Assistenz Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten


Wiesbaden, Deutschland SkF e.V. Wiesbaden Vollzeit

Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Wiesbaden (SkF) ist ein Frauen
- und Fachverband in der katholischen Kirche, der sich seit 1907 für Frauen, Kinder, Jugendliche und Familien einsetzt. Wir halten für unsere Zielgruppen ein breitgefächertes Angebot an Beratung, Begleitung und Unterstützung bereit.

Wir suchen **ab sofort** und zunächst befristet auf zwei Jahre
eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Klassische Assistenz der Geschäftsführung mit Korrespondenz, Büroorganisation, Projekt
- und Prozesssupervision
- Öffentlichkeitsarbeit (Entwerfen von Flyern, Pflege der Homepage, Erstellen von Pressemitteilungen, Durchführen von Mailing-Aktionen)
- Mitarbeit bei der Personalverwaltung
- Datenschutzorganisation nach erfolgter Einarbeitung (z. B. Bearbeitung und Pflege der Datenschutz-Unterlagen, Mitarbeit bei der Etablierung von Datenschutzmaßnahmen)
- Veranstaltungsorganisation
- Technischer Support (z. B. bei Mitarbeitendenschulungen, technische Ausstattung von Arbeitsplätzen, Konferenztechnik, DGUV-Neugeräte-Checks) und Mitarbeit bei Digitalisierung
- Unterstützung beim Gebäudemanagement
- Mitarbeit bei der Fördermittel
- und Spendenakquise
- Mitarbeit bei wechselnden Projekten der Geschäftsführung

**Sie bringen mit**:

- Studium in den Fachrichtungen Wirtschaft, Soziales, Management (gerne auch als Werkstudierende/r) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement sowie Freude an selbständigem Arbeiten
- Agilität und Kreativität
- Kommunikationsstärke mit präziser Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität
- Sichere Anwendung von MS Office-Programmen und Offenheit, sich in neue Programme einzuarbeiten (z. B. Adobe InDesign, SOPART)
- Sie sind Mitglied in einer christlichen Kirche und identifizieren sich mit deren Werten

**Das bieten wir Ihnen**:

- Flexible, auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Arbeitszeiten
- Ein kollegiales, motiviertes und kompetentes Team in einem wertegeführten Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVÖD VKA (inkl. Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung)
- Freistellung und teilweise Kostenübernahme für regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung bei einer sehr geringen Eigenbeteiligung

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag, Werkstudent
Vertragsdauer: 24 Monate

Erwartete Arbeitsstunden: 20-32 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Wiesbaden, Deutschland h&p Rheinland-PfalzHessen gGmbH Vollzeit

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  • Wiesbaden, Deutschland Saliba Garten- und Landschaftsbau Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** **Landschaftsarchitekt mit Anteil Büroverwaltung m/w/d** **Garten - und Landschaftsbau (Landschaftsarchitekt/in)** **Ihre Aufgaben** Abwechslungsreiche Aufgaben im Büro als auch im Außendienst (Aufmaß erstellen, Baustellenbesichtigungen, Terminteilnahme etc.) Administrative Tätigkeiten im Rahmen der...


  • Wiesbaden, Deutschland Protforce GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit, 20 Stunden)** **(m/w/d) Wiesbaden / Jahresgehalt € 22.800,00** **Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an administrativen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig!** Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Informationssicherheitsstrategien für...


  • Wiesbaden, Deutschland circ GmbH & CO. KG Vollzeit

    **WIR SIND DIE AGENTUR FÜR LIVE KOMMUNIKATION UND KREATIVBERATUNG- BEREITS SEIT 1994.** **WIR VERWANDELN IDEEN IN ERLEBNISSE - AUCH DIE KÜHNSTEN.** **WIR MACHEN VISIONEN VERSTÄNDLICH UND FÜHLBAR - MIT ALLEN SINNEN.** **WIR ÜBERNEHMEN VERANTWORTUNG - WEIL WIR UNS ALS ERFOLGREICHE KREATIVE DAZU VERPFLICHTET FÜHLEN.** **WE WANT YOU** Eine Vision...


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  • Wiesbaden, Deutschland Malkmus Holistic GmbH Vollzeit

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  • Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service Vollzeit

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  • Wiesbaden, Deutschland MEWA AG & Co. Vertrieb OHG Vollzeit

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  • Wiesbaden, Deutschland St. Josefs-Hospital Wiesbaden Vollzeit

    Ref.Nr. **240401** Wir sind ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung in Trägerschaft einer Stiftung. Unser Haus umfasst 17 Fachdisziplinen und rd. 530 Betten. Jährlich werden 25.000 Patienten von 1.800 Mitarbeiter/innen stationär versorgt. Angeschlossen ist ein Ärztehaus (Facharztzentrum Medicum) mit 16...


  • Wiesbaden, Deutschland LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Die LÖWEN-Gruppe ist einer der führenden Glücksspielanbieter in Deutschland. In ihr fassen wir die Kompetenz und Expertise mehrerer Gesellschaften zusammen, die an verschiedenen Stufen der Wertschöpfungskette in der Gaming-Industrie ansetzen: der Entwicklung von Geldspiel- und anderen Unterhaltungsgeräten, der Produktion und dem Vertrieb dieser Geräte...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland BLUEEND AG Vollzeit

    Über BLUEEND AG">BLUEEND AG ist ein etabliertes Unternehmen mit einer langen Geschichte in der Digitalisierungsbranche. Wir bieten unseren Kunden umfassende Lösungen für Enterprise Social Networks, Social Intranet und Mitarbeiter-App-Lösungen an.">Lohn und Arbeitsbedingungen">Bei BLUEEND AG kannst du als Assistent der Geschäftsführung mit einer...


  • Wiesbaden, Deutschland MeinPlus GmbH Vollzeit

    Assistenz Finanzbuchhaltung (w/m/d) MeinPlus ist das größte Kundenbindungsprogramm am deutschen Finanzmarkt mit 17.Seit über 15 Jahren begeistert MeinPlus mit Vorteilen und Rabatten über 11 Mio. Mitglieder und Kunden von Volks- und Raiffeisenbanken. Du möchtest die Zukunft von MeinPlus aktiv mitgestalten? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum...