Team Assistant(In) Real Estate

vor 1 Woche

Ottobrunn, Deutschland Airbus Vollzeit

Zur Unterstützung der “Real Estate Abteilung” in Ottobrunn sucht Airbus Defence and Space eine(n)

**Team Assistant(in) Real Estate & Projektmanagement (d/m/w)**:
**Dein Standort**:
Unser Standort ist nur einen Katzensprung von München, der schönen Landeshauptstadt von Bayern, entfernt.

Du magst Sport und andere Outdoor-Aktivitäten?

Die Alpen und der Starnberger See sind in einer Stunde zu erreichen und bieten eine Vielzahl von Freizeitaktivitäten.

**Deine Vorteile**:

- Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
- Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
- Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Auto Leasing,
- Sonderkonditionen bei Versicherungen, Bezuschussung im öffentlichen Personennahverkehr, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen
- Vor-Ort-Einrichtungen: standortnaher Kindergarten, Arzt für Check-ups und andere gesundheitsbezogene Dienstleistungen, Kantine und Cafeteria, Fitness Studio
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit)

**Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Die Aufgabe umfasst Sekretariats Assistenzaufgaben sowie die Mitarbeit im Real Estate (RE) Sachgebiet
- Agenda und Mail verwalten: Priorisierung, Sammeln von Informationen zur Entscheidungsfindung für den Manager (Geschäftsführer) inkl. gegebenenfalls das RE-Rechtsteam; Verwaltungsaufgaben für Manager und Team
- Die Organisation/Planung von Gesellschafter Versammlungen im Zusammenhang mit RE-Unternehmen; Abstimmung mit anderen Assistenten (Stakeholder, Funktionen);
- Die Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Aktionen), halten Sie Verteilerlisten auf dem neuesten Stand, organisieren die Logistik für Veranstaltungen, Weblives usw.
- Übernahme der Verantwortung für die Weiterleitung interner und externer Informationen im Team
- Tragen Sie zu positiven Arbeitsbeziehungen bei und fungieren Sie als Moderator im Team und mit den Stakeholdern.
- Die Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Besprechungs-/Veranstaltungsverwaltung, HR-Anforderungen, SAP-Zeitmanagement, EHS Betreuung, Spesenabrechnung usw.); Schwerpunkt für IT und Facility Management;
- Initiativen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druck, Plastik, Abfall).
- Starker Beitrag zur Erstellung und Fertigstellung von RE-Management-Präsentationen.
- Unterstützung bei Projektmanagementaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer bei Airbus Merger & Acquisition Projekten und anderen Immobilientransaktionen.

**Gewünschte Fähigkeiten und Qualifikationen**:

- Sie haben ein abgeschlossenes Ausbildung oder Studium in BWL
- Sie haben mehrjährige Erfahrung als Kaufmännisch oder Bürokauffrau erworben
- Sie haben idealerweise erste juristische Kenntnisse oder schon in eine Kanzlei gearbeitet
- Sie haben eine besondere Affinitäten zur digitalen Arbeitswelt
- Sie bringen die Fähigkeit zur Teamarbeit und die Arbeit in einem internationalen Umfeld zeichnet Sie aus
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind motiviert, sich in diese hochspannende Thematik in unserem Unternehmen einzuarbeiten und einzubringen
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen, Google Workspace
- Sie sprechen Deutsch
- und Englisch fließend (Französisch wäre ein Plus)

Bring deine Karriere auf ein neues Level und bewirb dich jetzt online

**OUR Values**:We are one **# **Customer Focus **# **Respect **# **Creativity **# **Reliability **# **Integrity**

**Airbus Purpose**:_“We pioneer sustainable aerospace for a safe and united World” _**

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

**Company**:
Airbus Real Estate GmbH

**Employment Type**:
Permanent**Experience Level**:
Professional

**Job Family**:
Administration / Documentation

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

  • Assistant (m/f/d)

    vor 2 Wochen

    Ottobrunn, Bayern, Deutschland Panasonic Automotive Systems Europe Vollzeit

    Join Our Team as an Administrative Assistant at XYZ Company!WHAT YOU WILL BE DOINGSupporting the team in daily activitiesScheduling and preparing meetingsAssisting in event and travel management for conferences, business trips, and internal eventsSupporting sales data analysis and updating databasesPreparing presentations, statistics, and reportsWHAT WE ARE...

