Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Monaten
**ARISTO PHARMA**
**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**:
20. August 2024
Vollzeit
**Prägen Sie unser Wachstum durch Ihre Kompetenz und Ihre Persönlichkeit.**
Wir sind ein Team aus mehr als 1.600 Kolleginnen und Kollegen mit der Mission, die Versorgung mit hochwertigen Medikamenten zuverlässig und bezahlbar zu ermöglichen. Aristo Pharma wurde 2008 aus dem Zusammenschluss verschiedener pharmazeutischer deutscher Traditionsunternehmen gegründet. Zur Unternehmensgruppe gehören heute eine Zentrale in Berlin, ein eigenes Logistikzentrum, fünf Produktionsstandorte in Deutschland und Spanien sowie internationale Vertriebsstandorte. Wir vermarkten Generika, verschreibungspflichtige Original
- und OTC-Produkte in 14 Ländern. Damit haben wir uns als feste Größe im Pharmamarkt etabliert.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir in Festanstellung am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**
**Das erwartet Sie**:
- Sie unterstützen unsere Executive Vice President Operations und unseren Executive Vice President Finance im Tagesgeschäft
- Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Besprechungen und Workshops
- Korrespondenz der Geschäftsleitung: Entgegennahme von Telefonaten für die Geschäftsführung und Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Betreuung und Steuerung von kleinen bis mittelgroßen Projekten
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Abteilungsleitern und deren Mitarbeitern
- Organisation von Unterschriftenläufen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollerstellung
- Ausarbeitung und Erstellung von Präsentationen sowie Auswertungen
- Bestellungen für die Executive Vice Presidents und deren Teams
- Organisatorische Arbeiten in SAP wie beispielsweise Rechnungsbearbeitung
**Das bringen Sie mit**:
- Kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Assistenzbereich
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und effizienter Arbeitsstil, Proaktivität
- Hohes Maß an Vertraulich, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Integrität und sicherem Auftreten
- Sichere Englischkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit, Empathie, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit
- Versierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Erfahrungen in SAP von Vorteil
**Das bieten wir Ihnen**:
- ** Mitgestaltung**: Entscheiden Sie sich für einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden Generika-Unternehmen in Deutschland.
- ** Attraktive Rahmenbedingungen**:Ihre finanzielle Stabilität sichern wir durch ein Vergütungspaket, bestehend aus einem attraktiven Monatsentgelt, Weihnachtsgeld und einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- ** Arbeit & Privates**: Wann immer es möglich ist, bieten wir Ihnen die Flexibilität, die Sie benötigen bei der Arbeitszeitgestaltung und/oder dem Arbeitsort (Büro oder bis zu drei Tagen pro Woche mobil). Zudem erhalten Sie 30 Urlaubstage pro Jahr.
- ** Einarbeitung & Entwicklung**:Unser Onboarding befähigt Sie, durch die Unterstützung eines professionellen und von Engagement geprägten Teams, schnell zu selbstständiger Arbeit. Nutzen Sie außerdem unsere umfangreichen Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- ** Kollegiales Miteinander**:Wir bieten Ihnen ein herzliches Miteinander, Austausch und Inspiration untereinander sowie flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege. Freuen Sie sich zudem auf Mitarbeitenden-Events.
- ** Gesundheit & Prävention**:Profitieren Sie von vielseitigen Angeboten zum Gesundbleiben. Wir bieten Ihnen regelmäßige Gesundheitstage, Fitnesskooperationen, eine Kantine mit frischen Mahlzeiten, Obstkörbe sowie betriebsärztliche Untersuchungen an.
- ** Hohes Mobilitätsbewusstsein**:Wir bezuschussen nachhaltige Mobilitätsoptionen wie das Bike-Leasing oder das Jobticket.
- ** Corporate Benefits**:Freuen Sie sich über finanzielle Entlastungen durch Mitarbeitenden-Vorteile und Rabatte bei benefits.me und corporate benefits.
**Werden Sie Teil unseres Teams**
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung zu.
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH VollzeitDie SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland InvestiX Holding GmbH VollzeitSeit über 20 Jahren ist die **INVESTIX-Gruppe** erfolgreich am deutschen Immobilienmarkt tätig. Aktuell besitzt und betreut die Unternehmensgruppe bundesweit mehr als 2.000 Einheiten mit einem Wert von mehr als 100 Millionen EUR. Außerdem investiert die **INVESTIX-Gruppe** in Neubauprojekte in Berlin, Hannover, Nordrhein-Westfalen und Sachsen. Die...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Verband der Schwesternschaften vom Deutschen Roten Kreuz e.V. VollzeitVerband der Schwesternschaften vom Deutschen Roten Kreuz e.V. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort KLEINES TEAM SUCHT GROSSES TALENT Der Verband der Schwesternschaften vom DRK e.V. ist als Pflegefachverband eine Gliederung des Deutschen Roten Kreuzes. Unsere Geschäftsstelle in...
-
Persönliche Assistenz Für Die Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG VollzeitDie Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG ist eine Tochtergesellschaft des 1. FC Union Berlin e. V., die sowohl dessen Veranstaltungen, also die Heimspiele des 1. FC Union Berlin e.V., als auch über 300 weitere Veranstaltungen pro Jahr auf ihrem Gelände und in ihrem Stadion abwickelt. Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams als Persönliche...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland med-plast VollzeitAls eine der international führenden Privatkliniken für die operative Therapie bei Lipödem suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung, die neben der Unterstützung des Tagesgeschäfts auch Spaß an der eigenverantwortlichen Gestaltung und Umsetzung von Wachstumsprojekten hat. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und besetzen zum nächstmöglichen...
