Assistenz Der Direktions-
vor 5 Monaten
Assistenz der Direktions
- & Bereichsleitung | Customer Centricity & Service Management (w/m/d)
Wir stehen als Direktion „Customer Centricity und Service Management“ für die Gestaltung eines exzellenten Kund*innenerlebnisses bei OTTO. Operative Exzellenz ist unser Anspruch. Du wirst Teil eines hochmotivierten und dynamischen Führungsteams, das aus einer Direktorin und 4 Bereichsleiter*innen besteht. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Hilfsbereitschaft. Die Direktion befindet sich zurzeit in einer Transformation, sodass du bei vielen strategischen Themen Einblick bekommst. Dein Arbeitsplatz ist in Hamburg, zu deinem Bereich gehören jedoch auch unsere deutschlandweiten Relationcenter.
Viele sprechen von „Homeoffice“ - wir von „Mobile Work“: Unsere Teams entscheiden für sich, welches Gleichgewicht aus mobilem Arbeiten und Präsenzzeiten vor Ort für sie sinnvoll ist.
Der Job ist auf 1,5 Jahre befristet.
- Dein Impact- In der Rolle unterstützt du Britta Bahlmann, Direktorin Customer Centricity und Service Management, und Heike Braun, Bereichsleiterin Kundencenter Key Account Management, im operativen Tagesgeschäft. Dabei laufen bei dir die Fäden zusammen, wenn es um Organisation und Planung geht.
- Du steuerst das Terminmanagement sowie diverse organisatorische und administrative Aufgaben und bist Ansprechpartner*in für die Direktion und hast stehts ein offenes Ohr.
- Die Planung von Geschäftsreisen liegt in deinen Händen.
- Du organisierst Tagungen und Workshops. Die Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings und Abstimmungsprozessen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
- Darüber hinaus koordinierst du bereichsübergreifende Projekte und begleitest diese verantwortungsvoll.
- Proaktiv sorgst du für reibungslose Abläufe, hast Richtlinien und Organisationsanweisungen im Blick. Du hältst dich dabei immer auf dem Laufenden.
- Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? - Gerne stellen wir den Kontakt zu Vivian Musfeldt aus dem Fachbereich her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? - Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.- Dein ProfilMust-have:
Grundsätzlich bist du offen für neue Themen, hast Spaß daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten und bringst ein digitales Mindset mit. Du zeichnest dich durch folgende Skills aus:
- Du bist ein echtes Organisationstalent und hast idealerweise bereits Assistenzerfahrung.
- Vorübergehenden Stürmen bist du gewachsen, denn du bringst eine gesunde Portion Selbstbewusstsein mit, setzt Prioritäten und stellst dich flexibel unterschiedlichen Anforderungen.
- Du kommunizierst klar, verbildlich und hast dabei ein Gespür für die Belange der Kolleg*innen.
- Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
- Du bist mit Office365 insbesondere Outlook, Teams, Excel und PowerPoint bestens vertraut.
- Du verfügst über eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Zudem zeichnest du dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
Nice-to-have:
- Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP und Miro.
- Deine Benefits- Work-Life-Balance
Hybrides Arbeitsmodell, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation
- und Sabbatical-Option
- Vergütung & Zusatzangebote
Urlaubs
- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot
- Fachliche & persönliche Entwicklung
2-wöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen - u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs
- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen
- Gesundheit & Wohlbefinden
Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits
- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
- Kultur & Zusammenarbeit
Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges - auch veganes - Essensangebot, Paketshop
- Mobilität
Deutschlandticket für 30 €, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Auto-Services, StadtRAD-Stationen
- & viele Benefits mehr
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Assistenz Der Geschäftsführenden Direktion
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführenden Direktion (m/w/d)**: Asklepios Klinik Altona Hamburg Vollzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und...
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Assistenz der Geschäftsführenden Direktion
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona VollzeitAssistenz der Geschäftsführenden Direktion (m/w/d) Asklepios Klinik Altona Hamburg Vollzeit ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona VollzeitAssistentin der Geschäftsführenden DirektionWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin, die sich in der Geschäftsführenden Direktion von Asklepios Klinik Altona einbringen möchte.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Sicherstellung der kaufmännischen und organisationsrechtlichen VorgabenAssistenz bei täglichen Arbeitsabläufen und...
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Werkstudent in Direktion
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland DEICHTORHALLEN VollzeitDie Deichtorhallen sind eines der größten Ausstellungshäuser für internationale Kunst und Fotografie in Europa. In der Halle für aktuelle Kunst, dem temporären Haus der Photographie/PHOXXI und der Sammlung Falckenberg finden pro Jahr eine Vielzahl von Ausstellungen und Veranstaltungen statt. Für die Halle für aktuelle Kunst suchen wir zu sofort,...
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Assistenz (W/m/d) Für Die Geschäftsführende
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Asklepios Klinikum Harburg Vollzeit**Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsführende Direktion**: Asklepios Klinikum Harburg Hamburg, HH-AK Harburg Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Vollzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland OTTO Payments GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung | Payments (w/m/d) Wir als OTTO Payments GmbH entwickeln eines der wichtigsten Felder im E-Commerce - die Zukunft des Payment Managements! Als eigenständige Gesellschaft innerhalb der Otto Group bündeln und steuern wir alle Payment-Aktivitäten für den OTTO Marktplatz. So bieten wir zukunftsgerichtet und flexibel einen...
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Assistenz
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Elektrosil Systeme der Elektronik GmbH VollzeitWir wachsen weiter! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Hamburg ab sofort eine **Assistenz für Projektmanagement (m/w/d)**: **Wer ist Elektrosil & was bieten wir?** - Wir sind 63 Kollegen, die aus dem Hauptstandort Hamburg für nationale und internationale Großkunden innovative Produkte und technische Lösungen entwickeln und...
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Assistenz
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Elektrosil Systeme der Elektronik GmbH VollzeitWir wachsen weiter! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Hamburg ab sofort eine **Assistenz für Marketing (m/w/d)**: in Voll - oder Teilzeit **WER IST ELEKTROSIL & WAS KÖNNEN WIR DIR BIETEN?** - Wir sind 63 Kollegen, die aus dem Hauptstandort Hamburg für nationale und internationale Großkunden innovative Produkte und...
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Assistenz
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Elektrosil Systeme der Elektronik GmbH VollzeitWir wachsen weiter! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Hamburg ab sofort eine **Assistenz für Produktentwicklung (m/w/d)**: in Voll - oder Teilzeit **WER IST ELEKTROSIL UND WAS KÖNNEN WIR DIR BIETEN?** - Wir sind 63 Kollegen, die aus dem Hauptstandort Hamburg für nationale und internationale Großkunden innovative Produkte...
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Pädagogische Assistenz in einer inklusiven Kita
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Kirchengemeindeverband der Kindertageseinrichtungen im Ev.-luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost VollzeitUnser AngebotWir suchen eine pädagogische Assistenz für unsere Kita in Hamburg-Lohbrügge. Unsere Kita bietet eine inklusive Umgebung, in der Kinder mit und ohne Behinderung gemeinsam lernen und sich entwickeln können.Deine AufgabenAlters- und zielgruppenspezifische Betreuung und Begleitung der KinderEigenverantwortliche Planung spannender Spiel- und...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...
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Kfm. Mitarbeiter:in
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Der Bauverein der Elbgemeinden VollzeitHamburg - ab sofort - Teilzeit **Bewerben** Wir sind der **Bauverein der Elbgemeinden** und mit rund 14.500 Wohnungen Hamburgs größte Wohnungsbaugenossenschaft. Seit über 120 Jahren schaffen wir nicht nur bezahlbaren Wohnraum, sondern auch bereichernde Arbeitsplätze für viele Menschen - ein Leben lang. Wir kennen die Menschen, die für uns arbeiten....
