Facilities Assistant Empfang

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility Management**), umzuwidmen oder umzubauen (**Projektmanagement**).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung eine(n) **Facilities Assistant / Kaufmännische Assistenz** (m/w/d) in **München **in **Vollzeit** (40 Std./Woche).

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Der Kundenservice steht bei uns im Mittelpunkt und Sie bieten jederzeit erstklassigen, professionellen Service auf dem gesamten Campus
- Tägliche Überwachung der Abläufe im Büroumfeld und Festlegung von Maßnahmen bei Abweichungen
- Allgemeine Büroarbeiten wie z als E-Mail-Weiterleitung und -Verarbeitung, Bearbeitung ein
- und ausgehender Post
- Überprüfen Sie den Lagerbestand und bestellen Sie Büromaterial und Verbrauchsmaterialien
- Bei Bedarf Kontaktaufnahme und Instruktion von Dritt Dienstleistern
- Verwaltung von Tagungsräumen und Besucherparkplätzen, sowie Verwaltung der Tagungsräume Ausstattung
- Sicherstellung und Umsetzung von Anfragen zur Prüfung standortspezifischer Gegebenheiten
- Erstschulung von Dienstleistern nach vorgegebenen Arbeitsschutzrichtlinien
- Meldung und Protokollierung von Mängeln, die über kleine Vor-Ort-Maßnahmen hinausgehen
- Unterstützung bei der regelmäßigen Berichterstattung und Auswertung von Kennzahlen
- Administrative Unterstützung für das Facility Management-Team
- Überwachen und reagieren Sie auf die Ticketsysteme der Kunden, indem Sie reaktive Anfragen beantworten und lösen
- Führen Sie geplante Qualitäts Inspektionen durch, um das Erscheinungsbild und die Bedingungen des Büros zu beurteilen und proaktiv sicherzustellen, dass die allgemeinen Büroräume jederzeit aufgeräumt und vorzeigbar sind
- Komplette Team Ausgaben-Tracker zur Unterstützung des Managements beim Betriebsbudget
- Befolgen Sie jederzeit den Anforderungs-/Bestellungsprozess und stellen Sie sicher, dass die Lieferkette keine Arbeiten ohne gültige Bestellung durchführt
- Empfehlen Sie Initiativen zur Verbesserung der lokalen Abläufe oder des Kundenerlebnisses
- Unterstützen Sie die Umsetzung von Initiativen auf Standortebene
- Suchen Sie aktiv nach Innovationen, die jeden Aspekt des Vertrags verbessern
- Erledigen Sie alle anderen Pflichten und Aufgaben, die von Ihrem Vorgesetzten angemessenerweise verlangt werden

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in der Rezeption oder Assistenz
- Starke Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Allgemeine Kenntnisse, Organisations
- und Koordinationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Engagement sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit G-Suite und MS Office
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR IHNEN
- **Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf**:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle **Weiterentwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten**:

- **30 Urlaubstage** pro Jahr
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**:

- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote
- und Rabatte **(Corporate Benefits)**

**Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen**:

- 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

**Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für**:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

Außerdem möchten wir betonen, dass wir **Vielfalt **& **Arbeitssicherheit **leben & **Potenziale fördern**: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren **RISE**-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr Talent Acquisition Team
- Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet._

  • Facilities Assistant Empfang

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...

  • Facilities Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Macro Vollzeit

    Facilities Assistant Ref: 31181 Munich GermanyThe OpportunityWe are seeking a diligent and organized Facilities Assistant to join our team. As a Facilities Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our facilities and contributing to the overall success of our organization.In this role, you will be responsible for assisting...

  • Office, Facilities

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office, Facilities & Fleet Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 54882 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich **Office Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem überzeugen Sie durch **Eigeninitiative,** und Ihre** flexible Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen...

  • Office, Facilities

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office, Facilities & Fleet Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 55564 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich **Office Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem überzeugen Sie durch **Eigeninitiative,** und Ihre** flexible Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen...

