Teamassistenz Office
vor 5 Monaten
combine ist eine international tätige Unternehmensberatung mit über 90 Mitarbeiter: innen, die vielfältige Beratungsleistungen im Spektrum der betrieblich genutzten Immobilie anbietet. Wir beherrschen sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie - von der Strategieentwicklung bis zum Projektmanagement und verfügen über ein großes Know-how in der Konzeption und Realisierung moderner Arbeitswelten und New Work Beratung.
Werde auch Du Teil von combine und bewirb Dich als
Teamassistenz Office (m/w/d)
in Hamburg in Teilzeit (20 - 25 Stunden / Woche).
Aufgaben
- Office Management: Du übernimmst u.a. folgende standortbezogene Aufgaben:
- Gästeempfang
- Materialbestellung
- Wocheneinkäufe für den täglichen Bedarf im Office
- Meetingvorbereitung (Verpflegung und Räumlichkeit)
- Sauberkeit des Offices im Blick behalten
- Administration: Du erledigst eigenständig verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben:
- Reisebuchungen
- Reisekostenprüfung
- Unterstützung des Office Paten (z.B. Kommunikation mit externen Dienstleister: innen)
- Zuständigkeit für die Telefonzentrale
- Teamarbeit: Du arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen
- Vertretungsfunktionen: Du übernimmst bei Abwesenheiten anderer Teamassistentinnen aufgabenbezogen deren Vertretung.
Qualifikation
- Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung und Knowhow: mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
- Arbeitsweise: präzise, selbstständig, strukturiert, teamorientiert
- Persönlichkeit: kommunikations
- und organisationsstark, motiviert, flexibel, verantwortungsbewusst, serviceorientiert
- Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
**Benefits**:
- Aufgaben: vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion
- Vergütung und Incentives: ein attraktives Vergütungspaket, Fitness-Angebote, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, corporate benefits, unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Kultur: eine sehr angenehme, aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre und kollegialer Zusammenhalt; ein hochqualifiziertes Team und flache Hierarchie, standort(übergreifende) Unternehmensevents
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen, Stundenanzahl und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
-
Teamassistenz Finance
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Teamassistenz Finance & Controlling (m/w/d) Hamburg Teilzeit, unbefristet Ab sofort APCT1_DE
-
Teamassistenz Finance
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Teamassistenz Finance & Controlling (m/w/d) Hamburg Teilzeit, unbefristet Ab sofort DEINE AUFGABEN Unterstützung des Finance &...
-
Teamassistenz Für Office Management, All Genders
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland SALT AND PEPPER Holding VollzeitMach´ deinen Weg als **Teamassistenz**, all genders für Office Management. Checke ein bei der Technology Crew! Der Sinn deiner Arbeit ist dir ebenso wichtig, wie sie flexibel gestalten zu können? Und ein gutes Gehalt darf natürlich auch nicht fehlen? Dann: Let´s work together! **Reizen dich diese Tasks?**: - Du unterstützt die Finanzbuchhaltung bei...
-
Teamassistenz Finance
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Teamassistenz Finance & Controlling (m/w/d) Hamburg Teilzeit, unbefristet Ab sofort DEINE AUFGABEN Unterstützung des Finance &...
-
Teamassistenz/backoffice/assistent/office
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland CC e-gov GmbH VollzeitDie CC e-gov GmbH ist ein Unternehmen der PDV.group mit Hauptsitz in Hamburg. Wir sind ein namhafter Softwarehersteller und Anbieter von IT-Dienstleistungen für den Bereich der öffentlichen Verwaltungen. Innerhalb der Unternehmensgruppe arbeiten derzeit circa 450 Beschäftigte. Mit unseren derzeit circa 70 Beschäftigten leisten wir in über 900 Projekten...
-
Teamassistenz Office Management
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit**Das erwartet Dich** **- Du unterstützt die Kolleg*innen aus deinem Team am Standort Hamburg, indem du für effiziente und reibungslose Abläufe und Bedingungen im Tagesgeschäft sorgst. - Du übernimmst verantwortungsvoll vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Reise - und Seminarplanung, Mandantenanlagen,...
-
Teamassistenz (m/w/d) Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland SALT AND PEPPER Consulting VollzeitDeine Rolle bei SALT AND PEPPERAls Teamassistenz (m/w/d) Office Management bist du die erste Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner. Du bist für die Bearbeitung der gesamten Personaladministration und das Erstellen sowie Auswerten von Statistiken und Reportings verantwortlich.Deine AufgabenPersonalverwaltung und...
