Beschäftigte r in Der Verwaltung

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Fakultät V - Institut für Psychologie und Arbeitswissenschaft / FG Arbeitswissenschaft sowie FG Kognitionspsychologie und kognitive Ergonomie

**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 40 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

**Aufgabenbeschreibung**:
Die Sekretariate der Fachgebiete Arbeitswissenschaft und Kognitionspsychologie und kognitive Ergonomie am Institut für Psychologie und Arbeitswissenschaft (IPA) suchen Verstärkung.
Zur Ergänzung einer zweiten, bereits besetzten Sekretariatsstelle obliegen dem*der Stelleninhaber*in zum einen allgemeine Sekretariatsaufgaben der beiden Fachgebiete. Dies umfasst unter anderem die Assistenz für die beiden Professor*innen, die Postbearbeitung, die Verwaltung der Haushaltsmittel, Rechnungs
- und Bestellwesen der Verbrauchsmittel, Organisation von Dienstreisen und weiterem. Zum anderen unterstützt die*der Stelleninhaber*in die Ethikkommission des Instituts für Psychologie und Arbeitswissenschaft auf administrativer Ebene durch unter anderem die Annahme von Ethikanträgen, Überprüfung formaler Kriterien, Zuweisung der Anträge an Gutachter und das Ausstellen von Stellungnahmen der Ethikkommission. Die Arbeitssprache im Fachgebiet Arbeitswissenschaft ist Deutsch und im Fachgebiet Kognitionspsychologie und kognitive Ergonomie Englisch. Die Arbeit der Ethikkommission wird größtenteils in Deutsch abgewickelt werden, wobei die Anzahl der englischsprachigen Antragsteilenden und Gutachtenden weiter steigt.

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen (akademische) Verwaltung, oder Office-Management
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Internet)
- Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen - vor allem im interkulturellen Kontext
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**erwünscht**:

- Fähigkeit zu und Freude am strukturierten und eigenständigen Arbeiten
- Fähigkeit zu und Freude an Koordinations
- und Organisationsaufgaben
- hohe Bereitschaft, sich in neue technische Systeme sowie Regularien der öffentlichen Verwaltung
selbständig einzuarbeiten
- Erfahrung im Beschaffungs
- und Bestellwesen im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse des Reisekostenrechts
- Kenntnisse der TUB-internen Regelungen und Zuständigkeiten
- Erfahrung mit digitalen Systemen zur Lehrorganisation (z. B. ISIS, MOSES, SAP oder QISPOS)
- Typo3-Kenntnisse

**Hinweise zur Bewerbung**:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät V, Institut für Psychologie und Arbeitswissenschaft, FG Arbeitswissenschaft sowie FG Kognitionspsychologie und kognitive Ergonomie, Prof. Dr. Markus Feufel und Prof. Dr. Eva Wiese, Sekr. MAR 3-2, Marchstraße 23, 10587 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 09.04.2024**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie**
- Verwaltungskraft**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Aufgabengebiet**
- Büro / Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 40 % Arbeitszeit**Vergütung**
- Entgeltgruppe E9a**Anforderungen**:
**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
- Englisch (sehr gute Kenntnisse)

**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 01.05.2024**Kennziffer**
- V-155/24**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- ausschließlich per E-Mail

**per E-Mail

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VII - Institut für Volkswirtschaftslehre und Wirtschaftsrecht - FG Ökonomie des öffentlichen Sektors, insbesondere Gesundheitsökonomie **Beschäftigte*r in der Verwaltung / Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 7 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VII/ Institut für Betriebswirtschaftslehre/ FG Digitale Märkte**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50% Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.**Aufgabenbeschreibung**:- Selbstständige...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Bauingenieurwesen/ FG Robotergestützte Fertigung und gebauten Umwelt und FG Bauwirtschaft und Baubetrieb**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 97% Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:Die Stelle wird als 97%-Stelle ausgeschrieben, beinhaltet aber zwei Arbeitsplätze:- 67%-Stelle zur Führung des...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät V - Institut für Psychologie und Arbeitswissenschaft / FG Arbeitswissenschaft sowie FG Kognitionspsychologie und kognitive Ergonomie**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 40 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA)****Kennziffer**:...

  • Sachbearbeitung - Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung I - Studierendenservice / Referat Prüfungen - IB **Sachbearbeitung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Sachbearbeitung in der Abteilung I - Studierendenservice, Referat I B -...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung Im Bereich

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen Vollzeit

    **Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen** - **Bildung und Forschung**: Das Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen (IQB) e.V. ist eine wissenschaftliche Einrichtung der Länder der Bundesrepublik Deutschland zur Weiterentwicklung der Bildungsqualität ihrer Schulsysteme. Eine zentrale Grundlage dieser Arbeiten bilden die...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Stadt - und Regionalplanung - FG Städtebau und Siedlungswesen **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Teilzeitbeschäftigung ist ggf....

  • Beschäftigte r

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Soziologie / FG Organisationssoziologie, FG Raumsoziologie **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe E9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Soziologie / FG Organisationssoziologie, FG Raumsoziologie **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe E9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Architektur - FG Architekturdarstellung und -gestaltung **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen **Aufgabenbeschreibung**: -...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen** Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement...

  • Beschäftigte r

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Internationales / Internationale Projekte **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 50% Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV L Berliner Hochschulen - Projektassistenz für das Projekt "ENHANCE.D+B“**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Biotechnologie / FG Medizinische Biotechnologie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V - Servicebereich Forschung **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 9 a TV-L Berliner Hochschulen**: unter Vorbehalt des Freiwerdens der Stelle Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät V / Fakultäts-Service-Center **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Rechnungsfeststellung,...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen** **Fakultät VII - Institut für Volkswirtschaftslehre und Wirtschaftsrecht / FG Makroökonomie** **Kennziffer**: VII-153/23 (besetzbar ab sofort / unbefristet /...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Bauingenieurwesen/ FG Robotergestützte Fertigung und gebauten Umwelt und FG Bauwirtschaft und Baubetrieb **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 97% Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Stelle wird als 97%-Stelle ausgeschrieben, beinhaltet aber zwei Arbeitsplätze: - 67%-Stelle zur Führung des...