Administrator Document Management System

vor 1 Monat

Duesseldorf, Deutschland Freudenberg Group Vollzeit

Empowering people, creating technology.

**Responsibilities**:

- Complete admin level responsibility for the "Master Control" electronic document control system with all available modules.
- Conduct internal Master Control training for employees.
- Execution of Master Control activities, in close coordination with Hemoteq QM department and Freudenberg Medical Verbund.
- Training coordinator for the training module: Responsible for all training activities, such as creating and managing courses, exams, "job codes" and training tasks.
- Participate in document control processes.
- Provide expertise and guidance to all departments regarding documentation requirements.
- Supports GDP/GMP activities within Hemoteq to establish a forward looking document control system.
- Ensure internal document control processes meet quality and regulatory requirements.
- Identify and implement improvements to the document control process.

Qualifications:

- Completed vocational training
- Experience in the medical device industry
- Ideally knowledge and understanding of the ISO 13485 and 21CFR part 820, part 11 regulations
- Very good knowledge of MS Office and Outlook
- Knowledge of electronic document management systems is desirable
- Good organizational skills
- Very independent, committed and conscientious working style
- Very good knowledge of German and English, both written and spoken
- A high degree of teamwork and communication skills
- Pleasure and interest in familiarizing yourself with new and complex issues

The Freudenberg Group is an equal opportunity employer that is committed to diversity and inclusion. Employment opportunities are available to all applicants and associates without regard to race, color, religion, creed, gender (including pregnancy, childbirth, breastfeeding, or related medical conditions), gender identity or expression, national origin, ancestry, age, mental or physical disability, genetic information, marital status, familial status, sexual orientation, protected military or veteran status, or any other characteristic protected by applicable law.

Hemoteq AG

  • Working Student digital HR Document Management

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    The future looks like youThe People & Culture (P&C) division is C&A´s corporate Human Resources function and within this, our Services & Systems department is responsible for the standardization and continuous improvement of administrative HR operations processes and systems across Europe. The Services & Systems team is about to standardize and improve all...

  • System Administrator

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Serco Europe Vollzeit

    Job Introduction We have an exciting (and challenging) opening for a **System Administrator in Cologne**. **Please, note the position is offered as a fixed-term contract until 29/02/2024.** Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) Come and join talented diverse Serco team...

  • System Administrator

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland T-Systems International GmbH Vollzeit

    **Your task**: Wir modernisieren die Applikationen unserer Rail und Public Transport Kunden. Zu deinen spannenden Aufgaben als System Administrator gehören: - Deployment und Systemintegration der Artefakte aus der Software Entwicklung - Aufbau und Weiterentwicklung des continuos integration/ continous deployment (CI/CD) Prozesses - Unterstützung unserer...

  • System Administrator

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n)System Administrator (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: **#Betreuung im 1st, 2nd und 3rd-Level IT-Support via Fernwartung und Vor-Ort-Service** **#Gestaltung,...

  • Japanese and German Speaking Administrator

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd. Vollzeit

    MS44922 In this role you will be responsible for various tasks including Administration, Accounting, Logistics and IT Support. TYPE: Permanent, full-time SALARY: depending on experience, travel expenses + 13months salary START: ASAP LOCATION: Dusseldorf, Germany Administrator Main Responsibilities: - Work with the teams to maintain and improve the...

  • System Administrator

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland COLLENDA GmbH Vollzeit

    _Aryza ist ein Anbieter von End-to-End-Automatisierungssoftware für den gesamten Kreditlebenszyklus: Von der Kreditvergabe über das Forderungsmanagement, bis hin zum Inkasso und der Insolvenzabwicklung erleichtern die Lösungen von Aryza eine Vielzahl von Prozessen im Back - und Middle-Office von Unternehmen und Banken, einschließlich...

  • Sales Administrator

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1197676782-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • System-administrator Im Bereich Robotergesteuerte

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW (Düsseldorf) Vollzeit

    **Beweg was: Deine Arbeit macht einen Unterschied** **Arbeite dort, wo Du Dich wohlfühlst.** Die Zutaten für die gute Arbeitsatmosphäre im RZF sind Kollegialität und Respekt, Hilfsbereitschaft, eine flache Hierarchie und kreative Freiheiten. Das sagen die, die es wissen müssen: die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im RZF in einer vor kurzem...

  • System Administrator

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Dembach Goo Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Über uns** Die **Dembach Goo Informatik GmbH & Co**. KG ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister mit Fokus auf IT-Operating und -Lösungsgeschäft. Seit 2003 unterstützen und beraten wir unsere KundInnen aus der Finanzbranche bei der Implementierung und dem Betrieb von Infrastrukturen und Anwendungen. Wir schätzen den passenden Mix aus...

  • Administrator (M/F/d) Incl. Payroll Accounting

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1188376121-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Accounts Administrator

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1190155962-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Accounts Administrator

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1190155962-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Vmware System Administrator

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland T-Systems International GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabe**: Als **VMware System Administrator** (m/w/d) gewährleisten Sie einen störungsfreien IT-Betrieb, einschließlich Fehlerbehandlung, Fehleranalyse, Eskalation und Prävention von Störungen. Sie arbeiten zusammen mit den SPOCs der Vendoren zur effektiven Entstörung. Sie setzen operativ die Key-ITIL-Prozesse in der Ausprägung Zero Outage der...

  • Administrator (M/F/d) Incl. Payroll Accounting

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1188376121-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Administrator (M/F/d) Incl. Payroll Accounting

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Reference number**: 10000-1188376121-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a growing accounting company is...

  • Senior Document Controller

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland NKT Vollzeit

    **Category***: ***Project Management & Execution **Location***: ***Cologne, DE Sie suchen nach einer herausfordernden und spannenden Position im Bereich Hochspannungskabel? Möchten Sie Teil eines engagierten Teams sein, das an Projekten in Milliardenhöhe arbeitet? Dann hat NKT in Köln vielleicht eine offene Position für Sie! **Spezialisierung in...

  • Experte Vmware System Administrator

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland T-Systems International GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabe**: Als **Experte VMware System Administrator (m/w/d) Cloud **gewährleisten Sie** **einen störungsfreien IT-Betrieb, einschließlich Fehlerbehandlung, Fehleranalyse, Eskalation und Prävention von Störungen. Sie arbeiten mit den SPOCs der Vendoren zur effektiven Entstörung zusammen. Die Operative Umsetzung der Key-ITIL-Prozesse in der...

  • System Administrator Im Client Management

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Experis Vollzeit

    **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als **Systemadministrator im Client Management** **(gn)** für unseren Kunden in der IT-Branche am Standort Köln Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist bringen wir Sie...

  • German Speaking Sales Administrator

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd. Vollzeit

    HN45111 TYPE: Permanent, full-time WORKING HOURS: Mon - Fri 7.30am - 4pm (30 min lunch break, 40 hours/week) *TBD about the starting time SALARY: €40-45K + commuting allowance START: ASAP LOCATION: Remscheid (Office-based) OTHER: Commuting by car is permitted CORE DUTIES: - Issue and revise purchase orders for suppliers by using the ERP system,...

  • Japanese and German Speaking Administrator

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd Vollzeit

    **Japanese and German speaking Administrator** A Japanese company is currently recruiting a Japanese and German speaking Administrator to join their team in the Dusseldorf office. In this role you will be responsible for various tasks including Administration, Accounting, Logistics and IT Support. **TYPE**: Permanent, full-time **SALARY**: depending on...