Teamassistenz Office Management
vor 7 Monaten
**Das erwartet Dich**
**- Du unterstützt die Kolleg*innen aus deinem Team am Standort Hamburg, indem du für effiziente und reibungslose Abläufe und Bedingungen im Tagesgeschäft sorgst.
- Du übernimmst verantwortungsvoll vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Reise
- und Seminarplanung, Mandantenanlagen, Abrechnungen u.a.).
- Darüber hinaus bist du - auch im Vertretungsfall - für die Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, den Postein
- und -ausgang (inkl. Fristenerfassung) sowie Kuriersendungen zuständig.
- Die Unterstützung der Partner bei der Verwaltung der Mandate von der mandanten
- und Auftragsanlage bis zur Rechnungstellung runden deinen Aufgabenbereich ab.
**Das bringen Sie mit**
**- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne aus der Hotellerie oder im Büromanagement sowie optimalerweise erste Erfahrungen im Bereich Teamassistenz oder Büromanagement
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, ein gutes Selbst
- und Zeitmanagement sowie großes Engagement, Teamorientierung und Organisationstalent
- Freude daran, die Entwicklung des Anwaltsteams im digitalen Bereich zu begleiten
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie große Freude am Umgang mit Menschen
**Darum Mazars**:
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem stark wachsenden, global agierenden Beratungsunternehmen
- Eine breite fachliche Ausrichtung und aktive Unterstützung persönlicher Stärken
- Vielfältige und interessante Aufgaben sowie enge Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Anwälten
- Eine attraktive und nachhaltige betriebliche Altersvorsorge bei Mazars für mehr lebenslanges Alterseinkommen
- Flexibles und mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage
- „Achtsamkeit ist fester Bestandteil unserer Firmenidentität - caring has always been at the heart of who we are” Ein unternehmensweites Achtsamkeitsprogramm mit Coaching
- Ein individuelles Mazars Wertkonto für flexible Lebensarbeitszeitgestaltung bei vollem Gehalt: Sabbatical, Weiterbildung, Familie, Teilzeit
- Unterschiedliche Vergünstigungen wie Kindergarten-, Fahrtkostenzuschuss, Firmenbahncard
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Teamassistenz (M/w/d) Office Management in Voll
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Smurfit Westrock GmbH Vollzeit**Nachhaltigkeit in jeder Faser: Deine Zukunft - perfekt verpackt!** Smurfit Westrock ist mit 100.000 Mitarbeitenden der weltweit wegweisende Anbieter bei Verpackungen aus Well - und Vollpappe weltweit. Die Zukunft unseres Unternehmens liegt dabei in den Händen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Gestalte deine und unsere Zukunft und erlebe, wo uns...
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Teamassistenz Für Office Management, All Genders
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland SALT AND PEPPER Holding VollzeitMach´ deinen Weg als **Teamassistenz**, all genders für Office Management. Checke ein bei der Technology Crew! Der Sinn deiner Arbeit ist dir ebenso wichtig, wie sie flexibel gestalten zu können? Und ein gutes Gehalt darf natürlich auch nicht fehlen? Dann: Let´s work together! **Reizen dich diese Tasks?**: - Du unterstützt die Finanzbuchhaltung bei...
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Kaufmännische Teamassistenz
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland BUHL Personal GmbH - Niederlassung Hamburg Vollzeit**Kaufmännische Teamassistenz - Office-Management - Personaldienstleistungen - Hamburg**: **Kaufmännische*r Teamassistent*in - Customer-&-Staff-Success-Assistant!** Gestalten Sie Ihre eigene Zukunft und die Ihrer Kollegen*Kolleginnen und werden Sie Teil unseres internen Teams als Teamassistent*in für die Fachbereiche Küche & Service in Hamburg. **Ihre...
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Teamassistenz Im Office-management
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH VollzeitMöchtest Du in einem der innovativsten Unternehmen in Hamburg arbeiten? Die LipoSomee Management GmbH ist eine Dienstleistungsgesellschaft mit Sitz in Hamburg. Unser Unternehmen ist für die Bereiche Operational Excellence, Finanzbuchhaltung, IT, Personalwesen und für die Administration verantwortlich. Unsere Holding MindSet Invest GmbH und deren...
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Teamassistenz (M/w/d) Facility Management
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit**Über uns**: Für eines der führenden deutschen Unternehmen im Bereich Facility Services suchen wir aktuell und zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als **kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Facility Management**. Dabei handelt es sich um eine **Festeinstellung durch eine Personalvermittlung**. **Es erwartet Sie**: - Eine **unbefristete Anstellung**...
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Teamassistenz Für das Office Management
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland LISCHKE CONSULTING GmbH VollzeitAls Teamassistenz für das Office Management (m/w/d) in Teilzeit ) unterstützen Sie die Kolleg: innen im HR, Finance & Officemanagement. Dabei arbeiten Sie eng mit den Kolleg: innen zusammen und sorgen mit Sorgfalt, Gelassenheit und Geschick dafür, dass unsere Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und sonstige Dienstleister zufrieden sind. LISCHKE Consulting...
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Teamassistenz Für das Office Management
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland LISCHKE CONSULTING GmbH VollzeitAls Teamassistenz für das Office Management (m/w/d) in Teilzeit ) unterstützen Sie die Kolleg: innen im HR, Finance & Officemanagement. Dabei arbeiten Sie eng mit den Kolleg: innen zusammen und sorgen mit Sorgfalt, Gelassenheit und Geschick dafür, dass unsere Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und sonstige Dienstleister zufrieden sind. Die Lischke...
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Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Teamassistenz (M/w/d) - Office Management
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland netgo VollzeitWerde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.150 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannenden Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH VollzeitDie Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH VollzeitDie Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...
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Teamassistenz / Office Assistant (m/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitTeamassistenz / Office Assistant (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz / ...
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Teamassistenz (M/w/d) Office Management in Voll
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Smurfit Kappa Vollzeit**Nachhaltigkeit in jeder Faser: Deine Zukunft - perfekt verpackt!** Smurfit Westrock ist mit 100.000 Mitarbeitenden der weltweit wegweisende Anbieter bei Verpackungen aus Well - und Vollpappe weltweit. Die Zukunft unseres Unternehmens liegt dabei in den Händen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Gestalte deine und unsere Zukunft und erlebe, wo uns...
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Teamassistenz Office Management
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland aspiria|nonfood GmbH VollzeitDie aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches, kreatives und wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Non Food Produkten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen des internationalen Discount - und...
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Teamassistenz (M/w/d) Property Management
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Cureus GmbH Vollzeit**Unser Angebot** - **Nachhaltigkeit**: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche - **Work-Life-Balance**: Vertrauensarbeitszeit, 28 Urlaubstage sowie die Möglichkeit mobil zu Arbeiten - **Mobilität**: Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage, Möglichkeit eines JobRad nach 6-monatiger...
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Teamassistenz Office Management
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland aspiria|nonfood GmbH VollzeitDie aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches, kreatives und wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Non Food Produkten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen des internationalen Discount - und...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d) (Kw:
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH VollzeitDie Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...
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Teamassistenz/ Office Management
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Alcedis GmbH VollzeitAls Teamassistenz (m/w/d) erwarten dich viele abwechslungsreiche Aufgaben mit einem breiten Spektrum an täglichen Herausforderungen. Du unterstützt die Teamleitung und das Team im Tagesgeschäft sowie bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben. *Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer Arbeitszeit von 20 Std./ Woche.* Was du bei...
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Teamassistenz Office
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland combine Consulting GmbH Vollzeitcombine ist eine international tätige Unternehmensberatung mit über 90 Mitarbeiter: innen, die vielfältige Beratungsleistungen im Spektrum der betrieblich genutzten Immobilie anbietet. Wir beherrschen sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie - von der Strategieentwicklung bis zum Projektmanagement und verfügen über ein großes Know-how in der...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland HREM hanseatic real estate management GmbH VollzeitDie **HREM - hanseatic real estate management** **GmbH **wurde im Jahr 2016 aus dem Zusammenschluss der Managementaktivitäten mehrerer familiengeführter Grundstücksgesellschaften gegründet und ist aktuell in sieben Bundesländern vertreten. Die Unternehmensgruppe ist seit über **25 Jahre **in der Bewirtschaftung von wohnungswirtschaftlichen Immobilien...