Assistenz (m/w/d) des Vorstands (Sekretariat, Vorzimmer, Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)
Vor 3 Tagen
Statistik macht Sinn. Für Sie auch?
Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier Meinungsbildung.
Für unseren Standort Hamburg suchen wir eine
Assistenz (m/w/d) des Vorstands
- Kennziffer: 24/044
- Standort: Hamburg
- Eintrittsdatum: ab sofort
- Vertragsart: Vollzeit, unbefristet
- Verdienst: Entgeltgruppe 9a TV-AVH (3448,96 € - 4562,34 €)
Was sind Ihre Aufgaben?
- Führung des Vorzimmers des Vorstands am Standort Hamburg mit allen anfallenden Assistenzaufgaben, Terminabstimmung und Terminorganisation sowie organisatorische Vorbereitung von Terminen und Sitzungen des Vorstands
- Reisevorbereitung sowie Reisekostenabrechnung des Vorstands
- Unterstützung bei Vorstandsprojekten sowie bei der Sitzungsvorbereitung von Amtsleitungstagungen
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen / Präsentationen durch Recherche, Ausarbeitung von Themen und Themenfeldern
- Korrespondenz des Vorstands, Bearbeitung des Posteingangs (Papier / E-Mail)
- Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Veranstaltungen in Hamburg
- Vertretung der persönlichen Referentin des Vorstands
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung inkl. Unterstützung von Leitungskräften
- Sicherer Umgang mit den Instrumenten moderner Bürokommunikation (insbesondere MS Office)
- Gründliche Kenntnisse in der Büroführung
- Fähigkeit zu sorgfältiger, konzentrierter und termingerechter Arbeit, Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeiten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Dritten
- Gesellschaftlicher Nutzen: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft, die wir mit Daten und Fakten unterstützen
- Tarifvertrag: Attraktive Vergütung nach TV-AVH inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub/Jahr
- Personalentwicklung: Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die von uns aktiv gefördert werden
- Mobilität: Kostenloses DeutschlandTicket, Jobrad-Fahrradleasing
Wir bekennen uns zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, daher sind unsere Stellen grundsätzlich, unter der Voraussetzung einer ganztägigen Besetzung, teilbar. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir stehen für Chancengleichheit und gerechte Bezahlung. Wir fördern die berufliche Entwicklung aller Geschlechter im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes – Bewerbungen von Männern sind daher besonders erwünscht..
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal und
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweis über Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse
- Relevante bzw. aktuelle Beurteilung/Zeugnisse (möglichst nicht älter als 2 Jahre)
- Nachweise über relevante Fort- und Weiterbildungen
› Jetzt bewerben
Sie haben Fragen zur Bewerbung?
Recruiting
Serafina Pätel-Zimmermann -
Timo Kreuz -
Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein
Anstalt des öffentlichen Rechts
Steckelhörn 12
20457 Hamburg
-
Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitStatistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts -- Assistenz (m/w/d) des Vorstands (Sekretariat, Vorzimmer, Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)Statistik macht Sinn. Für Sie auch?Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind...
-
Büroassistent (m/w/d) - unbefristet
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeitdiv>Statistisches Amt füffentlichen Rechts -- Assistenz (m/w/d) des Vorstands (Sekretariat, Vorzimmer, Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) füromanagement)Statistik macht Sinn. br>Wir sind das Statistische Amt fünder die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. r unseren Standort Hamburg suchen wir eineAssistenz (m/w/d) des...
-
Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitStatistik macht Sinn. Für Sie auch?Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu...
-
hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitStatistik macht Sinn. Für Sie auch?Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu...
-
Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland IG Metall VollzeitAuszubildender zum Kaufmann für BüromanagementDie IG Metall ist eine der größten Gewerkschaften weltweit, mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in verschiedenen Branchen, darunter Metall- und Elektroindustrie, Eisen- und Stahlindustrie, Textil- und Bekleidungsindustrie und Holz- und Kunststoffbranche. Im...
-
Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland IG Metall VollzeitAuszubildender zum Kaufmann für BüromanagementDie IG Metall ist eine der größten Gewerkschaften weltweit, mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in verschiedenen Branchen, darunter Metall- und Elektroindustrie, Eisen- und Stahlindustrie, Textil- und Bekleidungsindustrie und Holz- und Kunststoffbranche. Im...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland ADECCO VollzeitVorzimmerassistentin (m/w/d) - Assistenz für den VorstandAdecco bietet Ihnen eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem renommierten Unternehmen auszuprobieren. Wir suchen eine erfahrene und engagierte Vorzimmerassistenz für den Vorstand am Standort Hamburg.Ihre AufgabenAssistenz im Vorzimmer des Vorstands: Sie übernehmen alle anfallenden...