-
Office Manager
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland ORANGEMEDIA.DE GMBH & CO. KG VollzeitDu arbeitest gern im Team und bist auf der Suche nach einem spannenden Job in einer innovativen und dynamischen Unternehmens-Gruppe in der Hamburger Schanze? Die AD2.0 Internet GmbH verhilft mit redaktionellen Anzeigen Unternehmen zu einer besseren Sichtbarkeit im Netz. Für unser kaufmännisches Team suchen wir eine freundliche und fachlich versierte...
-
Office Manager
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland ORANGEMEDIA.DE GMBH & CO. KG VollzeitDu arbeitest gern im Team und bist auf der Suche nach einem spannenden Job in einer innovativen und dynamischen Unternehmens-Gruppe in der Hamburger Schanze? Die AD2.0 Internet GmbH verhilft mit redaktionellen Anzeigen Unternehmen zu einer besseren Sichtbarkeit im Netz. Für unser kaufmännisches Team suchen wir eine freundliche und fachlich versierte...
-
Teamassistenz & Verwaltung
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Compositiv VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in unserer Verwaltung. Du unterstützt in der Verwaltung Deine Kolleg:innen in der Technik sich auf Ihren Job zu fokussieren (Teamassistenz), aber auch allgemein in der Verwaltung. Konkret bedeutet das z.b. - Empfang besetzen - Wareneingang und -Ausgang - Verbrauchsmaterial & Werkzeug verwalten und...
-
Projekt-/Teamassistenz in Teilzeit
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Teamassistenz in Teilzeit begeistert. Als Werkstudent in der Teamassistenz wirst du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt die Führungskräfte in administrativen Aufgaben und bei der Termin- und Kalenderverwaltung.Deine AufgabenOrganisierst Meetings, bearbeitest...
-
Projekt-/Teamassistenz in Teilzeit
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Teamassistenz in Teilzeit begeistert. Als Werkstudent in der Teamassistenz wirst du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt die Führungskräfte in administrativen Aufgaben und bei der Termin- und Kalenderverwaltung.Deine AufgabenOrganisierst Meetings, bearbeitest...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit**Energiereich als Teamassistenz!**: Organisation, Sekretariat und Reisemanagement - dort finden Sie sich wieder? Dann kommen Sie ins König-Team und unterstützen unseren Kunden aus der Energiebranche in Hamburg als **Teamassistenz (m/w/d)** **in Teilzeit (20 Stunden / Woche)** **Ihre Vorteile**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Gebäudeservice Dietrich West KG VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Teamassistenz** (m/w/d) für unseren Standort in **Hamburg**. **Ihre Aufgaben**: >Erstellung von Revierplänen und deren kontinuierliche Aktualisierung >Bearbeitung von Kalkulationen nach Vorgabe der operativen Führungskräfte >Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und...
-
Teamassistenz Im Bereich Des Gewerblichen
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland MARLING Gebäudeservice GmbH & Co. KG Vollzeit**Das sind wir**: Wir sehen uns als Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung und als Dienstleister mit Verantwortung gegenüber der Umwelt. Unser Handeln ist geprägt durch unseren hohen Anspruch an Qualität und Menschlichkeit. Internationalität und kulturelle Vielfalt werden bei Marling großgeschrieben. Das Miteinander verschiedenster Kulturen sehen wir...
-
Teamassistenz (m/w/d) Office Management - Vollzeit
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland SALT AND PEPPER Consulting VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) Office Management bei SALT AND PEPPER Consulting bist du die erste Ansprechperson für Mitarbeiter und Geschäftspartner. Du bist für die Personaladministration verantwortlich und erstellst Statistiken und Reportings. Zusätzlich erstellst du Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und...
-
Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH VollzeitDie Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...
-
Teamassistenz Office Management
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland ACH Alster Consult Hamburg GmbH VollzeitUnser 2013 gegründetes, unabhängiges Unternehmen konzentriert sich auf Immobilien-Investments, Projektentwicklung und Asset Management. In unserem kleinen, feinen Team erarbeiten wir individuelle Konzepte, die wir mit persönlichem Einsatz und handwerklicher Fertigkeit zum Ausbau der Vermögenswerte erfolgreich umsetzen. Willkommen bei der ACH Alster...
-
Teamassistenz
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Vollers Group VollzeitAufgaben Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei den alltäglichen Aufgaben Eigenverantwortliche Abwicklung von administrativen Aufgaben, wie z.B. Materialbestellungen, Prüfung der Eingangsrechnungen und digitale Ablage von Dokumenten E-Mail und Telefonkorrespondenz, sowie die Bearbeitung der Eingangspost ...
-
Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland wpd onshore GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen eine/n Kaufmännische Teamassistenz VollzeitBei wpd onshore GmbH & Co. KG suchen wir eine/n Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit, die sich auf die Unterstützung unserer Teams in Deutschland und weltweit spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Datenpflege in verschiedenen Anwendungen, wie z.B. ExcelDie...