Project Assistant

Bei Airbus Defence and Space ist eine Stelle als

**Project Assistant (d/m/w)**:
zu besetzen.

Der erfolgreiche Bewerber wird im Bereich „Service Management - Betreuungsmedien in den Auslandsmissionen zu Land und auf See der Bundeswehr“ in der Abteilung „TCSGG4“ arbeiten.

Airbus Defence and Space GmbH installiert und betreibt in den Einsatzliegenschaften der Bundeswehr unter anderem im Irak, Libanon, Litauen, Jordanien, Zypern, Kosovo, Niger und Mali sowie auf den seegehenden Einheiten der Marine physikalische Netzwerke (WLAN und LAN). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) Projekt Assistent*in. (m/w/d) für die Betreuungsmedien der Bundeswehr Land und See.

**Dein Standort**:
Unser Standort ist nur einen Katzensprung von München, der schönen Landeshauptstadt von Bayern, entfernt. Du magst Sport und andere Outdoor-Aktivitäten? Die Alpen und der Starnberger See sind in einer Stunde zu erreichen und bieten eine Vielzahl von Freizeitaktivitäten.

**Deine Vorteile**:

- Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
- Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
- Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Auto Leasing, Sonderkonditionen bei Versicherungen, Bezuschussung im öffentlichen Personennahverkehr, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen
- Vor-Ort-Einrichtungen: standortnaher Kindergarten, Arzt für Check-ups und andere gesundheitsbezogene Dienstleistungen, Kantine und Cafeteria, Fitness Studio
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit)
- Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem jede Stimme gehört wird

**Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; wie zum Beispiel
- Pflegen des Einsatzplans für das Projektteam
- Administrative und einsatzbezogene Absprachen mit dem Kunden nach Bedarf
- Prozesse und Projektabläufe bewerten und überarbeiten bei Bedarf
- Unterstützung des Projektteams nach Bedarf
- Unterstützung bei der Organisation von Reisetätigkeiten des Projektteams; z.B. Durchführung VISA Prozess, Abstimmung mit dem Kunden, Koordination des reisenden Teams
- Erstellen und Pflegen des Einsatzplans für das Projektteam
- Pflege der Projektlaufwerke

**Gewünschte Fähigkeiten und Qualifikationen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), eine vergleichbare Ausbildung oder gleichwertige berufliche Kenntnisse
- Erfahrung im Projektmanagement
- Sicherer Umgang Microsoft Office
- Kenntnisse in SAP vorteilhaft
- Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Flexibilität und Lernbereitschaft
- Gute Kommunikations
- und Moderationsfähigkeiten
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse

Diese Tätigkeit erfordert ein Bewusstsein für mögliche Compliance-Risiken und integres Verhalten. Beide Punkte sind Grundvoraussetzungen für den Erfolg, den guten Ruf und das nachhaltige Wachstum des Unternehmens.

Für diese Tätigkeit ist eine Sicherheitsüberprüfung erforderlich bzw. muss eine solche von den zuständigen Behörden erteilt werden.

Kein 100%iges Match? Kein Grund zur Sorge Airbus unterstützt deine persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Entwicklungslösungen.

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This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

**Company**:
Airbus Defence and Space GmbH

**Employment Type**:
Permanent**Experience Level**:
Professional

**Job Family**:
Programme & Project Management

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.