Teamassistenz Bereichsleitung Reinigung

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

**Arbeitgeber**: Stephanus-Stiftung

**Stellenart**: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte

**Arbeitsfeld**: Hauswirtschaft / Gebäude / Garten / Friedhof, Verwaltung / Verband / Organisation

**Stellenumfang**: Teilzeit

**Befristung**:
**Arbeitsort**: Albertinenstraße 20, 13086 Berlin

**Eintrittsdatum**:
**Bewerbungsfrist**: 31. Juli 2023

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich - fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber

Diakonie/Francesco Ciccolella

**Aufgabenbeschreibung**:

- Als **Inkusionsbetrieb** freuen wir uns sehr über **Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung** - leider ist der Arbeitsplatz derzeit noch nicht rollstuhlgerecht.
- **In Ihren Händen liegt die Organisation des Büroalltags **sowie die administrative Unterstützung der Bereichsleitung/Objektleitung Reinigung.
- Sie **verantworten die vorbereitende Buchhaltung, kümmern sich um die Rechnungslegungen, das Mahnwesen und Behalten das Vertragsmanagement im Blick.**
- Sie sind die S**chnittstelle zur Personalabteilung**, koordinieren die arbeitsvertraglichen Prozesse sowie das betriebliche Gesundheitsmanagement im Bereich Reinigung.
- Sie **überprüfen den Eingang der Anwesenheitslisten der Mitarbeiter*innen**, bearbeiten Urlaubsanträge und pflegen diese digital.
- Sie sind im **regelmäßigen Austausch mit unseren Geschäftsbereichen** und sorgen mit der Bündelung aller Informationen dafür, dass die Bereichs
- und Objektleitungen stets auf dem aktuellen Stand sind.

**Voraussetzungen**:

- Sie haben eine **kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar abgeschlossen**, verfügen über Erfahrungen als Assistenz sowie über hervorragende Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung.
- Sie haben eine **ausgeprägte Auffassungsgabe**, können sich schnell auf unterschiedliche Aufgaben bzw. Situationen einstellen und verfügen über ein gutes Zeitmanagement.
- Sie arbeiten **strukturiert sowie verantwortungsbewusst **und verstehen es, den Arbeitsalltag gemeinsam mit den Kolleg*innen mit Humor zu begleiten.
- Sie **arbeiten versiert mit MS Office Anwendungen** und können bei technischen Fragen rund um den Arbeitsplatz mit Ihrem Wissen helfen.
- Sie tragen unser **christliches Menschenbild **und unser **Leitbild **mit und lassen es in Ihrem Arbeitsalltag sichtbar werden.

Keine bestimmte Konfession notwendig

**Wir bieten**:
Familie ist für uns ein wertvolles Gut: Wir begrüßen Ihren Nachwuchs mit einer Willkommensüberraschung und ermöglichen Ihnen selbstverständlich freie Tage für besondere familiäre Anlässe.

Kirchliche Traditionen, Feste, Teamtage oder Ausflüge: Wir leben eine offene Willkommenskultur und betrachten uns auch fachbereichsübergreifend als ein gemeinsames Stephanus-Team.

Mit uns leben Sie Nachhaltigkeit: Wir bieten eine Vielzahl an regionalen und nachhaltigen Aktivitäten und Produkten an und leisten so gemeinsam unseren Beitrag für eine nachhaltige Zukunft.

**Kontakt**:
Stephanus-Stiftung

Albertinenstraße 20

13086 Berlin

DeutschlandHerr Christof Kollhoff

03096249402

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.

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