Team Assistant(In) Real Estate

vor 5 Monaten

Ottobrunn, Deutschland Airbus Vollzeit

Zur Unterstützung der “Real Estate Abteilung” in Ottobrunn sucht Airbus Defence and Space eine(n)

**Team Assistant(in) Real Estate & Projektmanagement (d/m/w)**:
**Dein Standort**:
Unser Standort ist nur einen Katzensprung von München, der schönen Landeshauptstadt von Bayern, entfernt.

Du magst Sport und andere Outdoor-Aktivitäten?

Die Alpen und der Starnberger See sind in einer Stunde zu erreichen und bieten eine Vielzahl von Freizeitaktivitäten.

**Deine Vorteile**:

- Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
- Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
- Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Auto Leasing,
- Sonderkonditionen bei Versicherungen, Bezuschussung im öffentlichen Personennahverkehr, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen
- Vor-Ort-Einrichtungen: standortnaher Kindergarten, Arzt für Check-ups und andere gesundheitsbezogene Dienstleistungen, Kantine und Cafeteria, Fitness Studio
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit)

**Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Die Aufgabe umfasst Sekretariats Assistenzaufgaben sowie die Mitarbeit im Real Estate (RE) Sachgebiet
- Agenda und Mail verwalten: Priorisierung, Sammeln von Informationen zur Entscheidungsfindung für den Manager (Geschäftsführer) inkl. gegebenenfalls das RE-Rechtsteam; Verwaltungsaufgaben für Manager und Team
- Die Organisation/Planung von Gesellschafter Versammlungen im Zusammenhang mit RE-Unternehmen; Abstimmung mit anderen Assistenten (Stakeholder, Funktionen);
- Die Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Aktionen), halten Sie Verteilerlisten auf dem neuesten Stand, organisieren die Logistik für Veranstaltungen, Weblives usw.
- Übernahme der Verantwortung für die Weiterleitung interner und externer Informationen im Team
- Tragen Sie zu positiven Arbeitsbeziehungen bei und fungieren Sie als Moderator im Team und mit den Stakeholdern.
- Die Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Besprechungs-/Veranstaltungsverwaltung, HR-Anforderungen, SAP-Zeitmanagement, EHS Betreuung, Spesenabrechnung usw.); Schwerpunkt für IT und Facility Management;
- Initiativen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druck, Plastik, Abfall).
- Starker Beitrag zur Erstellung und Fertigstellung von RE-Management-Präsentationen.
- Unterstützung bei Projektmanagementaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer bei Airbus Merger & Acquisition Projekten und anderen Immobilientransaktionen.

**Gewünschte Fähigkeiten und Qualifikationen**:

- Sie haben ein abgeschlossenes Ausbildung oder Studium in BWL
- Sie haben mehrjährige Erfahrung als Kaufmännisch oder Bürokauffrau erworben
- Sie haben idealerweise erste juristische Kenntnisse oder schon in eine Kanzlei gearbeitet
- Sie haben eine besondere Affinitäten zur digitalen Arbeitswelt
- Sie bringen die Fähigkeit zur Teamarbeit und die Arbeit in einem internationalen Umfeld zeichnet Sie aus
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind motiviert, sich in diese hochspannende Thematik in unserem Unternehmen einzuarbeiten und einzubringen
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen, Google Workspace
- Sie sprechen Deutsch
- und Englisch fließend (Französisch wäre ein Plus)

Bring deine Karriere auf ein neues Level und bewirb dich jetzt online

**OUR Values**:We are one **# **Customer Focus **# **Respect **# **Creativity **# **Reliability **# **Integrity**

**Airbus Purpose**:_“We pioneer sustainable aerospace for a safe and united World” _**

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

**Company**:
Airbus Real Estate GmbH

**Employment Type**:
Permanent**Experience Level**:
Professional

**Job Family**:
Administration / Documentation

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Ottobrunn, Bayern, Deutschland Activity Service GmbH Vollzeit

    Administrative Assistant (m/w/d)Activity Service GmbH is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join their team.The ideal candidate will have excellent communication skills, both written and verbal, and be able to work effectively in a fast-paced environment.Responsibilities include:Providing administrative support to the...

