Front Desk

vor 5 Monaten

Duesseldorf, Deutschland WeWork Vollzeit

**About Us**

At WeWork, we provide inspiring and flexible workplace solutions to help businesses - small, medium or large - thrive in more than 150 cities globally. The future of work is happening right now, and we are leading this moment. United by a common purpose, here we will empower tomorrow’s world at work. Join us on our journey as we give our members the freedom and support to push boundaries in their industries, and work to redefine our own.

**About the Opportunity**

As a Community Associate, you’ll be the primary point of contact for the Community and act as the “face” of WeWork You will report to your building each day to support the Community Management team to achieve the following:
- Build a welcoming and collaborative community environment amongst our members through events and building relationships between members- Ensure that your building is fully operational and processes are running efficiently.- Drive growth and promotion of WeWork-provided service offerings.- Take direction from the Community Lead and the Community Manager to support the Community Team as necessary.- All of this while illustrating WeWork’s core values and working towards achieving our mission.

**In this role, you’ll**:
**Front Desk Management**:
- Cover the front desk during the building’s set business hours and be an on-site point of contact, easily located on the member floor or at Community Bar.- Greet members and guests with a warm and welcoming demeanor.- Ensure all visiting guests are in accordance with WeWork’s guest policy by ensuring all guests properly sign-in via Welkio iPad.- Learn the names of members and guests with the goal of building relationships in order to facilitate the sense of Community WeWork is known for.- Anticipate member and guest needs before they arise using relevant information collected about members to enhance and personalize their experience.- Ensure building Specific forms are up to date including pet forms, filming requests, bike room requests, etc.- Keep the front desk clean and organized.- Notify members of any food deliveries and couriers.- Answer any questions from members and guests related to the building including way-finding, policies and procedures, community etiquette, etc.

**Events and Membership Engagement**:
- Provide feedback on programming types (based on member makeup) and evaluate events based on attendance, satisfaction, and impact on the appropriate event team.- Consistently celebrate members’ successes and milestones through gifts and notes.- Distribute all necessary info to promote the event including Creation and posting of weekly events poster and individual event posters.- Ensure building-specific operational requirements are met for each event (elevators, HVAC, etc).- Input notes into Spacestation or equivalent system about Members.- Identify and execute opportunities to connect members with each other.- Know and recommend local restaurants, food delivery services, catering options, team outing venues, post office, shipping center, supply store, etc.- Be active on the WeWork member network to engage members.- Know and explain WeWork policies and procedures and communicate, inform, and update members on building issues.- Ensure music levels and activations are appropriate to the daypart and occasion.- Write and send broadcasts relating to building updates.

**Building Operations and Management**:
- Receive, process, sort, and organize all mail.- Locate and issue posts via the regional system to members upon request.- Keep the mailroom organized and clean.- Return to Sender’ for unidentified mail and former member mail after 30 days of no-pick up.- Ensure courier parcels have all the correct details for scheduled pick-ups.- Investigate, escalate, and resolve ‘lost’ packages.- Know and explain WeWork policies and procedures around mail and mailroom.- Track, audit, and organize keys collected and distributed.- Manage keycard stock and request new inventory as needed.- Collect keys and key cards upon move-out.- Review location and how to use each piece of Emergency Equipment.- Provide support for an automated coffee machine for guests and members.

**About You**

We’d love to hear from you if you meet the qualifications below:
- College graduate with a four-year degree preferred, but not required.- Customer service and/or sales experience a plus.- Must have strong verbal and written communication skills.- Outstanding interpersonal and multitasking skills.- Demonstrate integrity, dependability, responsibility, accountability, self-awareness, work ethic, and compassion.- Passion for entrepreneurial communities.- Passion and understanding of WeWork’s mission and values.- Proficient in basic computer skills.

**Life at WeWork**

Being a WeWorker is more than just a job. We believe the magic of work is sparked by the passion you bring, the places you go, the people you meet and the purpose you follow. And it starts here. Here you wil

  • Werkstudent in Front Desk

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Next Kraftwerke GmbH Vollzeit

    Auch wenn bei uns vieles aus Bits und Watts besteht, braucht ein Unternehmen der digitalen Energiewirtschaft eine lebendige Person am Empfang. Als Front Desk Agent_in bis Du unser Aushängeschild und erster Kontakt für viele unserer Besucher_innen. Neben klassischen Tätigkeiten am Front Desk kümmerst Du Dich u.a. auch um die Betreuung und Bewirtung...

  • Werkstudent in Front Desk

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Next Kraftwerke GmbH Vollzeit

    Auch wenn bei uns vieles aus Bits und Watts besteht, braucht ein Unternehmen der digitalen Energiewirtschaft eine lebendige Person am Empfang. Als Front Desk Agent_in bis Du unser Aushängeschild und erster Kontakt für viele unserer Besucher_innen. Neben klassischen Tätigkeiten am Front Desk kümmerst Du Dich u.a. auch um die Betreuung und Bewirtung...

  • Front Desk Agent in

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Next Kraftwerke GmbH Vollzeit

    Auch wenn bei uns vieles aus Bits und Watts besteht, braucht ein Unternehmen der digitalen Energiewirtschaft eine lebendige Person am Empfang. Als Front Desk Agent_in bist Du unser Aushängeschild und erster Kontakt für viele unserer Besucher_innen. Neben klassischen Tätigkeiten am Front Desk, kümmerst Du Dich u.a. auch um die Betreuung und Bewirtung...