-
Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Klingsöhr Grundstücksverwaltungs GmbH VollzeitDie Klingsöhr Unternehmensgruppe hat sich seit 30 Jahren in den Marktsegmenten Projektentwicklung, Hausverwaltung, Asset Management, Immobilienberatung und Projektmanagement mit einem Team von 25 Mitarbeitern etabliert. Für die steigende Nachfrage nach immobilienbezogenen Leistungen seitens unserer Kunden haben wir ab sofort eine Vollzeitstelle zu...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Monaten
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Praxis Dr. Emi mad about skin GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Du hast Lust, eng mit der Geschäftsführung zu arbeiten und bist ein absolutes Organisationstalent? Wir suchen eine strukturierte, aufgeweckte Voll - oder Teilzeitkraft zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Nutze Deine Chance und bewirb Dich jetzt! **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der...
-
Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Schindler Vollzeit**Standort: Berlin, Berlin, Deutschland** **Job ID**: 73445 **We Elevate... You**: Möchten Sie Ihre Fähigkeiten nutzen und mit uns die Entwicklung von Metropolen vorantreiben? Schindler zählt weltweit zu den führenden Anbietern von Aufzügen, Fahrtreppen und Fahrsteigen. Seit 1874 tragen wir mit unseren Produkten und Dienstleistungen zum Wachstum von...
-
Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt für unseren Kunden eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung** **Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?**: - Führung des Büros der Geschäftsleitung -...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Spiele-Palast GmbH VollzeitDie Spiele-Palast GmbH entwickelt erfolgreich Online-Kartenspiele für Browser und mobile Geräte. Wir bieten hunderttausenden aktiven Nutzern eine Plattform für den täglichen Austausch und das gemeinsame Kartenspiel. Dabei ist es unser Ziel, die beste Plattform für Kartenspiele aus aller Welt zu werden. Wir sind derzeit auf der Suche nach einer...
-
Assistenz Der Vertriebs-/geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland AllTerra Deutschland GmbH Vollzeit**Assistenz der Vertriebs-/Geschäftsleitung (m/w/d) in Berlin**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Büro in Berlin. **Das erwartet Dich**: - Unterstützung und Entlastung der Vertriebsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch,...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung Mit Erfahrungen in
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland PCS Berlin GmbH VollzeitWir als Weiterbildungsträger mit Schwerpunkt im Bereich Einzelcoaching suchen ab sofort eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung mit Berufserfahrungen im Controlling und QM. Idealerweise kennen Sie sich mit Zertifizierungsabläufen und Audit-Betreuung aus. Sie werden die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern sein. Sie haben ein...
-
Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Diakoniewerk Simeon gGmbH Vollzeit**Sie sind ein Organisationstalent und haben in stressigen Situationen die Ruhe weg? Gleichzeitig ist Ihnen wichtig, Ihre Fähigkeiten in ein soziales Unternehmen einzubringen? Dann kommen Sie zu uns! **#werdesimeon**: **Aufgabengebiete**: - Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben. - Sie sind täglich für die...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Rohrleitungs- und Anlagenbau Königs Wusterhausen GmbH & Co. KG Vollzeit**Es soll ja Firmen geben, bei denen freut man sich hauptsächlich auf eines: den Freitag.** Zum Glück gibt es aber auch einen Arbeitgeber, bei dem alle anderen Tage mindestens ebenso viel Freude bereiten. Als Unternehmen der LUDWIG FREYTAG GRUPPE stehen wir als RAKW für ein vielseitiges und wachsendes Bautechnologie - und Dienstleistungsunternehmen, das...
-
Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt für unseren Kunden eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung **Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?**: - Führung des Büros der Geschäftsleitung -...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland b'mine hotels VollzeitWir wachsen - nutze diese großartige Chance um dabei zu sein! Werde Teil unseres Teams im **Head Office Berlin** als **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d)** - ab sofort oder nach Absprache **Deine Benefits** - unbefristeter Arbeitsvertrag - marktgerechte Vergütung - 28 Urlaubstage - Home-Office nach Absprache möglich - Zuschuss des ÖPNV...
-
Assistenz (M/w/d) Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland GS Company GmbH & Co.KG VollzeitWir, die Go Asia Deutschland GmbH, suchen ab sofort zur weiteren Verstärkung unseres Teams eine **Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Vollzeit**! **Das wird Ihnen geboten**: - einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit für 40h/ Woche - eine attraktive und marktgerechte Vergütung, je nach Qualifikation und Erfahrung - Flexible...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Kabema Gruppe Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Vor - und Nachbereitung sowie Durchführung von Terminen mit der Geschäftsleitung - Erstellung von Präsentationen, Kalkulationen sowie Entscheidungsvorlagen - Büroorganisation - Unterstützung und Vertretung der Abteilungen Sekretariat (z.B. Termin - & Reiseplanungen) und Personal (Recruiting und Personalmarketing) -...
-
Assistenz der Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Klingsöhr Grundstücksverwaltungs GmbH VollzeitDie Klingsöhr Unternehmensgruppe hat sich seit 30 Jahren in den Marktsegmenten Projektentwicklung, Hausverwaltung, Asset Management, Immobilienberatung und Projektmanagement mit einem Team von 25 Mitarbeitern etabliert. Für die steigende Nachfrage nach immobilienbezogenen Leistungen seitens unserer Kunden haben wir ab sofort eine Vollzeitstelle zu...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting VollzeitSie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie möchten beruflich vorankommen, zukünftig mehr Verantwortung übernehmen und auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten? Sie sind engagiert, kommunikativ, zuverlässig und gehen gerne mit Motivation und Spaß an die Arbeit? Dann kommen Sie doch als kaufmännische Assistenz zu einem...