Assistenz Der Bereichsleitung

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Hire a Doctor Group Vollzeit

**Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege
- und Rettungsfachkräfte - mit** **Herz** **und Sachverstand.**

Für unseren **Bereich Arbeitnehmerüberlassung - Ärzte bei der Hire a Doctor Group** suchen wir für den Standort Berlin ab sofort ein **Organisationstalent mit Weitblick in Vollzeit oder Teilzeit** (ab 30 Wochenstunden). Du unterstützt gemeinsam mit der Teamassistenz den gesamten Bereich Arbeitnehmerüberlassung administrativ und organisatorisch bei der Vermittlung von Ärztinnen und Ärzten und stehst unseren medizinischen Fachkräften wie auch der Bereichsleitung im beruflichen Alltag zur Seite.

**Benefits**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Bürokernarbeitszeiten
- Ein moderner Arbeitsplatz mitten im Prenzlauer Berg - sehr gute ÖPNV-Anbindung (U2 Senefelder Platz)
- Die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten
- Ein umfangreiches Onboarding und Kennenlernen der verschiedenen Unternehmensbereiche
- Zuschuss zum Firmenfitness oder Nutzung der mobilen Massage im Büro
- Zugang zu personalisierten Programmen für mentale Gesundheit
- Jobticket, Vergünstigung in der hofeigenen Kantine, Kaffee/Obst
- Regelmäßige Teamevents
- Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine langfristige berufliche Perspektive

Aufgaben
- Du arbeitest eng mit der Bereichsleitung zusammen, optimierst in Zusammenarbeit die Abläufe innerhalb des Teams sowie das Qualitätsmanagement und die Prozessentwicklung. Darüber hinaus unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du kommunizierst mit Mitarbeitenden und Auftraggebenden und bist ein zuverlässiger Ansprechpartner für das Team und für unsere Kundinnen und Kunden
- Du erstellst Protokolle des wöchentlichen Jour fixe sowie Präsentationen und Statistiken und wertest diese aus
- Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen in allen administrativen Tätigkeiten: Vom Vertragsversand über die Kommunikation mit Dritten (Behörden, Unterkünften etc.) bis hin zu Themen rund um das Unterlagencontrolling
- Du übernimmst auch klassische Aufgaben des Officemanagements, wie die Bearbeitung der Geschäftspost, Telefonbetreuung, Terminkoordination und die digitale Archivierung von Vertragsdokumenten

Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich und hast bereits mehrjährige berufliche Erfahrung in einem Dienstleistungsberuf
- Du verstehst dich als Generalist mit rascher Auffassungsgabe, und die prioritätsgerechte Erledigung von auch kurzfristig anfallenden Arbeiten liegt dir im Blut
- Du bist an der Weiterentwicklung bereichsinterner Prozesse und der Arbeit im/am Qualitätsmanagement interessiert
- Deine effektive und zielorientierte Arbeitsweise macht dich zu einem Organisationstalent
- Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und kommunizierst verständlich, fair und offen
- Selbstständiges Arbeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamgeist sind für dich selbstverständlich
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst diese sicher im beruflichen Kontext anwenden
- Der Umgang mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln und MS-Office-Programmen ist dir vertraut

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion sowie Behinderung.

Für mehr Einblicke in unseren Arbeitsalltag und unsere Unternehmenskultur folge uns auf Facebook, Instagram, Xing und LinkedIn oder schau Dir gerne unsere Webseite an.

Die **abamedis GmbH**, ein Mitglied der **Hire a Doctor Group,** ist ein etablierter Personaldienstleister im Gesundheitswesen, der bundesweit tätig ist. Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege
- und Rettungsfachpersonal sowie andere medizinische Fachkräfte für kurzfristige Vertretungen in Krankenhäuser, (Reha-)Kliniken, Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen und Rettungsdienste. Unser Personalberatungsteam unterstützt darüber hinaus Gesundheitseinrichtungen bei der Besetzung von Führungs
- und Fachpositionen im ärztlichen, pflegerischen und nicht-medizinischen Bereich.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Personalvermittlung Berlin 45.000€ - 50.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? Unser Mandant ist der zentrale Dienstleister für** Verfahren des...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Technik

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Adler Properties GmbH Vollzeit

    Wir sind mehr als nur ein Arbeitgeber. Wir sind Zukunftsgestalter: innen! **Mehr Zukunft pro m²!** Wohnungsmangel, Klimawandel, Digitalisierung... Deutschland steht vor vielen Herausforderungen. Dafür bedarf es talentierte Kolleg: innen, die mit uns gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und leben, was uns wichtig ist: gemeinsam Zukunft...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Grün Berlin GmbH Vollzeit

    Ihre Position Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung kfm. Services der Grün Berlin Gruppe und zugleich Geschäftsführung der Grün Berlin Service GmbH sind Sie Teil des Assistenzteams von Grün Berlin. Dabei übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion in der Bereichsorganisation und sind die zentrale Ansprechperson* für die Bereichsleitung und die...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung Berlin (m/w/d)**: - Referenznummer 58421 Sie sind **auf der Suche** nach einer **neuen Herausforderung** ? Sie **überzeugen **mit einem** starken Empathievermögen** und einem **verbindlichen Auftreten **? Zudem sind Sie **verantwortungsvoll** und **motiviert** ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden einem...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung Berlin (m/w/d)**: - Referenznummer 58421 Sie sind **auf der Suche** nach einer **neuen Herausforderung** ? Sie **überzeugen **mit einem** starken Empathievermögen** und einem **verbindlichen Auftreten **? Zudem sind Sie **verantwortungsvoll** und **motiviert** ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden einem...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Hire a Doctor Group GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege- und Rettungsfachkräfte mit Herz und Sachverstand.Für unseren Bereich Arbeitnehmerüberlassung - Ärzte bei der Hire a Doctor Group suchen wir für den Standort Berlin ab sofort ein Organisationstalent mit Weitblick in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden). Du...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Berlin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung Berlin (m/w/d)**: - Referenznummer 58062 Sie sind **auf der Suche** nach einer **neuen Herausforderung** ? Sie **überzeugen **mit einem** starken Empathievermögen** und einem **verbindlichen Auftreten **? Zudem sind Sie **verantwortungsvoll** und **motiviert** ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden einem...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung - Befristet

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabenbereiche**: - Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Bereichsleitung - Sie steuern die interne und externe Kommunikation und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung - Befristet

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabenbereiche**: - Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Bereichsleitung - Sie steuern die interne und externe Kommunikation und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Politik

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutscher Caritasverband e. V. Vollzeit

    Der **Deutsche Caritasverband e. **V.** ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Die Bundeszentrale koordiniert die Verbandsarbeit sowie die politische Vertretung und engagiert sich damit für eine gerechte und solidarische Gesellschaft. Wir suchen eine **Assistenz der Bereichsleitung Politik (80 -...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)** - **16438** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Berlin.** **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket -...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)** - **16438** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Berlin.** **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket -...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Personalvermittlung Berlin 42.000€ - 52.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? - Dann haben wir hier vielleicht genau das Richtige für dich! Unser Mandant...

  • Assistenz Bereichsleitung Compliance

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Position als Assistenz der Bereichsleitung Compliance (w/m/d) bei der Deutschen Bahn AG in Berlin Aufgaben: Beratung des Bereichsleiters Compliance bei ausgewählten Aufgaben und Projekten mit internen und externen Stakeholdern Sicherstellung der optimalen Vorbereitung des Leiters durch inhaltliche Koordination, Konsolidierung von Zuarbeiten und Prüfung...

  • Assistenz (W/m/d) Der Bereichsleitung Fc

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland DIHK Vollzeit

    in Vollzeit. **Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?** - Als Assistenz übernehmen Sie umfangreiche Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung in Zusammenarbeit mit dem gesamten Team des Bereichs Finanzen|Controlling|Öffentliches Haushaltsrecht. - Sie sind für die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz verantwortlich....

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)** - **17718** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Nordost GmbH am Standort Berlin. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Rechnungswesen

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Rechnungswesen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Rechnungswesen

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Rechnungswesen

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...