Assistenz (M/w/d) Innerhalb Der Büros Der
vor 2 Monaten
Das Wuppertal Institut ist ein umsetzungsorientiertes Forschungsinstitut für Nachhaltigkeits
- und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu leisten, die globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Transformationspfaden in eine klimagerechte und ressourcenschonende Zukunft. Unsere ca. 300 Mitarbeitenden haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Klimaschutz voranzutreiben und das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.
**Ihre Aufgaben**
Sie werden Teil des Assistenzteams und unterstützen die Institutsleitung sowie den Stab Strategieentwicklung und Forschungskoordination in vielfältigen administrativen und organisatorischen Belangen. In Abhängigkeit Ihrer Vorkenntnisse werden Sie nach einem intensiven Onboarding folgende Aufgaben übernehmen:
- administrative Unterstützung des Büros des wissenschaftlichen Geschäftsführers sowie vertretungsweise im Büro des kaufmännischen Geschäftsführers (u. a. Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Dienstreisemanagement sowie Urlaubsvertretung)
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden des Stabs Strategieentwicklung und Forschungskoordination bspw. beim organisatorischen On-/Offboarding von Mitarbeiter*innen (Equipment, Arbeitsplatz etc.), der Beantragung von Dienstreisen sowie bei vergaberechtlichen Vorgängen und der digitalen wie auch physischen Datenablage
- Mithilfe bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Workshops und Gremiensitzungen sowie entsprechende Nachbereitung (Follow-Up und Dokumentation)
- administrative Betreuung der Lehrverpflichtungen des Wuppertal Instituts im Rahmen des Masterstudienganges Sustainability Management an der Bergischen Universität Wuppertal (Vorbereitung der Räumlichkeiten im Wuppertal Institut für die Lehrveranstaltungen, Terminkoordination und Korrespondenz mit der Universität)
- Schnittstelle zu weiteren internen Institutsabteilungen (Personal, Buchhaltung etc.) und dem Bereich Information & Kommunikation
**Ihr Profil**
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats
- bzw. Assistenz-Bereich
- ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- professioneller Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Wir bieten**
- eine abwechslungsreiche Aufgabe in Teil
- oder Vollzeit (bitte gewünschten Stundenumfang bei der Bewerbung angeben)
- eine tarifliche Vergütung nach TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
- flexible Arbeitsbedingungen (inkl. der Möglichkeit zur mobilen Arbeit), Angebote zur Work-Life-Balance sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen, unabhängig von Nationalität, Behinderung, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Familienaufgaben, geschlechtlicher Identität sowie sexueller Orientierung, schätzt
- ein wertegeführtes Institut mit Duz-Kultur, Begegnung auf Augenhöhe und einer familiären Arbeitsatmosphäre
- zahlreiche Freizeitaktivitäten wie Chor, Fußball, Yoga und Bouldern
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (in einer PDF-Datei) bis zum 31.03.2024 mit Angabe der Referenznummer 165-24-wGF.
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Assistenz Berlin-repräsentanz Gcc/golfstaaten
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW VollzeitZur Verstärkung des BVMW-Teams am Potsdamer Platz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz als Schnittstelle für unsere Repräsentanz in Doha/Katar. In dieser spannenden Aufgabe koordinieren Sie als Schnittstelle multifunktional die Arbeit zwischen **Der Mittelstand. BVMW** und dem Büro **The German Mittelstand GCC**. Ihre...
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft VollzeitPersönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE
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Assistenz Des Hauptgeschäftsführers
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V. Vollzeit**Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro eines Geschäftsführers oder Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind...
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Vorstandsassistenz / Assistenz Der
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung VollzeitBerlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4808 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Flache Hierarchien Projektverantwortung BVG-Ticket Flexible Arbeitszeiten 50.000 € - 60.000...
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Vorstandsassistenz / Assistenz Der
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung VollzeitBerlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4808 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Flache Hierarchien Projektverantwortung BVG-Ticket Flexible Arbeitszeiten 50.000 € - 60.000...
