Assistenz Der Bereichsleitung
vor 6 Monaten
**Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege
- und Rettungsfachkräfte - mit** **Herz** **und Sachverstand.**
Für unseren **Bereich Arbeitnehmerüberlassung - Ärzte bei der Hire a Doctor Group** suchen wir für den Standort Berlin ab sofort ein **Organisationstalent mit Weitblick in Vollzeit oder Teilzeit** (ab 30 Wochenstunden). Du unterstützt gemeinsam mit der Teamassistenz den gesamten Bereich Arbeitnehmerüberlassung administrativ und organisatorisch bei der Vermittlung von Ärztinnen und Ärzten und stehst unseren medizinischen Fachkräften wie auch der Bereichsleitung im beruflichen Alltag zur Seite.
**Benefits**:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Bürokernarbeitszeiten
- Ein moderner Arbeitsplatz mitten im Prenzlauer Berg - sehr gute ÖPNV-Anbindung (U2 Senefelder Platz)
- Die Möglichkeit, 40% im Home Office zu arbeiten
- Ein umfangreiches Onboarding und Kennenlernen der verschiedenen Unternehmensbereiche
- Zuschuss zum Firmenfitness oder Nutzung der mobilen Massage im Büro
- Zugang zu personalisierten Programmen für mentale Gesundheit
- Jobticket, Vergünstigung in der hofeigenen Kantine, Kaffee/Obst
- Regelmäßige Teamevents
- Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine langfristige berufliche Perspektive
Aufgaben
- Du arbeitest eng mit der Bereichsleitung zusammen, optimierst in Zusammenarbeit die Abläufe innerhalb des Teams sowie das Qualitätsmanagement und die Prozessentwicklung. Darüber hinaus unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du kommunizierst mit Mitarbeitenden und Auftraggebenden und bist ein zuverlässiger Ansprechpartner für das Team und für unsere Kundinnen und Kunden
- Du erstellst Protokolle des wöchentlichen Jour fixe sowie Präsentationen und Statistiken und wertest diese aus
- Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen in allen administrativen Tätigkeiten: Vom Vertragsversand über die Kommunikation mit Dritten (Behörden, Unterkünften etc.) bis hin zu Themen rund um das Unterlagencontrolling
- Du übernimmst auch klassische Aufgaben des Officemanagements, wie die Bearbeitung der Geschäftspost, Telefonbetreuung, Terminkoordination und die digitale Archivierung von Vertragsdokumenten
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich und hast bereits mehrjährige berufliche Erfahrung in einem Dienstleistungsberuf
- Du verstehst dich als Generalist mit rascher Auffassungsgabe, und die prioritätsgerechte Erledigung von auch kurzfristig anfallenden Arbeiten liegt dir im Blut
- Du bist an der Weiterentwicklung bereichsinterner Prozesse und der Arbeit im/am Qualitätsmanagement interessiert
- Deine effektive und zielorientierte Arbeitsweise macht dich zu einem Organisationstalent
- Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und kommunizierst verständlich, fair und offen
- Selbstständiges Arbeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamgeist sind für dich selbstverständlich
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst diese sicher im beruflichen Kontext anwenden
- Der Umgang mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln und MS-Office-Programmen ist dir vertraut
**Du möchtest Teil unseres Teams werden?** Dann schick uns Deine Bewerbung noch heute. Für Rückfragen steht Dir Sabine Osmanovic, Teamassistenz bei Hire a Doctor, unter +49 30 644 944 761 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion sowie Behinderung.
Für mehr Einblicke in unseren Arbeitsalltag und unsere Unternehmenskultur folge uns auf Facebook, Instagram, Xing und LinkedIn oder schau Dir gerne unsere Webseite an.
Die **abamedis GmbH**, ein Mitglied der **Hire a Doctor Group,** ist ein etablierter Personaldienstleister im Gesundheitswesen, der bundesweit tätig ist. Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege
- und Rettungsfachpersonal sowie andere medizinische Fachkräfte für kurzfristige Vertretungen in Krankenhäuser, (Reha-)Kliniken, Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen und Rettungsdienste. Unser Personalberatungsteam unterstützt darüber hinaus Gesundheitseinrichtungen bei der Besetzung von Führungs
- und Fachpositionen im ärztlichen, pflegerischen und nicht-medizinischen Bereich.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Arbeitsort: Vor Ort
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Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitPersonalvermittlung Berlin 45.000€ - 50.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? Unser Mandant ist der zentrale Dienstleister für** Verfahren des...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Bereichsleitung Berlin (m/w/d)**: - Referenznummer 58421 Sie sind **auf der Suche** nach einer **neuen Herausforderung** ? Sie **überzeugen **mit einem** starken Empathievermögen** und einem **verbindlichen Auftreten **? Zudem sind Sie **verantwortungsvoll** und **motiviert** ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden einem...
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Assistenz Der Bereichsleitung Berlin
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Bereichsleitung Berlin (m/w/d)**: - Referenznummer 58062 Sie sind **auf der Suche** nach einer **neuen Herausforderung** ? Sie **überzeugen **mit einem** starken Empathievermögen** und einem **verbindlichen Auftreten **? Zudem sind Sie **verantwortungsvoll** und **motiviert** ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden einem...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitPersonalvermittlung Berlin 42.000€ - 52.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? - Dann haben wir hier vielleicht genau das Richtige für dich! Unser Mandant...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH VollzeitBerlin **S-Kreditpartner - unser Name ist Programm. Und der macht auf den ersten Blick deutlich: Wir gehören zur Familie der Sparkassen. Als spezialisierter Verbundpartner bündeln wir die Aktivitäten für die Auto - und Konsumentenfinanzierung. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern wollen wir die Position der Sparkassen-Finanzgruppe in diesen...
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Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland IHK VollzeitDie Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert sie das weltweite Netz der bilateralen deutschen...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit**Über uns - Wir sind die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft** Die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH ist eine 100%ige Tochter der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH, eine der erfolgreichen sechs kommunalen Wohnungsbaugesellschaften im Land Berlin. Wir sind ein moderner Dienstleister für infrastrukturelle Dienstleistungen, der...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Apleona VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)** - **17718** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Nordost GmbH am Standort Berlin. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem...
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Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Rechnungswesen
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH VollzeitFür unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...
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Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Rechnungswesen
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH VollzeitFür unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...
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Assistenz (M/w/d) Für Die Bereichsleitung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland FiPP e. V. – Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis Vollzeit**FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder - & Jugendhilfe Berlin**: Du bist eine **offene, kommunikative** Persönlichkeit mit **ausgeprägtem Organisationstalent** und suchst eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich? Dann verstärke unser Team im Bereich „Jugendhilfe und Sozialraum“ in...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Hire a Doctor Group Vollzeit**Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege - und Rettungsfachkräfte - mit** **Herz** **und Sachverstand.** Für die **Personalvermittlung bei der Hire a Doctor** **Group **suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** (ab 30 Wochenstunden). In dieser Position unterstützt Du unser Team administrativ und...
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Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Im
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit**„Berlin wächst" - und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges...
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Referentin / Referent Der Bereichsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit**Nutzen Sie Ihre Chance**: Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Betreuung auf Augenhöhe - Ihr Rundum-sorglos-Paket nur hier bei...
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Assistent/in der Bereichsleitung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin VollzeitVerantwortungsbereicheWir suchen für unseren Bereich Kreditmanagement eine/n Assistenz der Bereichsleitung, die/der sich um die administrative und organisatorische Unterstützung kümmert. Die Aufgaben umfassen unter anderem:Bearbeitung von Rechnungen und AbrechnungenOrganisation von Reisen und SeminarenVerwaltung von Büromaterial und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland YoungCapital VollzeitYoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an vielen abwechslungsreichen Aufgaben? Dann werde Assistenz der...
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Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung Autovermietung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland SIXT Germany VollzeitStellenbeschreibung Du hast gerne viele Bälle in der Luft - aber ohne viel Zirkus? Wir suchen für Berlin eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Bereichsleitung, die mit Herzblut und Leidenschaft SIXT jeden Tag ein bisschen besser machen möchte. Du hast bereits mehrere Jahre als Sekretär / Sekretärin (m/w/d) bzw. Assistent (m/w/d) der...
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Assistenz (W/m/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland DIHK VollzeitDie Deutsche Industrie - und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie - und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert sie das weltweite Netz der bilateralen deutschen...
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Bereichsleitung Arbeit
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland WIB – Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH VollzeitUns ist die Begegnung auf Augenhöhe wichtig - in der Arbeit mit den Menschen, die zu uns kommen und im Kollegium. **Sie sind Mitglied des Leitungsgremiums. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, den Bereichsleitungen und den Stäben an der strategischen Ausrichtung und Weiterentwicklung des Unternehmensverbundes zusammen.** **Ihre Aufgaben**: -...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Hire a Doctor Group Vollzeit**Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege - und Rettungsfachkräfte - mit** **Herz** **und Sachverstand.** Für unseren **Bereich Arbeitnehmerüberlassung - Ärzte bei der Hire a Doctor Group** suchen wir für den Standort Berlin ab sofort ein **Organisationstalent mit Weitblick in Vollzeit oder Teilzeit** (ab 30 Wochenstunden). Du unterstützt...