Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär in - BerlinAdlershof - BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
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Botschaftssekretär(In)
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Militärabteilung der Ägyptischen Botschaft in Berlin VollzeitDie Militärabteilung der Ägyptischen Botschaft in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen/eine Botschaftssekretär(in) ** zur Festeinstellung in Vollzeit (35 Std./Woche) **Aufgabenschwerpunkte**: - allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Korrespondenz mit Bundesbehörden und diplomatischen Missionen sowie internationale...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Management-Assistentin (w/m/d) für unser Zentrum für Regenerative Therapien (BCRT) an der Charité Universitätsmedizin Berlin. Als Teil des Berliner Instituts für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin arbeiten wir an der Entwicklung neuer Therapien und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Management-Assistentin (w/m/d) für unser Zentrum für Regenerative Therapien (BCRT) an der Charité Universitätsmedizin Berlin. Als Teil des Berliner Instituts für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin arbeiten wir an der Entwicklung neuer Therapien und...
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Management-AssistentIn (w/m/d) - Projektmanagement
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Management-Assistentin (w/m/d) für unser Team im Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin. Die Position ist Teil des Zentrums für Regenerative Therapien (BCRT) und beinhaltet die Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich.AufgabenBüromanagement...
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Management-AssistentIn (w/m/d) - Projektmanagement
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Management-Assistentin (w/m/d) für unser Team im Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin. Die Position ist Teil des Zentrums für Regenerative Therapien (BCRT) und beinhaltet die Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich.AufgabenBüromanagement...
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Management-AssistentIn (w/m/d) - Projektmanagement
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Management-Assistentin (w/m/d) für unser Team im Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin. Die Position ist Teil des Zentrums für Regenerative Therapien (BCRT) und beinhaltet die Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich.AufgabenBüromanagement...
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Management-AssistentIn (w/m/d) - Projektmanagement
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Management-Assistentin (w/m/d) für unser Team im Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin. Die Position ist Teil des Zentrums für Regenerative Therapien (BCRT) und beinhaltet die Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich.AufgabenBüromanagement...
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Fachangestellte für Wissenschaftsmanagement
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte, die sich in unserem Team für das Wissenschaftsmanagement einbringen möchte. Als Assistentin für das Zentrum für Regenerative Therapien werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das sich auf die Erforschung körpereigener Heilungsprozesse und die...
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Fachangestellte für Wissenschaftsmanagement
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte, die sich in unserem Team für das Wissenschaftsmanagement einbringen möchte. Als Assistentin für das Zentrum für Regenerative Therapien werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das sich auf die Erforschung körpereigener Heilungsprozesse und die...
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Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich in unserem Team für das Wissenschaftsmanagement einbringen möchte. Als Management-Assistentin werden Sie Teil des Zentrums für Regenerative Therapien und unterstützen unsere Wissenschaftler bei der Durchführung von Forschungsprojekten.BüromanagementUnterstützung bei...
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Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich in unserem Team für das Wissenschaftsmanagement einbringen möchte. Als Management-Assistentin werden Sie Teil des Zentrums für Regenerative Therapien und unterstützen unsere Wissenschaftler bei der Durchführung von Forschungsprojekten.BüromanagementUnterstützung bei...
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Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement
vor 14 Minuten
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgabenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich in unserem Team für das Wissenschaftsmanagement einbringen möchte. Als Assistentin im Zentrum für Regenerative Therapien werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das sich auf die Erforschung körpereigener Heilungsprozesse und die Entwicklung neuer Therapien und Diagnostika...
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Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement
vor 14 Minuten
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgabenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich in unserem Team für das Wissenschaftsmanagement einbringen möchte. Als Assistentin im Zentrum für Regenerative Therapien werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das sich auf die Erforschung körpereigener Heilungsprozesse und die Entwicklung neuer Therapien und Diagnostika...
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Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement
vor 20 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgabenWir suchen eine erfahrene Büroangestellte, die sich auf die Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Büromanagement einschließlich interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlichUnterstützung der Zentrumsleitung bei der Kontrolle und Aufbereitung von...
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Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement
vor 21 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgabenWir suchen eine erfahrene Büroangestellte, die sich auf die Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Büromanagement einschließlich interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlichUnterstützung der Zentrumsleitung bei der Kontrolle und Aufbereitung von...
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Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgabenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich auf das Wissenschaftsmanagement im Zentrum für Regenerative Therapien spezialisiert hat. Als Management-Assistentin werden Sie insbesondere folgende Aufgaben übernehmen:Büromanagement einschließlich interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch, schriftlich und...
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Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgabenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich auf das Wissenschaftsmanagement im Zentrum für Regenerative Therapien spezialisiert hat. Als Management-Assistentin werden Sie insbesondere folgende Aufgaben übernehmen:Büromanagement einschließlich interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch, schriftlich und...
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Fachangestellte für Wissenschaftsmanagement
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte, die sich in unserem Team für das Wissenschaftsmanagement einbringen möchte. Als Assistentin für das Zentrum für Regenerative Therapien werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das sich auf die Erforschung körpereigener Heilungsprozesse und die...
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Fachangestellte für Wissenschaftsmanagement
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte, die sich in unserem Team für das Wissenschaftsmanagement einbringen möchte. Als Assistentin für das Zentrum für Regenerative Therapien werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das sich auf die Erforschung körpereigener Heilungsprozesse und die...
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Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgabenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich auf das Wissenschaftsmanagement im Zentrum für Regenerative Therapien (BCRT) spezialisiert hat. Als Management-Assistentin werden Sie Teil des Teams des BCRT Wissenschaftsmanagements sein und für einen reibungslosen Betrieb des Zentrums sorgen. Dies beinhaltet die Schaffung eines produktiven...
Sekretär in
vor 4 Monaten
**Fachbereich 8.3 - Thermografische Verfahren
Gesucht wird zur Verstärkung unserer Teams im Fachbereich „Thermografische Verfahren“ in Berlin-Adlershof zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e
**Sekretär*in (m/w/d)**
Entgeltgruppe 5 TVöD
befristet für die Dauer einer Elternzeit
Vollzeit/teilzeitgeeignet
Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.
Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden
**Ihre Aufgaben**:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung und der ca. 30 Mitarbeiter*innen des Fachbereichs, u. a. Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Bearbeitung/Überwachung der Zeiterfassung, Protokollführung, etc.
- Eigenständige Nutzung elektronischer Tools (z.B. E-Akte, Parfis, Imsware) und weiterer fachlichen Anwendungen
- Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Annahme und Beantwortung bzw. gezielte Weitervermittlung von externen schriftlichen und telefonischen Anfragen (Firmen, Universitäten, andere Forschungseinrichtungen etc.)
- Vor
- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene
- Gestaltung und Korrektur von wissenschaftlichen Berichten, Prüfberichten und Gutachten
- Pflege von Datenbanken
- Mitwirkung bei der verwaltungstechnischen Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter*innen und Gastwissenschaftler*innen sowie in
- und ausländischer Gäste und Besucher*innen
- Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innen
**Ihre Qualifikationen**:
- Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Power-Point, OneNote) sowie Onlinekommunikationstools (Webex, MS Teams)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswert
- Sehr gutes Zeit
- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
- Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten
- Gutes Kommunikations
- und Informationsverhalten, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
**Unsere Leistungen**:
- Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
- Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
- Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 31.03.2024. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 53/24-8.3 auch per Post an folgende Anschrift senden:
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen.
Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.
