Team-assistenz / Office Management / Hospitality
vor 2 Monaten
Du hast eine Leidenschaft für eine angenehme Team
- und Büroatmosphäre, ohne das Wesentliche aus den Augen zu verlieren? Ordnung, Ästhetik und proaktives Arbeiten liegen in Deiner DNA?
Dann bewirb Dich und sei verantwortlich für das Office und Team von S&B Strategy in unseren modernen Räumlichkeiten im Zentrum von München.
**Über uns**:
S&B Strategy ist die führende Strategie
- und M&A-Boutique für die Baubranche.
Unser Team berät Unternehmer und Investoren entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Gebäuden und Infrastruktur.
Wir sind nahbar, leidenschaftlich und ergebnisorientiert. Wenn Dich das überzeugt, dann komm zu uns ins Team.
Aufgaben
**Deine Aufgaben**:
- Büroorganisation und Bedarfsmanagement: Du bist dafür verantwortlich, dass im Office alles rund läuft und Mitarbeiter sowie Kunden gerne zu uns ins Büro kommen.
Du kümmerst Dich darum, dass alles da ist, was für eine ansprechende Arbeitsatmosphäre gebraucht wird, von Arbeitsmaterial, über Dekoration bis hin zum Catering. Für die Büro
- und Meetingräume erstellst Du eigenständig ein Konzept, das Ästhetik mit Ordnung verbindet und setzt dieses penibel um.
Du wirst nervös, wenn ein Blatt auf dem Boden liegt? Fingerabdrücke auf den Scheiben? Im Meetingraum herrscht Chaos? Die Kaffeemaschine schreit nach Entkalkung? It’s your call Du kümmerst Dich proaktiv und selbstständig darum, dass aus unserem Büro eine ordentliche, ansprechende Begegnungsstätte für Team und Kunden wird. Zudem hast Du einen grünen Daumen, der unsere Pflanzen regelmäßig hegt und pflegt
- Kommunikation: du nimmst Anrufe entgegen und empfängst Kunden, Dienstleister und Lieferanten
- Teamassistenz: kurzfristige Ad-hoc Aufgaben fallen ebenfalls in Deinen Bereich und Du unterstützt das Team, wo du kannst, z. B. kurzfristig Catering oder externe Meetings organisieren, interne und externe Events planen und umsetzen, etc.
Qualifikation
**Dein Profil**:
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachniveau sind zwingend erforderlich, gute Englischkenntnisse ebenfalls.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Hotellerie-/Dienstleistungsbereich, bzw. vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich Gastronomie, Hotellerie, Office Management/Teamassistenz von Vorteil
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und selbständige Arbeitsweise
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Hohe Genauigkeit und Detailtreue, sowie ein Auge für Ästhetik (z.B. hinsichtlich der Dekoration der Büroräume etc.)
**Benefits**:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen Unternehmen
- Ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld im jungen Team
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Sehr modernes Büro in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung, Einkaufsmöglichkeiten und kulinarischer Versorgung in der Nähe
- Langfristiges Beschäftigungsverhältnis
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
- Zugriff auf Vergünstigungen bei unzähligen Corporate-Benefit-Partnern
- Monatliches Guthaben auf Deiner persönlichen SpenditCard
- Vielfältige Team Events im In
- und Ausland
**Bewerbung**:
Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV und Anschreiben inkl. möglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung) per E-Mail.
**Ansprechpartnerin**: Anna von Werthern
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Team-Assistenz Office Management
Vor 7 Tagen
München, Deutschland Komma & Kollegen StBG mbH VollzeitTeam-Assistenz (m/w/d) Office-Management Mit drei Büro-Standorten in und rund um München gestalten wir aktiv die Zukunft des Steuerwesens – mit Fokus auf unsere Mandant:innen und das Miteinander. Deine abwechslungsreichen Aufgaben bieten Raum für Eigeninitiative, in einem Umfeld, in dem Teamarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden. Es...
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Office Manager
vor 4 Wochen
München, Deutschland For Sale Services GmbH VollzeitFor Sale München sucht neue Kollegen (m/w/d)! Office Manager (m/w/d) mit HR- und Assistenz-Aufgaben For Sale ist eine inhabergeführte Agentur mit Standorten in München und Hamburg. Mit über 50 Mitarbeiter*innen betreuen wir die XXXLutz Möbelhäuser, die Firmengruppe Liebherr, ANWR Schuh, die Hagebaumärkte München, teamdress, Floyd, Volvo Trucks und...
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Office Manager
vor 4 Wochen
München, Deutschland For Sale Services GmbH VollzeitFor Sale München sucht neue Kollegen (m/w/d)! Office Manager (m/w/d) mit HR- und Assistenz-Aufgaben Mit über 50 Mitarbeiter innen betreuen wir die XXXLutz Möbelhäuser, die Firmengruppe Liebherr, ANWR Schuh, die Hagebaumärkte München, teamdress, Floyd, Volvo Trucks und viele weitere Kunden. Wir machen kreative Werbung, die verkauft. Office...
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Hospitality Team Member
vor 2 Monaten
Garching bei München, Bayern, Deutschland Dorint Hotels & Resorts VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Event Coordinator at Dorint Hotels & Resorts. As a key member of our hospitality team, you will be responsible for ensuring the smooth execution of events and conferences.Key ResponsibilitiesCoordinate and prepare event spaces, including banquet and meeting...
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Hospitality Team Member
vor 2 Monaten
Garching bei München, Bayern, Deutschland Dorint Hotels & Resorts VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Event Coordinator at Dorint Hotels & Resorts. As a key member of our hospitality team, you will be responsible for ensuring the smooth execution of events and conferences.Key ResponsibilitiesCoordinate and prepare event spaces, including banquet and meeting...
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Hospitality Team Member
vor 2 Monaten
Garching bei München, Bayern, Deutschland Dorint Hotels & Resorts VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Event Coordinator at Dorint Hotels & Resorts. As a key member of our hospitality team, you will be responsible for ensuring the smooth execution of events and conferences.Key ResponsibilitiesCoordinate and prepare event spaces, including banquet and meeting...
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Hospitality Team Member
vor 2 Monaten
Garching bei München, Bayern, Deutschland Dorint Hotels & Resorts VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Event Coordinator at Dorint Hotels & Resorts. As a key member of our hospitality team, you will be responsible for ensuring the smooth execution of events and conferences.Key ResponsibilitiesCoordinate and prepare event spaces, including banquet and meeting...
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Office Manager
vor 1 Monat
München, Deutschland For Sale Services GmbH VollzeitFor Sale München sucht neue Kollegen (m/w/d)! Office Manager (m/w/d) mit HR- und Assistenz-Aufgaben Mit über 50 Mitarbeiter*innen betreuen wir die XXXLutz Möbelhäuser, die Firmengruppe Liebherr, ANWR Schuh, die Hagebaumärkte München, teamdress, Floyd, Volvo Trucks und viele weitere Kunden. Wir machen kreative Werbung, die verkauft. Du hältst im...
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Front Office Agent
vor 1 Monat
München, Deutschland Novum Management GmbH VollzeitFront Office Agent - Holiday Inn - the niu Brass, München **ÜBER NOVUM HOSPITALITY**: Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der...
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Office Manager
vor 4 Wochen
München, Deutschland For Sale Services GmbH VollzeitFor Sale München sucht neue Kollegen (m/w/d)!Office Manager (m/w/d) mit HR- und Assistenz-AufgabenFor Sale ist eine inhabergeführte Agentur mit Standorten in München und Hamburg. Mit über 50 Mitarbeiter*innen betreuen wir die XXXLutz Möbelhäuser, die Firmengruppe Liebherr, ANWR Schuh, die Hagebaumärkte München, teamdress, Floyd, Volvo Trucks und...
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80331 München, Deutschland Internationale Münchner Filmwochen GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben** Wir suchen ab sofort Werkstudent:innen für den Bereich Office Management & Assistenz der Geschäftsführung. - Deine Aufgaben im Office Management:_ - Du verstehst es, mit einem Augenzwinkern und deinem Charme den Empfang in unserem Büro verantwortungsvoll zu besetzen - Du koordinierst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und...
