Management-AssistentIn (w/m/d) - Büro- und Projektmanagement
Vor 7 Tagen
Wir suchen eine erfahrene und engagierte Management-Assistentin (w/m/d) für unser Zentrum für Regenerative Therapien (BCRT) an der Charité Universitätsmedizin Berlin. Als Teil des Berliner Instituts für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin arbeiten wir an der Entwicklung neuer Therapien und Diagnostika für die Regenerationsmedizin.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Büromanagement einschließlich interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
- Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich, Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen und Tisch- bzw. Beschlussvorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Erstellung von Besprechungsprotokollen
- Elektronisches Terminmanagement und Kalenderverwaltung
- Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Verwaltung von Posteingang und –ausgang sowie Ablage
- Pflege von internen Datenbanken
- Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden des Zentrums
- Zentrale Schnittstelle für das Zentrum, inklusive täglicher Unterstützung der Mitarbeitenden in allgemeinen Anfragen
- Büromaterialbeschaffung und -verwaltung
- Adressenverwaltung, Kontaktdatenbankpflege und Archivierung
- Vorbereitung von formalen Anträgen für Personalmaßnahmen und Stellenausschreibungen
- Unterstützung beim Arbeitszeitmanagement (PEP), beim Onboarding von neuen Mitarbeitern sowie bei den administrativen Aufgaben im Rahmen der Veranstaltungen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fremdsprachensekretär*in bzw. Sekretär*in oder ähnliche Qualifikation
- Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
- Geübter Umgang mit den gängigen Büroanwendungen (MS-Office)
- Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten
- Hands-on Mentalität und proaktives Arbeiten
- Fähigkeit zu selbstständigem, systematischem und sorgfältigem Arbeiten
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Zuverlässig, teamfähig, sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Eine flache und unterstützende Hierarchie
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
- Gezielte Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (39h/ Woche). Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
- Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA-K
- Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, VBL)
- Gezielte Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie bis zu 24 Gleittage pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Kreative Entfaltungsmöglichkeiten sowie Umsetzung von Projekten
- Verschiedene Corporate Benefits
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Experte für Büro- und Projektmanagement
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland C1 Green Chemicals AG VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verantwortung des Büro- und Projektmanagements begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Managements und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs spielen.Ihre AufgabenUnterstützung des Managements bei der...
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Experte für Büro- und Projektmanagement
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland C1 Green Chemicals AG VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verantwortung des Büro- und Projektmanagements begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Managements und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs spielen.Ihre AufgabenUnterstützung des Managements bei der...
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Kaufmännische Assistentin
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Meea Home and Garden VollzeitKaufmännische Assistentin (M / W / D) 100% Home - OfficeWir suchen für unseren Geschäftspartner Meea Home and Garden eine Kaufmännische Assistentin (M / W / D) für unsere Büros und digitalen Büros (Remote / 100% Home - Office).Die Aufgaben umfassen:Begrüßung unserer Bestandskunden im digitalen Büro.Datenaufnahme & -kontrolle.Telefonie mit unseren...
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Kaufmännische Assistentin
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Meea Home and Garden VollzeitKaufmännische Assistentin (M / W / D) 100% Home - OfficeWir suchen für unseren Geschäftspartner Meea Home and Garden eine Kaufmännische Assistentin (M / W / D) für unsere Büros und digitalen Büros (Remote / 100% Home - Office).Die Aufgaben umfassen:Begrüßung unserer Bestandskunden im digitalen Büro.Datenaufnahme & -kontrolle.Telefonie mit unseren...
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Kaufmännische Assistentin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Meea Home and Garden VollzeitKaufmännische Assistentin (M / W / D) 100% Home - OfficeWir suchen für unseren Geschäftspartner Meea Home and Garden eine Kaufmännische Assistentin (M / W / D) für unsere Büros und digitalen Büros (Remote / 100% Home - Office).**Aufgaben:**Begrüßung unserer Bestandskunden im digitalen Büro.Datenaufnahme & -kontrolle.Telefonie mit unseren...
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Kaufmännische Assistentin
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Meea Home and Garden VollzeitKaufmännische Assistentin (M / W / D) 100% Home - OfficeWir suchen für unseren Geschäftspartner Meea Home and Garden eine Kaufmännische Assistentin (M / W / D) für unsere Büros und digitalen Büros (Remote / 100% Home - Office).**Aufgaben:**Begrüßung unserer Bestandskunden im digitalen Büro.Datenaufnahme & -kontrolle.Telefonie mit unseren...
