Teamassistenz Der Geschäftsleitung

**Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**:
**Wer wir sind**:
Blau-Weiß sind unsere Farben, der Ruhrpott unsere Region, Bochum unsere Heimat und die Castroper Straße unser Zuhause Seit über 100 Jahren rollt der Ball anne Castroper. Seit mehr als 40 Jahren leuchten die Flutlichter des Ruhrstadions über die Stadtgrenzen von Bochum hinweg. Durch bodenständigen, ehrlichen und leidenschaftlichen Fußball vermitteln wir Freude, Faszination, Nähe und Begeisterung. Fußball, wie er eigentlich sein sollte. Fußball wie er immer war.

Tief im Westen bilden wir eine Gemeinschaft: Kurve, Mitglieder, Mitarbeiter, Spieler und Partner sind Fans. Mit Stolz unterstützen wir den VfL Bochum 1848, spielen und arbeiten für ihn. Wir nehmen alle Herausforderungen an, auf und neben dem Platz - dafür arbeiten wir hart und ehrlich.

WAS BLEIBT, SIND UNSERE WERTE. Im Leitbild und im Kinderschutzkonzept formuliert, im täglichen Miteinander gelebt. Eine echte BOCHUMER GEMEINSCHAFT, die zusammen hält.

Leitbild Kinderschutzkonzept

Werde auch du Teil des VfL Bochum 1848 - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle umfasst eine 40 Stundenwoche in Präsenz, die Kernarbeitszeit richtet sich nach den Öffnungszeiten unserer Geschäftsstelle (Mo-Fr 9 - 17:30 Uhr). Mitarbeit an Heimspieltagen und Wochenenden wird durch Freizeit ausgeglichen.

**Dein Profil**:

- Du bringst bereits eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit und hast erste Vorerfahrung.
- Du bist ein Organisationstalent, flexibel, belastbar und loyal.
- Du hast ein einladendes, freundliches und sicherers Auftreten gegenüber wichtigen Geschäftskontakten.
- Du arbeitest gerne im Team und besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und Daten sind für dich selbstverständlich.
- Struktur, Eigenverantwortung und eine selbstständige Arbeitsweise sind dir im Berufsalltag wichtig.
- Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen, Microsoft 365-Programmen, insbesondere PowerPoint und verfügst über eine digitale Affinität

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung des Teams Geschäftsleitung sowie der zwei Assistenzen der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Empfangsmanagement für Termine der Clubführungs-Etage
- Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen, deren reibungslosen Ablauf inkl. Vor
- und Nachbereitung (Protkollführung nach Bedarf)
- Bearbeitung aller Anliegen der Geschäftsleitung, z.B. Reiseplanung und -buchung
- Administrative Bürotätigkeiten (Annahme von Telefongesprächen, Post, Mails, Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Stakeholdern, Vereinen, Verbänden und Kunden, Erstellung von Präsentationen, Interne Kommunikation, Erstellung von Briefings und Abläufen)
- Projektassistenz
- Unterstützung der allgemeinen Bürosituation für die Etage
- Zentrale Schnittstelle zu abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Mitarbeit im Internen Arbeitskreis des VfL Bochum 1848 und an Heimspieltagen

**Interesse geweckt?**:
Du findest dich in den Aufgaben und im Profil wieder? Du arbeitest gerne in einem familiären dynamischen Team und einem attraktiven, modernen Arbeitsumfeld? Dann bewerbe dich jetzt und werde Teil des VfL Bochum 1848. Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte teile uns auch dein frühestmögliches Einstiegsdatum bzw. deine aktuelle Kündigungsfrist im Rahmen der Bewerbung mit.

Wir freuen uns auf dich.