Teamassistenz (M/w/d) Office Management in Voll

Vor 7 Tagen

Hamburg, Deutschland Smurfit Westrock GmbH Vollzeit

**Nachhaltigkeit in jeder Faser: Deine Zukunft - perfekt verpackt**

Smurfit Westrock ist mit 100.000 Mitarbeitenden der weltweit wegweisende Anbieter bei Verpackungen aus Well
- und Vollpappe weltweit. Die Zukunft unseres Unternehmens liegt dabei in den Händen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Gestalte deine und unsere Zukunft und erlebe, wo uns deine Ideen hinführen können. Where will you take us?

Für unser Office-Management-Team in Hamburg suchen wir dich als engagierte **Teamassistenz (m/w/d) Office Management in Voll
- oder Teilzeit.**

Teamassistenz (m/w/d) Office Management in Voll
- oder Teilzeit

**Deine Aufgaben**:

- Du bist die erste Kontaktperson für unsere nationalen und internationalen Besucher im Support Center sowie Schnittstelle für verschiedene Bereiche und Funktionen. Du arbeitest im dreiköpfigen Office-Management-Team, sodass ihr euch bei Abwesenheiten vertreten könnt.
- Klassische administrative Office-Management-Aufgaben wie Ein
- und Ausgangspost, Kurier
- und Paketlieferungen, die Bestellwesen der Verbrauchsmaterialien, etc. gehören zu deinen täglichen To-Do's
- Du betreust eigenverantwortliche unserer Telefonzentrale und nimmst dabei Telefonate entgegen und vermittelst diese
- Du koordinierst Bestellprozesse und führst Rechnungskontrollen in unserem Bestelltool und SAP durch
- Du bist verantwortlich für Vorbereitung, Organisation und Betreuung der Konferenzräume und Büroflächen inkl. Catering

**Dein Profil**:

- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotelfach o.ä. mit
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse Wort und Schrift
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams) und der Umgang mit SAP ist dir bekannt - es bedarf keiner Expertenkenntnisse. Wir freuen uns, wenn du SAP MM bereits kennengelernt hast.
- Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und beim Arbeiten im Team, gute Umgangsformen, ein gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations
- und Serviceorientierung und bringst ein Auge für ein repräsentatives Erscheinungsbild unserer Büroflächen mit
- Du bist strukturiert, selbstorganisiert und behältst in Stresssituationen den Überblick und verstehst es, Prioritäten zu setzen
- Du verfügst über eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität mit und bist motiviert, Dinge anzufassen und unkompliziert umzusetzen

**Das bieten wir dir**:

- Ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub**, eine faire Vergütung, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
- Ein Team, das füreinander da ist und sich gegenseitig unterstützt
- **Firmenevents** wie Weihnachtsfeiern und Sommerfeste
- Viele **Weiterbildungen und Entwicklungsmaßnahmen** für dein persönliches Vorankommen über unsere Akademie
- Unser **Mitarbeiterassistenzprogramm **unterstützt dich jederzeit an 365 Tagen im Jahr - etwa mit Beratungs
- und Vermittlungsleistungen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- Du möchtest gerne mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen oder dich nach der Arbeit sportlich betätigen? Kein Problem - **BikeLeasing** und **Wellpass** sind unsere Partner
- Nutzung unserer **Ladestationen für Elektroautos**, kostenfreie Parkplätze sowie Zuschuss zum **hvv Jobticket**:

- Wir sind Mitglied eines **Mitarbeiterrabattportals**, bei dem du zahlreiche bekannte Anbieter mit erheblichen Preisnachlässen findest
- Kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der digitalen Transformation
- Eine hochwertig gestaltete Büroumgebung mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen.

**Bewirb dich jetzt**

**Du möchtest mehr wissen? Gerne beantworten wir deine Fragen**:
**Smurfit Westrock GmbH**
Carolin Martin
Tilsiter Straße 162, 22047 Hamburg

Smurfit Westrock steht für Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Wir geben allen qualifizierten Bewerber:innen eine Chance, unabhängig von Generation, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Nationalität oder Behinderung.

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    Hamburg, Deutschland HREM hanseatic real estate management GmbH Vollzeit

    Die **HREM - hanseatic real estate management** **GmbH **wurde im Jahr 2016 aus dem Zusammenschluss der Managementaktivitäten mehrerer familiengeführter Grundstücksgesellschaften gegründet und ist aktuell in sieben Bundesländern vertreten. Die Unternehmensgruppe ist seit über **25 Jahre **in der Bewirtschaftung von wohnungswirtschaftlichen Immobilien...

