Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement

Vor 3 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit
Aufgaben

Wir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich auf das Wissenschaftsmanagement im Zentrum für Regenerative Therapien spezialisiert hat. Als Management-Assistentin werden Sie insbesondere folgende Aufgaben übernehmen:

  • Büromanagement einschließlich interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
  • Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich, Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen und Tisch- bzw. Beschlussvorlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Erstellung von Besprechungsprotokollen
  • Elektronisches Terminmanagement und Kalenderverwaltung
  • Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
  • Verwaltung von Posteingang und –ausgang sowie Ablage
  • Pflege von internen Datenbanken
  • Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden des Zentrums
  • Zentrale Schnittstelle für das Zentrum, inklusive täglicher Unterstützung der Mitarbeitenden in allgemeinen Anfragen, wie z.B. Schlüsselvergabe und administrative Raumplanung
  • Büromaterialbeschaffung und -verwaltung (Einholung von Vergleichsangeboten, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe)
  • Adressenverwaltung, Kontaktdatenbankpflege und Archivierung
  • Vorbereitung von formalen Anträgen für Personalmaßnahmen und Stellenausschreibungen
  • Unterstützung beim Arbeitszeitmanagement (PEP), beim Onboarding von neuen Mitarbeitern (Beantragung IT-Zugang, etc...) sowie bei den administrativen Aufgaben im Rahmen der Veranstaltungen (Vor- und Nachbereitung)
Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fremdsprachensekretär*in bzw. Sekretär*in oder ähnliche Qualifikation
  • Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
  • Geübter Umgang mit den gängigen Büroanwendungen (MS-Office)
  • Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten
  • Hands-on Mentalität und proaktives Arbeiten
  • Fähigkeit zu selbstständigem, systematischem und sorgfältigem Arbeiten
  • Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Zuverlässig, teamfähig, sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
Benefits
  • Eine flache und unterstützende Hierarchie
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
  • Gezielte Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmög-lichkeiten
  • Eine unbefristete Vollzeitstelle (39h/ Woche). Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
  • Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA-K
  • Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, VBL),
  • Gezielte Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie bis zu 24 Gleittage pro Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Kreative Entfaltungsmöglichkeiten sowie Umsetzung von Projekten
  • Verschiedene Corporate Benefits

Das BIH fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis: Bei ausländischem Hochschulabschluss weisen wir auf die eventuelle Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung der ZAB hin. Mehr Informationen finden Sie unter ZAB Webseite.

Einstellungsvoraussetzung für nach 1970 Geborene ist der Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung.

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über das BIH Karriereportal ein.

Für weitere Auskünfte zu dieser Position steht Ihnen Frau Dewsbery gern zur Verfügung.

  • Fachangestellte für Wissenschaftsmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte, die sich in unserem Team für das Wissenschaftsmanagement einbringen möchte. Als Assistentin für das Zentrum für Regenerative Therapien werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das sich auf die Erforschung körpereigener Heilungsprozesse und die...

  • Fachangestellte für Wissenschaftsmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte, die sich in unserem Team für das Wissenschaftsmanagement einbringen möchte. Als Assistentin für das Zentrum für Regenerative Therapien werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das sich auf die Erforschung körpereigener Heilungsprozesse und die...

  • Fachangestellte für Wissenschaftsmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte, die sich in unserem Team für das Wissenschaftsmanagement einbringen möchte. Als Assistentin für das Zentrum für Regenerative Therapien werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das sich auf die Erforschung körpereigener Heilungsprozesse und die...

  • Fachangestellte für Wissenschaftsmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte, die sich in unserem Team für das Wissenschaftsmanagement einbringen möchte. Als Assistentin für das Zentrum für Regenerative Therapien werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das sich auf die Erforschung körpereigener Heilungsprozesse und die...

  • Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich auf das Wissenschaftsmanagement im Zentrum für Regenerative Therapien (BCRT) spezialisiert hat. Als Management-Assistentin werden Sie Teil des Teams des BCRT Wissenschaftsmanagements sein und für einen reibungslosen Betrieb des Zentrums sorgen. Dies beinhaltet die Schaffung eines produktiven...

  • Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich auf das Wissenschaftsmanagement im Zentrum für Regenerative Therapien (BCRT) spezialisiert hat. Als Management-Assistentin werden Sie Teil des Teams des BCRT Wissenschaftsmanagements sein und für einen reibungslosen Betrieb des Zentrums sorgen. Dies beinhaltet die Schaffung eines produktiven...

  • Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich in unserem Team für das Wissenschaftsmanagement einbringen möchte. Als Management-Assistentin werden Sie Teil des Zentrums für Regenerative Therapien und unterstützen unsere Wissenschaftler bei der Durchführung von Forschungsprojekten.BüromanagementUnterstützung bei...

  • Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich in unserem Team für das Wissenschaftsmanagement einbringen möchte. Als Management-Assistentin werden Sie Teil des Zentrums für Regenerative Therapien und unterstützen unsere Wissenschaftler bei der Durchführung von Forschungsprojekten.BüromanagementUnterstützung bei...

  • Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement

    vor 3 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich in unserem Team für das Wissenschaftsmanagement einbringen möchte. Als Assistentin im Zentrum für Regenerative Therapien werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das sich auf die Erforschung körpereigener Heilungsprozesse und die Entwicklung neuer Therapien und Diagnostika...

  • Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement

    vor 3 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich in unserem Team für das Wissenschaftsmanagement einbringen möchte. Als Assistentin im Zentrum für Regenerative Therapien werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das sich auf die Erforschung körpereigener Heilungsprozesse und die Entwicklung neuer Therapien und Diagnostika...

  • Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement

    vor 23 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Büroangestellte, die sich auf die Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Büromanagement einschließlich interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlichUnterstützung der Zentrumsleitung bei der Kontrolle und Aufbereitung von...

  • Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement

    vor 23 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Büroangestellte, die sich auf die Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Büromanagement einschließlich interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlichUnterstützung der Zentrumsleitung bei der Kontrolle und Aufbereitung von...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Zahnärztliche Fachangestellte für unsere moderne Zahnarztpraxis in Berlin-Steglitz.AufgabenBehandlungsassistenz mit Schwerpunkt WKBeigenverantwortliches ZeitmanagementEngagement beim Erlernen von neuen BehandlungsabläufenQualifikationabgeschlossene Ausbildung zur Zahnärztlichen Fachangestelltenschön wären...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Zahnärztliche Fachangestellte für unsere moderne Zahnarztpraxis in Berlin-Steglitz.AufgabenBehandlungsassistenz mit Schwerpunkt WKBeigenverantwortliches ZeitmanagementEngagement beim Erlernen von neuen BehandlungsabläufenQualifikationabgeschlossene Ausbildung zur Zahnärztlichen Fachangestelltenschön wären...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine qualifizierte Zahnärztliche Fachangestellte für unsere moderne Zahnarztpraxis in Berlin-Steglitz.AufgabenBehandlungsassistenz (Schwerpunkt WKB, aber auch weitere)eigenverantwortliches ZeitmanagementEngagement beim Erlernen von neuen BehandlungsabläufenQualifikationeine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnärztlichen...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine qualifizierte Zahnärztliche Fachangestellte für unsere moderne Zahnarztpraxis in Berlin-Steglitz.AufgabenBehandlungsassistenz (Schwerpunkt WKB, aber auch weitere)eigenverantwortliches ZeitmanagementEngagement beim Erlernen von neuen BehandlungsabläufenQualifikationeine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnärztlichen...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Zahnärztliche Fachangestellte für unsere moderne Zahnarztpraxis in Berlin-Steglitz. Als Assistentin für unseren WKB-Spezialisten möchten wir, dass Sie mit Spaß zur Arbeit kommen, für sich verlässliche Bedingungen vorfinden und ein durchgehend gutes Gefühl in Ihrem Job haben.Aufgaben und...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Zahnärztliche Fachangestellte für unsere moderne Zahnarztpraxis in Berlin-Steglitz. Als Assistentin für unseren WKB-Spezialisten möchten wir, dass Sie mit Spaß zur Arbeit kommen, für sich verlässliche Bedingungen vorfinden und ein durchgehend gutes Gefühl in Ihrem Job haben.Aufgaben und...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine qualifizierte Zahnärztliche Fachangestellte für unsere moderne Zahnarztpraxis in Berlin-Steglitz.AufgabenBehandlungsassistenz (Schwerpunkt WKB, aber auch weitere)eigenverantwortliches ZeitmanagementEngagement beim Erlernen von neuen BehandlungsabläufenQualifikationeine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnärztlichen...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine qualifizierte Zahnärztliche Fachangestellte für unsere moderne Zahnarztpraxis in Berlin-Steglitz.AufgabenBehandlungsassistenz (Schwerpunkt WKB, aber auch weitere)eigenverantwortliches ZeitmanagementEngagement beim Erlernen von neuen BehandlungsabläufenQualifikationeine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnärztlichen...