Assistenz (M/w/d) Der Dezernatsleitung Personal
vor 1 Monat
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht eine
**Assistenz (m/w/d) der Dezernatsleitung Personal**
**Aufgabenschwerpunkte**
- Unterstützung des Dezernenten bei Organisations
- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere bei der Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Post
- und Telefondienste und die selbstständige Büroorganisation
- allgemeine Korrespondenz und Unterstützung bei der Erstellung von Vermerken, Berichten und Präsentationen, inklusive analoge und digitale Dokumentenablage und Internetrecherchen
- Aktualisierung und Pflege von Internetseiten
**Ihr Profil**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit idealerweise mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich
- einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Büromanagement, Erfahrungen an einer Hochschule oder im Bereich Personal sind von Vorteil
- Bereitschaft, sich in verschiedene Themenfelder für die Wahrnehmung angemessener Unterstützung einzuarbeiten
- gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie der Internetkommunikation
- gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit, dienstleistungsorientiertes Handeln
- eine eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- absolute Diskretion und Loyalität
**Unser Angebot**
- ein unbefristeter, zukunfts
- und standortsicherer Arbeitsplatz
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- verschiedene Gastronomieangebote auf dem Campus (Mensa, Campus Vita, Foodtrucks)
- Möglichkeit der Teilnahme am Hochschulsport
- alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub (30 Tage)
- attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
**Über uns**
Für das Vorzimmer der Dezernatsleitung Personal innerhalb der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) suchen wir organisatorische und administrative Unterstützung. Die Stelle bietet die Möglichkeit, den spannenden Arbeitsalltag an einer Campus-Universität zu erleben. Die Teilzeit-Stelle kann zeitlich flexibel wahrgenommen werden und ist gut mit weiteren Aufgaben vereinbar.
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
**Bewerben Sie sich direkt über unser **Karriereportal**:
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Dezernatsleitung Z1 Personal Und Leitung Der
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Institut der Feuerwehr NRW VollzeitBeim Institut der Feuerwehr NRW ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der **Dezernatsleitung Z1 Personal und **Leitung der Vergabestelle**: - (Besoldungsgruppe A 15 LBesO A NRW / Entgeltgruppe 15 TV-L)zu besetzen. Das IdF NRW ist die zentrale Einrichtung für die Aus - und Fortbildung von Führungskräften der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr...
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Assistenz Personal M/w/d
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH VollzeitAssistenz Personal m/w/d Wir suchen in **Vollzeit** einen** Assistent** oder **Sekretärin **für den **Bereich Personal & Recht **und die aktive **Unterstützung** der **Geschäftsbereichsleiter**. Für unseren Kunden am **Standort** in **Münster**. **Was Sie erwartet**: - Organisation und Steuerung der täglichen Arbeitsabläufe und Prozesse im...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH VollzeitDie LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH ist ein junges und schnell wachsendes Unternehmen, das sich innerhalb kurzer Zeit von einem reinen Onlinehändler zu einem professionell geführten Modelabel mit mehreren Retail-Stores entwickelt hat. LFDY ist nicht nur die Kurzform vom Firmennamen und das Lebensmotto des Unternehmensgründers. Es ist auch ein Zeichen...
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Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung Personal
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Personal am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Umfassende Unterstützung der Bereichsleitung Personal in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Termin - und...
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Persönliche Assistenz, Alltagsbegleitung Für
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst für ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben. Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen? Für die Persönliche Assistenz, Unterstützung und Begleitung von Rollstuhlfahrer*Innen im Alltag suchen wir motivierte Helfer mit und ohne Erfahrung, Persönliche Assistenten, Betreuungskräfte, Pflegehelfer,...
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Persönliche Assistenz, Alltagsbegleitung Für
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst für ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben. Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen? Für die Persönliche Assistenz, Unterstützung und Begleitung von Rollstuhlfahrer*Innen im Alltag suchen wir motivierte Helfer mit und ohne Erfahrung, Persönliche Assistenten, Betreuungskräfte, Pflegehelfer,...