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Hamburg, Deutschland Der Begleiter gGmbH VollzeitAls Träger für die Assistenz in der Sozialpsychiatrie (ASP) bieten wir seit über 35 Jahren unterschiedliche Unterstützungsangebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen und mit psychosozialen Belastungen in Hamburg-Bergedorf an. An unseren verschiedenen Standorten arbeiten unterschiedliche Fachkräfte in engagierten Teams interdisziplinär zusammen....
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Büro / Empfang Assistenz in Teilzeit (M/w/d)
vor 5 Monaten
Hamburg-Bergedorf, Deutschland Gerd von der Heide Immobilien GmbH VollzeitLust auf Dynamik und langfristige Perspektive? Du hast bereits Erfahrung in Sekretariat, Empfang und Büroorganisation und hast Freude im Umgang mit Menschen? Dann werde Teil unseres bunten Teams aus 9 Mitarbeitern in einem Familienunternehmen mit langer Tradition am Immobilienmarkt in Hamburg-Bergedorf. Sorge mit deiner professionellen und herzlichen Art...
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Assistenz Casting Koordination
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland ATG Entertainment GmbH Vollzeit**Alles auf einen Blick**: **Beschäftigungsart**:Festanstellung, Vollzeit oder Freelancer **Eintrittstermin**:ab sofort **Standort**: Homeoffice/ auf Castingtour (Hamburg, Essen, Berlin, Wien) **Ansprechpartner*in**: Anne Falk **Ansprechpartner*in HR**: Mareike Schierhölter **Unternehmen**: HP-Theater-Produktionsgesellschaft mbH Für die Produktion Harry...
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Hamburg, Deutschland Der Begleiter gGmbH VollzeitAls Träger für die Assistenz in der Sozialpsychiatrie (ASP) bieten wir seit über 35 Jahren unterschiedliche Unterstützungsangebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen und mit psychosozialen Belastungen in Hamburg-Bergedorf an. An unseren verschiedenen Standorten arbeiten unterschiedliche Fachkräfte in engagierten Teams interdisziplinär...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Der Begleiter gGmbH VollzeitUnser Angebot:Als Träger für die Assistenz in der Sozialpsychiatrie (ASP) bieten wir seit über 35 Jahren unterschiedliche Unterstützungsangebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen und mit psychosozialen Belastungen in Hamburg-Bergedorf an.Wir arbeiten in engagierten Teams interdisziplinär zusammen und bieten eine vielfältige Unterstützung für...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Der Begleiter gGmbH VollzeitAls Träger für die Assistenz in der Sozialpsychiatrie (ASP) bieten wir seit über 35 Jahren unterschiedliche Unterstützungsangebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen und mit psychosozialen Belastungen in Hamburg-Bergedorf an.An unseren verschiedenen Standorten arbeiten unterschiedliche Fachkräfte in engagierten Teams interdisziplinär...
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Sozialpädagoge (M/w/d), Sozialarbeiter (M/w/d)
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Der Begleiter VollzeitAls Träger für die Assistenz in der Sozialpsychiatrie (ASP) bieten wir seit über 30 Jahren unterschiedliche Unterstützungsangebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen in Hamburg-Bergedorf an. An unseren Standorten in Allermöhe, Lohbrügge und Bergedorf arbeiten verschiedene Fachkräfte in engagierten Teams interdisziplinär zusammen. Ein...
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Hamburg, Deutschland Der Begleiter gGmbH VollzeitAls Träger für die Assistenz in der Sozialpsychiatrie (ASP) bieten wir seit über 35 Jahren unterschiedliche Unterstützungsangebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen und mit psychosozialen Belastungen in Hamburg-Bergedorf an. An unseren verschiedenen Standorten arbeiten unterschiedliche Fachkräfte in engagierten Teams interdisziplinär...