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Team Assistenz
Vor 7 Tagen
81543 München, Deutschland K5 Factory GmbH VollzeitDie in München ansässige K5 Media Group mit mehreren Tochtergesellschaften ist seit über 30 Jahren auf die Entwicklung, (Ko-)Produktion, Vermarktung und den weltweiten Vertrieb von innovativen audiovisuellen Produktionen spezialisiert. Derzeit stellen wir ein Team zusammen, um gemeinsam mit einem Weltmarktführer und mit finanzieller Unterstützung der...
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Team- & HR-assistenz (M/w/d) in Teilzeit (32
vor 3 Monaten
München, Deutschland Prokontex GmbH VollzeitEine renommierte Stiftung mit Sitz mitten in München (nähe Marienplatz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team - & HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden/Woche). Die Stiftung ist eine angesehene Institution, die sich dem Dialog der Generationen und der aktiven Gestaltung des gesellschaftlichen Wandels widmet. Sie entwickelt...
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Assistenz Im Office Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
München, Deutschland Airbus Bank GmbH Vollzeit**WER SIND WIR**: **Du suchst eine neue Herausforderung in einem dynamischen und modernen Umfeld?** **Du möchtest Themen schnell und eigeninitiativ vorantreiben und somit zum Erfolg unserer Bank beitragen?** **Dann bist Du bei uns genau richtig.** Die Airbus Bank ist eine auf Finanzierungen im Bereich Aerospace und Commercial Real Estate spezialisierte...
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Front Office Supervisor
vor 3 Wochen
80339 München, Deutschland Foremost Hospitality GmbH & Co. KG Vollzeit**Ihr neuer Arbeitsplatz**: An Ihrem neuen Arbeitsplatz, **Hilton Garden Inn Munich City Centre West** und **Hampton by Hilton**, profitieren Sie von der zentralen Lage und seinem modernen, urbanen Design. Das Haus ist nicht nur ein Anziehungspunkt für Geschäftsreisende und Touristen, sondern bietet auch unseren Mitarbeitern ein attraktives Arbeitsumfeld....
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App Success Intern
Vor 3 Tagen
80335 München, Deutschland Apaleo VollzeitWe created Apaleo to change the hospitality industry in a meaningful way. Our API-first property management platform empowers accommodation providers to design a technology stack that creates unique digital guest & staff experiences. At Apaleo, you will find a diverse team of people with different backgrounds, united by the passion for learning and building...
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Team Assistenz
vor 4 Wochen
81829 München, Deutschland Neilsoft GmbH VollzeitIm Zuge des globalen Wachstums der Neilsoft Gruppe eröffnen wir einen neuen Standort im Münchener Osten. Für diesen Standort suchen wir ab sofort eine Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche), die sowohl die direkten Vorgesetzten als auch das ihm oder ihr zugeordnete Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts aktiv unterstützt. Du bist mit allen...
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Community Intern
vor 2 Monaten
80335 München, Deutschland Apaleo VollzeitWe created Apaleo to change the hospitality industry in a meaningful way. Our API-first property management platform empowers accommodation providers to design a technology stack that creates unique digital guest & staff experiences. At Apaleo, you will find a diverse team of people with different backgrounds, united by the passion for learning and building...
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Assistenz Der Geschäftsleitung Für Family Office
vor 2 Monaten
München, Deutschland HAPEKO München Vollzeit**Aufgaben**: - Ihre Kernaufgabe ist die Vor - und Nachbereitung von Terminen, ggf. auch die Teilnahme und Moderation von Meetings - Sie steuern eigenverantwortlich alle Ihnen übertragenen operativen wie strategischen Themenfelder im Bereich Immobilien und Beteiligungen - Die Erstellung von Präsentationen und Berichten zählt ebenfalls in Ihren...
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Assistenz (Gn) Wealth Management
vor 1 Monat
80333 München, Deutschland BANKPOWER GmbH VollzeitAssistenz (gn) Wealth Management Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach...