Assistenz Der Verwaltung

vor 5 Monaten


Bremen, Deutschland Petri & Eichen, Diakonische Kinder- und Jugendhilfe Bremen gemeinnützige GmbH Vollzeit

Vollzeit
Assistenz der Verwaltung (m/w/d)

**Über uns**:
Petri & Eichen ist ein entwicklungsfreudiger und gut vernetzter Träger in der Bremer Jugendhilfe mit mehr als 500 Mitarbeitenden. In unseren diakonischen Kinder
- und Jugendhilfeeinrichtungen sind wir in den Leistungsbereichen Hilfen zur Erziehung (stationär, teilstationär und ambulant), Jugendförderung und Kindertagesbetreuung tätig.

Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit (39,2 Wochenstunden).

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung und eigenverantwortliche Büroorganisation der kaufmännischen Leitung und der Verwaltung
- Organisation des Fuhrparkmanagements und unserer Versicherungen
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost für Brief und E-Mail-Verkehr
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Mithilfe bei der Organisation von betrieblichen Feierlichkeiten und Veranstaltungen
- Terminmanagement inkl. Buchung sowie Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Begleitung und Mitschrift bei verschiedenen Sitzungen
- Erstellung von Listen, Statistiken und Präsentationsunterlagen
- Einkauf und Organisation von Büroverbrauchsmaterialien

**Wir wünschen uns von Ihnen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Eine schnelle Auffassungsgabe und ein effektives Zeitmanagement
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Organisations
- und Koordinationstalent
- Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Empathie und eine hohe soziale Kompetenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

**Wir bieten**:

- Eine attraktive Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage zuzüglich 24.12. und 31.12. frei
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Firmenfitness über Hansefit und EGYM Wellpass
- Fahrrad-Leasing über Business Bike
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen durch unser Gesundheitsmanagement
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten auch über das eigene Institut (bfkj)
- Mitarbeitenden
- und Schwerbehindertenvertretung
- Mitgestaltungsmöglichkeiten im Gesamtunternehmen

Petri & Eichen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Personen, die mit ihren Erfahrungen und Perspektiven zur Diversität unserer Teams beitragen. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

**Kontaktdaten**:
**Petri & Eichen, Diakonische Kinder
- und Jugendhilfe Bremen gGmbH**
Nadine Weigner
Schiffbauerweg 2
28237 Bremen

Tel. 0421 98886524



  • Bremen, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Bremen e.V. Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Assistenz Büromanagement / Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit für unseren ASB-Hausnotruf. Du hast Spaß an Verwaltung und Organisation? Dich interessieren Themen im Bereich soziale Arbeit und Gesundheitswesen? Dann komm zu uns! Der Arbeiter-Samariter-Bund (ASB) ist mit fast 20.000 Mitgliedern sowie mehr als 1.700 ehren - und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine zuverlässige und erfahrene Assistenz öffentlicher Dienst für unsere Niederlassung in Bremen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination von Terminen und Meetings sowie der Unterstützung der Abteilungsleitung mit der Sachbearbeitung verschiedener Fälle beteiligt.Ihre AufgabenKoordinieren von Terminen und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine zuverlässige und erfahrene Assistenz öffentlicher Dienst für unsere Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Planung und Durchführung von Meetings und Projekten beteiligt sein. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Sachbearbeitung und die...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Nexadus GmbH Vollzeit

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  • Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Vollzeit oder Teilzeit in Bremen.AufgabenAls Vertrauensperson für den Geschäftsführer bearbeiten und koordinieren Sie eigenverantwortlich Projekte und die Aufgaben des Tagesgeschäfts.Dabei führen Sie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden oder...


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    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft / Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats und Backoffices in Teilzeit mit 24 Stunden. Die Arbeitszeiten sind an 2,5 - 3 festen Wochentagen. Du suchst einen abwechslungsreichen Bürojob? Du hast bereits Erfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder am...


  • Bremen, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Vollzeit

    Der Arbeiter-Samariter-Bund (ASB) ist mit fast 20.000 Mitgliedern sowie mehr als 1.700 ehren - und hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die größte Hilfs - und Wohlfahrtsorganisation im Bundesland Bremen. Seit mehr als 110 Jahren verfolgt der ASB Bremen selbstlos, ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige und mildtätige Zwecke. **Deine...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **HR-Assistenz (m/w/d) Personal und Organisation**: **im Öffentlichen Dienst**: Im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen im Bereich der öffentlichen Verwaltung, das sich auf die Realisierung umweltfreundlicher Projekte, die Förderung nachhaltiger Entwicklung sowie den Einsatz innovativer Technologien zur Reduzierung von Umweltauswirkungen fokussiert,...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **HR-Assistenz (m/w/d) Personal und Organisation**: **im Öffentlichen Dienst**: Im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen im Bereich der öffentlichen Verwaltung, das sich auf die Realisierung umweltfreundlicher Energieprojekte, die Förderung nachhaltiger Entwicklung sowie den Einsatz innovativer Technologien zur Reduzierung von Umweltauswirkungen...


  • Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und erfahrene Assistenz für öffentliche Verwaltung in Vollzeit. Das Unternehmen bindan GmbH & Co. KG ist ein renommiertes und attraktives Unternehmen mit Sitz in Bremen und bietet eine Vielzahl von Schwerpunkten an, die sich auf das Grün der Stadt und die Entwicklung der Wohnungssituation in Bremen...


  • Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und erfahrene Fachkraft für Verwaltung und Kommunikation in Vollzeit. Als Teil unseres renommierten und attraktiven Unternehmens aus dem öffentlichen Dienst in Bremen werden Sie sich mit verschiedenen Schwerpunkten auseinandersetzen, wie zum Beispiel der Entwicklung der Wohnungssituation in Bremen.Ihre AufgabenKoordinieren von...


  • Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) SekretariatUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden,...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Bremen, Deutschland NIHS GmbH - Norddeutscher Industrie- und Handwerksservice Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Ein offenes Wort, ein klarer Blick, ein fester Händedruck das ist das, was bei uns im Norden zählt. In der Industrie - und Handwerksbranche sind Macherinnen und Macher gefragt, die wissen, was sie können und wollen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden in...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

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  • Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine kommunikative und kundenorientierte Assistenz im Vertrieb in Vollzeit. Das Unternehmen ist bekannt für aromaintensive Genussmomente und bietet eine dynamische und renommierte Arbeitsumgebung in der Lebensmittelindustrie.AufgabenVerwaltung der Stammdaten und Pflege der Konditionen im SystemVertragsverwaltung und Optimierung...