-
Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland IG Metall VollzeitDie IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non-Profit-Bereich zählt sie zu den größten...
-
Hamburg, Deutschland IG Metall VollzeitDie IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non-Profit-Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland STRABAG AG VollzeitAusbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für BüromanagementBei STRABAG AG in Hamburg bieten wir eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement an. Die Ausbildung dauert 3 Jahre und umfasst Praxisorientierte Ausbildung in kaufmännischen Abteilungen wie Finanz und Rechnungswesen, Einkauf, Personalwesen. Du wirst auch Vermittlung klassischer...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland STRABAG AG VollzeitAusbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für BüromanagementBei STRABAG AG in Hamburg bieten wir eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement an. Die Ausbildung dauert 3 Jahre und umfasst Praxisorientierte Ausbildung in kaufmännischen Abteilungen wie Finanz und Rechnungswesen, Einkauf, Personalwesen. Du wirst auch Vermittlung klassischer...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland Postbank VollzeitAusbildung zum Kaufmann/Kauffrau für BüromanagementUnsere Ausbildung verfolgt das Ziel, dich auf eigenverantwortliches Handeln und Entscheiden vorzubereiten. Du wirst in verschiedenen Fachabteilungen ausgebildet und erlernst umfassendes Fachwissen zu den Themen Informationsmanagement, Buchführung und Controlling.Deine AufgabenDu steuerst und koordinierst...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland Postbank VollzeitAusbildung zum Kaufmann/Kauffrau für BüromanagementUnsere Ausbildung verfolgt das Ziel, dich auf eigenverantwortliches Handeln und Entscheiden vorzubereiten. Du wirst in verschiedenen Fachabteilungen ausgebildet und erlernst umfassendes Fachwissen zu den Themen Informationsmanagement, Buchführung und Controlling.Deine AufgabenDu steuerst und koordinierst...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland STRABAG AG VollzeitAusbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für BüromanagementBei STRABAG AG in Hamburg bieten wir eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement an.Über unsSTRABAG ist ein internationaler Baukonzern mit 2.400 Standorten weltweit. Wir bauen am Fortschritt und denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland STRABAG AG VollzeitAusbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für BüromanagementBei STRABAG AG in Hamburg bieten wir eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement an.Über unsSTRABAG ist ein internationaler Baukonzern mit 2.400 Standorten weltweit. Wir bauen am Fortschritt und denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas...
-
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Haspa - Hamburger Sparkasse AG VollzeitSchwerpunkt Personalwirtschaft/Assistenz und Sekretariat (m/w/d)Für Kommunikations- und OrganisationstalenteAls Kaufmann für Büromanagement sitzt du an der Schnittstelle der interne und externen Kommunikation der Haspa. Du bist vom ersten Tag an mitten im Geschehen und übernimmst Aufgaben im Bereich People & Culture undin unseren Sekretariaten.Dein...
-
Umschulung Zum Kaufmann/zur Kauffrau Für
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland LokLöwen GmbH VollzeitDu hast Lust auf Veränderung und möchtest eine Umschulung zum Kaufmann* zur Kauffrau für Büromanagement in einem kreativen Umfeld machen? Dann solltest Du zu uns kommen! Die LokLöwen verstärken Ihr Rudel, werde ein Teil davon! **Deine Aufgaben**: - allgemeine Verwaltungsaufgaben - Kennenlernen von kaufmännischen Abläufen - Unterstützung und...
-
Auszubildende zur/m Kauffrau/-mann
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG gGmbH VollzeitAusbildung zum/zur Kauffrau/-mann (m/w/d) in BüromanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Auszubildende zur/m Kauffrau/-mann (m/w/d) für unser Büromanagement-Team.Als Auszubildende zur/m Kauffrau/-mann (m/w/d) in Büromanagement werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden sich auf eine abwechslungsreiche und praxisorientierte...
-
Auszubildende zur/m Kauffrau/-mann
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG gGmbH VollzeitAusbildung zum/zur Kauffrau/-mann (m/w/d) in BüromanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Auszubildende zur/m Kauffrau/-mann (m/w/d) für unser Büromanagement-Team.Als Auszubildende zur/m Kauffrau/-mann (m/w/d) in Büromanagement werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden sich auf eine abwechslungsreiche und praxisorientierte...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland Oaklins Germany AG VollzeitUnsere Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen des Büromanagements weiterentwickeln.Deine...