Assistenz Des Vorstands
vor 4 Wochen
Du möchtest Einblicke in die Arbeit eines Vorstandes gewinnen und bist ein echtes Organisationstalent?
- Interessierst Du Dich für eine Position, die Dir viel Gestaltungsspielraum ermöglicht und Dir ein flexibles Arbeitsumfeld bietet?
- Und zudem ist Dir ein herzliches und wertschätzendes Miteinander im Team wichtig?
Dann bist du bei uns genau richtig Bei der LOHFERT & LOHFERT AG setzen wir uns für ein modernes und nachhaltiges Klinikmanagement ein - effizient, qualitätssichernd und patientenorientiert. Wir optimieren medizinische Prozesse, entwickeln wegweisende Konzepte und stehen mit über 4.000 erfolgreich abgeschlossenen Projekten für ein wirtschaftliches und qualitätsgesichertes Klinikmanagement. Seit mehr als 50 Jahren sind wir eine der führenden Beratungsgesellschaften für Krankenhäuser in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Mit unseren Expertisen in den Bereichen Strategie, Wirtschaftlichkeit, Digitalisierung, Restrukturierung & Sanierung sowie Prozesse & Betriebsorganisation bieten wir ein spannendes und vielseitiges Themenspektrum.
Unser Team umfasst ca. 60 Mitarbeitende und wir legen sehr viel Wert auf gegenseitige Wertschätzung, Kommunikation auf Augenhöhe und ein gutes Teamgefühl. Bei uns zählt jeder Einzelne - deshalb fördern wir eine offene und respektvolle Atmosphäre, in welcher Ideen geteilt, Erfolge gefeiert und Herausforderungen gemeinsam gemeistert werden.
Aufgaben
- Koordination: Du organisierst und planst die Termine und Besprechungen des Vorstandes, kümmerst dich um Vor
- und Nachbereitung und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
- Unterstützung: Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass der Vorstand bei allen organisatorischen Details entlastet ist - von der Bearbeitung eingehender Anfragen (schriftlich und telefonisch) bis hin zur Verwaltung vertraulicher Dokumente. Zudem übernimmst Du die Reiseplanung unserer Kollegen.
- Projektbegleitung: Du wirst in interne Projekte eingebunden, übernimmst kleinere Teilprojekte eigenständig und bringst neue Ideen und Strukturen ein, die die Arbeit des Vorstandes unterstützen.
- Kommunikation: Du bist Ansprechperson für interne und externe Partner, bereitest Informationen übersichtlich auf und sorgst für einen freundlichen, klaren Austausch zwischen allen Beteiligten.
- Organisation: Du planst Meetings und organisierst Veranstaltungen - und stellst sicher, dass alle wichtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Qualifikation
- Erfahrung: Du hast bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt und kennst das Büro-Leben.
- Organisationsstärke: Deine strukturierte Denkweise und Dein Sinn für Details ermöglichen es Dir, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten.
- Kommunikationsfähigkeit: Du trittst freundlich und sicher auf, hast Freude am Kontakt mit Menschen und kannst Dich auf verschiedene Kommunikationssituationen einstellen.
- Digital-Affinität: Du bist versiert in MS Office und kennst Dich mit digitalen Tools aus, die die Zusammenarbeit erleichtern.
- Engagement: Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, bringst neue Ideen ein und zeigst vollen Einsatz in der Umsetzung Deiner Aufgaben.
- Büropräsenz: Du fühlst dich wohl bei einer festen Präsenz in unserem Hamburger Büro und bist bereit, in Spitzenzeiten auch mal bis 18 Uhr vor Ort zu sein.
**Benefits**:
- Flache Hierarchien: Das sagen wir nicht nur, sondern leben es auch - denn jeder Mitarbeitende ist wertvoll und nur als Team können wir wachsen
- Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist eine Selbstverständlichkeit für uns
- Urlaub: 28 Tage sowie mindestens vier Ausgleichstage für Überstunden
- Weiterentwicklung: Damit Du Deine Karrieremöglichkeiten optimal ausschöpfen kannst, finden regelmäßige Feedbackgespräche statt.
- Weiterbildung: Wir bieten regelmäßige interne und externe Schulungen zu verschiedenen arbeitsrelevanten Themen an
- Sportlicher Zuschuss: Wir möchten Dich auch sportlich unterstützen, daher bezuschussen wir Deine Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
- Corporate Benefits: Wir bieten Dir verschiedene Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Unternehmen
- Vorsorge: Wir unterstützen Dich bei Deiner betrieblichen Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss: Gerne übernehmen wir einen Teil der Kosten für das Deutschlandticket
- Modernes zentrales Büro: Unser Büro liegt zentral in Rotherbaum und bietet Dir alles was Du zum guten Arbeiten brauchst: Vom höhenverstellbaren Schreibtisch, über Telefonboxen bis zum Sitzball. Zudem haben wir eigene Parkplätze in der Tiefgarage und auch die U-Bahn-Station ist direkt nebenan
- Familienfreundlichkeit: Wir bezuschussen gerne die KITA-Gebühren Deines Kindes als Teil Deines Gehaltspaketes
- Team-Events: Egal ob Grillen auf der Terrasse, Sportgruppen, Sommerfest oder unsere jährliche Lohfert-Reise - uns ist der regelmäßige Austausch auch abseits des Arbeitsalltags sehr wichtig
- Und natürlich: S
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Assistenz Des Vorstands
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein AöR Vollzeit**Für unseren Standort Hamburg suchen wir eine**: n Assistenz des Vorstands (m/w/d) Was sind Ihre Aufgaben? Die Vorständin des Statistikamts Nord sucht eine Assistenz in Hamburg mit folgenden Aufgaben: - Führung des Vorzimmers des Vorstands am Standort Hamburg mit allen anfallenden Assistenzaufgaben, Terminabstimmung und Terminorganisation sowie...
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Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitStatistik macht Sinn. Für Sie auch?Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu...
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hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitStatistik macht Sinn. Für Sie auch?Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu...
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Assistent/in des Vorstands
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein AöR VollzeitWir suchen eine hochqualifizierte Assistenz für unseren Vorstand in Hamburg.Schauen Sie, was wir bietenDas Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als wichtiger Teil unseres Teams zu engagieren. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur amtlichen Statistik und unterstützen damit die...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein AöR VollzeitDas Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein bietet eine spannende Stelle als Assistenz des Vorstands an. In dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einer vielseitigen Rolle einzubringen.Beschreibung der StelleAls Assistenz des Vorstands sind Sie Teil des zentralen Dienstleisterin auf dem Gebiet der...
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Assistenz Des Vorstands/persönliche Assistenz
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland CUT POWER AG VollzeitRette mit uns die Welt! Wir, die CUT POWER AG, investieren als unabhängiger Nachhaltigkeitsinvestor in den Ausbau von Ladeinfrastruktur für Elektromobilität sowie in die Dekarbonisierung von Gebäudeportfolios - mit dem Ziel, die Energie - und Mobilitätswende voranzutreiben. Unsere High Power Charging Hubs planen, errichten und betreiben wir u. a. an...
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Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitStatistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts -- Assistenz (m/w/d) des Vorstands (Sekretariat, Vorzimmer, Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)Statistik macht Sinn. Für Sie auch?Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind...
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Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitStatistik macht Sinn. Für Sie auch?Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen...
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Assistenz des Vorstands
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Lohfert & Lohfert AG VollzeitDu möchtest Einblicke in die Arbeit eines Vorstandes gewinnen und bist ein echtes Organisationstalent? Interessierst Du Dich für eine Position, die Dir viel Gestaltungsspielraum ermöglicht und Dir ein flexibles Arbeitsumfeld bietet? Und zudem ist Dir ein herzliches und wertschätzendes Miteinander im Team wichtig? Dann bist du bei uns genau richtig!...
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Assistenz des Vorstands
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Lohfert & Lohfert AG VollzeitDu möchtest Einblicke in die Arbeit eines Vorstandes gewinnen und bist ein echtes Organisationstalent? Interessierst Du Dich für eine Position, die Dir viel Gestaltungsspielraum ermöglicht und Dir ein flexibles Arbeitsumfeld bietet? Und zudem ist Dir ein herzliches und wertschätzendes Miteinander im Team wichtig? Dann bist du bei uns genau richtig!...