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Büro- und Projektmanagement Unterstützung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Mediengruppe Oberfranken VollzeitBüro- und Projektmanagement Unterstützung (m/w/d) Standort: Berlin Die Mediengruppe Oberfranken ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Medien und bietet umfassende Dienstleistungen in der Kommunikation und Information. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Büro- und Projektmanagement.Aufgaben:Erstellung...
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Büro- und Projektmanagement Unterstützung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Mediengruppe Oberfranken VollzeitBüro- und Projektmanagement Unterstützung (m/w/d) Standort: Berlin Die Mediengruppe Oberfranken ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Medien und Kommunikation. Wir betreiben verschiedene Plattformen und unterstützen Organisationen mit unserem Fachwissen in der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Unterstützung im...
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Büro- und Projektmanagement Unterstützung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIGIMED Verlag GmbH VollzeitDie DIGIMED Verlag GmbH ist Teil der mgo fachverlage GmbH und betreibt in Zusammenarbeit mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der umfangreichsten Wissensportale im Bereich Krebs sowie weitere medizinische Online-Plattformen mit dem Fokus auf Onkologie. Darüber hinaus bietet sie medizinisch-wissenschaftlichen Institutionen umfassende...
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Kaufmännische Assistentin
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Meea Home and Garden VollzeitKaufmännische Assistentin (M / W / D) 100% Home - OfficeWir suchen für unseren Geschäftspartner T.Eilers & Partner eine Kaufmännische Assistentin (M / W / D) für ihre Büros und digitale Büros (Remote / 100% Home - Office).**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Begrüßung unserer Bestandskunden im digitalen Büro.Datenaufnahme & -kontrolle.Telefonie...
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Kaufmännische Assistentin
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Meea Home and Garden VollzeitKaufmännische Assistentin (M / W / D) 100% Home - OfficeWir suchen für unseren Geschäftspartner T.Eilers & Partner eine Kaufmännische Assistentin (M / W / D) für ihre Büros und digitale Büros (Remote / 100% Home - Office).**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Begrüßung unserer Bestandskunden im digitalen Büro.Datenaufnahme & -kontrolle.Telefonie...
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Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistentin / Büromanagerin für unser Chefarzt-Büro / Forschungsinstitut.VerantwortlichkeitenProaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Teams im Chefarzt-Büro einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außenZuverlässige Erledigung klassischer,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistentin / Büromanagerin für unser Chefarzt-Büro / Forschungsinstitut.VerantwortlichkeitenProaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Teams im Chefarzt-Büro einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außenZuverlässige Erledigung klassischer,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Management-Assistentin (w/m/d) für unser Team im Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin. Die Position ist Teil des Zentrums für Regenerative Therapien (BCRT) und beinhaltet die Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich.AufgabenBüromanagement...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Management-Assistentin (w/m/d) für unser Team im Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin. Die Position ist Teil des Zentrums für Regenerative Therapien (BCRT) und beinhaltet die Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich.AufgabenBüromanagement...
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Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobSeit 2004 begleiten wir von aventa beste berufliche Aussichten und Entwicklungen im kaufmännischen Bereich. Was für Erfolgsgeschichten allein die Tätigkeit Sekretärin / Assistentin (m/w/d) über die Jahre hinweg geschrieben hat Wollen wir gemeinsam auch Ihre weiterschreiben? Diese Position z. B. ist in Arbeitnehmerüberlassung in ganz...
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Projektmanager (w/m/d) - Projektmanagement, IT
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland OPM Otte Projektmanagement VollzeitDeine Rolle:Als Projektmanager (w/m/d) bei OPM Otte Projektmanagement übernimmst du die Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung von Großprojekten im Bereich IT-Projektmanagement. Du bist für die Erstellung und Überwachung der Gesamtprojektplanung verantwortlich und steuerst die aktiven Projekte, um sicherzustellen, dass sie pünktlich und innerhalb...
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Projektmanager (w/m/d) - Projektmanagement, IT
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland OPM Otte Projektmanagement VollzeitDeine Rolle:Als Projektmanager (w/m/d) bei OPM Otte Projektmanagement übernimmst du die Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung von Großprojekten im Bereich IT-Projektmanagement. Du bist für die Erstellung und Überwachung der Gesamtprojektplanung verantwortlich und steuerst die aktiven Projekte, um sicherzustellen, dass sie pünktlich und innerhalb...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin / Assistentin (m/w/d), die sich für die Büroorganisation und Administration begeistert. Als Teil unseres Teams bei aventa Personalmanagement GmbH werden Sie sich um die allgemeine Büroorganisation und Administration kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen...
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Management-Assistent
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Management-Assistentin oder einen Management-Assistenten für unser Unternehmen F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH.Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und unterstützt sie bei der täglichen Arbeit. Du bist verantwortlich für die Koordination von...
