Direktionsassistenz / Teamassistenz (M/w/d) - Tum

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)**

**Direktionsassistenz / Teamassistenz (m/w/d) - TUM MEC**

**Vollzeit (100%) oder Teilzeit (50%) | zunächst befristet (24 Monate) | Fakultät für Medizin -**

**TUM Medical Education Center (TUM MEC)**

**Ihre Aufgaben**:
Im Direktionssekretariat:

- Terminorganisation, Abwicklung von Dienstreisen
- Organisation von Tagungen und Sitzungen
- Administrative Betreuung von Lehrgutachten (Berufungsverfahren, Habilitationen etc.)
- Besetzung des Sekretariats und Betreuung von Gästen
- Erledigung der Korrespondenz (Briefverkehr, Telefon, E-Mail)

Als Teamassistenz:

- Personalverwaltung (Urlaub, Krankheitstage, Arbeitszeiterfassung, Korrespondenz mit der Personalabteilung)
- Büroverwaltung (Bestellungen, Abrechnungen, Post)
- Verwaltung der Lehrräume: Raumbuchung, Raumbetreuung, Kontakt zur Bauabteilung und Hausverwaltung
- Veranstaltungsplanung und -Durchführung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Beherrschen der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere routinierter Umgang mit Excel-Tabellen
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations
- und Koordinierungsfähigkeiten
- Teamorientierung und Flexibilität, sowie kommunikative und soziale Kompetenz
- Einwandfreie Sprach und Rechtschreibkenntnisse in Deutsch, sowie gute Englischkenntnisse

**Wir bieten Ihnen**:

- Persönliche Weiterentwicklung durch ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum und diverse Fort
- und Weiterbildungsangebote.
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI.
- Work-Life-Balance im Rahmen einer 19,25 - 38,5 Stunden Woche, 30 Tage Urlaub im Jahr und Angebote zur Kinderbetreuung.
- Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung.
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes.
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

**Kontakt: Dr. phil. Meike Dirmeier** | 089-4140-6303 | Teamleitung Team Training - Leitung Medical Training Center**

**Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe**
- **der Kennziffer 23_05_007,**:

- **Ihrer Gehaltsvorstellung und**:

- **Ihres möglichen Startdatums bei uns.**

Technische Universität München Fakultät für Medizin - Klinikum rechts der Isar

TUM Medical Education Center (TUM MEC)

Lehrstuhl für Medizindidaktik, medizinische Lehrentwicklung und Bildungsforschung

Nigerstraße 3

81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

  • Direktionsassistenz / Teamassistenz

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Wir suchen für unser Team eine zuverlässige und motivierte Unterstützung als Direktions - und Teamassistenz.** Vollzeit (100%) oder Teilzeit (50%) | zunächst befristet (24 Monate) | Fakultät für Medizin - TUM Medical Education Center (TUM MEC) Ihre Aufgaben: Im Direktionssekretariat: - Terminorganisation, Abwicklung von Dienstreisen - Organisation...

  • Direktionsassistenz Radiologie

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Am Tum Institute for Advanced

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Im interdisziplinären TUM Institute for Advanced Study (TUM-IAS) werden für renommierte internationale Gäste aus Wissenschaft und Industrie sowie exzellente Angehörige der Technischen Universität München (TUM) ideale Bedingungen geschaffen, um in der Forschung Neuland zu betreten. Das IAS ist ein internationaler Tauschplatz des Wissens. Wir suchen für...

  • Direktionsassistenz (m/w/d) Klinik und Poliklinik für Chirurgie

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ und...

  • Direktionsassistenz (m/w/d) Klinik und Poliklinik für Chirurgie

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ und...

  • Teamassistenz/sekretariat (W/m/d) Unbefristet (50%

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland TUM Vollzeit

    **An der Professur für Strukturelle Membranbiochemie an der TUM School of Natural Sciences, Dept Bioscience der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz/Sekretariat (w/m/d) unbefristet zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 20,05 Stunden pro Woche (50%, TV-L).** Die abwechslungsreiche und...

  • Teamassistenz – Student Office

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ und...

  • Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Patente & Lizenzen

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Das Hochschulreferat 4 – TUM Forschungsförderung und Technologietransfer (TUM ForTe) ist erster Anlaufpunkt und zentrale Koordinationsstelle bei allen Formen von Forschungs- und Wirtschaftskooperationen. TUM ForTe berät Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler professionell und umfassend zur Forschungsförderung und zum Technologietransfer. Im...

  • Teamassistenz / Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Das TUM Legal Office ist die Zentrale Rechtsabteilung der TUM. Zur Verstärkung in unserem Abteilungssekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit geeignet/mindestens 30 Wochenstunden bei einer Verteilung auf fünf Arbeitstage)** Die TUM zählt zu den besten...

  • Direktionsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Direktionsassistenz (m/w/d)** **Voll - oder Teilzeit | 24 Monate befristet | Klinik und Poliklinik für Chirurgie** **Ihre Aufgaben**: - Qualitätsmanagement, Personalführung und Marketing - Rechnungslegung im Gesundheitsbetrieb - Koordination und Leitung der Sekretärinnen der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Wir suchen für unser Team eine Teamassistenz (m/w/d). Am Heinz Nixdorf-Stiftungslehrstuhl für Didaktik der Mathematik an der TUM School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist zum 01.04.2024 die Stelle einer Teamassistenz in Teilzeit (bis zu 75%) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 14 Monate befristet, eine...

  • Projektmanagement Des Tum Campus Singapur Tum Asia

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Im Hochschulreferat Forschungsförderung und Technologietransfer (TUM ForTe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) für das Projektmanagement des TUM Campus Singapur TUM Asia / TUMCREATE sowie für Forschungs - und Industriekooperationen.** Sie begeistern sich für die Internationalisierung von Forschung, Lehre und Innovation...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Der Zentralen Technik

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland TUM Vollzeit

    TUM- Garching bei München- Vollzeit- Teilzeit20.11.2023 Ref-Nr: 9125857-KAL

  • Büro- Bzw. Teamassistenz

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Mitarbeiter/in (m/w/d) als Büro - bzw. Teamassistenz Das Materialprüfungsamt für das Bauwesen (Abteilung Baustoffe) sucht für die Fachgruppe Gesteine zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) als Büro - bzw. Teamassistenz Über uns Das Materialprüfungsamt für das Bauwesen der Technischen Universität München mit seinen...

  • Projektmanagement Des Tum Campus Singapur Tum Asia

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Sie begeistern sich für die Internationalisierung von Forschung, Lehre und Innovation und möchten diesen Bereich an einer weltweit renommierten Exzellenzuniversität weiterentwickeln? Zusammen mit dem dynamischen Team der Forschungsförderung wollen Sie zudem die Forschenden der Technischen Universität München (TUM) bei deren Zusammenarbeit mit...

  • Teamassistenz Entrepreneurship

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz Entrepreneurship (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (40,1 Stunden/Woche), auf drei Jahre befristet.** Gründungsförderung und Gründungsunterstützung sind fest verankerte Grundprinzipien der Technischen Universität München (TUM) und werden auf allen Ebenen der Universität...

  • Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Patente & Lizenzen

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Patente & Lizenzen Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Patente & Lizenzen 02.05., Nichtwissenschaftliches Personal Im Hochschulreferat für Forschungsförderung und Technologietransfer (TUM ForTe) der Technischen Universität München (TUM) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich...

  • Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Patente & Lizenzen

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Patente & Lizenzen Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Patente & Lizenzen 02.05., Nichtwissenschaftliches Personal Im Hochschulreferat für Forschungsförderung und Technologietransfer (TUM ForTe) der Technischen Universität München (TUM) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich...

  • Teamassistenz / Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Das TUM Legal Office ist die Zentrale Rechtsabteilung der TUM. In einem Team von ca. 25 Juristinnen und Juristen sind wir juristische Berater und Dienstleister sowohl für alle Professuren und sonstigen Einrichtungen als auch für alle Hochschulgremien der TUM, insbesondere das Hochschulpräsidium. Zur Verstärkung in unserem Abteilungssekretariat suchen...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Den Bereich Patente &

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Im Hochschulreferat für Forschungsförderung und Technologietransfer (TUM ForTe) der Technischen Universität München (TUM) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Patente & Lizenzen (P&L) Projektstellen als Teamassistenz (m/w/d) zu besetzen. Wir suchen für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d) für den...