  • Sales Support Assistant

    vor 2 Monaten

    Ottobrunn, Bayern, Deutschland Panasonic Automotive Systems Europe Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to support our sales department in the area of mobility and transportation. As a Sales Support Assistant, you will be responsible for coordinating with strategic customers, monitoring forecasts, and analyzing results to ensure smooth information flow between departments.Key...

  • Sales Support Assistant

    vor 2 Monaten

    Ottobrunn, Bayern, Deutschland Panasonic Automotive Systems Europe Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to support our sales department in the area of mobility and transportation. As a Sales Support Assistant, you will be responsible for coordinating with strategic customers, monitoring forecasts, and analyzing results to ensure smooth information flow between departments.Key...

  • Business Development Assistant

    vor 2 Monaten

    Ottobrunn, Bayern, Deutschland Panasonic Automotive Systems Europe Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to support our sales department in the area of mobility and transportation. As a Business Development Assistant, you will be responsible for coordinating with strategic customers, monitoring forecasts, and analyzing results to ensure smooth information flow between departments.Key...

  • Business Development Assistant

    vor 2 Monaten

    Ottobrunn, Bayern, Deutschland Panasonic Automotive Systems Europe Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to support our sales department in the area of mobility and transportation. As a Business Development Assistant, you will be responsible for coordinating with strategic customers, monitoring forecasts, and analyzing results to ensure smooth information flow between departments.Key...

  • Automotive Systems Assistant

    vor 3 Wochen

    Ottobrunn, Bayern, Deutschland Panasonic Automotive Systems Europe Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Assistant to join our team at Panasonic Automotive Systems Europe. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our daily activities, scheduling meetings, and managing events and travel arrangements.Key ResponsibilitiesSupport the team in daily...

  • Automotive Systems Assistant

    vor 3 Wochen

    Ottobrunn, Bayern, Deutschland Panasonic Automotive Systems Europe Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Assistant to join our team at Panasonic Automotive Systems Europe. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our daily activities, scheduling meetings, and managing events and travel arrangements.Key ResponsibilitiesSupport the team in daily...

  • Teamleiter Hkls

    vor 5 Monaten

    Ottobrunn, Deutschland BuKo HR Performance GmbH Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Für unseren Kunden, einem führenden Unternehmen im Bereich Immobilien - und Facility-Management, suchen wir in einen Teamleiter HKLS (w/m/d), der ab sofort das Team in Ottobrunn unterstützt. Als Real Estate und Facility Manager versteht unser Kunde die individuellen Bedürfnisse von Nutzern, Eigentümern und Investoren in...

  • Electrical Engineering Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Ottobrunn, Bayern, Deutschland Panasonic Automotive Systems Europe Vollzeit

    Project OverviewWe are seeking a highly motivated and independent student to join our team as an Electrical Engineering Project Assistant. In this role, you will be responsible for executing your own projects with minimal supervision, working on a variety of tasks related to our products.Key ResponsibilitiesDesign and development of circuit boardsCreation of...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Ottobrunn, Deutschland Panasonic Automotive Systems Europe Vollzeit

    WHAT YOU WILL BE DOING Supporting the team in daily activities Scheduling and preparing meetings Event and travel management assisting in organizing conferences, business trips and internal events) Supporting sales data analysis and updating databases Support preparing presentations, statistics, and reports WHAT WE ARE LOOKING FOR ...

  • Project Assistant

    vor 5 Monaten

    Ottobrunn, Deutschland Airbus Vollzeit

    Bei Airbus Defence and Space ist eine Stelle als **Project Assistant (d/m/w)**: zu besetzen. Der erfolgreiche Bewerber wird im Bereich „Service Management - Betreuungsmedien in den Auslandsmissionen zu Land und auf See der Bundeswehr“ in der Abteilung „TCSGG4“ arbeiten. Airbus Defence and Space GmbH installiert und betreibt in den...

