Teamassistenz (M/w/d) Office Management in Voll
vor 1 Monat
**Nachhaltigkeit in jeder Faser: Deine Zukunft - perfekt verpackt**
Smurfit Westrock ist mit 100.000 Mitarbeitenden der weltweit wegweisende Anbieter bei Verpackungen aus Well
- und Vollpappe weltweit. Die Zukunft unseres Unternehmens liegt dabei in den Händen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Gestalte deine und unsere Zukunft und erlebe, wo uns deine Ideen hinführen können. Where will you take us?
Für unser Office-Management-Team in Hamburg suchen wir dich als engagierte **Teamassistenz (m/w/d) Office Management in Voll
- oder Teilzeit.**
Teamassistenz (m/w/d) Office Management in Voll
- oder Teilzeit
**Deine Aufgaben**:
- Du bist die erste Kontaktperson für unsere nationalen und internationalen Besucher im Support Center sowie Schnittstelle für verschiedene Bereiche und Funktionen. Du arbeitest im dreiköpfigen Office-Management-Team, sodass ihr euch bei Abwesenheiten vertreten könnt.
- Klassische administrative Office-Management-Aufgaben wie Ein
- und Ausgangspost, Kurier
- und Paketlieferungen, die Bestellwesen der Verbrauchsmaterialien, etc. gehören zu deinen täglichen To-Do's
- Du betreust eigenverantwortliche unserer Telefonzentrale und nimmst dabei Telefonate entgegen und vermittelst diese
- Du koordinierst Bestellprozesse und führst Rechnungskontrollen in unserem Bestelltool und SAP durch
- Du bist verantwortlich für Vorbereitung, Organisation und Betreuung der Konferenzräume und Büroflächen inkl. Catering
**Dein Profil**:
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotelfach o.ä. mit
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse Wort und Schrift
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams) und der Umgang mit SAP ist dir bekannt - es bedarf keiner Expertenkenntnisse. Wir freuen uns, wenn du SAP MM bereits kennengelernt hast.
- Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und beim Arbeiten im Team, gute Umgangsformen, ein gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations
- und Serviceorientierung und bringst ein Auge für ein repräsentatives Erscheinungsbild unserer Büroflächen mit
- Du bist strukturiert, selbstorganisiert und behältst in Stresssituationen den Überblick und verstehst es, Prioritäten zu setzen
- Du verfügst über eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität mit und bist motiviert, Dinge anzufassen und unkompliziert umzusetzen
**Das bieten wir dir**:
- Ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub**, eine faire Vergütung, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
- Ein Team, das füreinander da ist und sich gegenseitig unterstützt
- **Firmenevents** wie Weihnachtsfeiern und Sommerfeste
- Viele **Weiterbildungen und Entwicklungsmaßnahmen** für dein persönliches Vorankommen über unsere Akademie
- Unser **Mitarbeiterassistenzprogramm **unterstützt dich jederzeit an 365 Tagen im Jahr - etwa mit Beratungs
- und Vermittlungsleistungen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- Du möchtest gerne mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen oder dich nach der Arbeit sportlich betätigen? Kein Problem - **BikeLeasing** und **Wellpass** sind unsere Partner
- Nutzung unserer **Ladestationen für Elektroautos**, kostenfreie Parkplätze sowie Zuschuss zum **hvv Jobticket**:
- Wir sind Mitglied eines **Mitarbeiterrabattportals**, bei dem du zahlreiche bekannte Anbieter mit erheblichen Preisnachlässen findest
- Kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der digitalen Transformation
- Eine hochwertig gestaltete Büroumgebung mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen.
**Bewirb dich jetzt**
**Du möchtest mehr wissen? Gerne beantworten wir deine Fragen**:
**Smurfit Westrock GmbH**
Carolin Martin
Tilsiter Straße 162, 22047 Hamburg
Smurfit Westrock steht für Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Wir geben allen qualifizierten Bewerber:innen eine Chance, unabhängig von Generation, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Nationalität oder Behinderung.
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Teamassistenz (M/w/d) Office Management in Voll
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Smurfit Kappa Vollzeit**Nachhaltigkeit in jeder Faser: Deine Zukunft - perfekt verpackt!** Smurfit Westrock ist mit 100.000 Mitarbeitenden der weltweit wegweisende Anbieter bei Verpackungen aus Well - und Vollpappe weltweit. Die Zukunft unseres Unternehmens liegt dabei in den Händen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Gestalte deine und unsere Zukunft und erlebe, wo uns...
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Teamassistenz (M/w/d) Facility Management
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit**Über uns**: Für eines der führenden deutschen Unternehmen im Bereich Facility Services suchen wir aktuell und zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als **kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Facility Management**. Dabei handelt es sich um eine **Festeinstellung durch eine Personalvermittlung**. **Es erwartet Sie**: - Eine **unbefristete Anstellung**...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland HREM hanseatic real estate management GmbH VollzeitDie **HREM - hanseatic real estate management** **GmbH **wurde im Jahr 2016 aus dem Zusammenschluss der Managementaktivitäten mehrerer familiengeführter Grundstücksgesellschaften gegründet und ist aktuell in sieben Bundesländern vertreten. Die Unternehmensgruppe ist seit über **25 Jahre **in der Bewirtschaftung von wohnungswirtschaftlichen Immobilien...
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Teamassistenz / Office Assistant (m/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitTeamassistenz / Office Assistant (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz / ...
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Teamassistenz (M/w/d) Property Management
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Cureus GmbH Vollzeit**Unser Angebot** - **Nachhaltigkeit**: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche - **Work-Life-Balance**: Vertrauensarbeitszeit, 28 Urlaubstage sowie die Möglichkeit mobil zu Arbeiten - **Mobilität**: Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage, Möglichkeit eines JobRad nach 6-monatiger...
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Teamassistenz Für das Office Management
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland LISCHKE CONSULTING GmbH VollzeitAls Teamassistenz für das Office Management (m/w/d) in Teilzeit ) unterstützen Sie die Kolleg: innen im HR, Finance & Officemanagement. Dabei arbeiten Sie eng mit den Kolleg: innen zusammen und sorgen mit Sorgfalt, Gelassenheit und Geschick dafür, dass unsere Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und sonstige Dienstleister zufrieden sind. LISCHKE Consulting...
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Teamassistenz Für das Office Management
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland LISCHKE CONSULTING GmbH VollzeitAls Teamassistenz für das Office Management (m/w/d) in Teilzeit ) unterstützen Sie die Kolleg: innen im HR, Finance & Officemanagement. Dabei arbeiten Sie eng mit den Kolleg: innen zusammen und sorgen mit Sorgfalt, Gelassenheit und Geschick dafür, dass unsere Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und sonstige Dienstleister zufrieden sind. Die Lischke...
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Teamassistenz Im Office-management
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH VollzeitMöchtest Du in einem der innovativsten Unternehmen in Hamburg arbeiten? Die LipoSomee Management GmbH ist eine Dienstleistungsgesellschaft mit Sitz in Hamburg. Unser Unternehmen ist für die Bereiche Operational Excellence, Finanzbuchhaltung, IT, Personalwesen und für die Administration verantwortlich. Unsere Holding MindSet Invest GmbH und deren...
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Teamassistenz (M/w/d) - Office Management
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland netgo VollzeitWerde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.150 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannenden Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH VollzeitDie Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH VollzeitDie Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...
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Partner-/teamassistenz (M/w/d) in Voll- Und
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland nbs partners Vollzeit**nbs partners **mit Sitz in der Hamburger HafenCity ist eine interdisziplinäre Unternehmensgruppe aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Rechtsberatung. Wir begleiten nationale und internationale Unternehmen aus verschiedenen Industrien und Branchen sowie deren Entscheidungsträger und Entscheidungsträgerinnen. Wir sind auf...
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Hamburg, Deutschland BCA Business Coaching Akademie GmbH & Co. KG Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) für unser Office in Hamburg auf 520; - EUR Basis** **Wer wir sind** Entwicklung ist unsere Leidenschaft Potenziale erkennen und Menschen gezielt in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung voranbringen - seit über 20 Jahren ist das unsere große Leidenschaft! Wir, die BCA Business Coaching Akademie, bieten professionelles...
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Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Teamassistenz Office Management
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland aspiria|nonfood GmbH VollzeitDie aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches, kreatives und wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Non Food Produkten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen des internationalen Discount - und...
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Teamassistenz / Office Assistant (m/w/d)
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Dieses Unternehmen ist ein führender globaler Akteur in der Luft- und Raumfahrtindustrie sowie in VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz / Office Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Teams.Schicke uns jetzt deine Bewerbung! :) Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen Bearbeitung von E-Mails und...
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Management Teamassistenz
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG VollzeitFür unseren Kunden renommierten Kunden, der **Siemens Energy** in Hamburg, suchen wir Sie als Management Teamassistenz (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Vollzeit**: - Vertrauen in Sie und in Ihre Fähigkeiten -...
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Teamassistenz Office Management
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland aspiria|nonfood GmbH VollzeitDie aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches, kreatives und wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Non Food Produkten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen des internationalen Discount - und...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland wertfaktor Management GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)** Du bist organisiert, kommunikativ und liebst es, Dinge im Hintergrund zu managen? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich! Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die unser After Sales Team tatkräftig unterstützt und bereichert. Wenn du in einem Unternehmen arbeiten möchtest, das deine Fähigkeiten schätzt und...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland wertfaktor Management GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) - Backoffice** Du liebst es, strukturiert zu arbeiten und hast ein Auge fürs Detail? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die den reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen sicherstellt und unser Team tatkräftig unterstützt. Aufgaben: -...