Kaufmännische Assistenz

vor 1 Monat


Duesseldorf, Deutschland MEDIAN Kliniken Vollzeit

Die Kliniken von MEDIAN gehören zu den besten Reha-Kliniken Deutschlands mit einer herausragenden Kompetenz bei Rehabilitation und Teilhabe. Im Bericht zur Qualitätsprüfung durch die Deutsche Rentenversicherung von 2021 waren MEDIAN Fachabteilungen 99 Mal in der Spitzengruppe vertreten; 15 Mal gab es dabei 100 von 100 möglichen Qualitätspunkten. Hinzu kommen zahlreiche Auszeichnungen in Klinik-Rankings sowie Regionalpreise. 121 Kliniken und Einrichtungen, nahezu 19.200 Betten und Behandlungsplätze sowie mehr als 15.000 Beschäftigte in 13 Bundesländern machen MEDIAN zum größten privaten Betreiber von Rehabilitationseinrichtungen in Deutschland.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Geschäftsbereich Soziotherapie mit 18 Eingliederungshilfe
- und Pflegeeinrichtungen in 5 Bundesländern für die Geschäftsbereichsleitung mit Sitz in Düsseldorf Sie als

**Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./W.)**

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Zentrale Kommunikationsstelle der Leitung Soziotherapie - auch in deren Abwesenheit
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
- Rechnungsprüfung und Freigabe
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen
- Kommunikation mit Kostenträgern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Urlaubsverwaltung etc.)
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen
- Personalsachbearbeitung
- Übernahme kleinerer Projekte

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- IT-Affinität und umfassende Anwenderkenntnisse in MS Office, Erfahrungen mit SAP CO und FI von Vorteil
- Idealerweise Erfahrungen im Sozial-/Gesundheitswesen (Eingliederungshilfe)
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und terminorientierte Arbeitsweise
- Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit kurzen Kommunikationswegen
- Eine attraktive Vergütung mit Sonderzahlungen und Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten mit perspektivischer Option zum mobilen Arbeiten
- Seminare / Weiterbildung über die MEDIAN-Akademie
- Arbeitsplatz in modernen Büroräumlichkeiten
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze



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    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Wir unterstützen und beraten Sie jederzeit als professioneller Partner und schlagen Ihnen passende und realistische Stellenangebote vor. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell...


  • Duesseldorf, Deutschland AKTIV Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    **Bereits seit über 25 Jahren** arbeiten wir als zuverlässiger Partner für zahlreiche Unternehmen in der Region und bringen erfolgreich passende Mitarbeiter und Unternehmen zusammen. AKTIV Zeitarbeit GmbH **Kaufmännische Assistenz/Sachbearbeiterin (m/w/d)** Standort: Münster, Westfalen Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag, Vollzeit **Für unseren...


  • Duesseldorf, Deutschland Bädergesellschaft Düsseldorf Vollzeit

    **Ihr künftiges Aufgabengebiet**: - Umfassende Assistenzaufgaben zur Unterstützung der kaufmännischen Leitung - Terminmanagement und Organisation der Wiedervorlage - Erstellung von Schriftverkehr, Statistiken und Präsentationen - Schnittstelle zwischen kaufmännischer Leitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern - Vor - und Nachbereitung...


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    **Wir suchen SIE als Assistenz (m/w/d) für einen Versicherungskonzern!**: Für unseren Kunden, ein renommierter** Versicherungskonzern**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **kaufmännischen Mitarbeiter** / **Assistenz** (m/w/d) am Standort in Köln. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst für ein Jahr zu...


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    **kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Köln gesucht.** HHVISION ist ein Architektur - und Visualisierungsbüro und bietet seit über 20 Jahren Architekturvisualisierungen auf höchstem Qualitätsniveau an. Unser 30-köpfiges Team aus Architekten, Programmierern und Mediendesignern realisiert für unsere Kunden einen ganzheitlichen Service,...


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    Düsseldorf Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige) solutions by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH liefert wirkungsvolle und innovative Kommunikations - und Vermarktungslösungen für Premiumkund: innen. Wir sind eine der führenden Vermarktungsorganisationen im deutschsprachigen Raum. Unsere Kund: innen sind Dax-Konzerne...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 16854 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Dienstleister in der Immobilienbranche - eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Köln. Das Unternehmen bietet eine Vielzahl an Dienstleistungen an und bietet den Kunden auf alle Probleme im Bauwesen eine passende und souveräne...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadtwerke Köln GmbH Vollzeit

    Die Stadtwerke Köln GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) für das kaufmännische Geschäftsführungsmitglied**: in Vollzeit (39,0 Stunden / Woche). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben - Kompetente/r Ansprechpartner/in und...


  • Duesseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    Für ein namhaftes Unternehmen im Bereich Facility Management suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme eine **Kaufmännische Assistenz** (m/w/d) **Was Sie erwartet**: - Ein UNBEFRISTETER zukunftssichere Arbeitsvertrag in Vollzeit mit bis zu 40 Stunden/Woche in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld - Flexibles...


  • Duesseldorf, Deutschland Schrömbgens & Stephan GmbH Versicherungsmakler Vollzeit

    Als innovativer und mittelständischer Versicherungsmakler sind wir an unseren Standorten Düsseldorf und München seit 100 Jahren bundesweit tätig. Zu unseren Mandanten gehören gewerbliche und industrielle Unternehmen, Freiberufler, Verbände sowie entsprechendes Belegschaftsgeschäft. Unser Leitgedanke „Werte schützen - Zukunft gestalten“ spiegelt...


  • Duesseldorf, Deutschland Schrömbgens & Stephan GmbH Versicherungsmakler Vollzeit

    Als innovativer und mittelständischer Versicherungsmakler sind wir mit rund 35 Mitarbeitenden an unseren Standorten Düsseldorf und München seit 100 Jahren bundesweit tätig. Zu unseren Mandanten gehören gewerbliche und industrielle Unternehmen, Freiberufler, Verbände sowie entsprechendes Belegschaftsgeschäft. Unser Leitgedanke „Werte schützen -...


  • Duesseldorf, Deutschland PEOPLE Select GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Immobilien, suchen wir am Standort Düren/Jülich eine engagierte, lösungsorientierte und aufgeschlossene **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** Kennziffer 21239 **Ihre Aufgaben**: - Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit...


  • Duesseldorf, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als kaufmännische Assistenz bei Sodexo in 50939 Köln bist Du Organisationstalent und Kundenversteher. Du bist für die Erreichung der finanziellen Ziele und das Wachstum des Standorts verantwortlich, wobei die Sicherheit oberste Priorität hat. Durch den Aufbau vertrauensvoller Beziehungen und die Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und -bindung bist Du...


  • Duesseldorf, Deutschland Securitas Deutschland Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Unsere Geschichte, Marktpräsenz und unser Engagement haben uns zum größten deutschen Sicherheitsdienstleister gemacht. Weltweit beschäftigen wir 358.000 Mitarbeitende in 45 Ländern, davon 21.000 in Deutschland. Wir bieten maßgeschneiderte Sicherheitslösungen und modernste Technik für alle Branchen und Größen im gesamten...