Mitarbeiter Administration/Assistenz

vor 2 Wochen

Wiesbaden, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit
h1> Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)

Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. 250 Professor:innen.

An der Hochschule RheinMain ist im LehrLernZentrum / Institut Weiterbildung im Beruf folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)

Umfang: 100 %
Vergütung: EG 9 TV-Hessen
Befristung: unbefristet
Dienstort: Wiesbaden; alt@hs-rm.de)

Ihre Aufgaben
  • Planung, Organisation und Betreuung von hochschulinternen und hochschulübergreifenden Weiterbildungsveranstaltungen (Präsenz und Online) für u. a. Professor:innen und Mitarbeiter:innen
  • Administrative Vor- und Nachbereitung von Weiterbildungsveranstaltungen
  • Zusammenarbeit mit Referent:innen, Seminarteilnehmenden, Zuständigen anderer Hochschulen und Tagungshäusern
  • Budgetverwaltung in SAP und Rechnungsbearbeitung
  • Systematische Verwaltung von Weiterbildungsdaten in einer Seminarverwaltungsdatenbank
  • Information und Beratung zu den hochschulinternen und –übergreifenden Weiterbildungen
  • Aktive Teilnahme an Arbeitsgruppen
  • Allgemeine Assistenzaufgaben
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
  • Nachgewiesene Berufserfahrung in der Seminarorganisation/Veranstaltungsplanung
  • Sicherer Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets
  • Erfahrung mit Videokonferenzsystemen (vorzugsweise Zoom) und die Bereitschaft sich in weitere digitale Tools (z. B. Lernplattformen) einzuarbeiten
  • Erfahrungen mit Veranstaltungsorganisation und -technik
  • Erfahrung im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten
  • Kenntnisse über Hochschulstrukturen sind von Vorteil
  • Kommunikative Stärke, Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Flexibilität
Wir bieten
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
  • Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
  • Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV

Informieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter www.hs-rm.de/karriere

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 19.p>

Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die für Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Behinderung an unserer Hochschule willkommen.

Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Bei Interesse geben Sie Ihre zeitlichen Präferenzen bitte in der Bewerbung an.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. >

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    Wiesbaden, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren Kunden in **Wiesbaden** suchen wir ab sofort einen **Assistenten (gn) in Vollzeit**. Eine **Übernahme **ist vom Kunden ausdrücklich gewünscht. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden...

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    Assistenz (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren Kunden in **Wiesbaden** suchen wir ab sofort einen **Assistenten (gn) in Vollzeit**. Eine **Übernahme **ist vom Kunden ausdrücklich gewünscht. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden...

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    **Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.** Im Business Outsourcing Germany unterstützen und beraten wir mit über 300 Mitarbeitenden unsere Kunden bei der Administration ihrer betrieblichen Altersversorgung. Du suchst eine Herausforderung neben Deinem Studium? Du willst in einem internationalen Unternehmen Praxiserfahrung sammeln? Dann bist Du bei uns...