Assistenz (M/w/d) Der Dezernatsleitung Personal

vor 1 Monat


Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht eine

**Assistenz (m/w/d) der Dezernatsleitung Personal**

**Aufgabenschwerpunkte**
- Unterstützung des Dezernenten bei Organisations
- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere bei der Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Post
- und Telefondienste und die selbstständige Büroorganisation
- allgemeine Korrespondenz und Unterstützung bei der Erstellung von Vermerken, Berichten und Präsentationen, inklusive analoge und digitale Dokumentenablage und Internetrecherchen
- Aktualisierung und Pflege von Internetseiten

**Ihr Profil**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit idealerweise mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich
- einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Büromanagement, Erfahrungen an einer Hochschule oder im Bereich Personal sind von Vorteil
- Bereitschaft, sich in verschiedene Themenfelder für die Wahrnehmung angemessener Unterstützung einzuarbeiten
- gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie der Internetkommunikation
- gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit, dienstleistungsorientiertes Handeln
- eine eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- absolute Diskretion und Loyalität

**Unser Angebot**
- ein unbefristeter, zukunfts
- und standortsicherer Arbeitsplatz
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- verschiedene Gastronomieangebote auf dem Campus (Mensa, Campus Vita, Foodtrucks)
- Möglichkeit der Teilnahme am Hochschulsport
- alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub (30 Tage)
- attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

**Über uns**
Für das Vorzimmer der Dezernatsleitung Personal innerhalb der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) suchen wir organisatorische und administrative Unterstützung. Die Stelle bietet die Möglichkeit, den spannenden Arbeitsalltag an einer Campus-Universität zu erleben. Die Teilzeit-Stelle kann zeitlich flexibel wahrgenommen werden und ist gut mit weiteren Aufgaben vereinbar.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

**Bewerben Sie sich direkt über unser **Karriereportal**:
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  • Duesseldorf, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Assistenz Personal m/w/d Wir suchen in **Vollzeit** einen** Assistent** oder **Sekretärin **für den **Bereich Personal & Recht **und die aktive **Unterstützung** der **Geschäftsbereichsleiter**. Für unseren Kunden am **Standort** in **Münster**. **Was Sie erwartet**: - Organisation und Steuerung der täglichen Arbeitsabläufe und Prozesse im...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH Vollzeit

    Die LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH ist ein junges und schnell wachsendes Unternehmen, das sich innerhalb kurzer Zeit von einem reinen Onlinehändler zu einem professionell geführten Modelabel mit mehreren Retail-Stores entwickelt hat. LFDY ist nicht nur die Kurzform vom Firmennamen und das Lebensmotto des Unternehmensgründers. Es ist auch ein Zeichen...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Personal am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Umfassende Unterstützung der Bereichsleitung Personal in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Termin - und...


  • Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Gemeinde Nörvenich Vollzeit

    **Übernehmen Sie als kommunikationsstarke und fachlich versierte Führungspersönlichkeit Verantwortung als** **Dezernatsleitung im Dezernat Planen & Bauen der Gemeinde Nörvenich** **(w/m/d)** **Wir geben Ihnen Freiraum zur Gestaltung - Was sind Ihre Ideen?** **Der bisherige Dezernent für Planen & Bauen tritt mit dem 01.11.2023 in die passive...

  • Personal Assistant

    vor 19 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **PERSONAL ASSISTANT / ASSISTENZ SENIOR MANAGEMENT (M/W/D)** VERWALTUNG **Mülheim an der Ruhr** BEGINN **nach Vereinbarung** WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT **Vollzeit** VERTRAGSART **unbefristet** **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: - Du bist ein Organisationstalent und kommunizierst gerne in englischer Sprache? Dann starte jetzt im Bereich...


  • Duesseldorf, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter...


  • Duesseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir für Dich**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...


  • Duesseldorf, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    **FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT** Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter...


  • Duesseldorf, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

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  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    Bei unserem Kunden handelt es sich um ein familienbetriebenes und etabliertes Unternehmen aus dem Einzelhandel. In über 70 Filialen bietet das Unternehmen viele Qualitäts - und Markenprodukte zu einem idealen Preis-Leistungs-Verhältnis an und kann auf über 20 Jahre Unternehmenserfolg zurückblicken. Den Hauptsitz hat das Unternehmen in Köln Marsdorf und...


  • Duesseldorf, Deutschland actuell Personal GmbH Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Im Bereich des Dezernates „Recht, öffentliche Sicherheit und Ordnung, Personal, Organisation und Digitales“ der Stadt Mülheim an der Ruhr ist eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als **Assistenz/Vorzimmer (m/w/d) der Dezernentin des Dezernates III**: **(Entgeltgruppe 9b TVöD, mindestens 38.171; - € bis 54.678; - € im Jahr,...


  • Duesseldorf, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt das Risikomanagement seiner Erstversicherungskunden durch passgenaue Rückversicherungslösungen. Die Kunden profitieren dabei vom markterprobten Know-how in den wichtigen Segmenten der Schaden - und Unfallversicherung, wobei man dynamisch und nachhaltig, innovativ und fortschrittlich, individuell und passgenau agiert. Im...


  • Duesseldorf, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Köln** folgende engagierte Mitarbeiter**:Intensivmedizinisches Personal (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres...