Assistenz Des Vorstands
vor 1 Monat
**Für unseren Standort Hamburg suchen wir eine**: n
Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Was sind Ihre Aufgaben?
Die Vorständin des Statistikamts Nord sucht eine Assistenz in Hamburg mit folgenden Aufgaben:
- Führung des Vorzimmers des Vorstands am Standort Hamburg mit allen anfallenden Assistenzaufgaben, Terminabstimmung und Terminorganisation sowie organisatorische Vorbereitung von Terminen und Sitzungen des Vorstands
- Reisevorbereitung sowie Reisekostenabrechnung des Vorstands
- Unterstützung bei Vorstandsprojekten sowie bei der Sitzungsvorbereitung von Amtsleitungstagungen
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen / Präsentationen durch Recherche, Ausarbeitung von Themen und Themenfeldern
- Korrespondenz des Vorstands, Bearbeitung des Posteingangs (Papier / E-Mail)
- Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Veranstaltungen in Hamburg
- Vertretung der persönlichen Referentin des Vorstands
Was bringen Sie mit?
**Erforderlich**:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
- Mehrjähriger Berufserfahrung inkl. Unterstützung von Leitungskräften
- Sicherer Umgang mit den Instrumenten moderner Bürokommunikation (insbesondere MS Office)
**Was wäre weiterhin vorteilhaft**:
- Gründliche Kenntnisse in der Büroführung
- Fähigkeit zu sorgfältiger, konzentrierter und termingerechter Arbeit, Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeiten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Dritten
Statistik macht Sinn. Für Sie auch?
Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier Meinungsbildung.
Was wir bieten
- Gesellschaftlicher Nutzen: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft, die wir mit Daten und Fakten unterstützen
- Tarifvertrag: Attraktive Vergütung nach TV-AVH inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub
- Personalentwicklung: Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die von uns aktiv gefördert werden
- Mobilität: Kostenloses DeutschlandTicket, Jobrad Fahrradleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann möchten wir Sie gern kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir arbeiten weitgehend digital - daher bitten wir Sie, Bewerbungen unter Angabe der Kennziffer ausschließlich über unser Bewerbungsportal einzureichen.
Jobdetails
**Kennziffer**: 24/044
**Standort**: Hamburg
**Eintrittsdatum**: Ab sofort
**Vertragsart**: Vollzeit, unbefristet
**Verdienst**:
Entgeltgruppe 9a TV-AVH (3448,96€ - 4562,34€)
Sie haben Fragen zur Bewerbung?
Ihre Ansprechpartner
Recruiting
Serafina Pätel-Zimmermann
Timo Kreuz
040 42831-2742
040 42831-1655
Wir bekennen uns zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, daher sind unsere Stellen grundsätzlich, unter der Voraussetzung einer ganztägigen Besetzung, teilbar. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir stehen für Chancengleichheit und gerechte Bezahlung. Wir fördern die berufliche Entwicklung aller Geschlechter im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes - Bewerbungen von Männern sind daher besonders erwünscht.
Ihre Unterlagen
Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Bewerbungsportal und senden Sie uns auf digitalem Wege folgende Dokumente in einer pdf-Datei:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweis über Schul-, Ausbildungsund Studienabschlüsse
- Relevante bzw. aktuelle Beurteilung / Zeugnisse (möglichst nicht älter als 2 Jahre)
- Nachweise über relevante Fort
- und Weiterbildungen
Statistisches Amt für Hamburg
und Schleswig-Holstein
Anstalt des öffentlichen Rechts
Steckelhörn 12
20457 Hamburg
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Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitStatistik macht Sinn. Für Sie auch?Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu...
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hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitStatistik macht Sinn. Für Sie auch?Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu...
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Assistent/in des Vorstands
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein AöR VollzeitWir suchen eine hochqualifizierte Assistenz für unseren Vorstand in Hamburg.Schauen Sie, was wir bietenDas Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als wichtiger Teil unseres Teams zu engagieren. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur amtlichen Statistik und unterstützen damit die...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein AöR VollzeitDas Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein bietet eine spannende Stelle als Assistenz des Vorstands an. In dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einer vielseitigen Rolle einzubringen.Beschreibung der StelleAls Assistenz des Vorstands sind Sie Teil des zentralen Dienstleisterin auf dem Gebiet der...
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Assistenz Des Vorstands/persönliche Assistenz
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland CUT POWER AG VollzeitRette mit uns die Welt! Wir, die CUT POWER AG, investieren als unabhängiger Nachhaltigkeitsinvestor in den Ausbau von Ladeinfrastruktur für Elektromobilität sowie in die Dekarbonisierung von Gebäudeportfolios - mit dem Ziel, die Energie - und Mobilitätswende voranzutreiben. Unsere High Power Charging Hubs planen, errichten und betreiben wir u. a. an...
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Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitStatistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts -- Assistenz (m/w/d) des Vorstands (Sekretariat, Vorzimmer, Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)Statistik macht Sinn. Für Sie auch?Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind...
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Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitStatistik macht Sinn. Für Sie auch?Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen...
