Kaufmännische Assistenz

vor 5 Monaten


Bremen, Deutschland NIHS GmbH - Norddeutscher Industrie- und Handwerksservice Vollzeit

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ein offenes Wort, ein klarer Blick, ein fester Händedruck das ist das, was bei uns im Norden zählt. In der Industrie
- und
Handwerksbranche sind Macherinnen und Macher gefragt, die wissen, was sie können und wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Vollzeit.

**Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen**:

- Enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Effizientes Zeit
- und Informationsmanagement zur Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft
- Übernahme von speziellen Aufgaben im Bereich Sachbearbeitung und Projekte
- Verwaltung von HR-Prozessen, Personalentwicklung und -planung
- Durchführung von Korrespondenz und kaufmännischer Assistenz
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Organisation vor und nach Besprechungen
- Koordination mit anderen Abteilungen als Schnittstelle
- Terminplanung, Reiseorganisation und -buchung

**Was wir von Ihnen erwarten**:

- Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, WiWi) oder äquivalente Qualifikationen und Erfahrungen
- Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise mit organisatorischem Geschick
- Kenntnisse in der Planung und Umsetzung von Projekten sind von Vorteil
- Freundlichkeit, ausgeprägte Servicementalität und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Versierte Anwendung von MS-Office, insbesondere Power Point
- Motivierte Berufseinsteiger sind bei uns herzlich willkommen

**Bei NIHS bieten wir Ihnen**:

- Weiterbildung und Aufstiegschancen: Wir helfen Ihnen bei den Entwicklungsmöglichkeiten für Ihren beruflichen Weg
- Krisensicherer Job und attraktive Verdienstmöglichkeiten: Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an und stellen deshalb ausschließlich unbefristet ein
- Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
- Umfangreiches Onboarding: Bei unseren Partnerunternehmen durch Mitarbeiter aus der Praxis und langjähriger Erfahrung

Nur mit einer positiven Unternehmenskultur, gemeinsamen Werten und Zielen und einem eingeschworenen Team können Visionen zur Realität werden.

Senden Sie uns jetzt Ihren Lebenslauf oder nehmen direkt Kontakt per Mail auf.
- Wir bitten um Verständnis, dass wir schriftliche Bewerbungen nur zurück senden, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt. Ist dies nicht der Fall, werden die Unterlagen nach Abschluss des Bewerberverfahrens vernichtet._
- _
- Fahrtkosten zu Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet._



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    JobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und eigenständige kaufmännische Assistenz für unsere Niederlassung in Bremen. Als Teil unseres international agierenden Unternehmens aus der Logistikbranche möchten wir Sie als wichtigen Teil unseres Teams begrüßen.AufgabenKoordinieren aller administrativen Vorgänge im SekretariatUnterstützen bei Projekten...


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