  • Teamleiter Hkls

    vor 3 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland BuKo HR Performance GmbH Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Für unseren Kunden, einem führenden Unternehmen im Bereich Immobilien - und Facility-Management, suchen wir in einen Teamleiter HKLS (w/m/d), der ab sofort das Team in Ottobrunn unterstützt. Als Real Estate und Facility Manager versteht unser Kunde die individuellen Bedürfnisse von Nutzern, Eigentümern und Investoren in...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Ottobrunn, Deutschland Panasonic Automotive Systems Europe Vollzeit

    WHAT YOU WILL BE DOING Supporting the team in daily activities Scheduling and preparing meetings Event and travel management assisting in organizing conferences, business trips and internal events) Supporting sales data analysis and updating databases Support preparing presentations, statistics, and reports WHAT WE ARE LOOKING FOR ...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland artevie Vollzeit

    Office Manager & Assistant  (mwd) Global leading firm with HQ in SwedenLocation: Ottobrunn, Munich, Germany Contract type: Fulltime 40h/w, open ended Start: asap Home-Office Option: Most of time onsite, home office option in reconciliation with managementFlexible working: yesTechnology:  Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.), video...

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland Airbus Vollzeit

    Bei Airbus Defence and Space ist eine Stelle als **Project Assistant (d/m/w)**: zu besetzen. Der erfolgreiche Bewerber wird im Bereich „Service Management - Betreuungsmedien in den Auslandsmissionen zu Land und auf See der Bundeswehr“ in der Abteilung „TCSGG4“ arbeiten. Airbus Defence and Space GmbH installiert und betreibt in den...

  • Team Lead People Operations

    vor 2 Wochen

    Ottobrunn, Bayern, Deutschland Isar Aerospace Technologies GmbH Vollzeit

    Your mission You support and lead the People Operations team in daytoday operations. You actively contribute with your expert knowledge in the areas of operational HR and payroll and take over task packages. You own our current processes and tools, esp. Hi Bob, are supported and constantly optimized by you and your team. You own the responsibility, setup and...

  • Mitarbeiter Im Facility Management General Service

    vor 2 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland Airbus Vollzeit

    Zur Unterstützung der Abteilung “General Services Germany” in Ottobrunn / Taufkirchen sucht Airbus Defence and Space GmbH einen **Mitarbeiter(in) in Facility Management General Service (d/w/m)**: Diese Rolle ist auch mit reduzierter Wochenarbeitszeit und einem angepassten Aufgabenbereich möglich. **Dein Standort**: Unser Standort ist nur einen...

  • Teamleiter (m/w/d) Facility Management

    vor 2 Wochen

    Ottobrunn, Bayern, Deutschland Panasonic Automotive Systems Europe Vollzeit

    Teamleiter (m/w/d) Facility Management Ottobrunn NN / Pos Nr Panasonic Industry Europe GmbH | or earlier Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, die eine sinnvolle Aufgabe mit einem echten Ziel vereint? Dann möchten wir Sie in unserem multinationalen Team willkommen heißen Ihr Wachstum ist unser Wachstum. Wir investieren in...

  • Junior Procurement Digitalisation PMO

    vor 1 Woche

    Ottobrunn, Deutschland Airbus Vollzeit

    **In order to support the “Procurement Operations Digital Solutions department” Airbus Defence and Space is looking for a** **Junior Procurement Digitalisation PMO & Team Assistant (d/f/m)**: In this role, you will support the overall PMO, Strategy - and Portfolio Management for various state-of-the-art-solutions for the Procurement and Supply Chain...

  • Team Lead People Operations

    vor 1 Woche

    Ottobrunn, Deutschland Isar Aerospace Technologies GmbH Vollzeit

    **Your mission** - You support and lead the People Operations team in day-to-day operations. - You actively contribute with your expert knowledge in the areas of operational HR and payroll and take over task packages. - You own our current processes and tools, esp. Hi Bob, are supported and constantly optimized by you and your team. - You own the...

  • Team and Business Support

    vor 3 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland Aerostack GmbH Vollzeit

    **Job Description: **The position is within Aerostack GmbH, a Joint Venture between Airbus and an automotive company, part of the Airbus strategy to accelerate Zero Emission Aircraft development and responsible for the fuel cell stack development and prototype production for Airbus Programmes. As Team and Business Support (d/f/m) for Aerostack GmbH, you...

  • Teamleiter (m/w/d) Facility Management

    vor 4 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland Panasonic Automotive Systems Europe Vollzeit

    Teamleiter (m/w/d) Facility Management Ottobrunn NN / Pos Nr Panasonic Industry Europe GmbH | or earlier Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, die eine sinnvolle Aufgabe mit einem echten Ziel vereint? Dann möchten wir Sie in unserem multinationalen Team willkommen heißen! Ihr Wachstum ist unser Wachstum. Wir...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Ottobrunn, Bayern, Deutschland Isar Aerospace SE Vollzeit

    Deine Mission Zu Deinen Zuständigkeiten gehören unter anderem die folgenden Aufgaben:Versorgung und Verwaltung von Büromaterial zur Unterstützung eines reibungslosen Betriebs Professionelle Betreuung unserer Besucher und der Meetingräume Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post Erstellung von RFID-Karten und Nutzung von Photoshop für...

  • Finance Nextgen: Project Controller for Facility

    vor 2 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland Airbus Vollzeit

    In order to support the Facility Management Services Finance and Controlling Team, Airbus Defence and Space in Ottobrunn/Taufkirchen is looking for a **Finance NextGen - Project Controller (d/f/m) for Facility Management** Employing over 1000 professionals worldwide, Finance in Airbus Defence and Space offers opportunities to expand on experiences and grow...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland Cruise Munich GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Aufgrund des Unternehmenswachstums steigt auch der Umfang der Aufgaben für unsere Geschäftsführung am Standort München. Zur weiteren Unterstützung freuen wir uns auf Deine Bewerbung auf diese neu geschaffene Stelle! Folgende Aufgaben erwarten Dich: - Du stellst die effektive Kommunikation zwischen dem Management und internen sowie...

  • Working Student

    Vor 7 Tagen

    Ottobrunn, Deutschland Airbus Vollzeit

    In order to support the department in Partnership and Business Growth (SDPB), Airbus Defence and Space is looking for a **Working Student within Web App Development and Implementation (d/f/m)**: - **Location**:_Ottobrunn _**: - **Start: A **_s soon as possible _**: - **Duration: 12 **_months _**:**SDPB is part of the Digital Customer Services unit of...

  • Werkstudent Satellitennavigation

    vor 3 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland IABG Vollzeit

    Als Werkstudent für Satellitennavigation unterstützt du unsere Projektteams in der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Satellitennavigationslabors. Wir testen Satellitennavigationsempfänger hinsichtlich deren Robustheit gegenüber Interferenzen für verschiedene Einsatzbereiche (z. B. Bahn, Automotive). - Tätigkeit: - Unterstützung bei der...

  • Infactory Solutions Gmbh

    vor 3 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland Airbus Vollzeit

    InFactory Solutions GmbH (InFy) is a 100% Airbus subsidiary, part of Testia Group, located in the Munich Area. InFy develops solutions for automated quality inspection of aircraft components during manufacturing. Our multidisciplinary team groups competence fields from software, mechanical, and electrical engineering. Our challenge is to generalize sensor...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland Isar Aerospace SE Vollzeit

    **Deine Mission** Zu Deinen Zuständigkeiten gehören unter anderem die folgenden Aufgaben: - Versorgung und Verwaltung von Büromaterial zur Unterstützung eines reibungslosen Betriebs - Professionelle Betreuung unserer Besucher und der Meetingräume - Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post - Erstellung von RFID-Karten und Nutzung von Photoshop...

  • Werkstudent Satellitennavigation

    vor 4 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland IABG Vollzeit

    Standort Ottobrunn bei München Beschreibung der Stelle Als Werkstudent für Satellitennavigation unterstützt du unsere Projektteams in der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Satellitennavigationslabors. Wir testen Satellitennavigationsempfänger hinsichtlich deren Robustheit gegenüber Interferenzen für verschiedene Einsatzbereiche (z. B. Bahn,...