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Dezernatsleitung Planen
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Gemeinde Nörvenich Vollzeit**Übernehmen Sie als kommunikationsstarke und fachlich versierte Führungspersönlichkeit Verantwortung als** **Dezernatsleitung im Dezernat Planen & Bauen der Gemeinde Nörvenich** **(w/m/d)** **Wir geben Ihnen Freiraum zur Gestaltung - Was sind Ihre Ideen?** **Der bisherige Dezernent für Planen & Bauen tritt mit dem 01.11.2023 in die passive...
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Personal Assistant
vor 19 Stunden
Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit**PERSONAL ASSISTANT / ASSISTENZ SENIOR MANAGEMENT (M/W/D)** VERWALTUNG **Mülheim an der Ruhr** BEGINN **nach Vereinbarung** WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT **Vollzeit** VERTRAGSART **unbefristet** **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: - Du bist ein Organisationstalent und kommunizierst gerne in englischer Sprache? Dann starte jetzt im Bereich...
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Assistenz (M/w/d) Des Managements
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland wu personal GmbH VollzeitFAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter...
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Assistenz (M/w/d) - Internationale Sozietät
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit**Wir für Dich**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...
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Assistenz (M/w/d) Des Managements
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit**FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT** Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter...
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Persönliche Assistenz/pflegeassistenz-325€ Pro
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. VollzeitHallo! Ich bin Sofia (53 Jahre) und freue mich, dass du auf meine Anzeige gestoßen bist. Zur Verstärkung meines Assistenzteams suche ich ab sofort Assistenzkräfte (m/w/d) Ich wohne in Köln Worringen. Die S-bahn braucht ca. 20 min vom HBF. Ich habe MS und brauche im Alltag bei vielen Dingen Hilfe. Bei deinen Aufgaben wäre von allem etwas dabei: Pflege,...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH VollzeitSie sind zuverlässig und übernehmen gern Verantwortung? Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative? Dann ist diese Stelle interessant für Sie. Für unseren Kunden, ein renommiertes Kölner Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz** **(m/w/d) der Geschäftsführung.** Es handelt...
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Assistenz Der Betriebsleitung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Düsseldorf**: Als Familienunternehmen in dritter Generation stehen wir für persönliche Ansprechbarkeit, flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und schaffen Raum für die Persönlichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Verstärken Sie unser...
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Assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH VollzeitBei unserem Kunden handelt es sich um ein familienbetriebenes und etabliertes Unternehmen aus dem Einzelhandel. In über 70 Filialen bietet das Unternehmen viele Qualitäts - und Markenprodukte zu einem idealen Preis-Leistungs-Verhältnis an und kann auf über 20 Jahre Unternehmenserfolg zurückblicken. Den Hauptsitz hat das Unternehmen in Köln Marsdorf und...
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Assistenz (M/w/d) Der Verlagsleitung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland actuell Personal GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) der Verlagsleitung Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und haben erste Berufserfahrungen gesammelt? Wir suchen Sie! - für ein namhaftes Unternehmen aus dem Bereich der Autobranche in Köln suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung** **in Teilzeit. **Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland BWM Communications GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/d/w)** **ab sofort in Köln in Vollzeit gesucht** BWM Communications versteht sich als klassisches Künstlermanagement für Media und Social Media Stars. Wir sind eine Full-Service-Agentur in Köln. Wir bieten neben PR (klassische und neue Kanäle: Social-Media, TV, Print, Hörfunk), Job-Akquise (z.B. TV- und...
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Assistenz/vorzimmer (M/w/d) Der Dezernentin Des
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr VollzeitIm Bereich des Dezernates „Recht, öffentliche Sicherheit und Ordnung, Personal, Organisation und Digitales“ der Stadt Mülheim an der Ruhr ist eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als **Assistenz/Vorzimmer (m/w/d) der Dezernentin des Dezernates III**: **(Entgeltgruppe 9b TVöD, mindestens 38.171; - € bis 54.678; - € im Jahr,...
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Assistenz Rechtsabteilung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH VollzeitUnser Kunde unterstützt das Risikomanagement seiner Erstversicherungskunden durch passgenaue Rückversicherungslösungen. Die Kunden profitieren dabei vom markterprobten Know-how in den wichtigen Segmenten der Schaden - und Unfallversicherung, wobei man dynamisch und nachhaltig, innovativ und fortschrittlich, individuell und passgenau agiert. Im...
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Intensivmedizinisches Personal
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Köln** folgende engagierte Mitarbeiter**:Intensivmedizinisches Personal (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres...