Office Management/sekretariat in Teil- Oder Vollzeit
vor 1 Woche
gaetan ist seit 1992 führend im Bereich der beruflichen Bildung aktiv. Wir sind spezialisiert auf den Bereich Aviation und Sicherheit. In diesen Bereich bilden wir in Zusammenarbeit mit Partner-Firmen arbeitssuchenden Teilnehmende aus.
Um unsere Kurs zu betreuen und zu verwalten, suchen wir eine Verwaltungskraft für allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Teilnehmendenverwaltung sowie zur Unterstützung des Bereichs Recruiting.
Aufgaben
- Sie betreuen das Sekretariat unserer Zweigstelle in Kelsterbach. Dabei sind Sie für
telefonische Anfragen von Teilnehmenden und Bewerbern verantwortlich und halten die Verwaltung von Kursen nach Checklisten im Griff.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Bewerbertagen (online und präsenz)
- Sie sind der erste Ansprechpartner vor Ort für Teilnehmende und Dozenten.
- Sie unterstützen die Teilnehmerverwaltung und -betreuung.
- Sie erledigen allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben.
Qualifikation
- Sie haben eine Ausbildung im Bereich Büroorganisation oder Arbeitserfahrung im Büro und im Kundenkontakt. Vielleicht haben Sie auch gerade Ihr Bachelorstudium
abgeschlossen und suchen Ihren ersten beruflichen Einstieg.
- Sie interessieren sich für die Verwaltung von öffentlich geförderten Bildungsprojekten sowie die Bereiche Recruiting und/oder für die Aviation
- und Security-Industrie.
- Sie sind eine zuverlässige, empathische und kommunikative Persönlichkeit mit dem
gewissen „Biss“.
- Sie sind gerne im Austausch mit Menschen und es macht Ihnen Spaß Menschen aktiv anzusprechen und für verschiedene „Arbeitgeber“ zu gewinnen. Dafür benötigen Sie sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie fühlen sich in der Verwaltung und Organisation wohl und können kleinere Probleme eigenständig lösen.
- Sie können Ihre Aufgaben selbständig einteilen und routinemäßig abarbeiten.
**Benefits**:
- Individuellen Vertrag mit mindestens 24 Stunden, gerne mehr. Homeoffice ist auch teilweise möglich.
- Sie haben die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und Ihren eigenen Bereich aufzubauen.
- Sie haben die Möglichkeit längerfristig flexibel zu arbeiten, dabei sollten Sie uns an
mindestens 3 Tagen die Woche unter der Woche zur Verfügung stehen.
- Sie werden Teil eines kleinen Teams, dem das Menschliche sehr wichtig ist. Es wird eine offene und freundschaftliche Kultur gepflegt - wir suchen Lösungen statt
Probleme.
- Werden Sie Teil unseres Teams und die gute Seele unserer Zweigstelle.
Noch Fragen
Schreiben Sie uns gerne kurz an.
Bitte schicken Sie uns einen aktuellen Lebenslauf mit Ihren vollständigen Kontaktdaten sowie einem kurzen Anschreiben, was Sie an der Arbeit bei uns interessiert und qualifiziert.
Wir melden uns zu einem kurzen ersten Telefoninterview und laden Sie danach zu einem Kennenlernen bei uns vor Ort ein.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.
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Kelsterbach, Deutschland gaetan-data GmbH Vollzeitgaetan ist seit 1992 führend im Bereich der beruflichen Bildung aktiv. Wir sind spezialisiert auf den Bereich Aviation und Sicherheit. In diesen Bereich bilden wir in Zusammenarbeit mit Partner-Firmen arbeitssuchenden Teilnehmende aus. Um geeignete Teilnehmende zu rekrutieren und auszuwählen, suchen wir eine Verwaltungskraft für den Bereich Recruiting...
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Bio Safety Technician
Vor 5 Tagen
Kelsterbach, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem internationalen Unternehmen der Pharmalogistik, einen **Bio Safety Technician (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit. **Ort**: Kelsterbach **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...
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Ctd Operation Associate
vor 1 Woche
Kelsterbach, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem internationalen Unternehmen der Pharmalogistik, einen - **CTD Operation Associate (m/w/d)** in Vollzeit. - **Ort**: Kelsterbach - **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...
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Sachbearbeiter After Sales Management
vor 7 Monaten
Kelsterbach, Deutschland Firma Dolfi 1920 GmbH VollzeitSachbearbeiter / Bürokraft (m/w) gesucht! Dolfi 1920 GmbH hat sich auf die Reparatur und den Ersatz von beschädigtem Fluggepäck spezialisiert. Zusätzlich ist Dolfi 1920 Dienstleister im Bereich für Garantieabwicklungen und After Sales Management. Mit Hauptsitz in Kelsterbach und weiteren Filialen in den Ländern Portugal, Polen, Schweiz und Tschechien...
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Kelsterbach, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Einkauf von Logistikdienstleistungen sowie Erstellung und Gestaltung von See - und Luftfrachtpreisen - Ausarbeitung und Kalkulation von Angeboten und Preisstrategien - Kundenbetreuung und Führung von Ratenverhandlungen mit Reedereien und Airlines - Organisation und Überprüfung der Preisvereinbarungen - Stetige Beobachtung des...
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Lagermitarbeiter (M/w/d) / Kommissionierer (M/w/d)
vor 7 Monaten
Kelsterbach, Deutschland ONE Personal Management GmbH VollzeitDie ONE Personal Management GmbH ist ein in Offenbach ansässiger Personaldienstleister, der seine Kunden im gesamten Rhein-Main-Gebiet mit Fachpersonal unterstützt. Mit ca. 20 Jahren Branchenerfahrung stellen wir mit größtem Engagement sowohl unsere Mitarbeiter als auch unsere Kunden stets zufrieden. **Lagermitarbeiter / Kommissionierer (m/w/d) in...