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Virtuelle Assistenz M/w/d, Arbeitsplatzassistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. VollzeitWir suchen zur sofortigen Einstellung virtuelle Assistenz m/w/d als Arbeitsplatzassistenz m/w/d in Teilzeit (24h/Woche). Unsere Kundin ist hochgradig sehbehindert. Sie benötigt Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeit als selbstständige Yogalehrerin und Holistic-Life-Coach (Online-Business). **Wir bieten**: - ein Gehalt von 15,50 Euro/Stunde. -...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. VollzeitDer Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und mit 100.000 Mitgliedern der größte Jugendverband in den ländlichen Räumen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit (40h/Woche) für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte.APCT1_DE
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Assistenz Politik
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW VollzeitAssistenz Politik bei Der Mittelstand BVMW | softgarden View job here Assistenz Politik Voll- oder Teilzeit 10785 Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung ...
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Assistenz Politik
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW VollzeitAssistenz Politik bei Der Mittelstand BVMW | softgarden View job here Assistenz Politik Voll- oder Teilzeit 10785 Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung ...
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Virtuelle Assistenz M/w/d, Arbeitsplatzassistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. VollzeitWir suchen zur sofortigen Einstellung virtuelle Assistenz m/w/d als Arbeitsplatzassistenz m/w/d in Teilzeit (24h/Woche). Unsere Kundin ist hochgradig sehbehindert. Sie benötigt Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeit als selbstständige Yogalehrerin und Holistic-Life-Coach (Online-Business). **Wir bieten**: - ein Gehalt von 15,50 Euro/Stunde. -...
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Assistenz Teilzeit in Festanstellung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. VollzeitDer Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und mit 100.Assistenz Finanzbuchhaltung (w/m/d) in Teilzeit (20h/Woche) und unbefristeter Festanstellung für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte. ein angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team Teamevents die...
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Assistenz Teilzeit in Festanstellung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. VollzeitDer Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und mit 100.Assistenz Finanzbuchhaltung (w/m/d) in Teilzeit (20h/Woche) und unbefristeter Festanstellung für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte. ein angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team Teamevents die...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Argos Real Estate Gmbh Vollzeit**Über uns** Die Argos Real Estate GmbH ist ein erfahrener Projektentwickler mit Sitz im Herzen von Prenzlauer Berg. Wir wachsen stetig und entwickeln uns permanent weiter. Als erfolgreicher Entwickler auf dem Berliner Immobilienmarkt kaufen wir seit fast 15 Jahren Denkmalobjekte, Grundstücke, Wohnungspakete, Mehrfamilienhäuser und andere Immobilien an...
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Assistenz Des Hauptgeschäftsführers
vor 2 Monaten
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Leitung Des Büros Der
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...
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Assistenz (Politik & Mitglieder) (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Assistenz (Politik & Mitglieder) (mwd) Vollzeit**Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Assistenz (Politik & Mitglieder) (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Teams Politische Kommunikation und Mitglieder-Services bei den anfallenden Aufgaben (z.B. Terminorganisation,...
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Assistenz (Politik & Mitglieder) (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Assistenz (Politik & Mitglieder) (mwd) Vollzeit**Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Assistenz (Politik & Mitglieder) (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Teams Politische Kommunikation und Mitglieder-Services bei den anfallenden Aufgaben (z.B. Terminorganisation,...
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Assistenz Finanzbuchhaltung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. VollzeitDer Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und mit Mitgliedern der größte Jugendverband in den ländlichen Räumen. Wir suchen eine engagierte Assistenz Finanzbuchhaltung (w/m/d) in Teilzeit (20h/Woche) und unbefristeter Festanstellung für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte. Neben einem...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Der evangelische Fachverband für Teilhabe VollzeitFür die Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir **zum 01.05.2023 **eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (d, w, m) - unbefristet** mit einem Beschäftigungsumfang von 75%. **Ihre Aufgaben** - selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Termine, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Wiedervorlage, Ablage...
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Vorstandsassistenz / Assistenz Der
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung VollzeitBerlin- Administration & Assistance- Käufmännische Spezialist:in**Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4808 — Ansprechpartner:in: Christian KerstenHomeoffice möglichBezahlte WeiterbildungBetriebliche AltersvorsorgeFlache HierarchienProjektverantwortungBVG-TicketFlexible Arbeitszeiten50.000 € € pro Jahr**Ihr neuer...