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Assistenz Des Vorstands
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Lohfert & Lohfert AG VollzeitDu möchtest Einblicke in die Arbeit eines Vorstandes gewinnen und bist ein echtes Organisationstalent? - Interessierst Du Dich für eine Position, die Dir viel Gestaltungsspielraum ermöglicht und Dir ein flexibles Arbeitsumfeld bietet? - Und zudem ist Dir ein herzliches und wertschätzendes Miteinander im Team wichtig? Dann bist du bei uns genau richtig!...
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Assistenz des Vorstands
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Lohfert & Lohfert AG VollzeitDu möchtest Einblicke in die Arbeit eines Vorstandes gewinnen und bist ein echtes Organisationstalent? Interessierst Du Dich für eine Position, die Dir viel Gestaltungsspielraum ermöglicht und Dir ein flexibles Arbeitsumfeld bietet? Und zudem ist Dir ein herzliches und wertschätzendes Miteinander im Team wichtig? Dann bist du bei uns genau richtig!...
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Assistenz des Vorstands
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Lohfert & Lohfert AG VollzeitDu möchtest Einblicke in die Arbeit eines Vorstandes gewinnen und bist ein echtes Organisationstalent? Interessierst Du Dich für eine Position, die Dir viel Gestaltungsspielraum ermöglicht und Dir ein flexibles Arbeitsumfeld bietet? Und zudem ist Dir ein herzliches und wertschätzendes Miteinander im Team wichtig? Dann bist du bei uns genau richtig!...
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Assistenz des Vorstands
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Lohfert & Lohfert AG VollzeitDu möchtest Einblicke in die Arbeit eines Vorstandes gewinnen und bist ein echtes Organisationstalent? Interessierst Du Dich für eine Position, die Dir viel Gestaltungsspielraum ermöglicht und Dir ein flexibles Arbeitsumfeld bietet?Und zudem ist Dir ein herzliches und wertschätzendes Miteinander im Team wichtig?Dann bist du bei uns genau richtig! Bei der...
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Assistenz Des Personalvorstands
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg Vollzeit**Einleitung**: Als rechte Hand des Personalvorstands der DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg SE, welche derzeit bundesweit 46 vollstationäre Pflegeeinrichtungen mit unterschiedlichen pflegefachlichen Schwerpunkten betreibt, befinden Sie sich an der spannenden Schnittstelle zu den operativen Gesellschaften unserer Seniorenheime und der Zentrale in...
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Assistenz Des Personalvorstands
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg SE VollzeitEinleitung Als rechte Hand des Personalvorstands der DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg SE, welche derzeit bundesweit 46 vollstationäre Pflegeeinrichtungen mit unterschiedlichen pflegefachlichen Schwerpunkten betreibt, befinden Sie sich an der spannenden Schnittstelle zu den operativen Gesellschaften unserer Seniorenheime und der Zentrale in...
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Büroassistent (m/w/d) - unbefristet
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeitdiv>Statistisches Amt füffentlichen Rechts -- Assistenz (m/w/d) des Vorstands (Sekretariat, Vorzimmer, Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) füromanagement)Statistik macht Sinn. br>Wir sind das Statistische Amt fünder die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. r unseren Standort Hamburg suchen wir eineAssistenz (m/w/d) des...
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Bürokraft (m/w/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitStatistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts -- Assistenz (m/w/d) des Vorstands (Sekretariat, Vorzimmer, Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)Statistik macht Sinn. Für Sie auch?Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind...
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Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) in Hamburg
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitAufgabenAssistenz im Vorzimmer des Vorstands: Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Terminplanung, -koordination und die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstands.Reiseplanung und Reisekostenabrechnung: Sie organisieren die Reisen des Vorstands und kümmern sich um die entsprechende...
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Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland HADAG Seetouristik und Fährdienst AG VollzeitEine engagierte Mannschaft und ein Ozean an Möglichkeiten: Die HADAG Seetouristik und Fährdienst AG gehört zur HOCHBAHN Hamburg und ist euer Verkehrsanbieter für den ÖPNV-Fährverkehr sowie alle Spielarten des Auftrags - und Ausflugsverkehrs im Hamburger Hafen und auf der Elbe. Wir freuen uns auf neue Menschen, die etwas bewegen wollen. Gegen den Strom,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Ströer Media Solutions GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Willkommen bei Ströer Media Solutions. Willkommen in der Welt der Außenwerbung und der digitalen Medien. Was wir tun? Unsere Kund:innen erfolgreicher machen. Mit Kommunikationslösungen, die richtig gut funktionieren. Im öffentlichen Raum und online. Dafür arbeiten wir in unseren Gesellschaften Ströer Media Solutions GmbH...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Harburg-Freudenberger Maschinenbau GmbH VollzeitHamburg- unbefristet- VollzeitTradition und Fortschritt haben bei uns Zukunft. - Die HF GROUP als Weltmarktführer im Bereich Spezialmaschinen und Anlagen ist ein Unternehmen der Possehl Gruppe und gehört mit 2.000 Beschäftigten und einem Umsatz von mehr als 450 Mio. Euro zu den bedeutenden Maschinenbauunternehmen in Deutschland. An unseren weltweiten...
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Vorstandsassistent (M/w/d)
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit**Vorstandsassistent** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 748166/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen beherrschen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. In einem ersten kurzen Austausch am Telefon können wir dann auf...