Teamassistenz (M/w/d) Am Tum Institute for Advanced

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

Im interdisziplinären TUM Institute for Advanced Study (TUM-IAS) werden für renommierte internationale Gäste aus Wissenschaft und Industrie sowie exzellente Angehörige der Technischen Universität München (TUM) ideale Bedingungen geschaffen, um in der Forschung Neuland zu betreten. Das IAS ist ein internationaler Tauschplatz des Wissens. Wir suchen für das Management Office des TUM-IAS vielseitig talentierte Persönlichkeiten zur Verstärkung unseres dynamischen Teams. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist zunächst befristet auf zwei Jahre eine Stelle als** **Teamassistenz (m/w/d**) **in Vollzeit** zu besetzen.

Aufgaben:

- Assistenz für den Wissenschaftlichen Direktor mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Entwicklung, Umsetzung eines flexiblen Raum-Managementsystems mit Raumvergabe
- Unterstützung und Abwicklung von Veranstaltungen (Buchungen, Organisation, Technikeinweisungen in Konferenzräumen)
- Finanzbuchungen und Kostencontrolling
- Unterstützung bei der Betreuung des Gästehauses (Vermietung, Abrechnung, Unterhalt)

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung sind von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Technikaffinität
- SAP-Kenntnisse
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Begeisterungs
- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit, Organisationgeschick

Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kommunikativen, interdisziplinären und internationalen Arbeitsumfeld. Die Vergütung erfolgt gemäß Qualifikation nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder **bis zur Entgeltgruppe E8**. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) senden Sie bitte bevorzugt per E-Mail und in einer PDF-Datei bis zum **27. April 2023** **an

Technische Universität München
Institute for Advanced Study
z. Hd. Dr. Ulrich Marsch
Lichtenbergstr. 2 a
85748 Garching
Tel.: 089 289 10565

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

**Mehr Information**:


  • Professor in

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Technical University of Munich (TUM) Vollzeit

    Details **Posted**: 08-Mar-24 **Location**: Munich, Germany **Type**: Full Time **Categories**: - Engineering Management **Academic Designation**: - Academic **Work Function**: - Operations Management - Other **Professor **in » Advanced Analytics in Manufacturing Management «**: W2 (with tenure track to W3) or W3 Associate/Full Professor; to...


  • Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Direktionsassistenz / Teamassistenz (m/w/d) - TUM MEC** **Vollzeit (100%) oder Teilzeit (50%) | zunächst befristet (24 Monate) | Fakultät für Medizin -** **TUM Medical Education Center (TUM MEC)** **Ihre Aufgaben**: Im Direktionssekretariat: - Terminorganisation, Abwicklung...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Unser Institut wächst. Deshalb suchen wir für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (40,1 h/Woche) -Teilzeit möglich, eine/n Teamassistent/in am Institut für Geschichte und Ethik der Medizin** **Über uns** Das Institut für Geschichte und Ethik der Medizin beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit den ethischen, geschichtlichen und...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Im Hochschulreferat Forschungsförderung und Technologietransfer (TUM ForTe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) für das Projektmanagement des TUM Campus Singapur TUM Asia / TUMCREATE sowie für Forschungs - und Industriekooperationen.** Sie begeistern sich für die Internationalisierung von Forschung, Lehre und Innovation...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Sie begeistern sich für die Internationalisierung von Forschung, Lehre und Innovation und möchten diesen Bereich an einer weltweit renommierten Exzellenzuniversität weiterentwickeln? Zusammen mit dem dynamischen Team der Forschungsförderung wollen Sie zudem die Forschenden der Technischen Universität München (TUM) bei deren Zusammenarbeit mit...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **The Engineering Risk Analysis Group at TUM is looking for a PhD student in the area of Model reduction for structural reliability analysis** About us: Your profile: - M.Sc. degree in Applied Mathematics or Civil, Mechanical, Aerospace, or Electrical engineering, or another relevant field. - Excellent grades in courses on numerical methods for partial...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Die Abteilung Recht des TUM Center for Study and Teaching sucht eine Volljuristin / einen Volljuristen (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit ab 01.07.2024 befristet für zwei Jahre.** Du möchtest im öffentlichen Dienst etwas bewegen und hast Lust auf mehr als „klassische“ Verwaltung? Dann komm ins TUM Center for Study and Teaching - Recht der Technischen...

  • Professor in

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Scientific environment** **Responsibilities** Responsibilities include research and teaching, as well as the promotion of early-career scientists. We seek to appoint an outstanding scholar in the field of Advanced Analytics in Manufacturing Management. A firm commitment to the Heilbronn Data Science Institute and an active involvement in its build-up...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Das TUM Center for Study and Teaching - Recht sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Juristin / einen Juristen (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit.** Du möchtest im öffentlichen Dienst etwas bewegen und hast Lust auf mehr als „klassische“ Verwaltung? Dann komm ins TUM Center for Study and Teaching - Recht der Technischen Universität München (TUM)...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Das TUM Center for Study and Teaching - Recht sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Juristin / einen Juristen (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit.** Du möchtest im öffentlichen Dienst etwas bewegen und hast Lust auf mehr als „klassische“ Verwaltung? Dann komm ins TUM Center for Study and Teaching - Recht der Technischen Universität München (TUM)...


  • Munich, Deutschland TUM Vollzeit

    **An der Professur für Strukturelle Membranbiochemie an der TUM School of Natural Sciences, Dept Bioscience der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz/Sekretariat (w/m/d) unbefristet zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 20,05 Stunden pro Woche (50%, TV-L).** Die abwechslungsreiche und...


  • Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ und...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Wissenschaftliches Umfeld** Die Professur wird dem Department Operations & Technology der TUM School of Management zugeordnet sowie dem Zentrum für Digitale Transformation angegliedert sein. Das wissenschaftliche Umfeld für die Professur bildet eine international anerkannte Operations Research Community an den TUM-Standorten Heilbronn und München. Die...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Wissenschaftliches Umfeld** Die Professur wird dem Department Operations & Technology der TUM School of Management zugeordnet sowie dem Zentrum für Digitale Transformation angegliedert sein. Das wissenschaftliche Umfeld für die Professur bildet eine international anerkannte Operations Research Community an den TUM-Standorten Heilbronn und München. Die...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Das Hochschulreferat 4 – TUM Forschungsförderung und Technologietransfer (TUM ForTe) ist erster Anlaufpunkt und zentrale Koordinationsstelle bei allen Formen von Forschungs- und Wirtschaftskooperationen. TUM ForTe berät Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler professionell und umfassend zur Forschungsförderung und zum Technologietransfer. Im...


  • Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    PostDoc and PhD for Chair of Efficient Algorithms at TUM Campus Heilbronn 29.02., Wissenschaftliches Personal Postdoc and PhD positions are available at the Chair for Efficient Algorithms headed by Prof. Stephen Kobourov at the Technical University of Munich (TUM) Campus Heilbronn. English is the language of the research group and the...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Am TUM Institute for Advanced Study (TUM-IAS) auf dem Forschungscampus Garching werden für ausgezeichnete Forscher:innen der Technischen Universität München sowie renommierte Gastwissenschaftler:innen ideale Bedingungen geschaffen, um bahnbrechende, neue Forschungsprojekte zu entwickeln. Zahlreiche Workshops, Konferenzen und Networking Events bieten die...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Das TUM Legal Office ist die Zentrale Rechtsabteilung der TUM. Zur Verstärkung in unserem Abteilungssekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit geeignet/mindestens 30 Wochenstunden bei einer Verteilung auf fünf Arbeitstage)** Die TUM zählt zu den besten...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Für die Abteilung Studienberatung und -information im TUM Center for Study and Teaching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Stammgelände der TUM in der Arcisstraße 21 eine Teamassistenz (m/w/d) (20 Std./Woche) zunächst 2 Jahre befristet mit der Aussicht auf Entfristung.** Die Abteilung Studienberatung und -information ist an der TUM die...

  • Mta, Bta

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Wir suchen, ab sofort in Vollzeit für die Gewebebank MR/TUM eine/n MTA/BTA (m/w/d) am Institut für allgemeine Pathologie und Pathologische Anatomie der TU-München.** Wir suchen ab sofort für die Gewebebank MRI/TUM eine/n MTA/BTA (m/w/d) in Vollzeit am Institut für allgemeine Pathologie und Pathologische Anatomie der TUM. Biobanken sammeln und lagern...