. Maßnahmen vorschlagen
- Ermittlung, der im Rahmen der im Haushalt zur Verfügung stehenden Mittel, Beantragung und Planung der für die Aufgaben erforderlichen Haushaltsmittel im Rahmen der Haushalts
- und Investitionsanmeldung
- Wirtschaftlichkeit kontrollieren, auch über Leistungsvergleiche und Verhandlungen
- Beantwortung mündlicher und schriftlicher, interner oder externer Anfragen im Rahmen des Aufgabengebietes
- Erarbeitung von unterschriftsreifen Entscheidungsvorlagen für die SE-Leitung und das Bezirksamt
- Vorbereitung von Hauptausschussvorlagen zur Anmietung von Gebäuden und Flächen zwecks Entscheidungsfindung
- verantwortlich für die Ressourcensteuerung innerhalb des Fachbereichs mit dem Ziel der Aufgabenerfüllung/strategischer Personaleinsatz auch in Ad-hoc-Lagen, z.B. bei Schadensfällen an Gebäuden

**2. Servicedienstleistung für alle Bedarfsträger des Bezirkes**
- Verantwortung dafür, dass sämtliche Bedarfe für Flächenerweiterungen, für Gebäudezustände, für Umnutzungen der Ämter und SE angenommen und bearbeitet und ggf. (u.a. an das Baumanagement) delegiert werden
- Verantwortung für die Reinigungsverträge und die Leistungserfüllung für die im Fachbereich verwalteten Gebäude (z.B. Schulreinigung)
- Verantwortung für sämtliche im Fachbereich verwalteten und abgeschlossenen Verträge: Grundsatz für ein Vertragsmanagement sowie die Erstellung von Musterverträgen für sämtliche Gebäudeverwaltungsthemen im Bezirksamt
- Verantwortung für die termin
- und sachgerechte Erledigung der dinglichen Rechtsgeschäfte, Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung der Erbbaurechtsverträge sowie des Finanzvermögens
- Wahrnehmung der Eigentümer
- und Betreiberverantwortung für die Bürodienstgebäude
- Steuerung, Kontrolle und Entscheidungsverantwortung für bezirkliche Ausschreibungen (z.B. Winterdienst, Wachschutz)
- Interessenbekundungsverfahren für die Vermietung, Verpachtung bezirklicher Liegenschaften

**3. Ausgestaltung moderner Arbeitsplätze und Federführung der Arbeitsgruppe „Desk Sharing”**
- Verantwortlich für die Gestaltung moderner Arbeitsplätze in den BDG
- Leitung der ämterübergreifenden Arbeitsgruppe Desk Sharing im Bezirk
- Mitglied der Projektgruppe Rathausneubau
- Analyse der Bedarfe mit den Ämtern und Serviceeinheiten, Aufbereitung und Definition der Anforderungen an die zukünftige Arbeitskultur der Büroarbeitsplätze im Bezirksamt im Rahmen der Arbeitsgruppe, strategische Ausrichtung erarbeiten

**4. stellvertretende Leitung der Serviceeinheit Facility Management (SE FM)**
**5. Sonderaufgaben**
- Ansprechperson in besonderen Lagen (z.B. Gebäudeschäden), ggf. auch anlassbezogener Dienst außerhalb der normalen Bürodienstzeit, Wahrnehmung von Ortsterminen in unterschiedlichen Liegenschaften

***Sie haben...***:als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)**:

- ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Dipl. / Master) der Verwaltungswissenschaften, der Wirtschaftswissenschaften, des Facility Managements, der Public Administration oder der Rec

  • Sachgebietsleitung Objektmanagement

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Spandau ist die Heimat von rund . Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2. Charaktere in mehr als Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen....

  • Leitung des Fachbereichs 2

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr (NLStBV) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die als Leitung des Fachbereichs 2 "Planung" bei der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr tätig sein wird.Zuständigkeiten und AufgabenPersonalführung und PersonalentwicklungKoordination der Aufgaben des Fachbereichs unter Berücksichtigung strategischer...

  • Teamassistent für den Fachbereich Objektmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem:Betreuung der bezirksinternen Servicehotline des FB Objektmanagement inkl. FunktionspostfachTerminnachverfolgungen, Dokumentation und Ablage (vorrangig digital)Erstellen eines digitalen Dokumentationskonzepts Mängelmeldung, -abarbeitung und...

  • Sachgebietsleitung Objektmanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben...

  • Leitung Des Fachbereiches Wahlamt

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000...

  • Teamleiter Objektmanagement Und Kundenservice

    vor 5 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland flat-mate GmbH Vollzeit

    **Teamleiter Objektmanagement und Kundenservice (w/m/d)** - **Beginn**_: _ sofort / flexibel - **Anstellungsverhältnis**:_ Vollzeit - Als Teamleitung bist du für die effiziente Organisation und Führung unseres vierköpfigen Teams im Objektmanagement und im Kundenservice verantwortlich. Wir suchen eine engagierte Führungspersönlichkeit, die als...