  • Facilities Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Eversheds Sutherland Vollzeit

    Eversheds Sutherland hat eine Vision.Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.Mit dem höchsten Anspruch an...

  • Facilities Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    **Eversheds Sutherland Germany**: **Jobbeschreibung**:** Facilities Assistant (m/w/d) - München** **Eversheds Sutherland hat eine Vision.** Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden,...

  • Facilities Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    **Eversheds Sutherland Germany**: **Jobbeschreibung**:** Facilities Assistant (m/w/d) - München** **Eversheds Sutherland hat eine Vision.** Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden,...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Facilities Assistant/administrator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client, a British company providing facilities services for companies in different sectors, is looking for a Facilities Assistant / Administrator (m/w/d) The goal of this role is to coordinate the delivery of all planned, reactive and proactive maintenance tasks throughout the FCDO estate in Munich. The main goal is to ensure all tasks are completed...

  • Facilities Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Vollzeit

    Eversheds Sutherland hat eine Vision. Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland. Mit dem höchsten Anspruch an...

  • Facilities Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Vollzeit

    Eversheds Sutherland hat eine Vision. Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland. Mit dem höchsten Anspruch an...

  • Assistant Facilities Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    We are looking for an Office Services Coordinator for our Integrated Facility Management business line. About JLL We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and investing in real estate. If you’re...

  • Assistant Empfang Mit Schwerpunkt Telefonzentrale

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Hofbräuhaus in München Vollzeit

    Das Hofbräuhaus ist weltweit für seine Gastlichkeit bekannt. In unserer historischen Schwemme, im schönen Biergarten, dem gemütlichen Bräustüberl oder im traditionellen Festsaal erfahren unsere Gäste bayrische Lebensart aus erster Hand. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistant Empfang mit...

  • Assistant Empfang Mit Schwerpunkt Telefonzentrale

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Hofbräuhaus in München Vollzeit

    Das Hofbräuhaus ist weltweit für seine Gastlichkeit bekannt. In unserer historischen Schwemme, im schönen Biergarten, dem gemütlichen Bräustüberl oder im traditionellen Festsaal erfahren unsere Gäste bayrische Lebensart aus erster Hand. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistant Empfang mit...

  • Facilities Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland FIS Global Vollzeit

    Position Type : Full time Type Of Hire : Experienced (relevant combo of work and education) Education Desired : General Equivalency Diploma Travel Percentage : 0%Jeden Tag sorgen unsere Teams für Innovationen in der Finanzwelt. Wir arbeiten zusammen, um intelligenter zu arbeiten und gleichzeitig etwas zu bewirken. Wir setzen auf Vielfalt und Inklusion und...

  • Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Du suchst ab September einen Ausbildungsplatz als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder möchtest das Ausbildungsunternehmen wechseln? Du organisierst gerne und bist dienstleistungsorientiert? Du möchtest in einem dynamischen Team arbeiten und vielseitige Aufgaben übernehmen?Dann bist du bei der PLU Top Assistant GmbH genau richtig!Die PLU Top Assistant...

  • Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Du suchst ab September einen Ausbildungsplatz als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder möchtest das Ausbildungsunternehmen wechseln? Du organisierst gerne und bist dienstleistungsorientiert? Du möchtest in einem dynamischen Team arbeiten und vielseitige Aufgaben übernehmen?Dann bist du bei der PLU Top Assistant GmbH genau richtig!Die PLU Top Assistant...

  • Office, Facilities Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Deckers Brands Vollzeit

    Office, Facilities & Fleet Manager Germany (Part Time) At Deckers Brands we don’t just create shoes, we create lifestyles. We are about opportunity. Opportunity to create, to grow and to have an impact. We want all our people to be as successful as they can be, to reach their full potential We want to positively impact the world, whether that be with our...

  • Teamassistenz Mit Office Management Drive

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und investiert in Unternehmen, in denen das DICP-Team funktionen - und branchenübergreifend Mehrwert schafft. DICP baut starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf, und ist begründet auf einem großen und wachsenden Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig....