Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 4 Wochen

Munich, Deutschland Max-Planck-Institut für Quantenoptik Vollzeit

Das Munich Quantum Valley (-quantum-valley.de) fördert die Quantenwissenschaften und Quantentechnologien in Bayern mit dem primären Ziel, wettbewerbsfähige Quantencomputer zu entwickeln und zu betreiben. Es verbindet Forschung, Industrie, Forschungsförderung und die Öffentlichkeit: Das Munich Quantum Valley unterstützt einen effizienten Wissenstransfer von der Forschung zur Industrie, etabliert ein Netzwerk mit internationaler Reichweite und bietet Bildungsangebote für Schule, Studium und Unternehmen. Die Geschäftsstelle, die in München (Leopoldstr. 244) angesiedelt ist, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (75%-100%).

Die Position ist zunächst befristet bis zum 30. September 2026.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung
- Selbständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher, englischer und einer weiteren Fremdsprache
- Eigenständige und unterstützende Tätigkeiten im Bereich Bestellungen, Mittelbewirtschaftung, Reisekosten
- und Gästeabrechnungen
- Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen, Workshops oder Seminaren

**Ihr Werkzeugkasten**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondenten/in
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Berufserfahrung in der Leitung eines Geschäftsstellensekretariats
- Fundierter Umgang mit MS-Office inklusive Outlook-Kalender
- Vorrausschauende, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, sicheres Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit und Geschick im Umgang mit Menschen

**Unser Angebot**:

- Vielfältige Aufgaben in einem wissenschaftsnahem Arbeitsumfeld
- Individuelle Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems; Homeoffice möglich
- Vergütung entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung bis max. EG 9a (Bundesdienst); die Gewährung einer Zulage ist bei entsprechender Eignung und Qualifikation im Rahmen der Vertragsverhandlung möglich
- Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Günstige Tarife bei Versicherungen und dem öffentlichen Nahverkehr

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen und Ihres möglichen Eintrittstermins über unser Online-Webtool.

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Dre Pechel Christlicher Entwicklungsdien co Pfarramt St Vollzeit

    Der Christliche Entwicklungsdienst (CED) ist seit über 30 Jahren als Hilfswerk im Sektor der Entwicklungszusammenarbeit tätig und betreut derzeit zwölf Hilfsprojekte in Tansania, Indien und Peru. Mit seinen bundesweit rund 2.000 aktiven Förderern und 200 Ehrenamtlichen arbeitet der CED in der Hauptsache als Spendenhilfswerk. Als fördernde Stiftung...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Xenia Woehry Consulting Vollzeit

    Mein Kunde ist ein namhafter Dienstleister, der sich auf die Versorgung von mehr als 55.000 Einzelhandelsstandorten in ganz Deutschland spezialisiert hat. An diesen Standorten werden vielfältige Produkte angeboten, die für den täglichen Bedarf unverzichtbar sind. Momentan suche ich im Auftrag meines Kunden eine engagierte Assistenz\* der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland roeren GmbH Vollzeit

    Seit 2011 beraten wir erfolgreich produzierende Unternehmen. Die Erfahrungen derProduktionsoptimierungen in 47 Ländern und unser stetiges und reflektiertes Wachstum haben uns gestärkt und ermöglichen uns heute, gerade für herausfordernde Projekte aus den Vollen schöpfen zu können. Neugier, Respekt, Weitblick - unsere Werte beschreiben ganz wesentlich...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland roeren GmbH Vollzeit

    Seit 2011 beraten wir erfolgreich produzierende Unternehmen. Die Erfahrungen derProduktionsoptimierungen in 47 Ländern und unser stetiges und reflektiertes Wachstum haben uns gestärkt und ermöglichen uns heute, gerade für herausfordernde Projekte aus den Vollen schöpfen zu können. Neugier, Respekt, Weitblick - unsere Werte beschreiben ganz wesentlich...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland YOUNIVERS GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Technologiebranche, suchen wir im Zentrum von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d.** Das Unternehmen bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team und modernen Arbeitsbereich sowie die...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsleitung in

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland SMI Sport & Entertainment Vollzeit

    **Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (m/w/d)**: None **Über uns**: SMI Sport & Entertainment mit Sitz in München ist eine Agentur, die sich schwerpunktmäßig mit der Beratung von Unternehmen im Bereich Sportsponsoring sowie der Vermittlung bzw. Vermarktung ausgewählter hochkarätiger Sponsorships befasst. Als Fullservice-Agentur...

  • Assistenz Der GeschÄftsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland EUROP ASSISTANCE SERVICES GMBH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant in Voll - und Teilzeit (anteilig Home - Office) (m/w/d) Überblick Die Europ Assistance Gruppe wurde 1963 gegründet und ist Erfinder des Assistance-Konzepts. Sie bietet in den Bereichen Travel, Mobility, Home & Connected Living, Health und Senior Care innovative Versicherungs - und Serviceprodukte an,...