  • Panasonic Automotive Systems Europe: Assistant

    vor 2 Wochen

    Ottobrunn, Bayern, Deutschland Panasonic Automotive Systems Europe Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant (m/f/d) to join our team at Panasonic Automotive Systems Europe. As a key member of our team, you will be responsible for supporting daily activities, scheduling meetings, and managing events.Key ResponsibilitiesSupport the team in daily activities, ensuring seamless operations and...

  • Mitarbeiter Im Facility Management General Service

    vor 5 Monaten

    Ottobrunn, Deutschland Airbus Vollzeit

    Zur Unterstützung der Abteilung “General Services Germany” in Ottobrunn / Taufkirchen sucht Airbus Defence and Space GmbH einen **Mitarbeiter(in) in Facility Management General Service (d/w/m)**: Diese Rolle ist auch mit reduzierter Wochenarbeitszeit und einem angepassten Aufgabenbereich möglich. **Dein Standort**: Unser Standort ist nur einen...

  • Junior Procurement Digitalisation PMO

    vor 5 Monaten

    Ottobrunn, Deutschland Airbus Vollzeit

    **In order to support the “Procurement Operations Digital Solutions department” Airbus Defence and Space is looking for a** **Junior Procurement Digitalisation PMO & Team Assistant (d/f/m)**: In this role, you will support the overall PMO, Strategy - and Portfolio Management for various state-of-the-art-solutions for the Procurement and Supply Chain...

  • Team Lead People Operations

    vor 5 Monaten

    Ottobrunn, Deutschland Isar Aerospace Technologies GmbH Vollzeit

    **Your mission** - You support and lead the People Operations team in day-to-day operations. - You actively contribute with your expert knowledge in the areas of operational HR and payroll and take over task packages. - You own our current processes and tools, esp. Hi Bob, are supported and constantly optimized by you and your team. - You own the...

  • Team and Business Support

    vor 5 Monaten

    Ottobrunn, Deutschland Aerostack GmbH Vollzeit

    **Job Description: **The position is within Aerostack GmbH, a Joint Venture between Airbus and an automotive company, part of the Airbus strategy to accelerate Zero Emission Aircraft development and responsible for the fuel cell stack development and prototype production for Airbus Programmes. As Team and Business Support (d/f/m) for Aerostack GmbH, you...

  • Electrical Engineering Intern

    vor 2 Wochen

    Ottobrunn, Bayern, Deutschland Panasonic Automotive Systems Europe Vollzeit

    Project OverviewWe are seeking a highly motivated and skilled electrical engineering student to join our team as a project assistant. As a project assistant, you will be responsible for executing your own projects with minimal supervision, working on various tasks related to our products.Key ResponsibilitiesDesign and develop circuit boardsCreate 3D models...

  • Logistics Assistant

    vor 2 Monaten

    Ottobrunn, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Deine Herausforderung:Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen Lagerhelfer m/w/d, der sich in einer soliden und wachstumsstarken Branche entwickeln möchte. Bei unserem innovativen Unternehmen in Ottobrunn bietet sich eine interessante Perspektive mit vielseitigen Aufgaben und individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.Deine Aufgaben:Warenannahme...

  • Logistics Assistant

    vor 2 Monaten

    Ottobrunn, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Deine Herausforderung:Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen Lagerhelfer m/w/d, der sich in einer soliden und wachstumsstarken Branche entwickeln möchte. Bei unserem innovativen Unternehmen in Ottobrunn bietet sich eine interessante Perspektive mit vielseitigen Aufgaben und individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.Deine Aufgaben:Warenannahme...

  • Marketing Assistant

    vor 3 Wochen

    Ottobrunn, Bayern, Deutschland PACO Agency GmbH Vollzeit

    Über unsPACO Agency GmbH ist eine dynamische Konzertagentur mit Sitz in Ottobrunn bei München.Wir bringen internationale Top-Acts nach Deutschland und suchen nach talentierten Mitarbeitern, die unsere Musikbranche mit Leben erfüllen.JobbeschreibungWir suchen eine/-n aufgeschlossene/-n, kontaktfreudige/-n Praktikant/-in mit Interesse an PR, Marketing und...