  • Front Desk-/ Empfangsmitarbeiter

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland POLYGON Deutschland GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für ein Objekt in 50735 Köln, Amsterdamer Str. 192 zum nächstmöglichen Zeitpunkt Front Desk-/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit 40 Std. in der Woche Stundenlohn 14,00 € zzgl. der Zuschläge für Wochenend - und Nachtarbeit **Ihr Profil**: - abgeschlossene IHK-Sachkundeprüfung (34a) - selbstständiges...

  • Front Desk Agent

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams!**: Wir suchen DICH! als **Front Desk Agent (m/w/d)**: für unser **b'mine hotel Düsseldorf** Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts. Das gesamte Team ist motiviert und ambitioniert und begeistert durch einen...

  • Front Desk Agent

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams!**: Wir suchen DICH! als **Front Desk Agent (m/w/d)**: für unser **b'mine hotel Düsseldorf** Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts. Das gesamte Team ist motiviert und ambitioniert und begeistert durch einen...

  • Head of Front Desk

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland KÖ-KLINIK GmbH Vollzeit

    „Ästhetische Chirurgie auf höchstem Niveau“ ist das Credo der KÖ-KLINIK in Düsseldorf. Wir sind eine staatlich konzessionierte Privatklinik, deren komplettes Team sich auf Plastische und Ästhetische Chirurgie spezialisiert hat. Bereits seit 1999 stehen wir unseren Patienten mit modernsten, auf aktuellen wissenschaftlichen Erkenntnissen basierenden...

  • Front Desk Agent

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du Ruhe und Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und reizvoll? Falls ja, dann bist Du bei uns genau richtig. Wir...

  • Empfangsassistent Am Front Desk

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AUTOLEVY GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du fehlst uns: **Empfangsassistent am Front Desk (m/w/d) in Köln**: Du glaubst Erfolg & Familie bedeutet immer ein Spagat? Dann möchten wir uns gerne bei Dir vorstellen. Herzlich Willkommen bei AUTOLEVY, dem erfolgreichsten Toyota & Lexus Händler im Rheinland, welcher seit Jahren als das familienfreundlichste Unternehmen gekürt wird und den Menschen in...

  • Front Desk Mitarbeiter:in

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland STARTPLATZ Vollzeit

    **Front Desk Mitarbeiter:in (m/w/d) bei STARTPLATZ** Du teilst unsere Leidenschaft für Startups und die aufregende Welt der innovativen Ideen? Dann möchten wir Dich herzlich bei **STARTPLATZ** willkommen heißen! STARTPLATZ ist der führende Startup-Inkubator, der das Herz der Rheinischen Gründerszene bildet. Wir haben bereits mehr als 1.500 Startups...

  • Front Desk Mitarbeiter:in

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland STARTPLATZ Vollzeit

    **Front Desk Mitarbeiter:in (m/w/d) bei STARTPLATZ** Du teilst unsere Leidenschaft für Startups und die aufregende Welt der innovativen Ideen? Dann möchten wir Dich herzlich bei **STARTPLATZ** willkommen heißen! STARTPLATZ ist der führende Startup-Inkubator, der das Herz der Rheinischen Gründerszene bildet. Wir haben bereits mehr als 1.500 Startups...

  • Front Desk Mitarbeiter Am Empfang

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AUTOLEVY GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du fehlst uns: **Front Desk Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Köln**: Du glaubst Erfolg & Familie bedeutet immer ein Spagat? Dann möchten wir uns gerne bei Dir vorstellen. Herzlich Willkommen bei AUTOLEVY, dem erfolgreichsten Toyota & Lexus Händler im Rheinland, welcher seit Jahren als das familienfreundlichste Unternehmen gekürt wird und den Menschen...

  • Empfangsmitarbeiter/front Desk Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung***:Willkommen bei YPOG** Für unser Empfangs-Team in Köln suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) warten immer spannende und vielfältige Aufgaben auf dich. In unserer Wirtschaftskanzlei legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur. Bei uns ist jede Person ein...

  • Empfangsmitarbeiter/front Desk Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung***:Willkommen bei YPOG** Für unser Empfangs-Team in Köln suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) warten immer spannende und vielfältige Aufgaben auf dich. In unserer Wirtschaftskanzlei legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur. Bei uns ist jede Person ein...

  • Empfangsmitarbeiter / Front Desk Assistant (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung**: **Willkommen bei YPOG** Für unser Empfangs-Team in Köln suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit...

  • Head of Service Desk

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Bank-Verlag GmbH Vollzeit

    Der Bank-Verlag ist das Service-Unternehmen der privaten Banken in Deutschland. Die Tochtergesellschaft des Bundesverbands deutscher Banken unterstützt ihre Kunden in allen Bereichen der IT-Security, des Electronic Bankings sowie des bargeldlosen Zahlungsverkehrs. Dazu ist der Bank-Verlag Herausgeber diverser Fachpublikationen und bietet mit seinen...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Head of Desk

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Ebury Vollzeit

    Ebury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top FinTechs to work for by Glassdoor and AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. **Head of Desk - FX Sales** A senior member of our Front Office team, the Head of Desk has responsibility...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Rezeptionist / Front Desk Agent (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Ameron Köln Hotel Regent Vollzeit

    **Your Personality**: - Sie lieben das Geräusch von rollenden Koffern und sind gerne am Gast? Dann begeistern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit, denn bei uns müssen Sie nicht alles können, nur lernen wollen! - Mit Ihrer unkomplizierten, fröhlichen und gästeorientierten Art bieten Sie unseren Gästen einen einzigartigen und unvergesslichen Aufenthalt -...