  • Teamleiter/in Objektmanagement Und Kundenservice

    vor 6 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland flat-mate GmbH Vollzeit

    **Teamleiter/in Objektmanagement und Kundenservice (w/m/d)** - **Beginn**_: _ sofort / flexibel - **Anstellungsverhältnis**:_ Vollzeit - Als Teamleitung bist du für die effiziente Organisation und Führung unseres vierköpfigen Teams im Objektmanagement und im Kundenservice verantwortlich. Wir suchen eine engagierte Führungspersönlichkeit, die als...

  • Amtsrätin/-rat Als Leitung Des Fachbereiches

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Amtsrätin/-rat als Leitung des Fachbereiches Standesamt (m/w/d)**: KENNZIFFER: 24_255_Stand-L Besoldungsgruppe: BesGr. A12 (aktuelle Besoldungstabelle) Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 20.09.2024 Ihr Aufgabengebiet umfasst: Als Leitung des Fachbereiches Standesamt und Leitung der...

  • Objektmanagement-Experte für Technisches Gebäudemanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Objektmanagement-Experte für Technisches GebäudemanagementWillkommen bei WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland. Wir bieten umfangreiche Dienstleistungen an - vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie.Sicherstellen und Einhalten der vertraglich geschuldeten Leistung unter...

  • Teamleitung Objektmanagement

    vor 5 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland flat-mate GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Objektmanagement (w/m/d)** - **Beginn**_: _ sofort / flexibel - **Anstellungsverhältnis**:_ Vollzeit - Als Teamleitung bist du für die effiziente Organisation und Führung unseres vierköpfigen Teams im Objektmanagement und im Kundenservice verantwortlich. Wir suchen eine engagierte Führungspersönlichkeit, die als Teamleitung startet und...

  • Leitung Des Fachbereichs Controlling Und

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...

  • Leitung Fachbereich Wohnungsamt

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen! Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht für das Amt für Bürgerdienste, Wohnungsamt zur...

  • Kulturamt Spandau

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturamt Spandau, - Fachbereich Kultur Vollzeit

    Bewerbung als Leiter/in des Fachbereichs KulturÜberblick über das UnternehmenKulturamt Spandau, ein wichtiger Teil des Bezirksverbands Berlin-Spandau, sucht eine erfahrene und motivierte Person für die Leitung des Fachbereichs Kultur. Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen Team, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse...

  • Teamassistenz für den Fachbereich Objektmanagement

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem... Annahme und Verfolgung von Mängelmeldung (per Telefon und Email): Betreuung der bezirksinternen Servicehotline des FB Objektmanagement inkl. Funktionspostfach Terminnachverfolgungen, Dokumentation und Ablage (vorrangig digital) Erstellen eines digitalen Dokumentationskonzept...

  • Leitung Des Fachbereichs Schule Im Schul- Und

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000...

  • Leitung Des Fachbereichs Straßen Und Verwaltung Im

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Leitung des Fachbereichs Straßen und Verwaltung im Straßen - und Grünflächenamt (m/w/d)**: KENNZIFFER: 24_320_FB-L-Straßen2 Entgeltgruppe: E14 TV-L (aktuelle Entgelttabelle ) Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 22.11.2024 Ihr Aufgabengebiet umfasst: Für die Leitung des Fachbereichs...

  • Leiter/in der Arbeitsgruppe Liegenschaftskataster und stellvertretende Leitung des Fachbereiches Vermessung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Leiter/in der Arbeitsgruppe Liegenschaftskataster und stellvertretende Leitung des Fachbereiches Vermessung sind Sie für die Leitung und Koordinierung der Arbeitsgruppe Liegenschaftskataster im Fachbereich Vermessung des Stadtentwicklungsamts verantwortlich.Als Leitung der Arbeitsgruppe Liegenschaftskataster haben Sie die...

  • Leitung Für Fachbereiche Familien-/jugendhilfe

    vor 5 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Unionhilfswerk Soziale Dienste gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Unionhilfswerk Soziale Dienste gemeinnützige GmbH** Leitung für Fachbereiche Familien-/Jugendhilfe & Wohnungslosen-/Flüchtlingshilfe (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Als Fachbereichsleitung im Bereich Familien-/Jugendhilfe und Wohnungslosen-/Flüchtlingshilfe übernehmen Sie die Gestaltung und Verantwortung für erfolgreich laufende Prozesse im...

  • Leitung Des Fachbereich 3 „hilfen Zur Erziehung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Leitung Des Fachbereich 3 „hilfen Zur Erziehung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

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