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Assistenz des Vorstands
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Lohfert & Lohfert AG VollzeitDu möchtest Einblicke in die Arbeit eines Vorstandes gewinnen und bist ein echtes Organisationstalent? Interessierst Du Dich für eine Position, die Dir viel Gestaltungsspielraum ermöglicht und Dir ein flexibles Arbeitsumfeld bietet?Und zudem ist Dir ein herzliches und wertschätzendes Miteinander im Team wichtig?Dann bist du bei uns genau richtig! Bei der...
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Assistenz Des Personalvorstands
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg Vollzeit**Einleitung**: Als rechte Hand des Personalvorstands der DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg SE, welche derzeit bundesweit 46 vollstationäre Pflegeeinrichtungen mit unterschiedlichen pflegefachlichen Schwerpunkten betreibt, befinden Sie sich an der spannenden Schnittstelle zu den operativen Gesellschaften unserer Seniorenheime und der Zentrale in...
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Assistenz Des Personalvorstands
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg SE VollzeitEinleitung Als rechte Hand des Personalvorstands der DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg SE, welche derzeit bundesweit 46 vollstationäre Pflegeeinrichtungen mit unterschiedlichen pflegefachlichen Schwerpunkten betreibt, befinden Sie sich an der spannenden Schnittstelle zu den operativen Gesellschaften unserer Seniorenheime und der Zentrale in...
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Büroassistent (m/w/d) - unbefristet
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeitdiv>Statistisches Amt füffentlichen Rechts -- Assistenz (m/w/d) des Vorstands (Sekretariat, Vorzimmer, Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) füromanagement)Statistik macht Sinn. br>Wir sind das Statistische Amt fünder die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. r unseren Standort Hamburg suchen wir eineAssistenz (m/w/d) des...
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Bürokraft (m/w/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitStatistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts -- Assistenz (m/w/d) des Vorstands (Sekretariat, Vorzimmer, Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)Statistik macht Sinn. Für Sie auch?Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind...
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Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) in Hamburg
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitAufgabenAssistenz im Vorzimmer des Vorstands: Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Terminplanung, -koordination und die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstands.Reiseplanung und Reisekostenabrechnung: Sie organisieren die Reisen des Vorstands und kümmern sich um die entsprechende...
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Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland HADAG Seetouristik und Fährdienst AG VollzeitEine engagierte Mannschaft und ein Ozean an Möglichkeiten: Die HADAG Seetouristik und Fährdienst AG gehört zur HOCHBAHN Hamburg und ist euer Verkehrsanbieter für den ÖPNV-Fährverkehr sowie alle Spielarten des Auftrags - und Ausflugsverkehrs im Hamburger Hafen und auf der Elbe. Wir freuen uns auf neue Menschen, die etwas bewegen wollen. Gegen den Strom,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Ströer Media Solutions GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Willkommen bei Ströer Media Solutions. Willkommen in der Welt der Außenwerbung und der digitalen Medien. Was wir tun? Unsere Kund:innen erfolgreicher machen. Mit Kommunikationslösungen, die richtig gut funktionieren. Im öffentlichen Raum und online. Dafür arbeiten wir in unseren Gesellschaften Ströer Media Solutions GmbH...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Harburg-Freudenberger Maschinenbau GmbH VollzeitHamburg- unbefristet- VollzeitTradition und Fortschritt haben bei uns Zukunft. - Die HF GROUP als Weltmarktführer im Bereich Spezialmaschinen und Anlagen ist ein Unternehmen der Possehl Gruppe und gehört mit 2.000 Beschäftigten und einem Umsatz von mehr als 450 Mio. Euro zu den bedeutenden Maschinenbauunternehmen in Deutschland. An unseren weltweiten...
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Vorstandsassistent (M/w/d)
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit**Vorstandsassistent** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 748166/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen beherrschen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. In einem ersten kurzen Austausch am Telefon können wir dann auf...