Assistenz Der Verwaltung
vor 5 Monaten
Vollzeit
Assistenz der Verwaltung (m/w/d)
**Über uns**:
Petri & Eichen ist ein entwicklungsfreudiger und gut vernetzter Träger in der Bremer Jugendhilfe mit mehr als 500 Mitarbeitenden. In unseren diakonischen Kinder
- und Jugendhilfeeinrichtungen sind wir in den Leistungsbereichen Hilfen zur Erziehung (stationär, teilstationär und ambulant), Jugendförderung und Kindertagesbetreuung tätig.
Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit (39,2 Wochenstunden).
**Ihre Aufgaben**:
- Administrative Unterstützung und eigenverantwortliche Büroorganisation der kaufmännischen Leitung und der Verwaltung
- Organisation des Fuhrparkmanagements und unserer Versicherungen
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost für Brief und E-Mail-Verkehr
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Mithilfe bei der Organisation von betrieblichen Feierlichkeiten und Veranstaltungen
- Terminmanagement inkl. Buchung sowie Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Begleitung und Mitschrift bei verschiedenen Sitzungen
- Erstellung von Listen, Statistiken und Präsentationsunterlagen
- Einkauf und Organisation von Büroverbrauchsmaterialien
**Wir wünschen uns von Ihnen**:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Eine schnelle Auffassungsgabe und ein effektives Zeitmanagement
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Organisations
- und Koordinationstalent
- Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Empathie und eine hohe soziale Kompetenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
**Wir bieten**:
- Eine attraktive Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage zuzüglich 24.12. und 31.12. frei
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Firmenfitness über Hansefit und EGYM Wellpass
- Fahrrad-Leasing über Business Bike
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen durch unser Gesundheitsmanagement
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten auch über das eigene Institut (bfkj)
- Mitarbeitenden
- und Schwerbehindertenvertretung
- Mitgestaltungsmöglichkeiten im Gesamtunternehmen
Petri & Eichen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Personen, die mit ihren Erfahrungen und Perspektiven zur Diversität unserer Teams beitragen. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
**Kontaktdaten**:
**Petri & Eichen, Diakonische Kinder
- und Jugendhilfe Bremen gGmbH**
Nadine Weigner
Schiffbauerweg 2
28237 Bremen
Tel. 0421 98886524
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Assistenz Büromanagement
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Bremen e.V. VollzeitWir suchen ab sofort eine Assistenz Büromanagement / Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit für unseren ASB-Hausnotruf. Du hast Spaß an Verwaltung und Organisation? Dich interessieren Themen im Bereich soziale Arbeit und Gesundheitswesen? Dann komm zu uns! Der Arbeiter-Samariter-Bund (ASB) ist mit fast 20.000 Mitgliedern sowie mehr als 1.700 ehren - und...
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Assistenz öffentlicher Dienst
vor 3 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine zuverlässige und erfahrene Assistenz öffentlicher Dienst für unsere Niederlassung in Bremen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination von Terminen und Meetings sowie der Unterstützung der Abteilungsleitung mit der Sachbearbeitung verschiedener Fälle beteiligt.Ihre AufgabenKoordinieren von Terminen und...
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Assistenz öffentlicher Dienst
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und erfahrene Assistenz öffentlicher Dienst für eine langfristige Anstellung in Vollzeit. Das Unternehmen ist ein renommiertes und attraktives Unternehmen mit Sitz in Bremen und bietet eine Vielzahl von Schwerpunkten, darunter die Entwicklung der Wohnungssituation in Bremen.AufgabenKoordinieren von Terminen und...
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Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine zuverlässige und erfahrene Assistenz öffentlicher Dienst für unsere Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Planung und Durchführung von Meetings und Projekten beteiligt sein. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Sachbearbeitung und die...
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Bremen, Bremen, Deutschland Nexadus GmbH VollzeitIndustriekauffrau / Assistenz der KonstruktionWir suchen eine Industriekauffrau mit Erfahrung in der Assistenz der Konstruktion, um unsere Teams zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Projektunterstützung und -organisationKorrespondenz mit internen und externen PartnernPlanung und Koordination von Meetings und TerminenPflege und Verwaltung von...
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Bremen, Bremen, Deutschland Nexadus GmbH VollzeitIndustriekauffrau / Assistenz der KonstruktionWir suchen eine Industriekauffrau mit Erfahrung in der Assistenz der Konstruktion, um unsere Teams zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Projektunterstützung und -organisationKorrespondenz mit internen und externen PartnernPlanung und Koordination von Meetings und TerminenPflege und Verwaltung von...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 1 Monat
Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Vollzeit oder Teilzeit in Bremen.AufgabenAls Vertrauensperson für den Geschäftsführer bearbeiten und koordinieren Sie eigenverantwortlich Projekte und die Aufgaben des Tagesgeschäfts.Dabei führen Sie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden oder...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 1 Monat
Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Vollzeit oder Teilzeit in Bremen.AufgabenAls Vertrauensperson für den Geschäftsführer bearbeiten und koordinieren Sie eigenverantwortlich Projekte und die Aufgaben des Tagesgeschäfts.Dabei führen Sie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden oder...
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Assistenz Büromanagement
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Bremen e.V. VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft / Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats und Backoffices in Teilzeit mit 24 Stunden. Die Arbeitszeiten sind an 2,5 - 3 festen Wochentagen. Du suchst einen abwechslungsreichen Bürojob? Du hast bereits Erfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder am...
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Assistenz Büromanagement
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund VollzeitDer Arbeiter-Samariter-Bund (ASB) ist mit fast 20.000 Mitgliedern sowie mehr als 1.700 ehren - und hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die größte Hilfs - und Wohlfahrtsorganisation im Bundesland Bremen. Seit mehr als 110 Jahren verfolgt der ASB Bremen selbstlos, ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige und mildtätige Zwecke. **Deine...
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HR-assistenz (M/w/d) Personal- Und
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**HR-Assistenz (m/w/d) Personal und Organisation**: **im Öffentlichen Dienst**: Im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen im Bereich der öffentlichen Verwaltung, das sich auf die Realisierung umweltfreundlicher Projekte, die Förderung nachhaltiger Entwicklung sowie den Einsatz innovativer Technologien zur Reduzierung von Umweltauswirkungen fokussiert,...
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HR-assistenz (M/w/d) Personal- Und
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**HR-Assistenz (m/w/d) Personal und Organisation**: **im Öffentlichen Dienst**: Im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen im Bereich der öffentlichen Verwaltung, das sich auf die Realisierung umweltfreundlicher Energieprojekte, die Förderung nachhaltiger Entwicklung sowie den Einsatz innovativer Technologien zur Reduzierung von Umweltauswirkungen...
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Assistenz öffentlicher Dienst
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und erfahrene Assistenz für öffentliche Verwaltung in Vollzeit. Das Unternehmen bindan GmbH & Co. KG ist ein renommiertes und attraktives Unternehmen mit Sitz in Bremen und bietet eine Vielzahl von Schwerpunkten an, die sich auf das Grün der Stadt und die Entwicklung der Wohnungssituation in Bremen...
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Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen eine zuverlässige und erfahrene Fachkraft für Verwaltung und Kommunikation in Vollzeit. Als Teil unseres renommierten und attraktiven Unternehmens aus dem öffentlichen Dienst in Bremen werden Sie sich mit verschiedenen Schwerpunkten auseinandersetzen, wie zum Beispiel der Entwicklung der Wohnungssituation in Bremen.Ihre AufgabenKoordinieren von...
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Assistenz (m/w/d) Sekretariat
vor 1 Woche
Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation VollzeitAssistenz (m/w/d) SekretariatUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden,...
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Kaufmännische Assistenz
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland NIHS GmbH - Norddeutscher Industrie- und Handwerksservice VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) Ein offenes Wort, ein klarer Blick, ein fester Händedruck das ist das, was bei uns im Norden zählt. In der Industrie - und Handwerksbranche sind Macherinnen und Macher gefragt, die wissen, was sie können und wollen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden in...
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Assistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation VollzeitAssistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren renommierten Kunden...
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Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistenz fungieren Sie als Sekretariat und erstellen Schriftsätze nach Vorlagen oder DiktatTermin- und Reisemanagement für Anwälte und Koordination der administrativen AbwicklungKorrespondenz mit Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und EnglischAnlegung und Verwaltung von physischen und digitalen AktenErstellung von...
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Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistenz fungieren Sie als Sekretariat und erstellen Schriftsätze nach Vorlagen oder DiktatTermin- und Reisemanagement für Anwälte und Koordination der administrativen AbwicklungKorrespondenz mit Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und EnglischAnlegung und Verwaltung von physischen und digitalen AktenErstellung von...
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Assistenz Vertrieb Fachkraft
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine kommunikative und kundenorientierte Assistenz im Vertrieb in Vollzeit. Das Unternehmen ist bekannt für aromaintensive Genussmomente und bietet eine dynamische und renommierte Arbeitsumgebung in der Lebensmittelindustrie.AufgabenVerwaltung der Stammdaten und Pflege der Konditionen im SystemVertragsverwaltung und Optimierung...