  • Teamassistenz (M/w/d) Property Management

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    Hamburg, Deutschland Cureus GmbH Vollzeit

    **Unser Angebot** - **Nachhaltigkeit**: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche - **Work-Life-Balance**: Vertrauensarbeitszeit, 28 Urlaubstage sowie die Möglichkeit mobil zu Arbeiten - **Mobilität**: Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage, Möglichkeit eines JobRad nach 6-monatiger...

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    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland LISCHKE CONSULTING GmbH Vollzeit

    Als Teamassistenz für das Office Management (m/w/d) in Teilzeit ) unterstützen Sie die Kolleg: innen im HR, Finance & Officemanagement. Dabei arbeiten Sie eng mit den Kolleg: innen zusammen und sorgen mit Sorgfalt, Gelassenheit und Geschick dafür, dass unsere Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und sonstige Dienstleister zufrieden sind. LISCHKE Consulting...

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    Als Teamassistenz für das Office Management (m/w/d) in Teilzeit ) unterstützen Sie die Kolleg: innen im HR, Finance & Officemanagement. Dabei arbeiten Sie eng mit den Kolleg: innen zusammen und sorgen mit Sorgfalt, Gelassenheit und Geschick dafür, dass unsere Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und sonstige Dienstleister zufrieden sind. Die Lischke...

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    Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

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  • Partner-/teamassistenz (M/w/d) in Voll- Und

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    Hamburg, Deutschland nbs partners Vollzeit

    **nbs partners **mit Sitz in der Hamburger HafenCity ist eine interdisziplinäre Unternehmensgruppe aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Rechtsberatung. Wir begleiten nationale und internationale Unternehmen aus verschiedenen Industrien und Branchen sowie deren Entscheidungsträger und Entscheidungsträgerinnen. Wir sind auf...

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    Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...

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    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland SALT AND PEPPER Consulting Vollzeit

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    Hamburg, Deutschland aspiria|nonfood GmbH Vollzeit

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    Hamburg, Deutschland Münz-24 Haus- & Energietechnik GmbH Vollzeit

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    Hamburg, Deutschland Maler Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, suchen wir für unseren Standort in Hamburg einen Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) ! Ihre Aufgaben In dieser Funktion übernimmst Du aktive Mitarbeit in der Ausführung und Unterstützung des Baustellenbestell- und Abrechnungswesens Du bist der...

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    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Münz-24 Haus- & Energietechnik GmbH Vollzeit

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    Hamburg, Deutschland wertfaktor Management GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Du bist organisiert, kommunikativ und liebst es, Dinge im Hintergrund zu managen? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich! Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die unser After Sales Team tatkräftig unterstützt und bereichert. Wenn du in einem Unternehmen arbeiten möchtest, das deine Fähigkeiten schätzt und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland wertfaktor Management GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) - Backoffice** Du liebst es, strukturiert zu arbeiten und hast ein Auge fürs Detail? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die den reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen sicherstellt und unser Team tatkräftig unterstützt. Aufgaben: -...

  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d) (Kw:

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    Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...

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    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland combine Consulting GmbH Vollzeit

    combine ist eine international tätige Unternehmensberatung mit über 90 Mitarbeiter: innen, die vielfältige Beratungsleistungen im Spektrum der betrieblich genutzten Immobilie anbietet. Wir beherrschen sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie - von der Strategieentwicklung bis zum Projektmanagement und verfügen über ein großes Know-how in der...

  • Teamassistenz m/w/d in Teilzeit/Vollzeit

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Leneweit GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder in Vollzeit für den Bereich Hamburg. Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes von organisatorischen und administrativen Vorgängen Unterstützung und Zuarbeit in verschiedenen Arbeitsbereichen (Verwaltung, Personal, Marketing, Verkauf, Empfang)...

  • Teamassistenz Für Office Management, All Genders

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland SALT AND PEPPER Holding Vollzeit

    Mach´ deinen Weg als **Teamassistenz**, all genders für Office Management. Checke ein bei der Technology Crew! Der Sinn deiner Arbeit ist dir ebenso wichtig, wie sie flexibel gestalten zu können? Und ein gutes Gehalt darf natürlich auch nicht fehlen? Dann: Let´s work together! **Reizen dich diese Tasks?**: - Du unterstützt die Finanzbuchhaltung bei...