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Post Office Specialist
vor 2 Monaten
Kelsterbach, Deutschland Hertz VollzeitEinsteigen, anschnallen und mit Vollgas Deine neue Karriere bei Hertz starten Bei Hertz ist es unser Ziel, die weltweit bevorzugte Autovermietung zu sein, angetrieben von Menschen, die mit Leidenschaft einen außergewöhnlichen Service für unsere Kunden auf der ganzen Welt bieten. Gemeinsam haben wir viel vor und starten in eine ambitionierte Zukunft. Aus...
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Order Management Coordinator
vor 2 Wochen
Kelsterbach, Hessen, Deutschland Cytiva VollzeitAbout the RoleCytiva is a leading life sciences company that offers innovative solutions to transform human health. As an Order Management Specialist, you will play a critical role in processing customer orders efficiently and ensuring timely delivery.With a strong focus on continuous improvement, you will work closely with the EMEA Customer Service Team to...
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Front Office Agent
vor 4 Monaten
Kelsterbach, Deutschland Hotel Platzhirsch (Living) GmbH Vollzeit**Front Office Agent (m/w/d) in Vollzeit** **Über uns**: Mit dem **Platzhirsch Living Hotel in Kelsterbach** entstand in unmittelbarer Nähe zum Flughafen Frankfurt ein modernes Hotel auf überdurchschnittlichem Mittelklasse Niveau. Das komplett aus dem nachwachsenden Rohstoff Holz errichtete Hotel verfügt über 166 Zimmer und Suiten und wurde mit dem...
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Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (M/w/d) in
vor 7 Monaten
Kelsterbach, Deutschland Platzhirsch (Living) GmbH Vollzeit**Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d) in Vollzeit** **Über uns**: Mit **Platzhirsch (Living) GmbH in Kelsterbach** entstand in unmittelbarer Nähe zum Flughafen Frankfurt ein modernes Hotel auf überdurchschnittlichem Mittelklasse Niveau. Das komplett aus dem nachwachsenden Rohstoff Holz errichtete Hotel verfügt über 166 Zimmer und Suiten...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Kelsterbach, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG VollzeitDas vollständig renovierte Fullservice Hotel Vienna House Easy by Wyndham Frankfurt Airport hat eine gute Anbindung zum internationalen Frankfurter Flughafen. Neben den frisch renovierten 150 Zimmern, bietet das Hotel ein Restaurant mit 120 Sitzplätzen und eine große Außenterrasse. Zum Hotel gehört ebenfalls ein Tagungsbereich mit 7...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Kelsterbach, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG VollzeitDas vollständig renovierte Fullservice Hotel Vienna House Easy by Wyndham Frankfurt Airport hat eine gute Anbindung zum internationalen Frankfurter Flughafen. Neben den frisch renovierten 150 Zimmern, bietet das Hotel ein Restaurant mit 120 Sitzplätzen und eine große Außenterrasse. Zum Hotel gehört ebenfalls ein Tagungsbereich mit 7...
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Recruiter (M/w/d)
vor 7 Monaten
Kelsterbach, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Kelsterbach - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: attraktive Vergütung **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unser Kundenunternehmen, einen führenden...
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Bereichsleiter (M/w/d) Facility-management
vor 1 Woche
Kelsterbach, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
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Kelsterbach, Hessen, Deutschland CB Customs Broker GmbH VollzeitUnser AngebotBei CB Customs Broker GmbH erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Logistik-Management-Koordinator (m/w/divers). Wir bieten Ihnen einen vielfältigen Arbeitsplatz, bei dem Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können.Unterstützung durch ein erfahrenes TeamAls Teil unseres Teams werden Sie von einer erfahrenen...
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Bereichsleiter (M/w/d) Facility-management
vor 7 Monaten
Kelsterbach, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Hessen Süd GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
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Bereichsleiter (M/w/d) Facility-management
vor 7 Monaten
Kelsterbach, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Hessen Süd GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
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Front Office Agent
vor 7 Monaten
Kelsterbach, Deutschland Platzhirsch Living Hotel Vollzeit**Front Office Agent / Rezeptionist** **(m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit** **Über uns**: Mit **Platzhirsch(LIVING) Hotel** in Kelsterbach, entstand in unmittelbarer Nähe zum Flughafen Frankfurt ein modernes Hotel auf überdurchschnittlichem Mittelklasse Niveau. Das komplett aus dem nachwachsendem Rohstoff Holz errichtetet Hotel verfügt über 167 Zimmer...
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Verwaltung / Projektassistenz Für Bildungsprojekte
vor 7 Monaten
Kelsterbach, Deutschland gaetan-data GmbH Vollzeitgaetan ist seit 1992 speziell im Bereich der geförderten, beruflichen Eingliederung tätig. Seit 2000 haben wir in unserem Bereich Coaching mehr als 7000 Menschen erfolgreich gecoacht und trainiert. Außerdem unterstützen wir Menschen, am Flughafen beruflich Fuß zu fassen und bilden Luftsicherheitsassistenten, -kontrollkräfte, Ground Handler sowie...
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Kelsterbach, Deutschland DB Schenker Vollzeit**Your tasks**: Für unsere Geschäftsstelle Kelsterbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Seefracht **Kaufmännischer Mitarbeiter Customer Management Seefracht Export (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige und selbstverantwortliche lokale Kundenbetreuung mit FCL & LCL-Geschäftsabwicklung inkl. der dazugehörigen lokalen Vor -...