Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Direktionsassistenz / Teamassistenz - Munich - Technische Universität München

  • Direktionsassistenz Front Office

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland theBASE FOL Group GmbH Vollzeit

    **ABOUT US**: Wir wollen die Art und Weise, wie Menschen in Zukunft wohnen und gemeinsam leben, revolutionieren. The Base bedeutet Co-Living in außergewöhnlicher Atmosphäre, stylishen Apartments, einladenden Social Areas und aufregende Events. In unserer Location haben wir 133 Apartments für unsere Bewohner*in, die mehrere Monate bei uns leben und 21...

  • Direktionsassistenz Front Office

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland theBASE FOL Group GmbH Vollzeit

    Wir wollen die Art und Weise, wie Menschen in Zukunft wohnen und gemeinsam leben, revolutionieren. The Base bedeutet Co-Living in außergewöhnlicher Atmosphäre, stylishen Apartments, einladenden Social Areas und aufregende Events. In unserer Location haben wir 133 Apartments für unsere Bewohner\*in, die mehrere Monate bei uns leben und 21 Hotelzimmer für...

  • Direktionsassistenz Front Office

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland The Base FOL Group GmbH Vollzeit

    **ABOUT US** Wir wollen die Art und Weise, wie Menschen in Zukunft wohnen und gemeinsam leben, revolutionieren. The Base bedeutet Co-Living in außergewöhnlicher Atmosphäre, stylishen Apartments, einladenden Social Areas und aufregende Events. In unserer Location haben wir 133 Apartments für unsere Bewohner*in, die mehrere Monate bei uns leben und 21...

  • Direktionsassistenz Front Office

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland The Base FOL Group GmbH Vollzeit

    **ABOUT US** Wir wollen die Art und Weise, wie Menschen in Zukunft wohnen und gemeinsam leben, revolutionieren. The Base bedeutet Co-Living in außergewöhnlicher Atmosphäre, stylishen Apartments, einladenden Social Areas und aufregende Events. In unserer Location haben wir 133 Apartments für unsere Bewohner*in, die mehrere Monate bei uns leben und 21...

Direktionsassistenz / Teamassistenz

vor 4 Monaten

Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

**Wir suchen für unser Team eine zuverlässige und motivierte Unterstützung als Direktions
- und Teamassistenz.**

Vollzeit (100%) oder Teilzeit (50%) | zunächst befristet (24 Monate) | Fakultät für Medizin
- TUM Medical Education Center (TUM MEC)

Ihre Aufgaben:
Im Direktionssekretariat:

- Terminorganisation, Abwicklung von Dienstreisen
- Organisation von Tagungen und Sitzungen
- Administrative Betreuung von Lehrgutachten (Berufungsverfahren, Habilitationen etc.)
- Besetzung des Sekretariats und Betreuung von Gästen
- Erledigung der Korrespondenz (Briefverkehr, Telefon, E-Mail)

Als Teamassistenz:

- Personalverwaltung (Urlaub, Krankheitstage, Arbeitszeiterfassung, Korrespondenz mit der Personalabteilung)
- Büroverwaltung (Bestellungen, Abrechnungen, Post)
- Verwaltung der Lehrräume: Raumbuchung, Raumbetreuung, Kontakt zur Bauabteilung und Hausverwaltung
- Veranstaltungsplanung und -Durchführung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Beherrschen der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere routinierter Umgang mit Excel-Tabellen
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations
- und Koordinierungsfähigkeiten
- Teamorientierung und Flexibilität
- Kommunikative und soziale Kompetenz
- Einwandfreie Deutsch
- und Rechtschreibkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

- Persönliche Weiterentwicklung durch ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum und diverse Fort
- und Weiterbildungsangebote.
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI.
- Work-Life-Balance im Rahmen einer 19,25 - 38,5 Stunden Woche, 30 Tage Urlaub im Jahr und Angebote zur Kinderbetreuung.
- Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung.
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes.
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Kontakt: Dr. phil. Meike Dirmeier | 089-4140-6303 | Teamleitung Team Training - Leitung Medical Training Center

Technische Universität München Fakultät für Medizin - Klinikum rechts der Isar

TUM Medical Education Center (TUM MEC)

Lehrstuhl für Medizindidaktik, medizinische Lehrentwicklung und Bildungsforschung

Nigerstraße 3

81675 München

Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe
- Ihrer Gehaltsvorstellung und
- Ihres möglichen Startdatums bei uns.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.