  • Marketingspezialisten / Assistenz Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland MED CARE VISIONS® GmbH Vollzeit

    Zur weiteren Verstärkung unseres Assistenz - und Marketingteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Marketingspezialisten / Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)** **EINE BESONDERE AUFGABE MIT KREATIVITÄT, FREIRAUM UND HOHEM ANSPRUCH**: - Mitbetreuung aller Medien (Print, Web, Social) - Assistenz der Geschäftsleitung im Team - Allgemeine...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Rommelsbacher ElektroHausgeräte GmbH Vollzeit

    **Sie sind ein echtes Organisationstalent und suchen nach einer neuen Herausforderung?****Begleiten Sie uns auf dem Weg als****Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)****In Vollzeit****Wir suchen Persönlichkeiten**:- mit einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation- mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich- Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland YOUNIVERS GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung m/w/dFür unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Technologiebranche, suchen wir im Zentrum von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d.**Das Unternehmen bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team und modernen Arbeitsbereich sowie die...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz der Geschäftsleitung **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland besthead Executive Hunting Vollzeit

    Unser international geprägter Mandant behauptet sich als Teil einer starken Unternehmensgruppe und digitalen Technologieführer mit nahezu 800 Kunden in über 20 Ländern und bietet seinen Premiumkunden eine die leistungsstärkste ERP-Lösung für die auftragsbezogene Fertigungsindustrie. In der diesjährigen Trovarit-Studie „ERP in der Praxis“ konnte...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland CED-Stiftung Christlicher Entwicklungsdienst Vollzeit

    Der Christliche Entwicklungsdienst (CED) ist seit über 30 Jahren als Hilfswerk im Sektor der Entwicklungszusammenarbeit tätig und betreut derzeit zwölf Hilfsprojekte in Tansania, Indien und Peru. Mit seinen bundesweit rund 2.000 aktiven Förderern und 200 Ehrenamtlichen arbeitet der CED in der Hauptsache als Spendenhilfswerk. Als fördernde Stiftung...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsinstitut für Hochschulforschung und Hochschulplanung Vollzeit

    Das Bayerische Staatsinstitut für Hochschulforschung und Hochschulplanung (IHF) in München ist eine Forschungseinrichtung des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst (StMWK), die sich auf empirische Hochschulforschung nach internationalen Standards spezialisiert hat. Ihr Ziel ist es, fundierte Empfehlungen für Hochschulen und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Gourmetkultur Breuer GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ab sofort suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** für unseren renommierten Cateringservice in München. Als Assistenz der Geschäftsleitung wirst du eine zentrale Rolle bei der Koordination und Unterstützung der Geschäftsabläufe einnehmen. Du bist verantwortlich für das Terminmanagement und die Organisation von Meetings. **Als Teil...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland CED-Stiftung Christlicher Entwicklungsdienst Vollzeit

    Der Christliche Entwicklungsdienst (CED) ist seit über 30 Jahren als Hilfswerk im Sektor der Entwicklungszusammenarbeit tätig und betreut derzeit zwölf Hilfsprojekte in Tansania, Indien und Peru. Mit seinen bundesweit rund 2.000 aktiven Förderern und 200 Ehrenamtlichen arbeitet der CED in der Hauptsache als Spendenhilfswerk. Als fördernde Stiftung...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsinstitut für Hochschulforschung und Hochschulplanung Vollzeit

    Das Bayerische Staatsinstitut für Hochschulforschung und Hochschulplanung (IHF) in München ist eine Forschungseinrichtung im Bereich des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst (StMWK). Das Institut betreibt an internationalen Maßstäben orientierte empirische Hochschulforschung mit dem Ziel, evidenzbasierte Empfehlungen für...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsinstitut für Hochschulforschung und Hochschulplanung Vollzeit

    Das Bayerische Staatsinstitut für Hochschulforschung und Hochschulplanung (IHF) in München ist eine Forschungseinrichtung im Bereich des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst (StMWK). Das Institut betreibt an internationalen Maßstäben orientierte empirische Hochschulforschung mit dem Ziel, evidenzbasierte Empfehlungen für...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Blue Lion GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine hochprofessionelle und dynamische Assistenz der Geschäftsleitung, die bereits Erfahrung in der Unterstützung eines CEO-Büros hat. Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeiten Sie eng mit einer weiteren Assistentin, dem Führungsteam, den Kunden und anderen internen und externen Geschäftspartnern zusammen und sind...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland TuB Brandschutz GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Assistenz der Geschäftsleitung **in unserem Ingenieurbüro, die uns bei der Betriebsorganisation & -planung unterstützen und die kaufmännischen Abwicklung unserer Projekte durchführen. Wir sind ein Ingenieurbüro, das den Brandschutz für Gebäude plant und das die Planung anderer Büros prüft....