Empfangsmitarbeiter/front Desk Assistant

vor 5 Monaten

Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

**YPOG**:
**Jobbeschreibung***:Willkommen bei YPOG**
Für unser Empfangs-Team in Köln suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) warten immer spannende und vielfältige Aufgaben auf dich. In unserer Wirtschaftskanzlei legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur. Bei uns ist jede Person ein wichtiger Teil des Teams und wird entsprechend geschätzt. Wir glauben an offene und ehrliche Kommunikation auf Augenhöhe, denn wir wissen, dass dies der Schlüssel zu einem harmonischen und erfolgreichen Arbeitsumfeld ist. Bei uns kannst du Organisationsgenie und Feel-Good-Manager in Einem sein. Das hört sich nach dir an? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit dir.

Du bist neugierig auf deine neuen Kolleg:innen? Hier kannst du bereits einen Blick auf Alexandra und Marco werfen.

**Dein Daily Business**
- Du bist der erste Kontaktpunkt all unserer Gäste und trägst die Verantwortung für den berühmt berüchtigten "ersten Eindruck".
- Du nimmst Telefonate entgegen und bist hier souverän in der deutschen und englischen Sprache.
- Bei (internen und externen) Meetings und Events übernimmst du die Betreuung vor Ort und koordinierst zum Beispiel das Catering mit externen Dienstleistern.
- Du bist für die ein
- und ausgehender Post verantwortlich und kümmerst dich um die Bestellungen. Sei es der berühmt berüchtigte Obstkorb und andere Lebensmittel, als auch die üblichen Büromaterialien.
- Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des Office Managements mithilfe digitaler Tools.
- Bei YPOG feiern wir gerne. Hier kannst du bei firmeninternen Projekten und Events unterstützen.

**Dein Weg zu uns**
- Persönlichkeit steht bei YPOG ganz oben. Bei uns hast du Platz, du selbst zu sein und deine Kreativität und deine Ideen einzubringen. Du solltest Lust haben, in einem kleinen Team zusammenzuarbeiten, Eigeninitiative zu ergreifen und Entscheidungen zu treffen.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ähnliche Qualifikationen. Auch Erfahrungen im Bereich Gastronomie sind herzlich willkommen.
- Wir freuen uns über Personen, die auch mal unter der Woche ausschlafen wollen und dafür spätere Schichten (bis ca. 19 Uhr) am Empfang übernehmen möchten. Feiertage und Wochenenden sind natürlich grundsätzlich frei.
- Du bringst gute MS Office Kenntnisse mit und kannst dich und deine Aufgaben im Alltag gut strukturieren.
- Last, but not least, schreibst du den Dienstleistungsgedanken groß. Du bist gerne Gastgeber:in und hast Freude daran eine Wohlfühlatmosphäre für unsere Mandant:innen und unsere YPOGees (Mitarbeiter:innen) zu schaffen.

**Was für YPOG spricht**
- ** Lernen bei YPOG**: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms "YBrains" (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
- **Körperliche und mentale Gesundheit**: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit "OpenUp" zusammen. Über "OpenUp" hast du unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching
- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Für eine Workout Life Balance kooperieren wir mit dem Urban Sports Club und du bekommst als YPOGee deine Mitgliedschaft deutlich günstiger. Wir bieten außerdem Leistungen wie z.B. Yoga-Kurse und Rückenschulungen an, arbeiten mit Lauf Coaches zusammen, stellen frisches Obst und Gemüse bereit und bieten dir die Möglichkeit, ein Job-Rad zu leasen. Unsere Büros haben wir mit neuesten ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
- **Erstklassiges Büro in bester Lage**: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und natürlich nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
- ** Mit dem ÖPNV ins Büro**: Wir stellen dir das "Deutschland-Ticket" für die Fahrt von deinem Wohnort in unser Büro zur Verfügung. An unserem Standort in Köln steht im derzeitigen Büro dir außerdem ein Parkplatz zur Verfügung, falls du auf dein Auto angewiesen bist.
- ** Schlanke digitale Prozesse und Top-IT-Ausstattung**: Ob Onboarding, Dokumentenbearbeitung oder E-Learning - bei YPOG haben wir unsere Arbeitsabläufe schnell und effizient organisiert. Durch unsere vollständig digitale Cloud-Infrastruktur und die ständige Verbesserung unserer Prozesse konnten wir viele Zeitfresser aus unserem Arbeitsalltag verbannen. Mit einem top Hardware-Setup bestehend aus einem Notebook, mehreren Monitoren im Büro und Homeoffice und bei Bedarf einem Diensthandy und Tablet, bist du bestens ausgestattet.
- ** Social Events und Company Retreats**: In unserem Party-Kalender sind zwei Termine fix eingetragen: An dei

  • Front Desk-/ Empfangsmitarbeiter

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland POLYGON Deutschland GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für ein Objekt in 50735 Köln, Amsterdamer Str. 192 zum nächstmöglichen Zeitpunkt Front Desk-/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit 40 Std. in der Woche Stundenlohn 14,00 € zzgl. der Zuschläge für Wochenend - und Nachtarbeit **Ihr Profil**: - abgeschlossene IHK-Sachkundeprüfung (34a) - selbstständiges...

  • Front Desk Agent

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du Ruhe und Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und reizvoll? Falls ja, dann bist Du bei uns genau richtig. Wir...

  • Empfangsmitarbeiter/front Desk Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung***:Willkommen bei YPOG** Für unser Empfangs-Team in Köln suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) warten immer spannende und vielfältige Aufgaben auf dich. In unserer Wirtschaftskanzlei legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur. Bei uns ist jede Person ein...

  • Empfangsmitarbeiter / Front Desk Assistant (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung**: **Willkommen bei YPOG** Für unser Empfangs-Team in Köln suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Werkstudent in Front Desk

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Next Kraftwerke GmbH Vollzeit

    Auch wenn bei uns vieles aus Bits und Watts besteht, braucht ein Unternehmen der digitalen Energiewirtschaft eine lebendige Person am Empfang. Als Front Desk Agent_in bis Du unser Aushängeschild und erster Kontakt für viele unserer Besucher_innen. Neben klassischen Tätigkeiten am Front Desk kümmerst Du Dich u.a. auch um die Betreuung und Bewirtung...

  • Werkstudent in Front Desk

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Next Kraftwerke GmbH Vollzeit

    Auch wenn bei uns vieles aus Bits und Watts besteht, braucht ein Unternehmen der digitalen Energiewirtschaft eine lebendige Person am Empfang. Als Front Desk Agent_in bis Du unser Aushängeschild und erster Kontakt für viele unserer Besucher_innen. Neben klassischen Tätigkeiten am Front Desk kümmerst Du Dich u.a. auch um die Betreuung und Bewirtung...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Front Desk Agent in

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Next Kraftwerke GmbH Vollzeit

    Auch wenn bei uns vieles aus Bits und Watts besteht, braucht ein Unternehmen der digitalen Energiewirtschaft eine lebendige Person am Empfang. Als Front Desk Agent_in bist Du unser Aushängeschild und erster Kontakt für viele unserer Besucher_innen. Neben klassischen Tätigkeiten am Front Desk, kümmerst Du Dich u.a. auch um die Betreuung und Bewirtung...

  • Front Office Agent

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: - Referenznummer 60971 Ihre freundliche und offene Art, kombiniert mit Ihren herausragenden Fähigkeiten im **Office Management**, verleihen Ihrer Persönlichkeit eine überzeugende Note? Dann haben wir eine interessante Stelle für Sie! Bewerben Sie sich im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung mit...

  • Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)**: - Düsseldorf **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet...

  • Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Lindner Hotels AG Vollzeit

    **EMPFANGSMITARBEITER / FRONT OFFICE AGENT (M/W/D)**: - Allgemeine Informationen- Abteilung: Front Office - Ort: Düsseldorf - Deutschland - Hotel: Lindner Hotel Düsseldorf Airport part of JdV by Hyatt - Anstellung: Vollzeit - Unser Hotel- Willkommen bei der Lindner Hotel Group - einer familiengeführten Hotelgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf und einem...

  • Front Desk Agent

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams!**: Wir suchen DICH! als **Front Desk Agent (m/w/d)**: für unser **b'mine hotel Düsseldorf** Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts. Das gesamte Team ist motiviert und ambitioniert und begeistert durch einen...

  • Front Desk Agent

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams!**: Wir suchen DICH! als **Front Desk Agent (m/w/d)**: für unser **b'mine hotel Düsseldorf** Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts. Das gesamte Team ist motiviert und ambitioniert und begeistert durch einen...

  • Head of Front Desk

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland KÖ-KLINIK GmbH Vollzeit

    „Ästhetische Chirurgie auf höchstem Niveau“ ist das Credo der KÖ-KLINIK in Düsseldorf. Wir sind eine staatlich konzessionierte Privatklinik, deren komplettes Team sich auf Plastische und Ästhetische Chirurgie spezialisiert hat. Bereits seit 1999 stehen wir unseren Patienten mit modernsten, auf aktuellen wissenschaftlichen Erkenntnissen basierenden...

  • Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Lindner Hotels AG Vollzeit

    **EMPFANGSMITARBEITER / FRONT OFFICE AGENT (M/W/D)**: - Allgemeine Informationen- Abteilung: Front Office - Ort: Düsseldorf - Deutschland - Hotel: Lindner Hotel Düsseldorf Seestern part of JdV by Hyatt - Anstellung: Vollzeit - Unser Hotel- Das Original über den Dächern Düsseldorfs.- Das Lindner Hotel Düsseldorf Seestern hat insgesamt 286 Zimmer und...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • Front Office Agent Empfangsmitarbeiter

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Front Office Agent | Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: **ab sofort | unbefristet | Vollzeit mit 38 Wochenstunden** **Benefits**: - Unbefristete...

  • Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Lindner Hotels AG Vollzeit

    **EMPFANGSMITARBEITER / FRONT OFFICE AGENT (M/W/D)**: - Allgemeine Informationen- Abteilung: Front Office - Ort: Nürburgring/Drees - Deutschland - Hotel: Lindner Nürburgring Ferienpark part of JdV by Hyatt - Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit - Unser Hotel- Mythos Nürburgring- Rasant, herausfordernd, spannend - So beschreiben viele Profi - und...

  • Front Desk

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland WeWork Vollzeit

    **About Us** At WeWork, we provide inspiring and flexible workplace solutions to help businesses - small, medium or large - thrive in more than 150 cities globally. The future of work is happening right now, and we are leading this moment. United by a common purpose, here we will empower tomorrow’s world at work. Join us on our journey as we give our...